如何做好一个实习生.docx

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如何做好一个实习生

如何做好一个实习生

如何做好一个实习生

实习生经常处于一个尴尬的位置,作为学生,总是觉得自己被忽视,实习期没有事情可做,白白浪费时间;作为企业,觉得实习生完全不懂公司工作流程,无法把重要事务交托给他们。

面对这样的情况,实习生究竟该如何找准自己的位置呢?

前程无忧近日举行“实习,我挑我的”的专题沙龙活动,许多久经职场的江湖人士就“企业需要怎样的实习生”这个问题发表了观点,相信可以给广大正在或将要实习的学生们一点启示。

态度要认真诚恳。

陈先生(经理助理):

从小事做起

实习生一没有工作经验,二人脉关系也少,要获得公司的认可,除了认真、主动之外没有其他的方法。

公司不给工作,那要学会自己去找事做,如果把送快递、寄邮件这样的小事都认真对待,完成得很好的话,势必会给公司留下良好的印象。

基本上,公司并不指望实习生创造价值,更多的时候,对实习生是处于一种观察的状态,观察他们的态度、潜力和发展性。

而这些就在点点滴滴的小事中体现出来。

顾小姐(策划文案):

要有责任感

我们公司是做广告的,一旦有项目就会变得非常繁忙,加班是家常便饭的事情。

虽然尽量不会让实习生加班,但有的时候不得已需要他们延长工作时间,我们也会提前通知。

大部分的实习生态度还是比较好的,对加班没有什么怨言。

但也有人,经历这么一两次之后,觉得太辛苦,只说一句“事情太多撑不住”,把担子一扔就走人了,这种不负责任的行为让我们非常反感。

陈小姐(销售主管):

不要找借口

现在有不少实习生,能力相当不错,平时态度也认真,但有一点让人非常不喜欢,那就是犯错的时候首先就想到找借口推卸责任,而不是检讨自己的过失。

我们部门曾经有一位实习生能力很强,已经可以和正职员工做相同的工作,而我也准备留用她了。

可有一次,我让她寄一份快递,她写错了地址,导致邮件被退回,客户没有及时收到。

本来这件事,你道歉认个错,也没有什么,谁都会偶尔出错的,可她却找了诸多借口,一会说事情太多,一会又说是快递的错,这让我对她的印象一下子变差了,最终实习期结束我也没有继续留用她。

孙先生(人事专员):

先奉献再考虑报酬

经常遇到这样的情况,有大学生想来我们公司,劈头第一句话就问:

实习有工资吗?

这样的大学生通常我并不会接受他们。

我们公司是设有实习工资的,但一个没有经验的大学生,什么都没有开始做,就想着报酬的问题,我觉得这并不是一个正面的态度。

在索取之前先奉献,真正做了事之后自然有人会把你的努力看在眼里,你也能得到应该得到的。

现在的社会是比较现实,但在一个大学生身上,我希望还能看到愿意奉献的品质。

黄小姐(人事外包):

先要有工作意识

我觉得作为一个实习生,必须先明确自己到公司实习是来工作来实践的,先明确目标,知道自己要做什么该做什么。

去年我们公司来了一位实习生,平时没有什么工作给他做,他也不会主动去询问去帮助别人,也没有想过看一看公司的资料,只是每天自己带来一本课本读书。

当问他为什么要来实习的时候,他说是学校要求,如果没有实习证明就拿不到相应的学分。

这类学生根本没有实习工作的意识,企业肯定是不需要的。

马先生(市场推广):

主动找活干

公司不是学校,没有人会主动把知识塞给你,但在公司里确实可以比学校学习到更多,关键在于实习生自己愿不愿意去学。

工作是一定会有的,或大或小而已,退一步,就算实在没有事情做,那么可以看,看别人怎么做,多观察也会有许多收获。

机会是要自己去寻找的,不要把别人不给你事情当作借口,要知道实习期你已经步入社会,一切只能靠自己,公司没有义务培养你。

贾小姐(项目经理):

主动去思考

在进入公司的时候,大学生应该有这样的心理准备,那就是大学知识要全部归零(空杯心态)。

因为在学校里学习都是理论,而实际工作中会遇到各种各样的问题,这些问题的答案,大学书本是不会回答你的,需要你自己去解答。

这就要求实习生要有积极思考的好习惯,要在实践中不断学习,填补自己操作能力的空缺。

同时,因为没有经验,所以一定会有挫折和失败,这种时候不能消极,要学会总结和自我调试,积极主动地面对工作,这是最重要的。

方小姐(客户代表):

主动提问

很多实习生都不喜欢提问,好像这样很丢脸似的。

可你既不知道公司工作流程,也不知道具体操作方法,甚至连公司里你要找的人坐在哪里都不知道,不问怎么行?

我希望现在的实习生能更主动地把自己不懂不知道的问题提出来,这和面子什么完全都没有关系,没有人是一开始都懂的,只能在边学边问的过程中成熟起来。

相反,如果什么都闷在心里,那没有人会知道你究竟在想什么,你自己也不会进步。

朱小姐(部门经理):

从小做起,从基础做起,踏实务实,一步一个脚印,千里之行,始于足下。

现在的实习生大多有个通病,那就是好高骛远,利益最大化。

没有踏实、认真的实干精神,吃着碗里的看着锅里的,有的甚至自视清高,太过自信导致自负,最终不能融入团队,被同事孤立、厌恶。

我们公司去年招了一批实习生,从他们的招聘环节我们就有严格的筛选,最终留下一批重点培养。

但是其中有一个实习生是我当时面试时比较看好的,他的沟通、专业知识、自我管理、职业规划等方面都不错,在培训过程中我们也强调了他们的培养方向和重视程度,但是在实习过程中下放到部门之后和团队不能很好融入,感觉自己的工作岗位内容和质量偏低(因为是没有定岗,从基础岗位做起的),自身条件好,不适合做基础岗位工作,想干了就干干,不想做了就关闭公司系统上网、聊天。

而且整天喜欢干一些浮于表面的工作,像部门员工成功分享、公司举办的主持人大赛、演讲赛等等,而且在同事中宣称自己是储备干部身份招进来的,以后是部门和公司的管理干部、中坚力量,而且经常和同事说话语气类似我们总监的语气和架子,这点让大家都受不了。

这还没干什么呢就开始给自己贴标签,关键问题这标签还是自己给贴的,有点儿王婆卖瓜自卖自夸的嫌疑,他们作为储备干部招进来这点确有此事,他们以后的方向也是能主动承担的管理岗位,但是你基础岗位都干不好,没有出色业绩怎么能交给你其他更重要的岗位呢。

每个公司的储备干部,如果不达任职要求就会一直储备下去,我们也不例外。

经过我和我的领导的引导他最终也没有醒悟,最终淘汰出局。

宁缺毋滥,使用一个有浮躁、自大潜在因素的下属那不等于给自己埋炸弹吗,搞不好那一天炸了伤的不仅仅是自己更是整个团队。

实习是迈向职场的第一步,这一步走好了,就算不是“人民翻身当家作主”,也能为以后求职发展锻炼能力,积累经验。

这一步走得不好,不但浪费了时间和精力,更让机会白白溜走。

实习生最基本的40个规矩:

1、不论你住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。

上班不迟到,少请假。

  2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。

  3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。

不要与任何人争上车先后、争座位。

  4、进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。

这一切都应在上班时间正式开始前完成。

  5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。

  6、每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。

  7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。

  8、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。

  9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。

  10、工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。

  11、不可利用工作电话聊天。

即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。

  12、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。

  13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。

不要把与工作无关的东西带进办公室。

  14、下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。

下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。

  15、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。

  16、除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。

  17、与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处。

  18、因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。

  19、出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别

  20、与他人沟通、合作、交流、谈判时,须注意说话的语速和声调,不宜过快过大,更不能情绪失控造成不良后果。

  21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时,应礼貌后让,随手关好车门。

  22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时,应礼貌让座,必要时还应协助服务员做一些事情。

  23、酒席上应尊重领导、年长者、女士,礼貌敬酒,控制饮酒,严禁过量。

  24、与领导一同外出,遇事在领导发话之前不宜抢险说话,多帮忙不添乱。

  25、拜访领导、同事、客户、朋友时,对受到的热情接待应及时表示感谢。

遇到条件、环境不好或接待不热情时,不要提出额外的要求。

  26、除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。

  27、要坚持学习专业知识,每天睡觉前学习半小时最少10分钟。

天天坚持,不论在什么地方。

  28、要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。

坚持不懈,但应在下班后的时间。

  29、即使不是工作需要,也应定期与领导、同事进行沟通、交流。

  30、关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。

  31、适时总结自己的工作和生活,适当规划一段时期内的个人工作和生活。

  32、同事、领导、朋友的红、白喜事,不应缩手缩脚,但也不宜太过张扬。

  33、定期同家人、同学、老师、朋友联系,互通工作、生活信息。

  34、生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方。

如有工作装,必须按要求着装。

不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差。

  35、注意个人仪表,定期理发、剃须,天天擦鞋。

  36、如果工作不能按时完成或出现意外,必须及时向领导通报,寻求新的解决方法,尽量避免损失

  37、生活发生困难时,要及时需求同事或公司的帮助。

  38、生病不能上班时,要及时请假,积极治疗,必要是寻求朋友帮助。

  39、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯。

  40、以出色达成工作目标为准则,不要给自己额外的压力,要学会享受工作、享受生活。

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