主题五信息资源管理.docx
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主题五信息资源管理
主题五信息资源管理
一、信息资源管理的目的与方法
【知识链接】
1、信息管理的目的在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值。
2、管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。
3、各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。
4、信息资源的分类
（1）一般采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类；
（2）广为使用的有两种分类方法:
学科分类和主题分类；
（3）学科分类法由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准，如图书馆；
（4）主题分类法则具有一定的随意性，如网站资源。
5、信息资源管理的方式
管理方式
特点
人工管理
灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。
文件管理
方便信息的整理、加工和检索，适用于个人数字资源的管理。
数据库管理
便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，同一时间可供多人异地使用，适合于大量、专门化的信息资源管理。
【同步练习】
1、传统图书馆藏书管理的一般过程是（）。
①采购图书②书刊分类，编著目录③上架管理④借阅信息管理
A．①②③④B．②③④①C．③①②④D．④①②③
2、目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科和主题分类两种。
以下应用实例中所使用的分类方法属于学科分类的是（）。
A.中学图书馆图书分类法B．搜狐网站的分类搜索
C．杂志的邮发代号分类D．机动车牌号码分类
3、学校图书馆实行数字化管理，它的主要作用体现在（）。
A．保证良好的信息组织，方便信息检索B．方便信息的加工
C．方便信息的交流D．方便信息的修改
4、（多选）以下哪些活动明显体现出信息资源管理的价值?
（）
A．分析数据作出天气预报信息B．从学生测试成绩中分析存在的问题
C．操场上正在进行篮球比赛D．大家正在看电视
5、请判断下面几种信息资源管理方式所属的类型。
（1）网站提供的同学录信息属于（c）
（2）利用电子表格管理同学录信息属于（b）
（3）记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于（a）
A．人工管理B．计算机文件管理C．数据库管理
6、关于信息资源管理的方法的说法正确的是（）。
A.人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合
B.文件管理只能通过“资源管理器”来管理
C.人工管理完全可以取代数据库管理
D.数据库管理完全可以取代人工管理
7、信息资源管理非常重要，是因为（）
A.人们对信息资源管理有了一定的依赖，但程度不高
B.不经过管理的信息资源是没有利用价值的
C.信息资源无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理
D.信息资源只有经过管理后，才能被人们利用
8、（多选）在信息资源管理过程中，数据库的管理有着独特的作用。
下列属于数据库管理的优点的是（）
A.可实时、分布式处理C.操作简单、速度快、效率高
B.以文件和文件夹为信息单位D.可多人异地共享使用、
二、信息资源的管理
【知识链接】
1、PDA（个人数字助理）俗称掌上电脑，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。
2、资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，它采用目录树（树型结构）实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件和文件夹。
3、收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。
4、Blog（Weblog，博客或网络日志）是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源，可将其设置为“公开”或“保密”。
5、电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。
6、通过“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的共享文件，实现协作资源管理。
●设置本机共享文件夹：
右击要设置为共享的文件夹→“属性”→“共享”选项卡→选中“在网络上共享这个文件夹”选项→单击“确定”即可。
●访问共享文件夹：
双击“网上邻居”，访问所在网络上的共享文件夹。
【同步练习】
1、为了能利用“个人通讯录”软件工具管理自己的通讯录，需要做的准备工作有（）。
A．手工整理已有的通讯录B．安装“个人通讯录”软件
C．安装一块网卡D．配备音箱
2、小王同学要帮助父母记录家庭年度水电支出，请你支个招，下列哪种加工方式最适合（）
A．每月将水电通知单剪贴在一个本子上B．利用Excel记录整理
C．记录在个人博客上D．不整理，凭记忆计算
3、下列关于PDA功能的描述不正确的是（）。
A．可以定时提醒需要完成的工作B．视频编辑C．上网浏览、收发邮件
D．计算器功能E.电子词典F.播放音、视频
4、本学期以来，张明同学通过各种途径收集到了很多各科的学习资料，这些资料已经在计算机中积累了上千个电子文件，为了今后查找和使用的方便，，张明同学拟对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法。
（）
A．利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类放到相应的文件夹中
B．把全部文件打印出来，然后堆放在书架上
C．创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机中的存储路径
D．为这些文件专门建一个网站
5、（多选）关于共享文件夹，下列说法正确的是（）
A.文件夹设为共享后，访问的用户数量是没有限制的。
B.文件夹设为网络共享后,就可以让网络中的多个用户对文件夹中的文件进行访问操作
C.本地共享文件夹是指同一台计算机上的几个用户间的共享
D.如果文件夹要供网络中的其他用户使用，最好设为网络共享
6、关于Blog的理解和使用，错误的是（）
A.Blog上的个人信息可以设为公开，也可以设为保密
B.Blog是Weblog的简称，中文名称为“网络日志”，一般用于表达个人思想或者存储信息
C.对学生来说，Blog可以用作学习笔记，也可以上传多种媒体的学习资源
D.Blog必须每天记载和更新
7、（多选）可以打开资源管理器的途径有（）
A.通过右击“开始”按钮B.通过右击“网上邻居”
C.通过单击“控制面板”D.通过右击“我的电脑”
8、如下图所示，资源管理器的文件夹窗口中，有的文件夹前有“+”号，“+”号表示什么意思？
（）有的文件夹前有“-”号，“-”号表示什么意思？
（）
有些文件夹前既没有“+”号，也没有“-”号，表示什么意思？
（）
A.表示此文件夹下没有子文件夹
B.表示此文件夹下有子文件夹，并且已经显示出来。
C.表示此文件夹下有文件
D.表示此文件夹下有子文件夹，但没有显示出来。
E.表示此文件夹下有子文件夹。
9、（多选）在设置本机共享文件夹的操作中，哪些操作不是必须的?
（）
A．选中要设置的共享文件夹
B．在“共享”选项卡下，选中“允许网络用户更改我的文件”
C．在“共享”选项卡下，选中“在网络中共享这个文件夹”
D．在“共享”选项卡下，重新命名该文件夹在网络上的共享名称
10、张凡在暑假期间到外地旅游时，拍摄了许多风景照片，他准备把其中质量较高的挑出来冲印。
如图所示，要同时把DSCN2912、DSCN2915、DSCN2925文件挑选出来，可用什么方法？
（）
A.直接用鼠标拖动选择
B.按下Shift键后，再依次单击各个文件
C.按下Ctrl键后，再依次单击各个文件
D.按下Alt键后，再依次单击各个文件
11、（多选）小华的爷爷喜欢上网听京剧，可总是记不住自己经常访问的几个京剧网站的网址。
小华可以帮助爷爷解决这个问题的措施有（）
A.将所需网址记录在文本文件中，使用时打开查看B.将所需网址添加到“收藏夹”中
C.将所需网址的快捷方式放在桌面上D.将所需网址都设置为浏览器主页
12、（多选）在“C:
\Test”文件夹中新建一个名为“苏州园林”的文件夹，并将“Test”文件夹中的“拙政园.doc”文档移动到新建的“苏州园林”文件夹中，其操作步骤包括：
①进入“C:
\Test”文件夹；
②选定“Test”文件夹中的“拙政园.doc”文档，执行“编辑”菜单中的“剪切”命令；
③打开“苏州园林”文件夹，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令；
④在“Test”文件夹中新建“苏州园林”文件夹。
操作顺序正确的有（）
A.①②④③B.①②③④C.①④②③D.①④③②
13、在信息技术课程学习中，同学们通常要建立若干个文件夹存放自己的学习资源和实践活动作品。
下列是一些可能使用到的文件夹名，你认为比较好的是（）
A.信息获取实践，Word作品，多媒体作品，……
B.张三1，张三2，张三3，……
C.新建文件夹1，新建文件夹2，新建文件夹3……
D.练习1，练习2，练习3，……
三、数据库信息资源管理
【知识链接】
1、数据库的概念。
（1）数据库与电子表格一样，也是一种结构化的信息存储和表达方式。
（2）数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。
（3）数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用。
2、数据库的组成。
3、数据库管理系统和数据库应用系统。
（1）数据库管理系统（简称DBMS）可以让用户方便地实现数据库的建立和管理。
（2）数据库应用系统是利用数据库技术开发的针对具体行业或部门的信息管理软件。
4、Access是一个典型数据库管理系统，相应数据库文件的扩展名为“.MDB”，其基本操作有：
（1）启动和退出；
（2）打开已有的数据库；（3）创建简单表；（4）添加、删除、修改记录；（5）新增字段；
（6）修改字段类型；（7）创设主键。
【同步练习】
1、（多选）下列选项中，哪些属于利用数据库管理信息的?
（）
A.银行储蓄信息系统B．2008年北京奥运会网上订票系统C．数字图书馆
D．网络搜索引擎E．网上学校
2、（多选）徐明从公司销售部调动到公司人事部工作，现在要在数据库中对他的"所在部门"字段值进行修改，下列修改方案中，可行的是（）
A.在公司数据库中根据唯一的工号定位到徐明的记录，然后修改相应的字段数据
B.在公司数据库中销售部删除徐明的记录，在人事部增添他的记录
C.在公司数据库中人事部再增添徐明的记录
D.公司数据库中逐条比对，定位到徐明的记录，然后修改相应的字段数据
3、网络数据库管理主要体现了信息的什么特征?
（）
A．共享性B．没有时效性C．不可传递性D．价值性
4、下图中①、②、③分别表示的是（）
5、（多选）下列选项中属于数据库管理系统的是（）
A.Access B.Outlook C.Excle D.WordE.SQLserver
6、（多选）下列有关数据库的说法正确的有（）
A.一个数据库只有一个数据表B.有些数据库可以通过网络来查询
C.在一个数据表中修改了某条记录后，与其相关的查询结果将随之改变
D.数据表中同一个字段内的数据类型是相同的
7、某职工管理系统中需要建立职工基本信息表、职工出勤情况表、职工工资分配表等，下列哪个字段作为主关键字最佳?
（）
A．职工姓名B．职工编号C．职工性别D．职工出生年月
8、（多选）关于创建数据库的如下操作：
①选择“空Access数据库”选项，然后单击“确定”按钮；
②选用“使用向导创建表”选项，根据提示建立数据表；
③单击“开始”→“程序”→“MicrosoftAccess”，进入Access；
④选用“使用设计器创建表”选项，根据提示建立数据表；
⑤将数据库保存在合适的位置，数据库建立完毕；
⑥选用“通过输入数据创建表”选项，根据提示建立数据表。
操作步骤和顺序正确的有（）
A.③①⑤⑥B.③②④①C.③①⑤④D.③①⑤②
9、李老师在校园捡到一张校园卡，上面只有卡号。
请问李老师用以下哪种方法能最快找到这个学生的姓名与班级？
（）
A.在学校大门口贴一通知B.等明天校园广播台广播通知
C.分别在每个班级中找D.在学生校园卡管理数据库电子名单中查找
10、在日常生活中，我们经常需要使用数据库来处理许多事情，许多管理系统都是建立在数据库基础上的，下列关于数据库管理优势的描述中，错误的是（）
A.数据库共享应用好，对于数据可以进行集中管理，通过网络等各种技术，实现数据共享，提高数据的使用效率
B.检索统计准确，效率高，速度快
C.数据库管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全
D.能够存储大量的数据，不但可以存储文字，还可以存储图像、声音等多媒体信息，但耗费空间大
《信息资源管理》模块综合练习
1、张老师经常投稿的杂志社搬迁到新的办公地点，其通讯地址、电话号码等信息也发生了改变，张老师要对存放这些信息的电子表格作出修改，较好的做法是（）
A.重新建立一个新的电子通讯录
B.打开原来的电子通讯录，搜索到该杂志社的记录，删除原记录
C.打开原来的电子通讯录，添加一条关于杂志社新地址的记录
D.打开原来的电子通讯录，搜索到该杂志社的记录，修改后覆盖原有的记录
2、我国每年“五一”、“十一”等长假期间有数以百万计的人外出旅游，若没有对全国各地的交通情况、各主要景点的接待能力、旅游人数等信息的收集、整理、公布，势必会造成某些地方交通严重拥挤，某些景点的旅游人数大大超过其接待能力，给怀着愉快心情出游的人们带来不便与不快。
这说明了（）。
A．放假是为了休息，外出旅游是劳民伤财B．信息资源管理的重要性
C.应该封掉旅游景点D．减少“五一”、“十一”放假的天数
3、在资源管理器中，用鼠标将一个文件从″c:
\new file″文件夹中拖动到U盘根目录下，产生的结果是（ ）
A．移动B．复制C．删除D．文件格式改变
4、在日常生活中，信息无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理，不属于常见管理方法的是（）。
A.数据库管理B.人工管理C.文件管理D.自然管理
5、利用搜索引擎XX进行关键字搜索，实际上是在访问（）。
A.电子表格文件B.Word文件C.文本文件D.数据库
6、张先生是南京大学一位研究《红楼梦》的专家，因为研究的需耍，他现在要把有关资料进行整理、分析，最不合理的方法是（）。
A.用“资源管理器”分类存放 B.手工制表、卡片目录管理
C.用数码相机把资料全部拍下来 D.用数据库管理
7、在Windows中要选定多个连续文件或文件夹的操作中，使用（）键选择对象最快捷。
A、TabB、ShiftC、AltD、Ctrl
8、资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具.它是采用（）实现目录管理。
A、树型目录B、网络型目录C、交叉型目录D、线性目录
9、小明等6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关资料，学校为这6名同学提供了联网的计算机。
工作中为方便资料共享，小明他们应该选择下列哪种工作方案?
（）
A．各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹
B．各自准备一个u盘，以便复制这些文件
C．每天把全部文件打印6份，每人一份
D．每天用电子邮件互相发送收集到的文件资料
10、（多选）下列有关文件、文件夹说法正确的有（）
A．在同一文件夹中，可以有同名文件B．在同一文件夹中，不可以有同名文件
C．在不同的文件夹中，可以有同名的子文件夹D．在不同的文件夹中，可以有同名文件
11、IE浏览器“收藏夹”中记录的是（）
A.网页中的内容B.IE工具软件C.网页的地址D.网站的主页
12、（多选）下列几种信息资源管理方法，属于文件管理的有（）
A.用Blog撰写工作日志B.用收藏夹管理网址
C.用同学录网站管理班级通讯录D.用资源管理器管理各种电子文档
13、学期结束前，学校要求各班上报符合条件的三好学生名单，班主任请你在学校数据库中找出本班符合条件的学生，比较好的方法是（）。
A．在学校数据库中逐条检查记录，逐条比对条件，最后列出名单
B．在学校数据库中先筛选出本班学生的相关数据，再根据条件自动筛选出相关人员
C．在学校数据库中筛选出符合条件的相关人员
D．在学校数据库中先筛选出本班学生的相关数据，再逐条比对条件，找出相关人员
14、下列关于PDA（个人数字助理）的叙述，错误的是（）
A.PDA一般具备记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能
B.PDA通常具备MP3播放、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统等功能
C.PDA俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具
D.PDA不可以与计算机相连进行信息交换
15、（多选）某课题小组从网上收集了许多资料，存放在“材料”文件夹中（如下图所示），小组成员发现要在这些资料中查找到需要的信息很不方便，原因可能是（）
A.文件格式不一致B.文件“见名不知意”C.文件没有按其内容分类存放D.文件没有按名称排序
16、有人用“剪报”收集整理信息，也有人把网上看到的文章或者图片下载到自己的电脑上，然后用文件夹分类保存。
下列对这些行为的看法中，不正确的是（）
A.从信息技术的角度看，“用文件夹分类保存”的方式要比“剪报”的方式效率高
B.“剪报”和“下载并用文件夹分类保存”都是信息资源管理的方式
C.“剪报”已经失去了它的意义，我们完全可以摒弃不用
D.“剪报”属于人工方式，“用文件夹分类保存”属于文件管理的方式
17、MicrosoftAccess软件是一种（）。
A．文字处理软件B．幻灯片制作软件C．数据库软件D．网页制作软件
18、（多选）下列有关Blog的说法，正确的是（）
A.Blog是一种公共资源，任何人都可以随意对他人博客的内容进行转载
B.Blogger即指撰写Blog的人
C.Blog是“一种表达个人思想、网络链接、内容，按照时间顺序排列，并且不断更新的出版方式”
D.Blog是继E-mail、BBS、QQ之后的一种新型的网络交流方式
19、左图显示的是学生成绩数据库中的"语数外成绩表"，图中选定的部分称为（）；表中的字段数是（）A. 一个数据库B.一个表C. 一条记录
D.一个字段E.3F.6G.4H.2
20、（多选）要访问同一工作组的另一台计算机上共享文件夹的内容，正确的操作步骤有（）
A.打开需要查看的共享文件夹B.打开“我的电脑”
C.双击要访问的计算机打开需要查看的共享文件夹D.打开网上邻居，查看工作组计算机
21、下列关于信息资源管理的说法中，错误的是（）
A.信息资源管理可以方便信息的检索B.信息资源管理只有通过计算机才能实现
C.信息资源管理可以实现信息的使用价值D.信息资源管理可以提高信息的利用效率
22、学校实行了一卡通工程，学生在校内所有消费的地方都可以刷卡，如就餐、冲开水等，校园卡丢失后可及时进行挂失避免损失，这说明（）
A.只能说明所有这些地方都连接上了网络，并没有一个统一的数据库
B.所有这些地方既不通网络也没有数据库支持
C.只能说明都用了一个统一的数据库，并没有连接上了网络
D.所有这些地方都连接上了网络并有一个数据库管理系统
23、（多选）下列属于用软件工具管理个人日常事务的是（）
A.整理集邮册B.用收藏夹管理喜欢的网站
C.用资源管理器管理计算机资源D.用电子表格管理财务
24、（多选）下列属于信息资源管理的有（）
A.用Excel记载日常的消费开支B.把骚扰电话加进黑名单
C.从网络上下载一首名为"北京欢迎你"的歌曲D.整理课堂笔记
25、王老师想了解全班同学的成绩变化情况，比较容易地成绩分析方法是（）
A.每位同学自己统计分析自己的成绩，然后汇报给王老师
B.将每次考试成绩张贴出来，进行直观比较
C.将每位同学的每次考试成绩记录在Execl中，然后利用图表进行分析
D.将每位同学的每次考试成绩记录在笔记本上然后进行分析
26、下列选项中没有体现出信息资源管理中的标准化思想的是（）
A.图书上的ISBN号B.各人的姓名C.图书的统一分类标准D.信封上的邮政编码
27、在博客或论坛上,不应该做的事情是（）
A.张贴同学头像和明星照片合成的图片B.讨论股票和股市
C.揭露某行业的黑幕D.发表学术言论
28、（多选）浏览器的收藏夹常用来管理网络信息，对它的认识正确的是（）
A收藏夹可以象资源管理器一样进行复制、剪切和粘贴操作
B正常情况下，Windows安装完毕，在收藏夹下有一个默认的"链接"文件夹
C收藏夹可以自动添加我们浏览过的网站
D收藏夹可以备份，在系统崩溃重新安装时可以把备份的收藏夹导入
29、以下关于信息资源管理的叙述,不正确的是（）
A.学生体质情况表是信息资源,需要管理B.音像资料是信息资源,需要管理
C.个人藏书不是信息资源,不需要管理D.图书馆藏书是信息资源,需要管理
30、某学校“校友信息管理系统”使用了利用Access2000建立的数据库xyinfo，该数据库文件的扩展名为（）A.mdbB.docC.xlsD.JPG
31、小明成为一名学校义务图书管理员，他建议学校使用数据库应用系统来管理图书，理由是（）
①数据库应用系统检索统计准确、可靠；②数据库管理操作方便；③数据库能够实现资源共享
A.①②B.②③C.①③D.①②③
32、（多选）收藏夹中存放的网址过多的时候，常见的整理操作有（）
A.打开收藏夹，删除多余的、现在已经不用的网址
B.打开收藏夹，单击“整理”，创建文件夹，然后按类别将不同的网址添加到不同的文件夹中
C.打开收藏夹，删除多余的和现在已经不用的文件夹
D.打开收藏夹，单击“刷新”按钮
33、（多选）下列有关文件夹的叙述中正确的有（）
A．文件夹一经建立就不能删除B．文件夹可根据需要来建立
C．文件夹是可以移动的D．文件夹的名称是可以改变的
34、下列关于数据库管理的说法中，正确的是（）
A.数据库的表和Excel相似，因此它们的功能也差不多B.数据库只能给一个用户使用，不能共享
C.数据库里有多个表，表和表之间没有任何关联D.数据库可以高效地检索数据
35、（多选）关于利用Access统创建数据库、数据表，哪一项操作是可以进行的（）
A.先建立数据库，后建立数据表B.先建立数据表，后保存为数据库
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