4合约成本部岗位说明书修改版.docx
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4合约成本部岗位说明书修改版
合约成本部岗位说明书
（修改版）
一、部门架构图
二、岗位清单
1－合约成本部经理2
2－合约成本部副经理5
3－造价工程师8
4－合约管理岗10
5－招标采购岗12
6－成本文员14
三、各岗位说明书
1－
合约成本部经理
1.基本资料
岗位名称：
合约成本部经理
岗位编号：
直接上级岗位名称：
合约成本部分管领导
直接下级岗位名称：
合约成本部副经理、造价工程师、合约管理岗、招标采购岗、成本文员
本岗位编制（人）
1人
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
全面负责合约成本部的工作，负责公司成本管理体系的策划、建立和优化，承担项目全过程成本的成本目标制定、动态监控和后评估，合理有效控制成本；负责采购管理系统及供应商管理体系的建设、组织公司招标采购等工作，建立合同范本，确保以合理的成本满足项目建设所需要的物资，为项目顺利进行、达成项目目标提供保障与支持。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
项目公司成本部分管领导
3.3本岗位的晋升岗位有：
副总经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、负责部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控；
2、根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施；
3、拟定本部门的人力资源规划需求；
4、负责本部门员工的工作安排，并进行工作指导、监督；
5、组织开展本部门的绩效管理工作；
6、组织开展部门内的培训工作，并组织参与公司的培训项目；
7、参与公司会议，并向本部门员工传达公司的相关政策或决议；
8、完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责
1、成本管理体系建设
a
负责建立和完善公司项目成本管理体系，并推动实施；
b
负责项目公司成本管理体系的建立及实施工作，组织开展成本管理人员的培训及交流活动；
c
指导以往项目成本信息（如设计规格、造价、签证等）的收集、整理和分析，建立并持续更新成本数据库；组织市场调研，建立并完善外部供方单位造价及材料设备价格信息库；
2、目标成本管理
a
组织项目可研及定位策划阶段的建安类成本项目的测算；
b
负责组织项目方案设计阶段、施工图阶段建安类成本的编制、参与相关评审工作；
c
参与设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作；
3、动态成本管理
a
督导项目公司建立动态成本信息台帐，审核项目公司成本管理月报；
b
审核权限内项目的设计变更、现场签证费用，提出成本控制建议；
c
审核权限内项目的设计、工程、材料设备进度款付款申请；
d
组织建立动态成本预警机制，对超目标成本的方案提出预警和整改意见，组织相关评审工作；
4、结算管理及成本后评估
a
指导和审核项目公司完成相关结算，并提出调整建议；
b
组织项目的成本后评估，组织制订成本改进措施并落实改进；
5、招标采购
a
负责组织建立公司招标管理制度与格式化招标文件；
b
参与评审工程施工单位及材料设备采购计划（年度、季度、月度）与单项招标采购工作方案；
6、合同管理
a
组织制订合同管理制度，并指导、监督各项目实施；
b
负责在合同签署前对合同文本进行审核。
5.工作联系
内部联系：
公司各部门（专业公司）、项目公司成本部、工程部
外部联系：
施工单位、监理单位、造价咨询/代理服务单位、材料设备供应商等
6.任职要求
6.1学历及专业要求：
6.1.1学历要求：
本科及以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
工民建、工程造价等相关专业。
6.1.3专业资格证书要求：
具有造价工程师高级职称或注册造价工程师专业资格。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
8年以上同行业工作经验，5年以上工程建设项目预决算、成本分析、控制、采购管理工作经验及团队领导经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word、Excel等Office办公软件，熟练操作办公自动化系统；
b）文字表达能力：
对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力；
c）口头表达能力：
善于引导、准确理解交流对象的观点，并能清晰表达自己看法；
d）外语能力：
能借助工具书查阅英文资料。
6.3.2专业能力要求：
熟悉房地产成本造价管理，能够对各类成本数据进行分析判断与决策；良好的计划、组织、协调能力；招投标的组织策划能力、经济标书的编制与判断分析能力；熟悉采购商务知识和采购程序；良好的沟通协调和商务谈判能力。
6.3.3知识要求：
工程造价知识、建筑工程施工知识、材料设备知识、财务会计知识、合同及经济法、房地产行业知识。
6.3.4职业操守：
正直、诚信、责任心强、原则性强。
2－
合约成本部副经理
1.基本资料
岗位名称：
合约成本部副经理
岗位编号：
直接上级岗位名称：
合约成本部经理
直接下级岗位名称：
造价工程师、合约管理岗、招标采购岗、成本文员
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
负责成本管理体系实施过程的管理，包括项目目标成本的制定、项目实施过程中的成本动态管理、成本后评估等事宜，并参与成本管理体系的建设，实现合理有效控制成本；组织编制招标采购文件、拟定采购合同，协助部门经理组织开展各项招标采购活动。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
项目公司成本部分管领导
3.3本岗位的晋升岗位有：
合约成本部经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、协助部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控；
2、根据公司战略规划和运营目标，协助编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施；
3、参与拟定本部门的人力资源规划需求；
4、负责下属员工的工作安排，并进行工作指导、监督；
5、协助开展本部门的绩效管理工作；
6、组织开展部门内的培训工作；
7、完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责
1、成本管理体系建设
a
协助部门经理建立和完善公司项目成本管理体系，并协助推动实施；
b
协助项目公司成本管理体系的建立及实施工作，并协助组织开展成本管理人员的培训及交流活动；
c
负责以往项目成本信息（如设计规格、造价、签证等）的收集、整理和分析，协助建立并持续更新成本数据库；组织市场调研，协助建立并完善外部供方单位造价及材料设备价格信息库；
2、目标成本管理
a
协助组织项目可研及定位策划阶段的建安类成本项目的测算；
b
协助组织项目方案设计阶段、施工图阶段建安类成本的编制、参与相关评审工作；
c
参与配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作；
d
参与指导部门内采购专业人员协助设计及工程部门建立产品系列标准及材料设备选型标准配置方案；
3、动态成本管理
a
指导项目公司建立动态成本信息台帐，参与审核项目公司成本管理月报；
b
协助审核合约成本部权限内项目的设计变更、现场签证费用，提出成本控制建议；
c
协助审核权限内项目的设计、工程、材料设备进度款付款申请；
d
参与建立动态成本预警机制，对超目标成本的方案提出预警和整改意见，参与相关评审工作；
4、结算管理及成本后评估
a
参与指导和审核项目公司完成相关结算，并提出调整建议；
b
参与项目的成本后评估，参与制订成本改进措施并落实改进；
5、招标采购
a
协助组织建立公司招标管理制度与格式化招标文件；
6、合同管理
a
协助制订合同管理制度及指导、监督各项目实施；
b
在合同签署前协助对合同文本进行审核。
5.工作联系
内部联系：
公司各部门（专业公司）、项目公司成本部、工程部
外部联系：
施工单位、监理单位、造价咨询/代理服务单位、材料设备供应商等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
本科及以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
工民建、工程造价等相关专业。
6.1.3专业资格证书要求：
注册造价师，并取得中级职称。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
5年以上房地产、建筑行业成本管理、采购管理工作经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握工作相关的成本、造价软件及Word/Excel等Office办公软件，熟练操作办公自动化系统；
b）文字表达能力：
对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力；
c）口头表达能力：
能顺利与人沟通；
d）外语能力：
能借助工具书查阅英文资料。
6.3.2专业能力要求：
熟悉工程造价相关法律法规、房地产成本造价管理，能够对各类成本数据进行分析判断与决策；良好的计划、组织、协调能力；招投标的组织策划能力、经济标书的编制与判断分析能力；熟悉采购商务知识和采购程序；良好的沟通协调和商务谈判能力。
6.3.3知识要求：
熟悉工程造价知识、招投标采购知识、建筑工程施工管理知识、房地产行业法律法规知识等。
6.3.4职业操守：
正直、诚信、责任心强、原则性强。
3－
造价工程师
1.基本资料
岗位名称：
造价工程师
岗位编号：
直接上级岗位名称：
合约成本部经理/副经理
直接下级岗位名称：
无
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
在合约成本部经理/副经理的领导下，开展包括目标成本建安部分的制定、成本过程中的动态管理、成本数据收集分析、成本后评估、工程预结算编审等工作，实现合理有效控制成本的目的。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
项目公司成本部经理、综合成本岗
3.3本岗位的晋升岗位有：
合约成本部副经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、根据部门计划的安排，完成本职工作；
2、参与公司、部门组织的各类培训；
3、配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4、负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、成本管理体系建设
a
参与公司项目成本管理体系建立，并负责实施；
b
参与项目公司成本管理体系的建立及实施工作，参与成本管理培训及交流活动；
c
负责收集、整理和分析以往项目成本信息（如设计规格、造价、签证等），持续更新成本数据库；
2、目标成本管理
a
参与项目可研及定位策划阶段的建安类成本项目的测算；
b
负责项目方案设计阶段、施工图阶段建安类成本的编制、参与相关评审工作；
c
负责招标工程量清单及招标控制价审核工作
d
参与配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作；
3、动态成本管理
a
指导项目公司建立动态成本信息台帐，参与审核项目公司成本管理月报；
b
参与审核权限内项目的设计变更、现场签证费用，提出成本控制建议；
c
参与审核权限内项目的设计、工程、材料设备进度款付款申请；
d
参与建立动态成本预警机制，对超目标成本的方案提出预警和整改意见，参与相关评审工作；
4、结算管理及成本后评估
a
负责项目公司相关结算工作；
b
负责项目的成本后评估，提出成本改进措施。
5.工作联系
内部联系：
公司各部门（专业公司）、项目公司成本部、工程部
外部联系：
施工单位、监理单位、造价咨询单位等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
大专及以上。
6.1.2本岗位适宜专业为：
工民建、工程造价等相关专业。
6.1.3专业资格证书要求：
具有相关专业注册造价师资格证书或造价员资格证书。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
3年以上房地产企业相关工作经验，了解各种不同类型产品的建设成本。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件及相关专业预算、造价软件，熟练操作办公自动化系统；
b）文字表达能力：
一定的文字表达能力；
c）口头表达能力：
良好的口头表达能力；
d）外语能力：
不限。
6.3.2专业能力要求：
能够独立编制施工图预算、招标清单及控制价，编制本专业目标成本指导书、对成本变动合理性进行分析判断。
6.3.3知识要求：
工程造价法律法规、建筑材料知识、工程设备知识、建筑工程施工知识、工程造价知识、房地产行业知识等。
6.3.4职业操守：
细致、严谨的工作作风、责任心强、原则性强。
4－
合约管理岗
1.基本资料
岗位名称：
合约管理岗
岗位编号：
直接上级岗位名称：
合约成本部经理/副经理
直接下级岗位名称：
无
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
负责组织编制招标采购文件、拟定采购合同，组织开展各项采购的招标活动；组织建立公司标准格式合同，开展项目工程及材料设备采购合同会签及签订工作；负责采购合同归档管理。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
招标采购岗
3.3本岗位的晋升岗位有：
合约成本部副经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、根据部门计划的安排，完成本职工作；
2、参与公司、部门组织的各类培训；
3、配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4、负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、成本管理体系建设
a
参与成本管理培训及交流活动；
b
参与市场调研，完善外部供方单位造价及材料设备价格信息库；
2、招标采购
a
协助建立公司招标管理制度与格式化招标文件；
b
协助编制工程施工单位及材料设备采购计划（年度、季度、月度），协助拟订单项招标采购工作方案；
3、合同管理
a
参与制订合同管理制度，并指导、监督各项目实施，负责建立和修订标准化合同模板库；
b
在合同签署前参与对合同文本进行审核；
c
对项目公司合同履约情况进行检查和监督；
d
负责相关合同的登记、保管、结案，合同台账的建立和公司所有合同文本的备案保管工作。
5.工作联系
内部联系：
公司各部门（专业公司）、项目公司各部门
外部联系：
工程、材料设备供应商等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
大专及以上。
6.1.2本岗位适宜专业为：
建筑材料等相关专业。
6.1.3专业资格证书要求：
具有建筑行业合约管理相关专业资格证书。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
3年以上相关工作经验，其中1年以上房地产行业采购、招标工作经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件；
b）文字表达能力：
良好的文字处理能力；
c）口头表达能力：
良好的口头表达能力；
d）外语能力：
能借助工具书查阅资料。
6.3.2专业能力要求：
熟悉建材市场行情，熟悉房地产招标管理流程及政府招标管理办事程序。
6.3.3知识要求：
相关法律法规知识、招投标知识、公共关系知识、房地产知识等。
6.3.4职业操守：
诚信务实、品行佳、有亲和力。
5－
招标采购岗
1.基本资料
岗位名称：
招标采购岗
岗位编号：
直接上级岗位名称：
合约成本部经理/副经理
直接下级岗位名称：
无
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
负责采购管理系统及供应商管理体系的建设，组织开展公司招标采购工作，确保以合理的成本满足项目建设所需要的物资，为项目顺利进行、达成项目目标提供保障与支持。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
合约管理岗
3.3本岗位的晋升岗位有：
合约成本部副经理
4.岗位职责
岗位通用职责
1、根据部门计划的安排，完成本职工作；
2、参与公司、部门组织的各类培训；
3、配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4、负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、成本管理体系建设
a
负责市场调研，完善外部供方单位造价及材料设备价格信息库；
2、目标成本管理
a
协助设计及工程部门建立产品系列标准及材料设备选型标准配置方案；
3、招标采购
a
协助建立公司招标管理制度；
b
根据项目总体开发计划，编制工程承包商及材料设备采购计划（年度、季度、月度），拟订单项招标采购工作方案，并组织相关评审和报批；
c
组织公司权限内施工单位及材料设备采购的实施；
d
组织公司权限内施工单位及材料设备的邀请招标的询价和议价工作。
5.工作联系
内部联系：
公司各部门（专业公司）、项目公司各部门
外部联系：
招标代理公司、工程、材料设备供应商等
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
本科及以上学历。
6.1.2本岗位适宜专业为：
工民建、建筑材料等相关专业。
6.1.3专业资格证书要求：
具有建筑采购相关专业资格证书。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
5年以上相关工作经验，其中3年以上房地产行业采购、招标工作经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件；
b）文字表达能力：
有良好的文字处理能力；
c）口头表达能力：
良好的口头表达能力；
d）外语能力：
能借助工具书查阅英文资料。
6.3.2专业能力要求：
熟悉招投标相关法律法规、具有招投标的组织策划能力；良好的沟通协调和商务谈判能力；熟悉采购商务知识和采购程序。
6.3.3知识要求：
建筑材料知识、工程设备知识、工程造价知识、采购商务知识、房地产行业知识等。
6.3.4职业操守：
正直、诚信、责任心强、原则性强。
6－
成本文员
1.基本资料
岗位名称：
成本文员
岗位编号：
直接上级岗位名称：
合约成本部经理/副经理
直接下级岗位名称：
无
本岗位编制（人）
本岗位直接下属人数（人）
2.岗位设置目标
负责部门资料管理及内部行政日常事务管理，以帮助实现部门工作的有序开展，发挥部门在公司成本管理方面的作用。
3.岗位关系
3.1岗位关系图：
3.2本岗位可轮换的岗位有：
项目公司综合成本岗
3.3本岗位的晋升岗位有：
合约管理岗
4.岗位职责
岗位通用职责
1、根据部门计划的安排，完成本职工作；
2、参与公司、部门组织的各类培训；
3、配合上级领导开展个人绩效考核工作；
4、负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、成本管理体系建设
a
参与成本管理培训及交流活动；
b
负责以往项目成本信息（如设计规格、造价、签证等）的收集、整理，并进行简单分析；
2、目标成本管理
a
负责项目可研及定位策划阶段的建安类成本文件的整理、归档；
b
负责项目方案设计阶段、施工图阶段建安类成本整理、归档；
3、动态成本管理
a
归档项目公司成本管理月报；
b
负责整理权限内设计变更、现场签证费用的审核台帐；
c
负责整理权限内项目的设计、工程、材料设备进度款付款申请台帐。
5.工作联系
内部联系：
公司各部门（专业公司）、项目公司成本部
外部联系：
-
6.任职要求
6.1学历及专业要求
6.1.1学历要求：
大专及以上。
6.1.2本岗位适宜专业为：
工民建、工程造价等相关专业。
6.1.3专业资格证书要求：
无。
6.2经验要求：
6.2.1工作经验要求：
2年以上房地产行业相关工作经验。
6.3能力与知识要求
6.3.1基本能力：
a）计算机能力：
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件；
b）文字表达能力：
良好的文字处理能力；
c）口头表达能力：
良好的口头表达能力；
d）外语能力：
不限。
6.3.2专业能力要求：
对成本管理有良好的意识，了解工程预决算编制、审核技能。
6.3.3知识要求：
相关法律法规知识、成本管理知识、公共关系知识、房地产知识等。
6.3.4职业操守：
办事踏实、耐心、仔细、品行佳。
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