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企业战略规划及管控方案

战略发展规划、组织及管控模式方案

基于公司的发展定位,为更加明晰公司的发展方向、目标和推进步骤,进一步明确经营管理模式,建立机制,规范管理,使公司各项经营管理工作上个新台阶,特制定本方案。

第一部分企业理念/定位

序号

项目

内容

备注

1

企业使命

2

企业愿景

3

核心价值观

4

经营理念

5

发展方针

6

管理理念

15

箴言

16

誓言

第二部分战略规划

一、总体发展战略

二、近三年发展目标

力争在三年内,累计营业收入突破亿元。

三、近三年目标分解与管理思路

年份

经营目标(营业收入)

管理思路

保底值

冲刺值

定位

推进步骤

第三部分组织模式

一、目标

1、规范公司与各部门之间管理行为,提高管理效能。

2、充分发挥公司经营班子、骨干员工的创造力、积极性。

3、提升公司的整体竞争力,实现公司的快速发展。

力争在未来三年内将“”品牌建设成为行业知名品牌。

二、定位

1、总经办

定位为公司的管理中枢,把握公司整体战略方向,把控公司整体业务拓展、整体运作水平、整体的投资方向,建立公司的管理运作标准,侧重人才管理、资金安全、成本总体控制、运营管理及品牌管理等宏观管理,以年度目标责任书对各职能部门及项目部进行考评。

2、职能/营销部门

职能部门定位为服务与监管部门,主要是为营销部门提供支持服务与监管工作。

营销部门定位为利润中心,为公司创造业绩,实现利润的前台部门,完成公司下达的业务拓展及销售目标。

3、项目部

定位为操作实体,受工程部统一管理,独立核算。

强化项目部的操作能力,达到公司要求的整体水平。

通过具体的项目管理,完成公司下达的施工目标与任务。

三、总体原则

公司经营管理实行董事长领导下的总经理负责制,构建直线职能制组织管理模式,即“公司+职能部门+项目部”,各职能部门为公司领导当好参谋助手,为各操作实体提供职能指导(组织机构图详见附件1)。

四、总经办

1、总经理作为公司经营管理的最高管理者,把控公司整体战略方向,带领经营层、管理层朝着既定战略不断前行。

2、公司设总经理一名,副总经理、总经理助理若干名,共同组成总经理办公室(简称总经办,总经办成员为公司经营班子成员),总经办作为公司的经营管理中枢,为公司的议事协调机构,由总经理直管,副总经理协助总经理分管相关工作,总经理助理协助总经理处理日常事务或分管具体业务(经营班子成员职责详见附件2)。

3、总经办的职能:

(1)负责战略性的方向与行动,把控公司与职能部门未来的发展方向以及战略性的投资。

(2)建立统一的管控模式、制定统一的战略、财务、人事、行政、设计、技术、工程、项目管理等管理标准,对各职能部门及项目部实施有效管控。

(3)对公司整体品牌进行推广,推动一致的企业文化形成。

(4)对各职能部门、各项目部的年度目标责任书进行审批,并进行考评。

(5)负责对各职能部门、各项目部实施内部审计;负责相关法律事务、筹资、投资、公共关系及企业整体形象等工作。

五、职能部门

1、公司设立销售部、设计部、工程部、财务部个职能部门(各职能部门职能详见附件3),各职能部门负责人向分管领导汇报工作,对分管领导负责,分管领导对总经理负责。

六、项目部

1、项目部作为工程部下属的操作实体(项目部职能详见附件4),公司、工程部所有规章制度(除特别标明外)均适用于各项目部。

2、项目部根据工作需要,设置相应部门及岗位,财务由公司进行垂直管理,其他职能由工程部、项目部进行双线管理。

3、项目部的职能:

(1)根据项目实际情况,拟订项目责任书,报工程部审核、总经理批准后,严格按计划进度推进,实现公司下达的经营目标与管理目标。

(2)在公司授权范围内,负责项目部人员管理、团队建设。

(3)负责项目部当地甲方、客户及相关公共关系的维系。

(4)执行公司、工程部安排的其它相关工作。

第四部分管控模式

一、管控模式

公司对项目部有三种管控模式,根据项目部的战略地位、资源相关度、发展阶段三个关键指标的评估来确定对项目部的管控模式。

序号

管控模式

定义

适用项目

对应项目(建议)

1

操作管控型

总部控制,授权较小

刚组建的项目部,负责人对公司管理需要磨合,业务体量较小

所有项目部

2

战略管控型

总部适度授权

项目部负责人对公司管理较为熟悉,管理及业务较为成熟

3

财务管控型

总部授权较大

针对合资或参股企业,公司不需要管控具体的经营,只关心财务回报

二、管理规定

公司根据公司的总体定位、组织模式、管控模式及关键业务流程等,建立公司在财务、人事、行政、设计、技术、工程等方面清晰的管理规定和流程,以此规定规范和考评公司各部门及项目部的经营管理。

本方案自公司总经理批准后实施。

附件:

 

某某某有限公司

年月日

附件1:

某某某有限公司组织机构图

 

备注:

1、图中实线指直接管理关系,虚线指职能或业务指导关系。

2、公司根据需要新设立部门,在组织架构图上与各职能部门并列排布。

3、工程部根据业务需要,设立若干项目部。

 

附件2:

有限公司经营班子成员职能

一、总经理

1、主持公司日常经营管理工作,负责公司经营及发展,对经营结果负责,组织实施公司董事会决议,并将实施情况向董事长报告。

2、拟订并组织实施公司年度经营计划(营业收入、利润、管理目标等)和投资方案。

3、拟订设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案,审定各职能部门、事业部、区域公司管理模式、功能设置和主要职责及定岗、定编、定员。

4、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。

5、负责审定各职能部门的目标责任书和考核奖励方案,报董事会批准后实施;负责审批各项目部的目标责任书和考核奖励方案。

6、协调公司各职能部门、项目部的关系。

7、负责高层管理人员及财务负责人的任免提名,负责对高层管理人员及财务负责人的管理,确定高层管理人员的分管关系。

8、在职责范围内,对外代表公司处理业务。

9、公司授权的其他事项。

10、主持总经办工作,直管副总经理、总经理助理、相关职能部门。

二、总经理助理

1、协助总经理负责公司经营管理工作,并将实施情况向总经理报告。

2、负责推进实施公司年度经营计划(销售、利润、管理目标等)和投资方案。

3、牵头拟订设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案,审核各职能部门、项目部管理模式、功能设置和主要职责及定岗、定编、定员。

4、牵头拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。

5、牵头拟订各职能部门、项目部的目标责任书,并组织检查及考核目标责任执行情况,拟订考核奖励方案。

6、对各职能部门的日常管理工作进行指导、监督、检查及考核。

7、对分管的各职能部门负责人有任免建议权。

8、协调公司各职能部门的关系。

9、在职责范围内,对外代表公司处理相关业务。

10、总经理授权的其他事项。

附件3:

有限公司职能部门职能

一、财务部

财务部为公司常设职能部门,全面负责公司资产管理、费用审核、现金流管理、成本核算、利润分析、营业测算分析等。

主要职能有:

1、制定和落实财务管理制度,建立健全内部核算的组织、指导和管理体系。

2、负责职能部门、项目部和本部门相关财务收支各类工作流程的制定、执行。

3、负责按照财务制度对公司及各项目部的费用审核、财务核算和日常管理工作。

4、负责项目部的各种往来帐款的监控、催收及管理。

5、负责经济合同、协议的归口管理,并监督实施。

6、负责编制公司的财务报表及绩效报告。

7、负责管理公司印鉴章,保证银行帐号及资金的安全性。

8、按《会计法》和公司财务制度负责公司财会档案管理,对财务账簿、电子数据及财务软件的安全性负责。

9、负责公司所需经营资金筹措、营运、合理调度、管理及监控。

10、负责年度、月度资金预算的编制,对每月资金的运行状况进行分析,及时制定长期资金管理制度。

11、定时向总经理提供财务报告和经营分析、提出方案和建议。

12、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。

13、负责公司涉外税务、工商等风险规避。

14、负责公司固定资产的财务管理,定期或不定期的组织清产核资工作。

15、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,及时办理公司与其之间的业务往来。

16、建立与贷款相关单位的关系和所有资料准备。

17、负责职能部门、项目部和本部门的财务类人员的学习、培训、留用、提拔工作。

18、对项目部的财务人员进行垂直管理、业务指导、考核和调配,并负责制定公司财务人员的培养计划。

19、对公司各种违反财务管理制度的行为提出纠正与处罚意见。

20、完成上级领导交办的其它任务,随时向上级报告重要工作。

二、人事行政部

人事行政部为公司常设职能部门,全面负责公司日常行政、人力资源、检查督导、法务安全及企业文化建设等。

主要职能有:

1、负责组织各职能部门、项目部建立、健全公司各项管理制度,并组织其定期进行学习、指导,检查各项管理制度的执行情况;负责公司与各职能部门、项目部的日常联系。

2、负责选择适用于公司的法律、法规与其他文件的收集;负责政府职能部门与公司相关业务的归口联系;及时收集、更新企业方针战略和目标及相关法律、法规。

3、负责公司对外联络、接待管理工作。

4、负责公司办公设备及办公用品管理;负责公司车辆调度、年审,车辆使用情况管理及保险管理(不含维修及保养)、车辆违章处理。

5、负责公司会务组织、资料准备、会务安排;做好法务、安全管理;做好档案及后勤管理工作。

6、负责建立公司的人力资源体系和薪酬体系,包括人才规划、配置、招聘、录用、培训、留用、提拔管理;按公司规定与员工签订劳动合同;与用人部门共同负责人力资源调配。

7、负责员工离职、解聘、退休、处分等工作的规范性管理;按公司规定组织办理社保手续。

8、负责组织公司员工的培训、学习、评价、考核。

9、负责人力资源、薪酬管理的具体实施;负责公司职工福利制度的建立和执行。

10、负责公司企业文化体系建设工作,组织企业文化及团队建设活动,增强员工凝聚力和归宿感。

11、负责公司和本部门相关工作流程的制定、执行。

12、负责公司和本部门相关人员的留用、提拔工作。

13、完成上级领导交办的其它任务,随时向上级报告重要工作。

14、根据需要,为各项目部提供条线管理工作指导。

三、销售部

销售部为公司常设职能部门,全面负责公司营销及业务管理等。

主要职能有:

1、为公司发展方向提供建议,分析、制定相关计划。

2、负责业务拓展及客户关系维护,负责客户的梳理分析及档案管理工作。

3、负责在公司规定时间内完成与客户的回款。

4、负责组织部门员工的培训、学习、评价、考核,提升员工业务操作技能。

5、负责本部门相关工作流程的制定、执行。

6、负责本部门相关人员的留用、提拔工作。

7、完成上级领导交办的其它任务,随时向上级报告重要工作。

五、设计部

设计部为公司常设职能部门,全面负责公司设计管理等。

主要职能有:

1、分析项目需求,充分理解策划意图,确保客户需求得以满足。

2、根据公司安排及项目需求,负责项目的平面设计工作。

3、根据公司安排及项目需求,负责项目的平面和3D方案,确保设计作品保质保量完成。

4、负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册等宣传资料的设计。

5、负责与供应商、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施。

6、负责组织部门员工的培训、学习、评价、考核,提升员工业务操作技能。

7、负责本部门相关工作流程的制定、执行。

8、负责本部门相关人员的留用、提拔工作。

9、完成上级领导交办的其它任务,随时向上级报告重要工作。

七、工程部

工程部为公司常设职能部门,全面负责公司工程及施工管理等,对各项目部具体业务及项目进度、质量、安全等进行整体管控,确保项目保质保量完成并回款。

主要职能有:

1、负责项目现场工作的统筹、安排。

(1)负责项目审图、核对预算,制定施工计划。

(2)组织协调各种有序进场,并且合理安排交叉施工环节的各种工序。

(3)落实组织工程所需各种材料物资。

(4)进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作。

(5)负责准备完善施工进场的相关手续、资料,组织检验工程报批手续。

(6)重视安全生产的监督与管理,按要求进行施工作业,保质保量完成施工计划。

(7)协助公司完成竣工资料的准备(竣工图、过程资料、竣工资料)。

(8)合理处理施工过程中各方的关系。

(9)解决现场突发事故或化解危机,对紧急事故要及时上报公司,争取最佳短时间内得出解决方案,防止事态扩大。

2、负责制作工艺及材料的采购、规范。

(1)项目材料选择上做到货比三家,控制、降低采购成本。

(2)对物料制作工艺进行严格的把控。

(3)施工过程中多到现场巡视,发现问题及时整改。

(4)加强对新工艺、新规范的学习,以便更好的完成公司交予的工作任务。

(5)密切与供应商的合作关系,做到细致、深知、低价、快速、及时定货、补货。

3、负责组织部门员工的培训、学习、评价、考核,提升员工业务操作技能。

4、负责本部门相关工作流程的制定、执行。

5、负责本部门相关人员的留用、提拔工作。

6、完成上级领导交办的其它任务,随时向上级报告重要工作。

 

附件4:

有限公司项目部职能

项目部是公司为完成一个具体项目而设置的临时机构,按照公司授权执行公司与客户签订的合同,是公司完成项目的核心部门,全面负责项目的营业收入、成本、利润、安全、质量、进度管理及客户关系维护。

项目经理由工程部负责人提名、分管领导审核、公司总经理聘任,其余人员由综合管理部配合工程部聘任,项目部接受公司各部门的监督、指导、检查。

其主要职能有:

1、由项目经理提出项目部组成人员、办公资产、宿舍租赁清单,与工程部负责人、综合管理部、财务部协商确定。

项目经理对管理人员的岗位职责明确分工,并报公司综合管理部和工程部备案。

2、根据合同约定及客户对项目的进度安排,负责项目的具体运营管理,为客户作好服务工作,保质保量完成工作任务,结果对工程部和公司负责。

3、根据项目业务需求,适时作好人员、车辆及费用成本控制,确保项目成本在成本线以内,为公司创造更多效益。

4、与工程部及公司相关职能部门作好无缝对接,作好人员调配、车辆管理,定时向工程部、财务部及相关部门报送成本报表及相关报告。

5、做好工程验收和交付工作,在公司规定时间内完成与客户的验收和交付。

6、认真做好员工的后勤服务工作。

关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝聚力。

7、结合项目实际,参照公司的制度流程,拟订实施细则报工程部及公司批准后实施。

8、负责项目部相关人员的学习、培训组织,评定去留或提拔工作。

9、完成上级领导交办的其它任务,随时向上级报告重要工作。

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