合同编辑规范工作范文.docx
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合同编辑规范工作范文
合同编辑规范
篇一：
合同书规范格式
篇一：
规范合同书格式
合同书格式
政府采购
合同书
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
电话：
传真：
地址：
项目名称：
采购编号：
根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：
_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
五、付款方式项目工程完工、验收合格、采购人办理完验收手续及付款申请手续后，由东莞市茶山镇政府采购中心在七个工作日内向成交供应商支付95％的工程款；余下5%的工程款作为工程质量保证金，一年后支付。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。
若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试:
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1）乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3?
的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3）甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。
甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3?
向乙方偿付违约金。
4）其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1）合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，篇二：
合同标准格式河南昭惠律师事务所
标准合同格式
一、标题：
二号，黑体，居中，标题与正文之间空一行
二、合同主体：
在甲乙双方中注明顾问单位，例如：
甲方：
郑州纯粹广告有限公司乙方：
三、正文：
四号，仿宋_gb2312，倍行间距
一级标题：
第一条＋空格＋标题例如：
第一条合同范围二级标题：
1、＋内容例如：
1、乙方有权要求?
三级标题：
（1）＋内容例如：
（1）乙方有权要求?
四、页码：
页面底端，居中
五、签章：
甲方（盖章）乙方（签名或盖章）法定代表人：
法定代表人：
地址：
地址：
委托代理人：
委托代理人：
身份证号：
身份证号：
地址：
地址：
电话：
电话：
时间：
时间：
六、最后一页无正文时，在页面顶端标注：
（此页无正文）
合作协议样本
××（单位）××（单位）
（二号黑体、加粗、居中）
合作协议
（或关于××的合作协议）
（一号黑体、加粗、居中）
年月日
（小二黑体、居中）
××（单位）××（单位）（三号黑体、加粗、居中）
合作协议（样本）（二号黑体、加粗、居中）（或关于××的合作协议）
（合同名称与下文间隔一行）甲方：
××（单位）乙方：
××（单位）（四号黑体）
第一章××××（正文内容字体为四号仿宋，倍行间距，“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第一章”与后文间隔2个字符）
第一条××××（第×条与后文间隔2个字符）
1.××××
（1）××××
（签字栏与上文间隔两行）
甲方：
××××（签章）乙方：
××××（签章）
法定代表人：
法定代表人：
授权代理人：
授权代理人：
地址：
地址：
联系方式：
联系方式：
年月日年月日篇三：
合同文本格式要求
一、页面格式与编码
1、页面设置
页边距为上下厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍
。
2、页码编辑
正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间
、合同编号为黑体、四号、文本左对齐
、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中
、空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐
2、主体部分
、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅
、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐
、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距
3、表格与说明
、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置、表格中文字为宋体5号，居中
、在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号
、同一表格应尽量放在一页
4、结尾与落款
、合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四号，首行缩进两字符
、依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页
、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中
、附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐
、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
1、第一层为条，如第一条
2、第二层为1.
3、第三层为⑴
4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”
篇二：
合同管理规范
合同管理规范
第一条合同管理是公司营销管理中的一项重要工作，在合同管理工作中涉及的部门比较多。
特制定本规范，以便做好合同管理工作。
第二条合同管理业务的划分
第三条合同签订规范
所有项目合同的签订，应先填写“合同会签单”并按会签单中列明的各部门进行审核，经批准后方可正式签定。
第四条合同登记
合同登记包括两项主要工作：
合同文本分发（每份合同文本必须至少一式四份），并预先到合同管理员处申领合同登记编号；
1、合同文本分发：
为了便于合同管理和执行，需要将生效或合同文本分发到
相关部门：
?
?
财务部：
需要合同文本原件；
?
?
技术开发支持部：
需合同文本复印件；
?
?
行政部：
需合同文本原件归档。
2、合同登记编号：
为了便于管理，所有被批准生效的合同都要进行编号（凡
需签合同的人员，预先向合同管理员申请合同编号）。
编号规则如下：
第五条合同统计与核算
1、合同执行情况统计分析：
对正式执行合同进行必要的统计分析，通过统计报表管理和监督合同的执行情况
1〕合同执行情况统计表：
定期对合同执行情况进行统计分析；
2、合同核算分析：
对于已执行完成的合同进行核算分析、合同执行费用和利润
第六条合同归档管理
为便于对合同文本及相关文件进行管理，需对合同文件进行档案化管理。
合同归档管理由合同管理员负责。
篇三：
合同标准文本管理办法
中国联合网络通信有限公司
大兴安岭地区分公司文件
大联通?
20XX?
209号
关于印发《大兴安岭地区分公司
合同标准文本管理实施细则》的通知
各县、区分公司，地公司各部、室、中心，网络公司各部、中心：
为进一步规范地公司合同标准文本管理工作，提高合同标准文本使用比例和合同审签效率，缩短合同审签时长，根据省公司《合同标准文本管理办法》，结合地公司实际，现将《大兴安岭地区分公司合同标准文本管理实施细则》印发给你们，请认真执行。
中国联合网络通信有限公司大兴安岭地区分公司
20XX年6月21日
大兴安岭地区分公司
合同标准文本管理实施细则
第一章总则
第一条为加强公司合同精细化管理工作，规范合同标准文本制定、发布、修订和使用，提高合同流转效率，有效防范合同风险，根据《黑龙江省分公司合同标准文本管理办法》（黑联通[20XX]373号），制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于大兴安岭地区分公司及所属各县区分公司。
第二章合同标准文本的定义和种类
第三条本实施细则所称“合同标准文本”是指为维护公司合法权益，提高公司经营和管理效率，预先制定并正式发布的具备合同基本要素的法律文件。
各单位与个人客户签订的电信业务入网合同标准文本、公司与员工签订的劳动合同标准文本制定和修改不适用本实施细则。
第四条合同标准文本分为结构化合同标准文本和非结构化合同标准文本，以合同管理系统对合同标准文本的配置不同作为分类依据。
结构化合同标准文本是指合同管理系统对合同标准文本中的条款内容固化，合同起草时只能在规定位置填写具体内容的文本形式。
非结构化合同标准文本是指合同管理系统对合同标准文本中的条款内容未进行固化，可进行补充、修订、删除等操作，系统能够自动保存修改痕迹的文本形式
第三章合同标准文本的管理
第五条合同标准文本实行由地公司统一归口管理的原则。
地公司负责全区范围内合同标准文本的统一管理工作。
各县区分公司、地公司各部门作为合同标准文本的使用单位（部门），可根据本单位（部门）业务管理情况，提出制定、修改、废止合同标准文本的需求。
第六条综合部为合同标准文本综合管理部门（以下简称综合管理部门），提出制定合同标准文本需求的业务部门为合同标准文本需求部门（以下简称需求部门）。
第七条综合管理部门的职责如下：
（一）负责制定合同标准文本管理制度并组织实施；
（二）与需求部门和相关职能部门共同拟定合同标准文本；
（三）对合同标准文本的合法性、合规性和结构完整性进行审核并提出建设性意见；
（四）发起合同标准文本的审批流程，确定会签部门；
（五）与省公司法律部门联系、沟通在合同管理系统中发布、维护公司合同标准文本；
（六）对合同标准文本内容定期征求相关部门意见并进行修订；
（七）监督检查并定期通报合同标准文本的使用情况，对
使用中发现的问题提出改进措施；
（八）其他应当由综合管理部门承担的职责。
第八条需求部门的职责如下：
（一）收集本专业领域内合同标准文本的需求；
（二）起草合同标准文本，确定合同标准文本的业务模式和商务条件；
（三）明确合同标准文本的种类，即结构化合同标准文本或非结构化合同标准文本；
（四）发起合同标准文本的审批流程，选择会签部门；
（五）负责本专业领域内合同标准文本的推广和使用；
（六）跟踪合同标准文本的使用情况，并及时提出修订、废止需求；
（七）其他应当由需求部门承担的职责。
第九条会签部门的主要职责是：
依据法律法规、相关业务规范以及部门职责，对合同标准文本条款进行审核，维护公司利益。
第十条合同承办部门、会签部门、综合管理部门要及时登陆合同管理系统处理承办、送审的各类合同，各单位（部门）要严格执行合同审签时效制度，会签部门与综合管理部门应在收到合同后1－2个工作日内审核完毕，提高合同审核质量，提高审签效率，缩短合同审签时长。
第四章合同标准文本的制定发布
第十一条合同标准文本的内容应合法合规，最大限度维护公司合法权益，防范合同法律风险。
第十二条合同标准文本应当条款完备，具备合同的基本要素；结构合理，逻辑清晰；语言严谨、准确，避免出现歧义。
第十三条需求部门根据部门职责和业务开展情况向综合管理部门提出需求，起草合同标准文本。
综合管理部门也可根据公司合同管理需要，组织相关部门起草合同标准文本。
第十四条公司正式使用的合同标准文本必须在合同管理系统中审批发布。
审批流程为：
（一）需求部门在系统中起草合同标准文本，并发起合同标准文本会签；
（二）需求部门根据会签部门意见修改后送综合管理部门进行法律审核；
（三）综合管理部门提出法律意见，反馈需求部门；
（四）需求部门根据反馈意见进行修改后重新送综合管理部门，综合管理部门审核定稿。
（五）综合管理部门发起合同标准文本发布流程。
第十五条公司执行省公司统谈分签的合同，需求部门在送审合同前应将省公司正式文件、省公司指定的合同标准文本等文件，报综合管理部门审核后，由综合管理部门将合同标准文本上传至合同系统，需求部门（合同承办部门）在合同系统中在线调取合同标准文本使用。
第十六条对于业务类合同，集团（或省公司）专业线有合同标准文本，但公司业务部门对合同条款进行了修改，业务部门需将修改后的合同标准文本报综合管理部门及相关职能部门审核后，综合管理部门将审核后的合同标准文本上传系统
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