国际互联网博览会展览及配套活动.docx
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国际互联网博览会展览及配套活动
第二届中国（广东）国际“互联网+”博览会展览及配套活动总承包服务采购需求
一、采购预算
采购预算（人民币）：
1300万元
二、供应商资格要求
1.投标人必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，在中华人民共和国境内正式登记。
2.
3.本项目不接受联合体投标。
4.
三、项目技术要求
2.2.1博览会总体情况介绍
为贯彻落实国家“互联网+”行动计划，打造中国经济增长的新引擎，2015年9月10日至12日，首届中国（广东）国际“互联网+”博览会在佛山新城中德工业服务区中欧中心成功举办。
首届博览会还包含第二届世界机器人展暨智能装备产业大会、中国制造2025对话德国工业4.0大会、中德工业城市联盟发起大会和国通商品保税展示分会场。
首届博览会是国内首个“互联网+”博览会，得到了社会各界的广泛支持，参展企业456家，累计进场观众超过24.6万人次。
首届“互联网+”博览会的成功举办意义及影响深远。
为贯彻落实国家战略部署，推动经济转型升级和社会事业发展，在广东省政府、国家工信部、国家科技部、中国工程院与中国贸促会的指导和支持下，现决定，2016年将在新建的广东（潭洲）国际会展中心举办更大规模、更高层次的第二届中国（广东）国际“互联网+”博览会（以下简称“博览会”）。
一、博览会概况
1、名称：
第二届中国（广东）国际“互联网+”博览会；
2、时间：
2016年10月中下旬或11月（准确时间待定），会期四天；
3、地点：
广东（潭洲）国际会展中心，位于佛山市顺德区北滘镇；
4、展会及专题活动场所布局方案详见本文件“2.2.6展览及专题活动场地布设介绍”，有关展馆平面图等图纸见电子版附件。
二、博览会目标
（一）打造全球最具影响力的“互联网+”博览会
逐步把中国（广东）国际“互联网+”博览会打造为世界上层次最高、规模最大、到会客商最多、成交效果最好的“互联网+”技术成果展示与交易的综合性展会，推动佛山发展成为中国“互联网+”应用创新的试验区、成为全球“互联网+”中心。
通过展会的应用示范及交流交易活动，重点促进以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术与现代制造业、生产性服务业等的融合创新，促进新兴业态发展壮大，激发大众创业、万众创新热情，增强新的经济发展动力，促进国民经济提质增效升级。
（二）以“互联网+制造”为核心
珠三角是世界制造业的中心，佛山在珠三角制造业中占有举足轻重的地位，是全国工业产值最高的城市。
通过举办“互联网+”博览会，重点推动传统制造业与互联网的跨界融合，推广应用中国制造2025、德国工业4.0、美国工业互联网等先进制造业模式，实现智能制造。
加快培育基于互联网融合的新产品、新模式和新业态，打造“互联网+”新生态。
发展互联网金融、网络创新设计、规模化个性定制等，形成拉动经济增长的新动力。
（三）博览会打造五大平台
博览会打造五大平台，推动现有产业、社会管理等领域全面应用“互联网+”，培育发展新业态新模式，着力推动形成新的经济增长点。
——展示平台。
展示国内外“互联网+”巨头的最新成果及发展方向，展示“互联网+”的最新技术和应用示范案例，让广大企业、市民了解认识“互联网+”在传统产业的应用，促进佛山制造业企业与互联网融合发展。
——交易平台。
集聚展示国内外“互联网+”应用新产品、新服务、新技术等，开展现场交易、线上线下交易等多途径交易活动，搭建企业与国内外客商的对接渠道，同时促使企业向高附加值的“微笑曲线”两端延伸，将“中国制造”更好地推向世界。
——交流平台。
举办跨界融合高峰论坛等活动，邀请高水平企业家、专家设坛开讲，为互联网企业与制造业企业提供交流合作渠道，全面展示跨界融合技术解决方案，提升制造业效率，降低生产成本，提高产业发展水平。
——招商平台。
举办招商引资、招才引智专场活动，以佛山中德工业服务区、佛山国家高新区等现代产业集聚区为载体，重点引进互联网龙头企业、相关行业先进企业在佛山投资发展总部、互联网、智能制造、研发设计、现代金融等产业，吸引、集聚“互联网+”领域的人才、技术、资金等资源，促进传统经济的转型升级。
促进科技、金融、产业的融合发展。
——合作平台。
搭建会前、会中和会后的交流合作平台。
精心组织参展企业在博览会前和会后深入佛山考察，与佛山企业开展交流合作。
打造博览会网站、微信公共号，搭建线上路演、展示及招商平台，打造永不落幕的“互联网+”博览会。
三、展会规划（广东（潭洲）国际会展中心，五个展厅，净展览面积约4.5万平方米）
博览会包含七大展区：
智能制造展区（采购人另外委托其他专业机构招展）、“互联网+”前沿技术展区、智能家居生活展区、智慧城市展区、互联网+金融展区、电子商务展区、创新创业展区。
四、专题活动
1、开幕式、签约活动；2、中国“互联网+”高峰论坛；3、中国“互联网+”新技术新产品发布会。
五、招标采购内容
招标项目主要包括两个内容：
第一部分：
展会策划及执行；第二部分：
专题活动策划及执行。
2.2.2第一部分：
展会策划及执行总要求
一、策划博览会整体展览方案，负责整体方案的设计、制作、统筹实施等总包服务：
包括：
展会布展，展会必要配套设施的搭建，参展企业的发动招展，招展相关的对外宣传策划及实施，嘉宾媒体邀请接待，组织发动专业观众参会，协助开展博览会的整体宣传策划，配合举办方开展与博览会相关的各项工作。
二、负责展会布展的总体工作。
博览会总体形象、氛围营造的搭建执行，物料的设计，展览展示效果方案、展区规划及展会周边环境的策划、设计及实施，场所空间的运用、布置和设计，参展企业布展等工作的统筹协调管理，音响等展会必要配套设施的配备和搭建。
三、博览会VI及主要应用物料设计及实施，包含：
博览会基本要素，包括招展手册、会刊、海报的总体设计及文案，广告及形象宣传片的制作和发布，媒体宣传资料的设计、制作及运营等。
四、第二届博览会需要突出展览功能的提升，重点做好行业龙头企业的招展、互联网前沿技术产品和“互联网+制造”的展示。
招展面积2.5万平方米（含通道），招展国内企业不少于250家，国外企业（含海外品牌）不少于50家，必须完成各个展区的招展和布展任务，各个展馆要填满。
展会不设9平方米的标准展位，最少展位单元为18平方米、3.5米高的豪华标摊，由中标人负责搭建提供给参展单位，其余特装展位由参展企业自行搭建。
五、参展企业要包含国内外“互联网+”前沿技术的品牌知名企业及新兴创新型企业、各行业成功应用“互联网+”的龙头知名企业。
投标人要提供能确保参展的国内外知名品牌企业的清单及其联系方式，参展知名品牌企业的数量和质量将作为技术评分的一个重要依据。
六、展会总体形象展示要突出互联网、高新科技、新奇特等特点，特装展区占有效展示面积的70%以上，企业展示以多媒体+实物展品展示为主，突出“互联网+”的展示特点，突出技术的领先性、展示的互动体验性。
七、负责重要参展企业负责人、参会嘉宾、专家、国内外知名媒体记者的邀请、接待及接送。
八、负责招展、专题活动、观众组织发动的宣传。
负责展会所有的网络等新媒体的策划和宣传，包括知名网站、专业网站、微博、微信等新媒体的宣传，新闻的策划和推送等；国内外互联网相关专业媒体、专业网站、专业杂志等宣传推送；除了采购人在政府层面组织广泛的国内外知名媒体的宣布报道外。
中标人根据自身招展、专题活动、观众组织发动需要自行组织必要的国内外知名媒体、报纸、杂志、电视、电台等策划宣传。
在佛山市和北京市分别举办两次博览会新闻发布会。
推广博览会微信公众号、微博、网站等，搭建线上路演、展示及招商平台，打造永不落幕的“互联网+”博览会。
投标文件中要列出计划开展博览会宣传推广的国内外知名网站、专业网站、专业媒体、专业杂志、知名媒体、报纸、杂志、电视、电台等。
九、建设维护博览会网站，网站需提供参展商相关资料下载，观众预登记、博览会最新消息报道等功能，并有专人维护网站、收集相关登记资料，并在各大搜索引擎首页做“互联网+”关键字搜索推广。
十、组织参加博览会的观众不少于10万人次，有效观众不少5万人（18岁以上的在职人士），展会前主动邀请的专业观众不少于5000人。
十一、负责博览会活动报批、安保、安检、秩序维护、保洁、餐饮等后勤服务，确保中标人提供的设备正常运行。
十二、负责工作职责范围内所需费用及博览会正常运行产生费用的支付，包含但不限于：
招展费用，知名品牌参展企业特装补贴费用；展馆场地租赁费用（25万元）；中标人邀请参会的国内外重要企业家、专家的食宿费、交通费、专家费、劳务费，不包括以政府名义宴请嘉宾的餐费，中标人邀请的参展知名企业需要博览会承担的企业负责人及相关人员参会的接待费、差旅费、出场费等；参会媒体的食宿费、交通费和劳务费等；专业观众发动及交通接送的费用；博览会整体形象搭建，布展的设计、实施、布置，必要配套设施配备的费用；创客大赛现场设计、实施、布置费用；展会安检及观众登记设备配备费用；本次活动所需物料的设计、制作、印刷费用；与招展和发动专业观众相关的宣传费用；参会嘉宾及参展工作人员市内酒店和博览会之间接送的交通费用；博览会报批、现场管理、安保、安检、秩序维护、保洁等后勤服务费用，用电（包括但不限于展馆空调用电）、用水、用气，设备运用监护等配套设施费用，保安、保洁、义工等劳务费，提供展会配餐供应及服务的费用，博览会期间采购人及中标人现场相关工作人员（含公安人员、义工、展会工作人员等）的餐费，博览会整个活动购买相关保险的费用，与博览会相关的不可预计费用。
十三、投标人要借鉴国内外类似展会先进办展模式和经验，推陈出新，以办成世界最有影响力的“互联网+”博览会的定位，按照博览会的总体目标和工作内容编制投标方案，投标方案须有详实的内容、可操作的实施方式、步骤计划等。
其中，有关空间运用布置、VI（物料）设计等还需附上效果图和相应文字加以说明。
十四、为达到更好的展示效果，投标人可以根据自身对“互联网+”技术、展示效果的理解和招展资源的情况，可提出对一些展区进行增减、优化的建议方案，但不能少于七个展区。
2.2.3第一部分各展区需求
序号
展区名称
具体需求
1
展区一：
智能制造展区
含智能制造展和机器人大赛区域，共1.8万平方米。
由采购人另外委托专业机构招展，中标人负责展区的布展及不超过45个豪华标摊的搭建。
2
展区二：
互联网前沿技术展区（含海外“互联网+”前沿技术展区）
面积9000平方米。
汇聚当前国内外以互联网、人工智能、云计算、大数据、物联网、虚拟现实等为代表的前沿信息技术与应用成果，包括海外“互联网+”前沿技术展区。
展示包括人工智能、智能硬件、智能汽车、无人机、体感控制、5G及超高速网络、可见光通信等在内的最新技术和产品。
让观众在家门口就能体验到世界顶尖的科学技术，感受未来科技发展趋势。
要求：
2.1展示美国、欧洲、日本、韩国等发达国家前沿“互联网+"技术成果不少于30项；海外品牌展区面积不少于3000平方米，知名企业不少于20家；
2.2展示国内前沿“互联网+"技术成果不少于30项，知名企业不少于30家；
2.3要求投标人在方案中明确有把握招展的国内外知名、有代表性企业的名单，预期展示的主要成果。
3
展区三：
智能家居生活展区
面积7000平方米，展示通过智能控制、环境智能感知、健康智能检测、安全智能监控等智能家居整体解决方案及成果。
展示智能家电、智能养老以及智能社区为百姓带来的便捷、舒适、安全和健康的生活。
展示社区O2O、全球最为先进领先的可穿戴设备。
展现科技、智能化和信息化在家居生活中的应用技术及成果。
要求：
3.1邀请国内外不少于30家知名、有代表性的企业参展；
3.2投标人在方案中要明确有把握招展的国内外知名、有代表性企业的名单，预期展示的主要成果。
4
展区四：
智慧城市展区
展示物联网应用和智慧城市成果。
展示基于新一代信息技术实现城市智慧管理和运行。
展示在智慧政务、智慧交通、智慧旅游、智慧公安、智慧环保、智慧教育、智慧医疗、智慧社区等各个领域的解决方案和最新成果。
展示通信运营商在信息基础设施建设，利用4G、5G等信息化技术方面的最新应用和服务。
展示国内外共享经济的新模式及新理念。
要求：
4.1邀请国内外不少于20家知名、有代表性的企业参展，展览面积不少于3000㎡；
4.2投标人在方案中要明确有把握招展的国内外知名、有代表性企业的名单，预期展示的主要成果。
5
展区五：
互联网+金融展区
展示利用互联网工具开展的网络银行、网络借贷平台、众筹、互联网支付、供应链金融、网络消费金融、网络保险、网络基金等互联网金融服务的最新技术及成果。
展示创投、风投、众筹、小额贷款、融资担保、融资租赁等机构的金融服务。
展现和拓展广东金融高新区、民间金融街、众创金融社区、互联网金融创新实验室的建设成果。
推动互联网企业与金融机构进行产品、技术、服务创新，推动互联网金融服务国际化。
要求：
5.1邀请国内外不少于15家知名、有代表性的企业参展，展览面积不少于1000㎡；
5.2投标人在方案中要明确有把握招展的国内外知名、有代表性企业的名单，预期展示的主要成果。
6
展区六：
电子商务展区
集中展示国内外最新的电子商务商业模式和技术应用。
展示国内外知名电商平台、运营服务、物流快递、大数据服务、公共服务平台、园区等电子商务全生态链企业的产品和服务。
展示国内外知名跨境电商平台、跨境电商企业及生态圈配套服务企业最新成果，展示跨境电子商务推动外贸进出口发展的新模式、新经验。
展示国内农村电商、行业电商建设成果等。
6.1邀请国内外不少于20家有知名、代表性的企业参展，展览面积不少于3000㎡；
6.2投标人在方案中要明确有把握招展的国内外知名、有代表性企业的名单，预期展示的主要成果。
7
展区七：
创新创业展区
展示基于“互联网+”的大众创业成果、案例，提供创新创业成功经验交流的平台。
展示国内外先进创客空间的建设模式和建设经验。
展示国内外高校院所推动创新创业、成果转化的成功经验。
展示互联网龙头企业自建孵化基地、主题园区的案例。
要求：
7.1邀请国内外不少于20家知名、有代表性的企业参展，展览面积不少于1000㎡；
7.2投标人在方案中要明确有把握招展的国内外知名、有代表性企业的名单，预期展示的主要成果。
2.2.4第二部分：
专题活动策划及执行总要求
1、制定专题活动整体策划方案，负责整体活动方案的设计、组织实施、制作、统筹等总包服务，包括：
开幕式、互联网+高峰论坛、新技术新产品发布会等活动策划及组织实施，活动必要配套设施的搭建，活动合作单位、专家、企业家的邀请，活动相关的对外宣传策划及实施，嘉宾及媒体邀请接待，组织发动专业观众参会，协助开展博览会的整体宣传策划，配合举办方开展其他专题活动相关的各项工作，负责各会议室各项活动的保障和设施的提供及维护。
2、专题活动主要应用物料设计及制作实施，包含：
专题活动基本要素；专题活动场地及周边总体形象、氛围营造的搭建执行；海报的总体设计及文案，媒体宣传资料的设计、制作及运营等，活动音响、LED背景板等配套设施配备，主持人邀请等。
配合采购人开展的其他专题活动的物料制作和会场氛围布置。
3、负责会议室搭建。
1）开幕式及高峰论坛主会场搭建：
在其中一个展厅搭建容纳1000人的主会场、会场围闭、做好会议声音阻隔及防干扰、会场气氛布置，搭建舞台，配置大LED屏、影视灯光音响设备、会议桌及椅、同声翻译、配备2个约250平方米的贵宾室等设施；2）在其余展馆围闭搭建3个200人的会议室，配置投影、音响、会议桌及椅等设施。
4、负责采购人及中标人举办的所有专题活动的报批、安保、安检、秩序维护、保洁等后勤服务和设备运行保障。
5、负责中标人所举办专题活动的重点企业家、参会及演讲嘉宾、专家、国内外知名媒体记者的邀请、接待及接送。
6、发动参会人员所必须的对外宣传、推广和营销。
邀请国内外知名媒体记者前来采访报道。
7、负责中标人所举办会议的参会人员的组织发动，每个会议的参会人员不少于各会议场地可容纳人员的80%。
8、根据博览会及各专题活动的需要，邀请不少于10名国内外行业知名、有轰动效应的专家学者、企业家、政府领导作为主讲嘉宾或参会嘉宾参加博览会。
投标人要提供能确保参会的国内外知名专家学者、知名企业家、政府领导的名单、职务及职称。
知名专家学者、知名企业家、政府领导数量和质量将作为技术评分的一个重要依据。
9、负责工作职责范围内所需费用的支付及活动正常运行产生费用的支付；包含但不限于：
各专题活动的组织实施费用；活动所需物料的设计、制作、印刷费用；中标人邀请参会的国内外重要企业家、专家、媒体记者的食宿费、交通费、专家费、劳务费，不包括以政府名义宴请嘉宾的餐费；参会媒体的劳务费；专业观众发动及交通接送的费用；会议主持人劳务费用等；与专题活动和发动专业观众相关的宣传费用；参会知名企业需要博览会承担的企业负责人参会的接待费、差旅费、出场费等；参会嘉宾市内酒店和博览会之间接送的交通安排费用；专题活动报批、安保、安检、秩序维护、保洁、餐饮等后勤服务费用；保安、保洁、义工等劳务费，活动期间现场相关工作人员的餐费等。
10、投标人要借鉴国内外类似活动的举办模式和经验，推陈出新，以办成全球最有影响力的“互联网+”博览会的定位，按照博览会的总体目标和工作内容编制专题活动投标方案，投标方案须有详实的内容、可操作的实施方式、步骤计划等。
其中，有关空间运用布置、物料设计等还需附上效果图和相应文字加以说明。
11、为达到更好的活动交流效果，扩大博览会的影响力，投标人可以根据自身对“互联网+”技术、专题活动效果的理解和现有掌握资源的情况，可提出对一些专题活动进行优化调整或增加有关活动的建议，但不能减少配套活动的总体工作量。
2.2.5第二部分各专题活动需求
序号
活动名称
具体需求
1
会议论坛
1、在第一天上午举办博览会开幕式。
邀请各级政府领导、国内外互联网最具代表性领军人物、“互联网+”示范企业代表出席会议。
邀请主要政府领导、国内外重要嘉宾讲话。
举行中国“互联网+”重点项目签约仪式、发布中国“互联网+制造”评价指标体系，对获评中国“互联网+制造”的示范企业进行颁奖，会后领导巡视各大展馆。
要求：
负责开幕式及签约活动嘉宾邀请及接待。
开幕式演讲嘉宾需为国内外知名、有轰动效应的专家学者、企业家，在业界拥有较高声望；邀请国家及相关部门领导、权威行业商协会负责人等参加开幕式并致辞。
集中签约仪式策划组织不少于5家企业，开展重大合作项目签约。
2、中国“互联网+”高峰论坛。
在第一天上午开幕式后及下午举办高峰论坛。
围绕“互联网+”发展趋势、先进技术、应用成果及商业模式创新的核心命题，邀请国内外互联网领域著名专家、知名企业家、金融家等重量级嘉宾出席会议，发表主题演讲。
打造世界一流、国内最权威的“互联网+”高峰论坛。
要求：
打造世界一流、国内外权威的“互联网+”高峰论坛，邀请国家重要领导出席致辞，邀请不少于6个国内外知名并有行业影响力的企业家或专家作为论坛演讲嘉宾，邀请100家以上知名企业中高层人员参加。
3、中国“互联网+”新技术新产品发布会。
要求：
3.1邀请国内外不少于10家有代表性企业作新技术新产品的发布，发布的新产品新技术有较大的社会或行业影响力。
3.2投标人在方案中要明确有把握邀请的开展发布的企业。
2.2.6展览及专题活动场地布设介绍
会展中心位于顺德区北滘镇上僚片区，靠近佛山一环林上路出口，展馆首期位于图2的地块一位置。
展馆计划在2016年8月完成建设，2016年10月中下旬或11月（时间待定）举办“互联网+”博览会的使用状态如下：
1、展馆：
每个展厅面积81米×126米=1万平方米、净展示空间面积72米×126米=0.9万平方米；五个展厅，净展览面积共4.5万平方米；连接厅20米×72米=1440平方米，38米×16米=608平方米；室外广场面积2万平方米；配备的配套设施包括：
分布设置电、气、水、视频监控、空调、通信及WIFI等设施；广场铺水泥地面。
中标人须承担场地费25万。
2、会议中心及主登陆厅要在2018年5月建成，2016年11月处于在建工程状态，争取完成外立面工程，室内不具备投入条件。
3、会议室建设：
中标人需要在1号展馆内搭建一个1000人的主会场和2个贵宾室，约2000平方米，举行开幕式、“互联网+”高峰论坛和中国制造2025对话德国工业4.0大会等活动。
在2、3、4号三个展馆各搭建一个，共3个200人的中型会议室，用于中国“互联网+”新技术新产品发布会及其他论坛活动。
4、餐饮：
采购人委托另外专业机构在展馆外的广场搭建约5000平方米的大型帐篷作为餐饮区。
中标人引入配餐公司，提供配餐设施，给博览会工作人员、参展单位人员和观众提供配餐服务。
5、采购人在展馆周边地块建设约2500个车位的临时停车场。
图1广东（潭洲）国际会展中心总体效果图
图2项目位置示意图
图3首期工程方案设计总平面及展览部分和配套部分的示意图
图4首期工程方案设计效果图及展览部分和配套部分的示意图
6、展区分布
博览会包含七大展区：
智能制造展区、“互联网+”前沿技术展区、智能家居生活展区、智慧城市展区、互联网+金融展区、电子商务展区、创新创业展区。
展区分布示意图见下图，可根据实际情况进一步优化。
图5展区分布规划图
四、项目商务要求
1.报价要求：
投标报价为全包价，以人民币为结算单位。
包含本项目工作职责范围内所需费用及博览会活动正常运行产生费用、验收等伴随的服务、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。
投标人应根据现场和项目规模，充分理解本项目的要求并预估工作量，保证项目完整性，采购人将不再为此另行支付任何费用。
2.
3.服务期：
自合同签订生效至博览会会期结束并完成验收。
4.
5.验收要求：
6.
（1）在合同执行过程中，采购人根据工作进展及时对中标人所提供服务进行检验。
各项工作和服务的程度及质量不能低于投标文件服务方案的承诺，以中标方案为基础，中标人根据实际情况与采购人共同协商、优化中标方案，以最终双方确定的实施方案为依据实施，实施方案及效果均以采购人认可及满意为准。
（2）采购人成立验收工作小组，对整个过程进行监督记录、取证。
（3）在博览会活动结束七个工作日内，中标人提供项目工作总结及相应证明材料，通知采购人对项目执行情况进行验收，采购人在接到验收材料及通知后七个工作日内组织对中标人履约的验收，并制作验收报告，签署验收意见。
7.付款方式：
8.
由采购人按下列程序付款：
（1）预付款：
合同签订生效后15个工作日内，支付合同总额的30%。
（2）中标人提供详细的、经采购人认可的实施方案后15个工作日内，支付合同总额的20%。
（3）在博览会举办前一个月内，采购人在中标人完成承诺的招展目标、专题活动组织实施目标后七个工作日内支付合同总额的30%。
（4）验收工作小组根据中标方案及后期双方确定、优化后的实施方案进行验收。
制定验收评价方案，验收采用百分制，90分以上（含90分）为优秀，按中标价格全额支付；90分以下的，采购人应付款=中标金额-没有开展工作的经费预算-没有完成绩效目标工作（该项工作评价90分以下，不含90分）的未完成百分比×该项工作经费预算。
验收小组制作验收报告，签署验收意见后15个工作日内，支付剩余的应付经费。
五、评审方法、步骤及标准
根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准：
（一）评标方法
1.本次评标采用综合评分法，即评标委员会推荐最大限度满足招标要求，综合评分得分最高的投标人为中标候选人。
2.
3.评标委员会的评标依据全部集中于投标文件以及投标人提供的产品
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