医药店库存管理系统.doc
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第1章诊所药品库存管理信息系统概述
第1章诊所药品库存管理信息系统概述
1.1开发背景
在计算机技术飞速发展的今天，计算机管理已经在很多领域得到广泛的应用。
计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。
目前很多医院的信息管理还比较落后，劳动强度大且效率低，因此，开发医院管理信息系统将提高医院的各项工作效率。
医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务，需要完成药品的入库、存储、出库等很多操作，这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的事务有着很好的效果。
此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开发，但开发者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。
为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统，更好地实现用户的要求；同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用，所以要进行需求分析，并以文档的形式来记录。
通过需求分析报告，开发者与用户之间的沟通更为方便，也有利于开发者充分分析客户的需求，从而开发出具有功能强大，客户满意的系统。
该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：
通过此系统，可以与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。
1.2系统功能描述
根据诊所需要，本系统将系统主要功能分为：
（1）用户管理对用户数据进行添加删除等操作，本模块实现了管理员和普通登录系统的功能，是系统的第一个用户接口。
通过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面。
普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。
添加管理员，完成添加普通管理员的操作，需要输入管理员账号，管理员密码。
删除管理员，完成删除普通管理员的操作，需要输入管理员账号。
修改管理员密码，完成修改普通管理员密码的操作，需要输入管理员账号。
（2）药品入库完成药品的入库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然后完成药品的登记入库，功能分为填写入库单，删除入库单，添加药品，修改明细，删除药品，药品入库，退出。
（3）药品出库完成药品的出库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然后完成药品的登记出库，功能有填写出库单，撤销提货单，修改提货单，提取药品，退出。
（4）库存管理完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务，查询结果包括了药品的所有信息及库存量，可以根据入库单号，入库日期，药品名称，供应商号进行筛选查询，也可以直接全部查询。
查询到需要的信息后可打印药品信息表。
主要功能有查询，库存清理。
（5）退出系统
-23-
第2章需求分析
第2章需求分析
2.1系统目标
医院的药房是医院里面一个很繁忙的科室，每天有很多的病人要从药房拿药取药，又不断有药品补充进去，每天药品的流量是很大的。
如果只用人工的方法去统计是不可能的，这样会大大影响到医生护士对病人的治疗。
为了解决这个矛盾，实现科学化、现代化的医院药房管理，我们就必须设计开发药房管理信息系统，并用于实践。
而医药管理系统是对医药信息进行管理的计算机网络软件系统，它可完成医院中各类药品信息的收集、存储、使用，是融合了医院的管理思想、各部门的业务经验，以及对计算机技术的恰当运用的软件开发成果。
在医疗卫生领域，信息化概念的引入，尤其是医院信息系统的应用，大大改变了医院诊所的管理模式和工作流程，对提高医院的管理水平、质量效益、经济效益、社会效益起到了巨大地促进作用。
目前医药管理系统地应用已成为医院管理地重要工具和手段，它的引入有助于改变传统的工作方式，提高工作效率；提高经济效益；加强过程控制，提高医药管理质量；提高医院信誉，增强竞争能力；实现卫生资源共享；强化医院的科学管理。
医院诊所药品存销管理系统主要需要实现药品入库信息记录、药品的库存管理、药品出库信息管理等功能。
管理系统是一个医药诊所单位不可缺少的部分，它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。
随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。
进销存管理是医药行业管理中的重要部分，面对大量的药品进销存信息，采用人力畜力将浪费大量时间，人力和物力，并且数据准确性低，数据汇总速度慢，所以针对医药行业由于每天销售量很大，呆账，错帐时有发生且常出现开“空单”的现象，开发一个界面友好，易于操作的进销存软件成为医药企业的首选。
通过计算机对企业信息流通过程中的数据进行自动化管理是开发本系统的主要目的。
整个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、安全的要求出发，完成对进货、销售、库存查询管理的全过程的信息跟踪与管理，包括对操作员与系统数据的维护，信息的添加、删除、查询、统计等。
2.2业务流程图
出库信息
库存信息查看
出库管理
出库信息
库存管理
库存管理
库存信息表
库存信息
入库管理
管理员
入库信息
图2-1业务流程图
2.3数据流程图
用户权限修改
用户信息查看
用户信息
修改用户信息
相应库存类型
用户操作表
库存信息修改
用户名单
管理人员
添加用户信息
药品管理系统
图2-2数据流程图
2.4数据字典
表2-1数据字典
编号
数据元素名称
别名
类型
长度
字段说明
DE001
ID
ID
自动编号
10
主码
DE002
管理员账号
Username
文本
20
DE003
账号密码
Userpwd
文本
8
DE004
用户类型
Class
数字
16
DE005
明细编号
Code
文本
100
DE006
批次
Number
文本
20
DE007
药品名称
Name
文本
20
DE008
药品种类
Type
文本
30
DE009
计量单位
Unit
文本
50
DE010
药品出厂日期
Madedate
日期
10
DE011
药品过期日期
Uselessdate
日期
30
DE012
进货日期
Inputdate
日期
30
DE013
进货公司
Inputcom
文本
20
DE014
药品单价
Price
货币
20
DE015
药品数量
Count
数字
20
DE016
药品总金额
Total
货币
20
DE017
出库操作员
Operator
文本
20
DE018
出库日期
Output_date
日期
20
DE019
出库药品名
Name
文本
20
DE020
出库药品种类
Type
文本
20
DE021
出库价格
Price
货币
20
DE022
是否出库
IsOut
文本
20
DE023
备注
Brief
文本
20
第3章系统设计
第3章系统设计
3.1系统功能
3.1.1用户信息管理功能
该功能模块可以实现系统用户对自己基本信息的修改和建立新用户，新用户分为超级用户、用户管理员、入库管理员、出库管理员、库存管理员等。
3.1.2药品入库信息管理功能
该功能模块是实现对即将入库的药品的统计，由于药品信息的庞大、复杂，在入库前需要对其进行详细地记录管理，为药品的库存管理打下良好的基础。
需要记录的内容有：
入库药品的名称、类型、价格、数量、采购员、验收员、生产厂商、产地、入库时间等。
同时能够实现对药品入库信息的添加、修改、删除和查询功能
3.1.3药品出库信息管理功能
该功能模块是把要出库的药品从药房中取出来，并对库存药品进行相应的记录管理，并且把病人取出的药品清单信息打印下来给病人做凭证。
需要记录的内容有：
出库药品的名称、类型、出库价格、数量、病人姓名、出库时间等，同时能够实现对药品出库信息的添加、修改、删除和查询功能。
3.1.4药品库存信息管理功能
该功能模块是把要入库的药品存入药房中，并对库存药品进行统计管理，主要入库信息来源于药品入库信息记录。
需要记录的内容有：
库存药品的名称、类型、入库价格、出库价格、库存量、入库时间、有效期等，同时能够实现对药品库存信息的添加、修改、删除和查询功能。
在药品出库后，在表中能够同时删除相应的药品的数量。
3.2系统结构医院药品库存管理系统
用户信息管理
药品入库管理
药品库存管理
药品出库管理
图3-1系统结构图
3.2.1用户信息管理
用户信息管理
添加新用户
修改用户
图3-2用户信息管理
3.2.2药品入库管理
药品入库管理
添加入库药品
删除入库药品
修改入库药品
查询入库药品
图3-3药品入库管理
3.2.3药品出库管理
药品出库管理
添加出库药品
删除出库药品
修改出库药品
查询出库药品
打印药品信息
图3-4药品出库管理
3.2.4药品库存管理
药品库存管理
添加库存药品
删除库存药品
修改库存药品
查询库存药品
图3-5药品库存管理
第4章数据库设计
第4章数据库设计
4.1系统E-R图
E-R图也称实体-联系图（EntityRelationshipDiagram），提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。
本系统E-T图如下：
库存数量
药品种类
出库数量
备注
药品名称
出库编号
出库信息
隶属
隶属
查看
库存信息
过期日期
生产日期
药品名称
批次
药品编号
操作员
入库日期
入库单批次
入库信息
管理
管理员
权限
密码
用户名
备注
图4-1系统E-R图
4.2数据库详细设计
采用Access数据库设计，在数据库中添加相应的表。
负责数据的查询、增添和删改工作：
用户表如下表所示：
表4-1operator表
字段名称
标识名称
数据类型
字段说明
id
自动编号
主码
UserName
管理员帐号
文本
UserPwd
账号密码
文本
Class
用户类型
数字
入库管理表如下表所示：
表4-2input_detail表
字段名称
标识名称
数据类型
空否
字段说明
id
自动编号
N
主码
code
明细编号
文本
N
number
批次
文本
N
name
药品名称
文本
N
type
药品种类
文本
N
unit
计量单位
文本
N
made_date
药品出厂日期
日期/时间
N
useless_date
药品过期日期
日期/时间
N
input_date
进货日期
日期/时间
N
input_com
进货公司
文本
N
price
药品单价
货币
N
count
药品数量
数字
N
total
药品总金额
货币
N
库存管理表如下表所示：
表4-3store表
字段名称
标识名称
数据类型
空否
字段说明
id
自动编号
主码
code
药品编号
文本
N
number
批次编号
文本
N
name
药品名称
文本
N
type
药品种类
文本
N
made_date
生产日期
日期/时间
N
useless_date
过期日期
日期/时间
N
unit
计量单位
文本
N
price
药品单价
数字
N
price
药品数量
数字
N
出库管理表如下表所示：
表4-4out表
字段名称
标识名称
数据类型
空否
字段说明
id
自动编号
N
主码
code
编号
文本
N
operator
出库操作员
文本
N
output_date
出库日期
日期/时间
N
name
出库药品名
文本
N
type
出库药品种类
文本
N
price
出库价格
数字
N
count
出库数量
数字
isOut
是否出库
是/否
brief
备注
文本
N
第5章系统主窗体设计
第5章系统主窗体设计
登录窗体主要用到的控件有label、button、combobox、edit。
添加了背景图片并连接相应数据库，界面如下图
图5-1登陆界面
表5-1登陆界面属性
对象
属性
属性值
Form1
Caption
登陆
Label1
Caption
用户名
Label2
Caption
密码
Combobox1
Items
张成鑫/admin
Edit1
Caption
空
Button1
Caption
确定
Button2
Caption
退出
Image
Picture
背景
第6章程序设计
6.1功能导航栏设计
使用MainMenu组件，在其属性用户管理，药品入库，药品出库，库存管理，退出系统。
系统主界面如下图：
图6-1功能导航界面
表6-1功能导航属性
对象
属性
属性值
Form2
Caption
药品管理
Label1
Caption
诊所药品管理信息系统
Label2
Caption
管理091张成鑫
Image
Picture
背景
Mainmenu1
Items
菜单
6.2用户登录设计
本模块实现了管理员和普通登录系统的功能，是系统的第一个用户接口。
通过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面。
普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。
添加管理员，完成添加普通管理员的操作，需要输入管理员账号，管理员密码。
删除管理员，完成删除普通管理员的操作，需要输入管理员账号。
修改管理员密码，完成修改普通管理员密码的操作，需要输入管理员账号。
用户登陆界面如下图：
图6-2用户管理界面
表6-2用户管理属性
对象
属性
属性值
Label1
Caption
用户管理
Label2
Caption
用户名
Label3
Caption
口令
Label4
Caption
权限
Edit1
Text
空
Edit2
Text
空
Combobox1
Items
超级用户/管理员
Button1
Caption
删除
Button2
Caption
确定
Button3
Caption
退出
Groupbox1
Caption
用户列表
Groupbox2
Caption
编辑用户
Groupbox3
Caption
选项
Dbgrid
Datasource
Datasource1
Checkbox1
Caption
新建用户
6.3入库管理设计
完成药品的入库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然后完成药品的登记入库，功能分为填写入库单，删除入库单，添加药品，修改明细，删除药品，药品入库，退出。
入库管理界面如下图所示：
图6-3药品入库管理界面
表6-3药品入库属性
对象
属性
属性值
Label1
Caption
入库单列表
Label2
Caption
入库药品明细
Button1
Caption
填写入库单
Button2
Caption
删除入库单
Button3
Caption
添加药品
Button4
Caption
修改明细
Button5
Caption
删除药品
Button6
Caption
药品入库
Button7
Caption
退出
Dbgrid1
Datasource
Datasource1
Dbgrid2
Datasource
Datasource2
6.4出库管理设计
完成药品的出库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然后完成药品的登记出库，功能有填写出库单，撤销提货单，修改提货单，提取药品，退出。
出库管理界面如下图：
第5章系统主窗体设计
图6-4药品出库管理界面
表6-4药品出库属性
对象
属性
属性值
Button1
Caption
填写入库单
Button2
Caption
撤销提货单
Button3
Caption
修改提货单
Button4
Caption
提取药品
Button5
Caption
退出
Dbgrid1
Datasource
Datasource1
6.5库存管理设计
完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务，查询结果包括了药品的所有信息及库存量，可以根据入库单号，入库日期，药品名称，供应商号进行筛选查询，也可以直接全部查询。
查询到需要的信息后可打印药品信息表。
主要功能有查询，库存清理。
库存管理界面如下图：
图6-5库存管理界面
表6-5库存管理属性
第7章系统测试
对象
属性
属性值
Label1
Caption
药品编号
Label2
Caption
药品名称
Edit1
Text
空
Edit2
Text
空
Button1
Caption
查询
Button2
Caption
库存清理
Groupbox1
Caption
查询
Dbgrid1
Datasource
Datasource1
第7章系统测试
本系统的软件测试工作主要测试了药品入库出库，均无差错，添加药品成功，药品出库成功，
测试数据如下表：
表7-1测试数据
项目
属性
入库批次
1
入库日期
2011/12/20星期二
操作员
张成鑫
备注
无
测试截图如下：
图7-1测试药品入库
表7-2入库单相关属性
对象
属性
属性值
Label1
Caption
入库批次
Label2
Caption
入库日期
Label3
Caption
操作员
Label4
Caption
备注
Edit1
Text
空
Edit2
Text
空
Edit3
Text
空
Button1
Caption
确定
Button2
Caption
取消
Memo1
Lines
空
测试结果如下图:
图7-2测试成功
第7章系统测试
第8章心得总结
这次为期三周的数据库开发与应用课程设计，通过对本人所选课题进行需求分析、概念设计和详细设计的过程，以及对所编制的程序的编制、调试和运行的上机实践，本人更深刻的的理解了delphi工具的使用方法及如何运用它解决实际问题，同时也复习了各种函数的调用，在利用delphi调试和运行程序的过程中，更加了解和熟悉程序运行的环境，提高了本人对程序调试、分析的能力及对错误的纠正能力。
这次数据库开发与应用的程序设计，对于本人来说是一个挑战。
课程设计是培养学生综合运用所学知识发现、提出、分析并解决实际问题、锻炼实践能力的一个重要环节，是对我们大学生实际动手操作能力的一次考察过程。
随着科学技术的飞速发展，计算机在当今社会生活中可以说是无处不在。
而数据库开发与应用这门课程是计算机编程的重要的一门课程，delphi更是今后从事计算机系统开发时所使用的一个有力的助手，没有扎实的功底，就不能正确的设计开发系统，也就谈不上掌握计算机编程这门技能。
在上机调试源程序的过程中，源程序的运行基本上是成功的，可以对用户输入的日记进行保存，更改和删除，使所设计的程序同时也具有一定的健壮性。
然而，因自己所学知识有限，本人所设计的程序规模小，功能并不全面。
设计的过程中，也发现数据库开发与应用这门课程涉及很多学科的知识，并不仅仅是枯燥的代码而已。
虽然在我的程序中有一部分是从网上搜索得来的，同时也参阅了多本从图书馆借来的资料书籍，在理解、消化及自己动手编程的过程中，也可以说已经将所获得的信息变成了自己的资源。
同时，在上机实际操作的同时，也发现了自己动手实践的弱势，特别是在编程方面，深切的意识到了对计算机能力的培养，实践操作是很重要的一个过程，只有通过不断的上机编程运行调试，才能充分的了解自己的不足，才能使自己的编程能力、调试能力、纠错能力逐渐提高。
总之,这次试验使我学习了很多书本上没有的知识,真正地达到了实践地目的。
通过这次的课程设计，让本人意识到了自己在学习中的弱点，学习不应该只局限于我们的课本，课本上告诉我们的只是很有限知识，同时也让我明白，应当化被动为主动，认真学习理论知识，将理论应用于实践，勤加练习，这对我们来说将是一笔很大的财富与收获，也会帮助我们真正理解并掌握数据库开发与应用这门科学，更加熟练的使用delphi这个可视化的工具。
参考文献
[1]王欣.管理信息系统（第二版）.中国水利水电出版社.
[2]王珊.数据库系统概论（第四版）.高等教育出版社.
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