档案行政执法法律文书样式.docx
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档案行政执法法律文书样式
档案行政执法
法律文书
档案行政执法法律文书目录
序号
名
称
有打2无打X
页码
备注
1
受理档案行政处罚案件登记表
2
行政处罚立案报告表
3
调查询问笔录
4
现场勘验笔录
5
证据登记保存通知书
6
证据登记保存处理通知书
7
违法案件鉴定书
8
行政处罚案件调查报告
9
案件移送函
10
行政处罚告知书
11
陈述申辩笔录
12
重大案件集体讨论记录
13
举行听证通知书
14
听证会笔录
15
听证意见书
16
行政处罚审批表
17
当场行政处罚决定书
18
行政处罚决定书
19
行政处罚文书送达回执
20
行政处罚强制执行申请书
21
行政处罚结案报告
22
限期整改通知书
23
行政执法建议书
注：
本目录所列内容为档案行政管理部门在档案行政执法中可能涉及的有关材料清单,而非每个案卷必须具备。
凡标打并注有页码的材料为本案卷的相关材料。
档案行政执
法法律文书
受理档案行政处罚案件登记表
编号:
（单位印章）
填表人:
填表日期:
注：
1、该表作为档案行政管理部门受理档案行政处罚案件登记时用，登记档案行政管理部门一段时期内决定不予受理或受理并立案查处的档案行政处罚案件的数量，是进行档案行政处罚的基本台帐，应做到一案一号，从001依次填写；
2、该表具有存根性质，不能与立案报告表混淆使用，不随卷存档。
档案行政执法法律文书
行政处罚立案报告表
案件来源
案发时间
案发地点
当事人
联系地址
举报人
联系地址
电话
主要案情
经办人：
年月日
承办部门
意见
领导
批示
备注
注：
1、档案行政管理部门决定受理的行政处罚案件，应当填写行政处罚立案报告表。
未经领导批准立案的，不得进入调查程序；
2、案件来源指群众举报、检查发现、投案自首、受理移送案件等;
3、承办部门意见依据档案法律法规具体条款，建议立案并拟定执法人员具体承办。
档案行政执
法法律文书
调查询问笔录
调查笔录
上述笔录无误。
被调查人（签字）:
注：
1询问笔录主要是证明案件的真实情况；
2、要逐页标明页码，并让被询问人逐页签名或盖章;
3、本页填写不下的内容可续页。
调查询问笔录（续页）
共页第页
（续上页）
上述笔录无误。
被调查人（签字）:
档案行政执
法法律文书
现场勘验笔录
档案行政执
法法律文书
证据登记保存通知书
一案，现根据《中华人民共和国行政处罚
法》第三十七条的规定，决定对下列证据进行登记保存:
承办人签名:
（行政机关印章）
当事人签名:
注：
1、本文书一式二份，一份交当事人，一份存档并由当事人签名;
2、应按顺序填写编号，从001依次填写。
档案行政执
法法律文书
证据登记保存处理通知书
编号:
本机关于
日对你（单位）
的证据进行了登记，根
据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的有关规定,
现决定:
承办人签名:
当事人签名:
（行政机关印章）
注：
1、本文书一式二份，一份交当事人，一份存档并由当事人签名;
2、应按顺序填写编号，从001依次填写。
档案行政执
法法律文书
违法案件鉴定书
鉴定事由
鉴定组织单位
鉴定时间及地点
鉴定意见：
参加鉴定人员
姓名
性别
年龄
职务及职称
工作单位
本人意见
签名
行政处罚案件调查报告
调查人:
（证据材料清单附后）
处
理
「Q八意、
见
负责人：
年
月
日
档案行政执
法法律文书
案件移送
.档移字［
本机关于
规定，现将该案移送你单位。
附有关材料：
1、
3、
行政机关：
（盖章）
法定代表人：
（签名）
年月日
档案行政执
法法律文书
行政处罚告知书
档告字[]
你（单位）的行为已违反了
的有关规定，我局拟对你（单位）实施下列行政处罚:
依照《中华人民共和国行政处罚法》的有关规定，你（单位）有权进行陈述和申辩。
你（单位）可在本告知书送达后3日内进行陈述、申辩或提出举行听证要求。
逾期不行使以上权利，我局将依法实施行政处罚。
特此告知。
本局地址:
联系人:
联系电话:
（印章）
注：
本文书一式二份，一份交当事人，一份存档。
档案行政执法法律文书
陈述申辩笔录
陈述、申辩人:
承办人：
陈述和申辩内容:
承办人签字：
陈述申辩人签字：
记录人签字
档案行政执
法法律文书
重大案件集体讨论记录
第页共
讨论时间：
主要违法事实（证据、依据、办案程序及处罚意见）:
讨论记录:
讨论决定:
主持人签字:
记录人签字:
合议人员签字:
（本页填不下的内容可续页）
档案行政执
法法律文书
举行听证通知书
现定于
分在
档听通字[]
开（不公开）举行
一案的听证，听证主持人为
，记录人为
，请准
时出席。
注意事项如下:
1.申请延期举行听证的，应在举行听证前向我局书面提出，由我局决定是否延期。
2.不按时参加听证并且事先未说明理由的，视为放弃听证权力。
3.委托代理人参加听证，应在听证举行前向我局提交委托书及有关证明。
4.如对本案听证主持人、记录人申请回避，可在举行听证前向我局书面提出，由我局作出决定。
我局地址:
联系人:
联系电话:
（印章）
注：
本文书一式二份，一份交当事人，一份存档。
档案行政执
法法律文书
听证会笔录
案由:
当事人:
地址:
书记员:
听证方式:
记录:
工作单位:
案件承办人:
听证主持人:
当事人或委托代理人签字:
档案行政执
法法律文书
案由:
当事人:
.法定代表人（负责人）:
听证时间:
分至
听证主持人:
听证方式:
案件基本情况:
案件承办人主要意见:
当事人主要理由：
听证意见：
听证主持人签字：
年月
0
行政处罚审批表
当
事
人
姓名
性别
年龄
职务
单位名称
法人代表
单位地址
电话
主要案情
经办人：
年月日
审核意见
审核人：
年月日
审批意见
负责人：
年月日
当场行政处罚决定书
档当罚字［
地址:
被处罚单位（人）：
经查，你（单位）有下列主要违法事实:
上述事实已经违反了
.之规定，责令立即停止违法行为。
依据
的规定，给予以下行政处罚:
款，银行帐号:
，到期不缴纳罚款的，每日
按罚款数的3%加处罚款。
逾期不履行处罚决定，我局将申请人民法院强制执行。
如不服本决定，可以自接到本行政处罚决定书之日起
60日内依法向
法院提起行政诉讼。
（执法机关盖章）
申请行政复议或3个月内向
执法人员：
（签名）：
注：
本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行。
行政处罚决定书
.档罚字[]号
住址或地址:
你（单位）的行为已违反了
有关规定，根据
的规定，我局决定对你（单位）实施下列行政处罚:
到期不缴纳罚款的,
你（单位）在接到本行政处罚决定书之日起15天内，到
银行缴纳罚款，银行帐号:
每日按罚款数额3%加处罚款。
逾期不履行处罚决定，我局将申请人民法院强制执行。
申请行政复议或3个
.法院提起行政诉讼。
注：
本文书一式三份，一份存档，一份交当事人，一份必要时交人民法院强制执行。
受送达人
送达地点
送达人签名
送达文书名称
送达方式
收件人签名或盖章
收到日期
备注
注：
1、当事人在七日内外出未归时，送达人可将《行政处罚决定书》交当事人的成年家属签收，并在备注中注明收件人与本人的关系；
2、受送达人是法人或其他组织的，应当由法人的法定代表人,其他组织的主要负责人或该法人、组织负责收件的人签收；
3、代收的，由代收人在收件栏内签名或盖章，并在备注栏中注明与收件人的关系；
4、拒收的，注明拒绝接受事由和日期，由送达人、见证人签字或盖章，并将送达留在受送达人住所，视为送达；
5、邮寄送达的，应将挂号回执粘于备注栏中。
档强申字[]号
人民法院:
关于一案的行政处罚决定书已于年月日送达被处罚人，被处罚人逾期不履行处罚决定。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第三项的规定，特申请强制执行。
邮编:
邮编:
工作单位或家庭住址:
联系电话:
被处罚单位名称:
详细地址:
法人代表:
联系电话:
申请执行项目:
附件：
行政处罚决定书，其他有关案件材料。
（印章）
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