Excel常用函数览表.docx
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Excel常用函数览表
Excel2003常用函数一览表
发表日期：
2007年8月3日 出处：
徐德 作者：
徐德 已经有268188位读者读过此文
一、常用函数
AVERAGE
返回参数的平均值（算术平均值）。
语法
AVERAGE（number1,number2,...）
Number1,number2,... 为需要计算平均值的1到30个参数。
说明
∙参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。
∙如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。
COUNT
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
语法
COUNT（value1,value2,...）
Value1,value2,... 为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。
说明
∙函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
∙如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。
如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。
COUNTIF
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法
COUNTIF（range,criteria）
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。
说明
MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。
例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用SUMIF工作表函数。
若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用IF工作表函数。
IF
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
语法
IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）
Logical_test 表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test为TRUE时返回的值。
例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE，则IF函数将显示文本“预算内”。
如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。
如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。
Value_if_true也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test为FALSE时返回的值。
例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE，则IF函数将显示文本“超出预算”。
如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false（即value_if_true后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。
如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。
Value_if_false也可以是其他公式。
说明
∙函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
请参阅下面最后一个示例。
∙在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。
∙如果函数IF的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。
∙MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。
例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。
MAX
返回一组值中的最大值。
语法
MAX（number1,number2,...）
Number1,number2,... 是要从中找出最大值的1到30个数字参数。
说明
∙可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。
如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。
∙如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA来代替。
∙如果参数不包含数字，函数MAX返回0（零）
MIN
返回一组值中的最小值，用法同上。
SUM
返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法
SUM（number1,number2,...）
Number1,number2,... 为1到30个需要求和的参数。
说明
∙直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
∙如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
∙如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
SUMIF
根据指定条件对若干单元格求和。
语法
SUMIF（range,criteria,sum_range）
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
说明
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。
如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。
MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。
例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF函数。
如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用IF函数。
RANK
返回一个数字在数字列表中的排位。
数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。
语法
RANK（number,ref,order）
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字，指明排位的方式。
∙如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。
∙如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
说明
∙函数RANK对重复数的排位相同。
但重复数的存在将影响后续数值的排位。
例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。
∙由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。
在前面的示例中，用户可能要将整数10的排位改为5.5。
这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。
该修正因素对于按照升序计算排位（顺序=非零值）或按照降序计算排位（顺序=0或被忽略）的情况都是正确的。
重复数排位的修正因素=[COUNT（ref）+1–RANK（number,ref,0）–RANK（number,ref,1）]/2。
在下列示例中，RANK（A2,A1:
A5,1）等于3。
修正因素是（5+1–2–3）/2=0.5，考虑重复数排位的修改排位是3+0.5=3.5。
如果数字仅在ref出现一次，由于不必调整RANK，因此修正因素为0。
SIN
返回给定角度的正弦值。
语法
SIN（number）
Number 为需要求正弦的角度，以弧度表示。
说明
如果参数的单位是度，则可以乘以PI（）/180或使用RADIANS函数将其转换为弧度。
PMT
基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。
语法
PMT（rate,nper,pv,fv,type）
有关函数PMT中参数的详细说明，请参阅函数PV。
Rate 贷款利率。
Nper 该项贷款的付款总数。
Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。
Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。
Type 数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
Type值
支付时间
0或省略
期末
1
期初
说明
∙PMT返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。
∙应确认所指定的rate和nper单位的一致性。
例如，同样是四年期年利率为12%的贷款，如果按月支付，rate应为12%/12，nper应为4*12；如果按年支付，rate应为12%，nper为4。
二、数学与三角函数
INT
将数字向下舍入到最接近的整数。
语法
INT（number）
Number 需要进行向下舍入取整的实数。
MOD
返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
语法
Number 为被除数。
Divisor 为除数。
说明
如果divisor为零，函数MOD返回错误值#DIV/0!
。
函数MOD可以借用函数INT来表示:
MOD（n,d）=n-d*INT（n/d）
PI
返回数字3.14159265358979，即数学常量pi，精确到小数点后14位。
语法
PI（）
RAND
返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
语法
RAND（）
说明
∙若要生成a与b之间的随机实数，请使用：
RAND（）*（b-a）+a
∙如果要使用函数RAND生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND（）”，保持编辑状态，然后按F9，将公式永久性地改为随机数。
ROUND
返回某个数字按指定位数取整后的数字。
语法
ROUND（number,num_digits）
Number 需要进行四舍五入的数字。
Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。
说明
∙如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。
∙如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。
∙如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。
COMBIN
计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数。
利用函数COMBIN可以确定一组对象所有可能的组合数。
语法
COMBIN（number,number_chosen）
Number为对象的总数量。
Numberchosen 为每一组合中对象的数量。
说明
∙数字参数截尾取整。
∙如果参数为非数值型，则函数COMBIN返回错误值#VALUE!
。
∙如果number<0、number_chosen<0或number。
∙不论其内部顺序，对象组合是对象整体的任意集合或子集。
组合与排列不同，排列数与对象内部顺序有关。
FACT
返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数。
语法
FACT（number）
Number 要计算其阶乘的非负数。
如果输入的Number不是整数，则截尾取整。
POWER
返回给定数字的乘幂。
语法
POWER（number,power）
Number 底数，可以为任意实数。
Power 指数，底数按该指数次幂乘方。
说明
可以用“^”运算符代替函数POWER来表示对底数乘方的幂次，例如5^2。
PRODUCT
将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。
语法
PRODUCT（number1,number2,...）
Number1,number2,... 为1到30个需要相乘的数字参数。
说明
∙当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。
∙如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
SQRT
返回正平方根。
语法
SQRT（number）
Number 要计算平方根的数。
说明
如果参数Number为负值，函数SQRT返回错误值#NUM!
。
SUBTOTAL
返回列表或数据库中的分类汇总。
通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。
一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。
语法
SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）
Function_num 为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num
（包含隐藏值）
Function_num
（忽略隐藏值）
函数
1
101
AVERAGE
2
102
COUNT
3
103
COUNTA
4
104
MAX
5
105
MIN
6
106
PRODUCT
7
107
STDEV
8
108
STDEVP
9
109
SUM
10
110
VAR
11
111
VARP
Ref1,ref2, 为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。
说明
∙如果在ref1,ref2,…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。
∙当function_num为从1到11的常数时，SUBTOTAL函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。
当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。
当function_num为从101到111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。
当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。
∙SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num值。
∙SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域。
不适用于数据行或水平区域。
例如，当function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时，例如SUBTOTAL（109,B2:
G2），则隐藏某一列不影响分类汇总。
但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
∙如果所指定的某一引用为三维引用，函数SUBTOTAL将返回错误值#VALUE!
。
SUMSQ
返回参数的平方和。
语法
SUMSQ（number1,number2,...）
Number1,number2,... 为1到30个需要求平方和的参数，也可以使用数组或对数组的引用来代替以逗号分隔的参数。
TRUNC
将数字的小数部分截去，返回整数。
语法
TRUNC（number,num_digits）
Number 需要截尾取整的数字。
Num_digits 用于指定取整精度的数字。
Num_digits的默认值为0。
说明
函数TRUNC和函数INT类似，都返回整数。
函数TRUNC直接去除数字的小数部分，而函数INT则是依照给定数的小数部分的值，将其四舍五入到最接近的整数。
函数INT和函数TRUNC在处理负数时有所不同：
MODE
返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。
同MEDIAN一样，MODE也是一个位置测量函数。
语法
MODE（number1,number2,...）
Number1,number2,... 是用于众数计算的1到30个参数，也可以使用单一数组（即对数组区域的引用）来代替由逗号分隔的参数。
说明
∙参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。
∙如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。
∙如果数据集合中不含有重复的数据，则MODE数返回错误值N/A。
在一组数值中，众数是出现频率最高的数值，而中位数是位于中间的值，平均数是平均后的值，所有这些求中函数都不能单独地完全描绘所有数据。
例如，假设数据分布在三个区域中，其中一半分布在一个较小数值区中，另外一半分布在两个较大数值区中。
函数AVERAGE和函数MEDIAN可能会返回位于数据点稀疏处的中间值；而函数MODE则会返回位于数据点密集处的较小值。
SMALL
返回数据集中第k个最小值。
使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。
语法
SMALL（array,k）
Array 为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。
K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。
说明
∙如果array为空，函数SMALL返回错误值#NUM!
。
∙如果k≤0或k超过了数据点个数，函数SMALL返回错误值#NUM!
。
∙如果n为数组中的数据点个数，则SMALL（array,1）等于最小值，SMALL（array,n）等于最大值。
TRIMMEAN
返回数据集的内部平均值。
函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。
当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。
语法
TRIMMEAN（array,percent）
Array 为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域。
Percent 为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果percent=0.2，在20个数据点的集合中，就要除去4个数据点（20x0.2）：
头部除去2个，尾部除去2个。
说明
∙如果percent<0或percent>1，函数TRIMMEAN返回错误值#NUM!
。
∙函数TRIMMEAN将除去的数据点数目向下舍入为最接近的2的倍数。
如果percent=0.1，30个数据点的10%等于3个数据点。
函数TRIMMEAN将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。
三、字符串函数
&
将多个单元格字符串连接成一个字符串
用法：
numb1&numb2&…
LEFT
也应用于：
LEFTB
LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
LEFTB基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
此函数用于双字节字符。
语法
LEFT（text,num_chars）
LEFTB（text,num_bytes）
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定要由LEFT所提取的字符数。
Num_chars必须大于或等于0。
如果num_chars大于文本长度，则LEFT返回所有文本。
如果省略num_chars，则假定其为1。
Num_bytes 按字节指定要由LEFTB所提取的字符数。
EXACT
该函数测试两个字符串是否完全相同。
如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。
函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。
利用函数EXACT可以测试输入文档内的文本。
语法
EXACT（text1,text2）
Text1 待比较的第一个字符串。
Text2 待比较的第二个字符串。
FIND
也应用于：
FINDB
FIND用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。
也可使用SEARCH查找其他文本字符串中的某个文本字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。
FINDB用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并基于每个字符所使用的字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。
此函数用于双字节字符。
也可使用SEARCHB查找其他文本字符串中的某个文本字符串。
语法
FIND（find_text,within_text,start_num）
FINDB（find_text,within_text,start_num）
Find_text 是要查找的文本。
Within_text 是包含要查找文本的文本。
Start_num 指定开始进行查找的字符。
within_text中的首字符是编号为1的字符。
如果忽略start_num，则假设其为1。
提示
使用start_num可跳过指定数目的字符。
例如，假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”，如果要查找文本字符串中说明部分的第一个“Y”的编号，则可将start_num设置为8，这样就不会查找文本的序列号部分。
FIND将从第8个字符开始查找，而在下一个字符处即可找到find_text，于是返回编号9。
FIND总是从within_text的
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