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灌装机再验证方案

文件名称

灌装机再验证方案

版本

文件编号

编制部门

工程部

编制依据

《灌装机》使用说明书;《药品生产验证指南》2003版;《药品生产质量管理规范》(2010年修订版);

编制人

编制日期

2015年月日

审核人

审核日期

2015年月日

分发部门

质量部、生产部、工程部

再验证方案会签

项目负责人:

2015年月日

QA主管:

2015年月日

生产部部长:

2015年月日

质量部部长:

2015年月日

工程部部长:

2015年月日

物流部部长:

2015年月日

批准人:

2015年月日

生效日期:

2015年月日

 

验证立项申请表

验证立项题目

灌装机的验证

立项编号

验证原因

再验证

验证形式

再验证

立项部门

生产车间

申请日期

验证对象

灌装机及其配套系统

验证目的

及验证内容

通过对灌装机的运行确认和性能确认的实施,检查该系统的设计是否符合GMP要求,文件资料是否齐全,安装质量,运行质量以及各项性能指标是否符合设计要求和GMP要求,为该项设施系统的正确运行和投入使用提供证据。

主管部门

审核意见

同意对灌装机进行验证。

签名:

年月日

对验证方案

的编制及

实施要求

 

验证方案编制应科学,合理,方法应切实可行,实施必须按照方案进行。

 

验证总负

责人批准

 

经审核同意对灌装机进行验证。

签字:

年月日

 

1.概述

2.验证目的

3.验证项目和时间安排

4.验证使用的文件与资料

5.验证范围

6.验证小组人员及职责

7.人员培训确认

8.风险评估

9.运行确认OQ

11.1目的

11.2运行前准备

11.3运行测试

11.4运行确认总结

10.性能确认PQ

12.1目的

12.2性能确认项目

12.3试验方法

12.4试验步骤

12.5取样方案

12.6检测方法

12.7合格标准

12.8确定最佳混合时间

12.9性能确认总结

11.偏差及处理情况

12.总体评价和建议

13.再验证周期

 

1.概述:

本机由上海新星机械工贸有限公司生产,该机系统集机械、气动、自动为一体,具有自动落管、管自动检测、对色标、灌装、热封尾打印、剪尾、自动出管等功能。

该机安装于前处理车间,主要用于软膏剂的灌装。

2.验证目的:

本机于2005年安装使用,已达到GMP管理文件规定验证第5个周期,为保证该机满足生产需要,故要对该机进行再验证。

从运行测试、性能测试上进行确认,证明其可靠。

2.1验证判断标准:

按软膏灌装机标准操作SOP操作,该机运行正常,能够达到GMP要求,满足生产需要。

3.验证项目和时间安排

计划于2015年-月进行灌装机再验证,内容严格按照本验证方案,检查其运行确认、性能确认达到规定的标准要求。

4.验证使用的文件与资料:

序号

文件与资料

文件编号

文件生效日期

存放处

1

灌装机使用说明书

——

——

档案室

2

灌装机标准操作规程

档案室

3

灌装机维修、保养规程

档案室

4

灌装机清洁标准操作规程

档案室

检查人

日期

5验证范围:

本验证方案适用于灌装机的再验证。

6验证小组人员及职责:

姓名

所在部门

职务

验证分工

王国庆

工程部

工程部部长

组长

钱玉林

生产部

操作工

组员

赵德贤

质量部

QA

组员

渠京章

工程部

维修工

组员

许发林

生产部

生产部部长

组员

铁艳玲

质量部

质量部部长

组员

各部门职责:

6.1验证小组

1)负责验证方案的审批

2)负责验证的协调工作,以保证验证方案规定项目顺利实施。

3)负责验证数据及结果的审核。

4)负责验证报告的审批。

5)负责发放验证证书。

6)负责验证周期的确认。

6.2工程部

1)负责收集灌装机的档案。

2)负责仪器仪表的校正。

3)负责拟定验证周期。

4)负责收集各项验证、试验记录,并对数据进行分析,评估,起草验证报告,报验证小组。

6.3质量部

1)负责对生产部提供的工艺参数要求进行确认。

2)各种检验的准备:

取样及样品的测试工作。

3)负责根据检验结果,出具检验报告单。

4)负责审核和批准验证方案与报告

6.4生产部

1)负责提供与灌装机有关的主要工艺参数

2)负责指定灌装机的管理人员及操作人员。

3)负责按照相关的标准操作规程进行操作,清洁和维护保养。

4)负责验证中各种试验材料的准备工作,并派人参加验证工作对机器的操作和清洁,维护保养工作。

6.5人事部

1)负责组织验证人员的相关培训。

2)负责培训的考试及档案归档。

7人员培训确认

7.1认可标准:

检查并确认本验证涉及人员是否经过培训。

7.2检查结果:

见附件1

8风险评估

8.1目的:

降低和控制灌装机验证过程中潜在质量风险,保证最终产品质量。

8.2风险因素标准的评定

8.2.1风险评估方法:

见附件2

9运行确认:

性能测试(空运转)

目的:

保证软膏灌装机在空运转时符合设计要求。

接受范围:

按照制造厂商的操作说明书每步操作均运行正常。

测试步骤:

确认机器已经为性能测试做好一切准备,包括:

性能测试:

按以下步骤操作

操作步骤

测试内容

工作状况说明

加热系统

是否正常

搅拌机

运转是否正常

启动机器

机器速度:

时间始停;转数

空管检测装置

运转是否正常

对色标装置

运转是否正常

灌装装置

运转是否正常

热封尾装置

能否密封

打印批号

批号是否清晰

热剪尾装置

剪尾是否整齐

自动出管装置

运转是否正常

结论:

确认人:

日期:

复核人:

日期:

10功能测试(负载运转)

目的:

保证软膏灌装机在负载运转时符合设计要求。

接受范围:

按照制造厂商的操作说明书每步操作均运行正常。

测试步骤:

确认机器已经为功能测试做好一切准备,包括:

功能测试步骤一:

检查并保证设备可供试运行,即:

检查项目

要求标准

实际情况

电气连接

合乎标准

压缩空气连接

合乎标准

润滑系统

合乎手册标准

安装验证及性能测试

已执行并得到认可

待试物料:

材料名称:

材料批号:

已准备好

已准备好

已准备好

 

功能测试步骤二:

按以下步骤操作:

操作步骤

测试内容

工作状况说明

加热系统

是否正常

搅拌机

运转是否正常

启动机器

机器速度:

空管检测装置

运转是否正常

对色标装置

运转是否正常

灌装装置

运转是否正常

热封尾装置

能否密封

打印批号

批号是否清晰

热剪尾装置

剪尾是否整齐

自动出管装置

运转是否正常

整个运转时间

产量

检查

铝塑管包装外观

打印批号外观

半成品软膏外观

 

清洁机器

结论:

确认人:

日期:

复核人:

日期:

11偏差及处理情况:

若出现个别项目不合格,应重新进行检测并分析其原因。

若属于设备自身原因,应上报验证报员会调查数或对其进行处理

偏差及处理情况报告单:

序号

偏差项目

处理情况

12总体评价和建议:

验证小组对验证结果进行综合评审,做出验证结论,发放验证证书。

对验证结果的评价应包括:

12.1验证试验项目是否有遗漏。

12.2验证实施过程中对验证方案有无修改。

修改原因,依据以及是否经过批准。

12.3验证记录是否完整。

12.4验证试验结果是否符合标准要求。

偏差及对偏差的说明是否合理,是否需要进一步补充试验。

12.5总体评价:

确认人:

日期:

复核人:

日期:

13再验证周期

13.1对已验证过的设备,若需进行重大的结构改装、主要零部件进行检修或更换、设备用途或工艺条件发生改变,必须进行再验证。

13.2每两年度验证一次。

 

附件1:

验证方案培训表

培训日期

培训部门

培训题目

培训地点

培训用时

培训对象

培训内容:

 

培训人员签名:

姓名

岗位

部门

姓名

岗位

部门

培训评价:

 

评价人/日期:

 

附件2:

风险评估方法:

1、风险评估方法:

遵循FMEA技术(失效模式效果分析)。

2、失败模式效果分析(FMEA)由三个因素组成:

风险的严重性(S)、风险发生的可能性(P)、风险的可测性(D)。

2.1严重性(S):

主要针对可能危害产品质量数据完整性的影响。

严重程度分为四个等级:

严重性(S)

风险系数

风险可能导致的结果

关键

4

直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。

此风险可导致产品不能使用;直接影响GMP原则,危害产品生产活动。

3

直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。

此风险可导致产品召回或退回;不符合GMP原则,可能引起检查或审计中产生偏差

2

尽管不存在对产品或数据的相关影响,但仍间接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性;此风险可能造成资源的浪费。

1

尽管此类风险不对产品或数据产生最终影响,但对产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性仍产生较小影响

2.2可能性(P):

测定风险产生的可能性,为建立统一基线,建立以下等级:

可能性(P)

风险系数

风险可能导致的结果

极高

4

极易发生

3

偶尔发生

2

很少发生

1

发生可能性极低

2.3可测性(D):

在潜在风险造成危害前,检测发现的可能性,定义如下:

可测性(D)

风险系数

风险可能导致的结果

极低

4

不存在能够检测到错误的机制

3

通过周期性控制可检测到错误

2

通过应用于每批的常规手动控制或分析可检测到错误

1

自动控制装置到位,检测错误(例:

警报)或错误明显(例:

错误导致不能继续进入下一阶段工艺)

3、风险级别评判标准

3.1风险优先系数(RPN)计算公式

RPN=SPD=严重性(S)×可能性(P)×可测性(D)

3.2风险评价标准

风险优先系数

RPN

风险水平

描述

RPN>16或

严重程度=4

高风险水平

此为不可接受风险。

必须尽快采用控制措施,通过提高可检测性及降低风险产生的可能性来降低最终风险水平。

验证应先集中于确认已采用控制措施且持续执行。

由严重程度为4导致的高风险水平,必须将其降低至RPN最大等于8。

8≤RPN≤16

中等风险水平

此风险要求采用控制措施,通过提高可检测性及(或)降低风险产生的可能性来降低最终风险水平。

所采用的措施可以是规程或技术措施,但均应经过验证。

RPN≤7

低风险水平

此风险水平为可接受,无需采用额外的控制措施。

 

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

严重程度S

发生概率p

可预知性D

RPN

预采取的控制措施

1

设计确认

设备不符合设计和生产使用要求,不符合GMP要求。

设备不能正常使用

4

2

1

8

按照设备用户需求(URS)进行管理

2

安装确认

设备送货到场后,设备型号不符合,设备损坏,设备及其配件、文件资料不齐。

设备不能正常安装使用,设备资料不齐影响设备的日常使用及培训管理。

4

2

1

8

应进行设备开箱验收的确认,确认设备到货部件的名称、型号、数量,是否有损坏及腐蚀,设备配件及文件资料是否齐全。

与药品直接接触的设备材质不符合GMP要求。

影响产品质量。

4

2

1

8

进行设备开箱验收的确认,取得供应商的材质证明。

设备安装环境不符合要求。

缩短设备使用寿命。

污染产品。

4

2

1

8

进行安装确认,确认设备安装环境的洁净室等级、温湿度、光线等。

安装定位不合适。

影响日常使用和设备的维修。

2

2

1

4

由实际操作员模拟操作,留有足够的安全操作距离及维修空间。

电力供应无接地。

漏电,造成人员伤害。

1

2

1

2

有电工在场,进行电力供应有效接地的确认。

电力、压缩空气、水系统等配套设施的连接安装不良;供应的电力、压缩空气压力、水系统等与设备铭牌不符。

设备不能正常使用。

3

2

1

6

检查电力安装符合电路图。

检查压缩空气、水系统连接正确。

检测电力、压缩空气、水系统的供应符合设备铭牌的要求。

风险评估与控制表

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

严重程度S

发生概率p

可预知性D

RPN

预采取的控制措施

2

安装确认

各电器元件、接线松动脱落,各零部件安装紧固不良。

设备不能正常安装使用,设备易出现故障。

2

1

2

4

制定管理规程,要求对设备定期进行进行电器元件、接线及零部件紧固度的安装确认。

设备与地面间的缝隙不密封或不利于清洁操作。

易积尘,滋生微生物。

2

2

1

4

设备安装固定后,检查设备与地面的密封性或规定清洁所需高度。

无紧急停机按钮,或位置不便于应急操作

无法应急操作,影响产品质量,对产品造成损失

2

1

1

2

需确认设备有紧急停机按钮,并方便应急操作

电控开关控制功能不符合要求。

设备无法正常操作,易发生安全事故。

2

1

2

4

设备安装确认。

检查主电源开关、运行开关情况。

使用的润滑剂不符合要求、设备不润滑。

影响产品质量、影响设备使用寿命。

3

1

2

6

检查润滑剂的规格是否符合要求;开机前检查设备的润滑情况和润滑记录。

设备未进行初始清洁、消毒。

设备的初始清洁、消毒不彻底。

污染环境。

2

2

2

8

进行设备的初始清洁、消毒确认。

检查清洁效果及清洁、消毒记录。

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

严重程度S

发生概率p

可预知性D

RPN

预采取的控制措施

3

运行确认

设备未定期维护保养。

设备维护保养不全面。

缩短设备使用寿命;影响正常生产。

3

2

2

12

制定设备维护保养SOP,对相关人员进行培训并检查培训记录。

操作面板功能失效。

各种参数不能调整,设备不能正常运转,产品质量无法保证。

3

1

3

9

试运转时检查触控面板能否正常运行,能否有效控制设备。

加热系统不正常

设备不能正常投入使用。

3

1

2

6

确认重新进行设备调试并无障碍。

搅拌机不运转

设备不能正常投入使用。

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

空管检测装置不正常

设备不能正常投入使用

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

对色标装置不正常

设备不能正常投入使用

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

灌装装置不正常

设备不能正常投入使用

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

装量不够

设备不能正常投入使用

4

1

1

4

调整装量

 

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

严重程度S

发生概率p

可预知性D

RPN

预采取的控制措施

3

运行确认

热封尾装置不正常

设备不能正常投入使用

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

批号打印装置不正常

设备不能正常投入使用

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

热剪尾装置不正常

设备不能正常投入使用

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

自动出管装置不正常

设备不能正常投入使用

4

2

2

16

确认重新进行设备调试并无障碍。

设备运转不平稳;有漏油现象;有异常噪音。

设备不能正常投入使用。

3

1

2

6

进行设备空机运转稳定性的确认。

设备进行大修

验证状态发生偏移,影响产品质量

3

2

3

18

重新进行设备验证

4

仪表、衡器

仪器仪表、衡器规格不符合生产使用要求,未校验或不在校验期内。

影响设备运行参数的检查,不能正常判断是否操作正常。

3

2

2

12

检查所有的仪器仪表、衡器的规格是否符合生产使用要求,是否有校验标志且在校验期内。

5

文件与人员培训

无操作指导文件;操作人员未经有效培训。

设备操作失当,出现操作事故。

2

2

2

8

由熟悉设备的人员制订设备操作文件;并进行有效培训。

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

严重程度S

发生概率p

可预知性D

RPN

措施确认

采取控制措施后风险等级评估

是否引入新的风险

严重程度S

发生概率P

可预知性D

RPN值

1

设计确认

设备不符合设计和生产使用要求,不符合GMP要求。

设备不能正常使用

4

2

1

8

按照设备用户需求(URS)进行管理

3

1

1

3

2

安装确认

设备送货到场后,设备型号不符合,设备损坏,设备及其配件、文件资料不齐。

设备不能正常安装使用,设备资料不齐影响设备的日常使用及培训管理。

4

2

1

8

已建立设备开箱验收管理规程。

3

1

1

3

与药品直接接触的设备材质不符合GMP要求。

影响产品质量。

4

2

1

8

进行设备开箱验收的确认,取得供应商的材质证明。

3

2

1

6

设备安装环境不符合要求。

缩短设备使用寿命。

污染产品。

4

2

1

8

进行安装确认,确认设备安装环境的洁净室等级、温湿度、光线等。

3

1

1

3

安装定位不合适。

影响日常使用和设备的维修。

2

2

1

4

由实际操作员模拟操作,留有足够的安全操作距离及维修空间。

2

1

1

2

电力供应无接地。

漏电,造成人员伤害。

1

2

1

2

有电工在场,进行电力供应有效接地的确认。

2

1

1

2

电力、压缩空气、水系统等配套设施的连接安装不良;供应的电力、压缩空气压力、水系统等与设备铭牌不符。

设备不能正常使用。

3

2

1

6

检查电力安装符合电路图。

检查压缩空气、水系统连接正确。

检测电力、压缩空气、水系统的供应符合设备铭牌的要求。

3

1

1

3

采取控制措施后风险再评估表

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

严重程度S

发生概率p

可预知性D

RPN

措施确认

采取控制措施后风险等级评估

是否引入新的风险

严重程度S

发生概率P

可预知性D

RPN值

2

安装确认

转动设备的主动和被动链轮之间的链条过松或过紧。

设备运行不畅,易打滑、松脱。

2

2

2

8

已制定管理规程,要求对设备进行定期检查、维护。

2

2

1

4

各电器元件、接线松动脱落,各零部件安装紧固不良。

设备不能正常安装使用,设备易出现故障。

2

1

2

4

已制定管理规程,要求对设备定期进行进行电器元件、接线及零部件紧固度的安装确认。

2

2

1

4

设备与地面间的缝隙不密封或不利于清洁操作。

易积尘,滋生微生物。

2

2

1

4

设备安装固定后,检查设备与地面的密封性或规定清洁所需高度。

2

1

1

2

无紧急停机按钮,或位置不便于应急操作

无法应急操作,影响产品质量,对产品造成损失

2

1

1

2

需确认设备有紧急停机按钮,并方便应急操作

2

1

1

2

电控开关控制功能不符合要求。

设备无法正常操作,易发生安全事故。

2

1

2

4

设备安装确认。

检查主电源开关、运行开关情况。

2

1

1

2

使用的润滑剂不符合要求、设备不润滑。

影响产品质量、影响设备使用寿命。

3

1

2

6

检查润滑剂的规格是否符合要求;开机前检查设备的润滑情况和润滑记录。

3

1

2

6

设备未进行初始清洁、消毒。

设备的初始清洁、消毒不彻底。

污染环境。

2

2

2

8

进行设备的初始清洁、消毒确认。

检查清洁效果及清洁、消毒记录。

2

1

2

4

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

严重程度S

发生概率p

可预知性D

RPN

措施确认

采取控制措施后风险等级评估

是否引入新的风险

严重程度S

发生概率P

可预知性D

RPN值

3

运行确认

设备未定期维护保养。

设备维护保养不全面。

缩短设备使用寿命;影响正常生产。

3

2

2

12

制定设备维护保养SOP,对相关人员进行培训并检查培训记录。

3

1

2

6

操作面板功能失效。

各种参数不能调整,设备不能正常运转,产品质量无法保证。

3

1

3

9

试运转时检查触控面板能否正常运行,能否有效控制设备。

3

1

2

6

加热系统不正常

设备不能正常投入使用。

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

3

1

1

3

搅拌机不运转

设备不能正常投入使用。

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

3

1

1

3

空管检测装置不正常

设备不能正常投入使用。

4

1

1

4

确认有相应的认证报告并处于合格状态。

3

1

1

3

对色标装置不正常

设备不能正常投入使用。

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

3

1

1

3

灌装装置不正常

设备不能正常投入使用。

4

1

1

4

确认重新进行设备调试并无障碍。

3

1

1

3

装量不够

设备不能正常投入使用。

4

1

1

4

调度装量

3

1

1

3

序号

项目

风险发生的失败模式

风险可能导致的后果

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