第四章人事管理制度多元化企业规章制度汇编.docx
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第四章人事管理制度多元化企业规章制度汇编
第四章人事管理制度
一、劳动管理
（一员工招聘
1、用人部门根据实际工作的需要,在公司规定人员编制范围内的,填写《人员需求申请表》,主管领导批准后交行政部实施招聘。
2、部门需改变人员编制时,由部门经理提出申请,主管领导批准后交行政部,呈总裁批准后方可更改。
3、行政部组织人员面试时,通知相关部门经理参加。
4、所有应聘人员应该提供真实有效的个人资料,一旦有所变化应及时至行政部更改登记。
5、各部门聘用人员必须由行政部严格把关方可入职,公司各级管理人员严禁将自己的亲属介绍、安排到集团公司工作。
6、各部门必须按公司制定的人员编制执行。
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（二员工入职
1、应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,方可入职。
2、新入职员工须呈交以下材料:
简历;学历、职称证或资格证;近期免冠照片二张（一寸;身份证复印件一份,作为公司员工档案的一部分,特殊岗位的须提借担保。
3、部门经理在新员工入职之日应就工作职责与新员工面谈。
4、行政部将不定期组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
（三员工试用
1、试用期为2个月,试用期员工在试用期内按规定享受试用期工资待遇。
2、在试用期间,因工作表现突出可以提前转正。
3、试用人员不安排具有经济责任的工作,不得接触公司重要机密。
4、试用人员试用期满后,按规定办理转正手续,享受正式员工的各种待遇。
（四员工转正
1、员工试用期满,本人提出书面转正申请,由部门经理和行政部进行综合评定并签署意见,报主管副总审批,后由行政部呈总裁审批后予以转正;
2、行政部为转正员工办理转正手续,发放工装、正式工牌、更衣柜钥匙。
3、试用期计入员工工龄。
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（五人事变更
1、根据公司发展的实际需要实行人事变更。
公司鼓励员工积极进取、努力工作,为工作勤奋、能力出众、业务突出的员工提供晋升和发展的机会。
2、日常工作中管理岗位空缺,以公司内部招聘为主,公司届时将公布招聘岗位,开展内部竞聘,为员工晋升提供机会。
4、员工岗位变更
（1根据工作需要,由部门经理提出申请,填写《人事变动单》经主管副总批准,行政部审核后上报总裁或董事局主席审批。
（2员工连续两个季度绩效考核为A或D,行政部将该员工列入岗位调动或岗位升降计划。
5、管理岗位变更。
公司所有部门主管的级别变更均由主管副总提出建议,经董
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事局班子会议研究决定后,行政部填写《人事变动单》,总裁或董事局主席审批后实施。
6、各级人员在接到人事变更通知后,应于指定日期内办妥移交手续。
7、员工在调整新岗位后,工资按新任岗位工资标准执行。
8、根据公司相关规定,部门主管或员工在年度内有一次记过者,取消本年评先资格,次年不得晋升职级、级别。
（六员工离职
1、离职类型:
（1辞职:
员工因个人原因辞职,应填写《离职申请表》,试用期员工必须提前一周递交,正式员工须提前一个月递交;未按规定时间办理交接或未经同意辞职擅自离岗者,扣发一月或一周工资;辞职员工应在最后一个工作日后三天内办完离职手续。
（2辞退:
符合下列情况之一者,公司给予辞退:
①员工因不能胜任其工作岗位;
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②公司因不可抗力,与员工解除劳动关系;
③符合公司奖惩制度中辞退条件者;
被辞退者应在最后一个工作日后的三天内办完离职手续。
（3开除:
严重违反国家、公司相关法规、制度者,或符合公司奖惩制度中开除条件者,公司予以开除。
被开除者须在最后一个工作日后第二天办完离职手续。
2、离职流程:
离职员工填写《离职申请表》,由部门经理签字,行政部签署意见后,主管领导审核,总裁审批。
3、离职手续办理
（1移交:
员工离职应办理以下交接手续:
①填写《工作交接清单》,主要包括经管文件、技术资料、项目工作情况、公司发放的办公物品等交由本部门主管指定交接人员,双方签字认可;
②员工工牌等归还行政部,双方签字认可;
③将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交财务部,双方签字认可;④以上各项交接经相关部门主管审核、本部门备案后交行政部,方可确定交接完成。
（2业务培训
离职员工在提出离职申请后,在做好各项交接工作的同时,要对不熟悉相关业务的接交人进行相关业务技能培训,直到其达到熟悉业务完全胜任为止。
（3结算:
离职人员的工资、违约金及对公司造成的损失等款项的结算由行政部、财务部共同进行。
①1000元以下的物品损失赔偿金,按物品购入原价赔偿损失;1000元以上的物品损失赔偿金,按使用情况折价后的金额赔偿损失;
②培训损失赔偿金:
a、董事局为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可与员工订立协议,约定服务期。
b、员工违反服务期约定的,按照约定向公司支付违约金。
（4工资:
①公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任;
②因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资。
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③违反国家、公司相关法规、制度者,予以辞退或开除,并扣发当月资。
④没有办理完公司规定之相关手续,公司将不予发放工资,同时由此给公司造成损失的,公司追纠其相关责任的权利。
（5劳动关系解除后,公司将在一个月内为员工办理有关工资结算、停保等手续。
（七劳动合同
1、合同背景
为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
2、适用范围
员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系,财务审计部和投资部人员须同时与公司签订保密协议。
3、合同期限
本公司劳动合同的期限定为2年。
4、合同签订、续订、变更和解除
新入职的员工,公司将在员工转正后与其签订劳动合同。
对于有固定期限的劳动合同,每年3月份,公司将根据上一年度的考核结果和公司发展需要,与员工续签劳动合同。
公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30天内重新订立劳动合同。
公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:
（1在试用期内被证明不符合录用条件的;
（2严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
（3严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
（4被依法追究刑事责任的;
（5员工个人提出辞职的。
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知员工本人:
（1员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也是不能从事由公司另行安排的工作的;
（2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
（3劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协调不能就变更劳动合同达成一致协议的;
（4公司经营困难发生裁员的。
员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。
如未能提前通知
公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定和公司相关规定承担违约责任。
5、完备离职手续
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续;未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。
6、纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉。
公司不能解决时,可向公司所在地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。
二、考勤制度
（一目的:
为规范管理,严肃劳动纪律,根据国家有关法律规定,结合公司目前实际情况,特制定如下考勤制度。
（二适用范围:
公司经理级（含经理以下员工,月考勤天数以公司规定出勤天数为准。
（三作息时间
1、作息时间有夏季和冬季之分。
夏季（5月1日—9月30日
上午8:
30—12:
00下午14:
00—18:
00
冬季（10月1日—次年4月30日
上午8:
30—12:
00下午13:
30—17:
30
2、国家法定节假日原则上按政府部门通知执行。
（四考勤登记
1、公司实行每日打卡制度,员工每天早上上班前、下班后需打卡（共计每日2次。
2、由行政部为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,严禁托人刷卡或替人刷卡,发现一次,给予双方按旷工1天处理。
3、正常打卡时间:
上午:
8:
40以前
下午:
下班以后
4、因公外出办事无法返回或因公出差者,提前或回到公司次日必须填写免签单说明原因,部门负责人签字确认后由员工本人递交前台,不填写免签单视同没打卡处理。
一个工作日内外出办公并能返回的可填定《外出登记表》。
（五违纪界定
员工违纪分为:
迟到、早退、旷工、脱岗四种,定义如下:
1、迟到:
指未按规定达到工作岗位;迟到30分钟以内的,每次扣10元,30分钟以上按旷工半天处理。
2、早退:
指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内,每次扣罚10元,30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:
指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工1天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天（含以上或累计旷工5天（含以上的,予以辞退。
4、脱岗:
指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
（六请假规定
员工假别分为:
事假、病假、调休、婚假、丧假、产假、年假、工伤假八种。
1、事假:
指员工因私事必须亲自办理而请的假别,全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣薪。
2、病假:
指员工生病必须进行治疗而请的假别。
病假按事假扣薪。
当月请事假累计5天（含以上者,不发当月绩效工资。
事、病假期间,不享受国家法定假日及双休日。
3、调休:
指员工因加班、值班而进行休息时间的正常调整,员工不得私自调休,不得集中调休,调休审批程序与请假程序相同。
4、婚假:
指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别,员工请婚假要出示结婚证明。
婚假7天,婚假期间,工资全额支付。
5、丧假:
指员工父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属不幸离世而请的假别。
经单位领导批准,丧假5天,丧假期间,工资全额支付。
6、产假:
女工产假为90天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
产假要出示医院证明。
男员工带薪产假为7天。
丧、产假必须一次休完,婚假必须一年内一次休完,过期视作放弃假期处理。
（婚、丧、产假含双休及法定节假日
7、年假:
指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,以后每满一年增加一天,但最多不得超过7天,年假必须提前申报当年使用。
8、工伤假:
按国家相关法律法规执行。
（七批假权限
1、员工请假审批权限如下表:
2、所有假别都必须由本人填写《请假单》,履行逐级签字审批手续后方为有效假别;
3、员工请假原则上是先请假,后休假;特殊情况不能提前办请假手续的,必须向主管领导电话请假,并于事后1日内补办手续方为有效假别,未按规定执行一律视为旷工。
4、请假手续应及时交到公司前台便于统计考勤。
（八加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。
2、出差人员在出差期间恰遇休息日、节假日不属于加班,但可以以后调休。
员工在工作时间之外临时需参加公司内部组织的培训、会议不属于加班。
3、员工值班、经过批准的加班,行政部按月进行统计结算。
所有加班首先抵冲病、事假,有1天抵冲1天,多余部分作调休处理或由公司发给加班工资。
4、加班调休申请程序:
（1、员工因工作需要加班的,需先填写《加班申请单》,经部门负责人、主管领导、总裁签字审批后交行政部,方视为有效加班;
（2、有效加班可以调休,需填写《调休单》,经部门负责人或总裁签字审批后交行政部备查;
（3、调休应于加班后二个月内休完,确实因工作原因无法调休的,发放加班费。
（九说明
1、行政部对每月的考勤进行统计,定期公示,如不清楚的地方可向考勤负责人咨询。
2、本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
二、培训制度
（一目的:
为提高公司员工的职业素质,充实其业务知识与技能,培养和训练一支高素质和高度团结的员工队伍,增进工作质量及绩效,使员工工作富有成效,使企业保持竞争优势,特制定本制度。
（二适用范围:
所有在职员工
（三培训类别
1、内部培训
（1新员工岗前培训:
①由行政部组织,使新员工熟悉本公司情况及各项规章制度。
②专业性培训:
新员工正式上岗后一个月由所在部门安排岗位知识和技能训练。
受训者的考核成绩将成为转正的一个重要依据。
（2调岗培训:
因工作需要转换工作岗位的员工,在更换岗位后,由所在部门安排岗位知识和技能训练。
（3技能/业务培训:
为提高员工的工作绩效和业务水平而进行的专项培训,包括一般技能和岗位技能的训练。
各部门根据实际工作需要对在职人员进行的专题培训,按审批的培训计划执行。
（4员工在岗培训:
行政部将根据企业发展的需要,对员工进行企业忠诚度,提高员工积极性和创造性的各种形式的培训。
（5管理层培训:
不断提高管理人员的思考力、决策力、判断力,不断创新管理理念和管理模式,使公司管理上台阶,由行政部组织全体中层以上干部的集中培训。
2、外派培训:
外出参加其他培训机构组织的正规培训、其他单位实地学习、参加学术交流等。
（四培训纪律
1、外部培训纪律
（1外派受训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证书等有关资料送交行政部归档保管,其受训成绩亦应记录于受训资历表。
（2派外受训人员应将受训所获知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关知识给相关部门的员工。
（3派外受训人员如没有按期完成相关受训学业,公司将不报销其培训费用。
（4参加外派培训人员返回后,必须填写“培训心得报告书”。
2、内部培训纪律
（1所有公司要求接受培训的人员应准时出席,遵守培训纪律,不得无故缺勤,迟到、早退;如有特殊原因需请假,须填写请假单,并由部门负责人和集团行政部经理签字批准,否则按旷工论处。
（2所有参加培训人员必须将手机调治静音或关闭状态,认真听讲,做好笔记,不得私下交头接耳;不得闲聊、看报、吃东西及其他扰乱课堂纪律的行为,对屡教不改者,将给予相应的处罚。
（3新员工入职培训和上岗培训不合格者不得上岗;试用期有培训不合格记录者,视情况作延长转正期或辞退处理;在职员工有培训不合格记录者,不得升职、加薪、评选年度先进。
（五培训记录的保存
1、由行政部组织的每项培训结束后一周内,讲师可根据实际情况要求参加培训人员上交培训心得或培训总结,送行政部存入个人档案。
2、外训员工培训结束后,将受训资料及成绩存入个人档案,结合年终实际工作考核成绩,作为升职、加薪、人事变动的参考依据。
3、跟踪观察:
详细记录培训后的工作态度、能力、业绩有无进展、提高,并存入个人人事档案。
三、薪资制度
（一总则
1、目的:
为了加强公司职工队伍建设,吸引人才、留住人才、激励人才,科学体现工作、能力、岗位等人力资源因素,发挥薪酬的杠杆作用,建立与当前人才市场相适应的薪酬制度,充分调动员工的工作积极性,特制定本薪资方案。
2、适用范围:
本方案适用于河南佳瑞投资有限公司（以下简称公司经理级（含以下所有员工。
3、原则:
薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
4、依据:
薪酬分配的依据是:
贡献、能力和责任。
5、总体水平:
公司将根据外部人才市场薪资情况、当期经济效益及可持续发展状况调整工资水平,以保证公司薪资同行业的竞争力。
（二工资结构
1、工资结构:
基本工资+岗位技能工资+绩效工资+福利工资
（1基本工资是员工在公司可以定期拿到、数额固定的劳动报酬,根据职级的不同而会有所区分。
（2岗位技能工资,又称岗位工资,是根据员工所在工作岗位的职务、学历、阅历、技能、职责以及贡献等方面而划分的。
按照定岗定员、以岗定薪、岗变薪变的原则,针对不同的岗位设置不同的晋级通道,员工即可以通过职务晋升提高薪资,也可以通过岗位成才、多做贡献来提高待遇。
公司岗位及工资对照表见附表。
员工基本工资和岗位工资将根据外部人才市场情况、公司实际情况定期做出适当调整,以保证公司市场薪资的竞争力,稳定公司优秀员工,吸引更多优秀人才的加入。
（3绩效工资按照公司绩效考核方案实行考核,根据考核结果进行核算并发放。
一般员工绩效工资为基本工资和岗位工资之和的10%,主管级以上员工为绩效工资为基本工资和岗位工资之和的20%。
（4福利工资主要指职称补贴、工龄工资、通讯补助。
①职称补贴按其所在岗位所要求的专业知识以及获得的专业证书进行核算（必须是经过全国统一考试或是经过职称评定委员会评审通过,高级职称300元/月,中级职称200元/月,初级职称100元/月。
②工龄工资是为增加公司凝聚力,鼓励员工为公司长期服务而设置的,员工按实际到公司工作之日起,满1年工龄工资为50元,满2年工龄工资为100元,满3年
为150元,以此类推,500元封顶。
工龄工资的调整时间为每年元月份和七月份。
③话费补助是给予管理人员的一种福利政策。
部门经理、副经理每月补助200元;部门主管、副主管每月补助100元;特殊员工可根据工作需要适当给予补助。
2、工资的计算方法
（1应发工资=基本工资+岗位技能工资+绩效工资+福利工资;
（2实发工资=应发工资-应扣各项;
3、薪资调整
（1在专业技术岗位上的员工,取得初级、中级、高级职称证书经公司审核确认并经考核合格后给予相应的职称补贴。
（2员工年度考核评为为“A”级者或连续二年被评为年度考核为“B”者,在原岗位级别的基础上可上调一档。
当年考核结果为“D”,对于连续两年考核结果为“C”的员工工资下调一档或予以辞退。
（3员工如职务上有所变化,其工资待遇应随之作相应的调整。
（4员工入职满2年,经公司审核通过,在原岗位级别的基础上可上调一档;员工入职满4年,经公司审核通过,在原岗位级别的基础上可上调一档。
（5根据公司《奖惩制度》的规定应进行工资调整的情形。
（6工龄工资的调整。
（7公司原则上实行定岗定薪,但如果个别员工能力特别突出,可书面申请调薪,经主管领导,行政部、公司副总,总裁批准后（或董事局主席特批,交行政部执行。
4、工资的发放
（1每月15日发放上月工资,遇节假日顺延;
（2以银行卡形式发放员工工资;
（3员工绩效工资按季度考核,年度统一发放;
（三试用期人员的工资
1、试用期员工工资比转正后工资低一个档,同时享受公司福利工资。
试用期一般为二个月,特殊岗位及人才试用期在董事局主席或总裁特批后,可做适当调整。
2、公司入职大学生工资:
（1新进公司大学生试用期工资实行包干制,待遇详见下表:
（2以上学历是指全国统招全日制学历。
（3新进公司员工试用期按照劳动合同签订期限暂定,试用期满后,由行政部组织对其进行考试,并结合其所在部门的技能测评及工作表现,得出综合得分后进行定岗定薪。
（四福利项目:
包括社会医疗保险、社会养老保险、社会失业保险、年度员工体检、婚丧产礼金、三八节女员工福利、仲秋节福利、春节福利、培训补贴等。
1、员工结婚或丧假,公司主要领导前往,标准为500元。
2、员工休产假或伤、病住院三天以上,公司主要领导前往探望,标准为200元。
3、为提高员工职业素质,充实其业务知识和技能,凡参加全国统一考试,考取相关岗位中级（含中级以上职称证书者,经公司审核后,公司报销考试费用。
4、其他员工福利公司根据实际情况届时确定。
（五相关管理规定
1、因违反公司行政管理规定,被处以留用察看人员只发放基本工资。
2、根据公司安排脱产学习的,发放基本工资、岗位技能工资、福利工资。
3、员工被司法机关拘留、审查期间,工资按缺勤天数扣发;逮捕的,从逮捕之日起停发全部工资。
五、绩效考核
（一、绩效考核目的
为确保公司管理目标的顺利实施,通过利用绩效考核手段达到激发员工工作激情,最终实现公司与员工双赢的目的,特制定本方案。
（二、绩效考核原则
1、实行“公正、公开、公平”,执行公正,过程公开,评价公平。
2、反馈原则:
考核小组在对被考核部门进行绩效考核的过程中,需要把考核结果反馈给被考核部门,同时听取被考核部门主管对考核结果的意见,对考核结果存在的问题及时修正或做出合理解释。
3、时效性原则:
绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,公司实行按季度考核,季度末后十五个工作日向公司提交考核结果。
4、结果导向原则:
突出业绩,强调以绩效结果为依据,同时兼顾能力或者关键行为以及个人表率作用对员工和团队的价值贡献。
（三、绩效考核对象
考核对象为部门经理和本部门员工。
（四、绩效考核周期
1、实行季度考核制度,考核时间为季度结束后十五个工作日。
2、考核期如果由于特殊原因需要延后的,考核小组有权将考核时间顺延。
（五、绩效考核机构
佳瑞投资有限公司设考核小组:
组长:
董事局主席
副组长:
董事局总裁
成员:
董事局主要领导及行政部经理
（六、绩效考核内容
1、考核内容主要包括工作目标完成情况、日常性工作完成情况、季度性工作完成情况和其他事项等几部分。
（1工作目标完成情况
工作目标完成情况主要包括工作计划完成情况及领导临时交办任务两部分,责任目标工作完成情况以年度确定的公司工作目标、各部门目标任务等进行分解到季度为考核内容,对各部门进行考核;领导临时交办任务以行政部督办临时工作落实情况为依据,对各部门进行考核。
（2日常性工作完成情况
以会议纪要、各部门例行工作汇总以及行政部核实的相关情况等为依据,对各部门日常性工作完成情况进行考核。
（3季度性工作完成情况
季度性工作完成情况主要是部门以季度为周期完成的相关工作,主要涉及对各子公司（集团成员单位的工作。
（4其他事项,主要包括工作纪律、部门卫生、部门培训等遵守和履行情况。
说明:
①考核具体标准等详见各部门考核表格内容。
②关于培训、质检的评分标准:
培训:
每缺席1人次扣0.5分;质检:
每发现违规一项扣0.5分。
2、绩效考核工资的发放
根据考核情况,各部门（包括部门经理及员工绩效考核工资发放规定如下:
（1公司各部门所有人员工资扣除绩效工资外,每月正常发放;绩效工资年度考核后统一发放;
（2依据公司各部门季度考核分值,责任目标完成超过100分的,绩效工资按110%计算,责任目标完成达到100—95分的,绩效工资按100%发放;完成达到95—90分的,绩效工资按90%发放;完成达到90—80分的,绩效工资按80%发放;完成达到80—70分的,绩效工资按70%发放;70分以下的,绩效工资不再发放。
（七、绩效考核流程
1、考核数据的收集:
考核评估开始的第1到第6个工作日,由行政部负责考核指标数据汇总收集并向考核小组提供。
2、绩效考核评估:
考核评估开始的第7-10个工作日,考评小组取得各被考核部门的绩效考核计分表及相关信息资料后,依据评分原则进行评估,并向各考核部门反馈考核信息。
3、考核资料整理:
考核评估的第11个工作日到第12个工作日,行政部回收所有绩效考核评估结果及相关资料。
4、完成考核汇总:
考核评估的第13个工作日到第
升级会员 