工作中常用的excel函数.docx
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工作中常用的excel函数
精确查找:
=VLOOKUP（C473,C466:
I473,1,FALSE）
显示时间中的年月日:
=year（C1）
=month（C1）
=day（C1）
算相差的年数（并取整）：
=int（days360（G472,G471,）/360）
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS（数字）
2、取整
=INT（数字）
3、四舍五入
=ROUND（数字,小数位数）
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：
C2
=IFERROR（A2/B2,""）
说明：
如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：
C2
=IF（AND（A2<500,B2="未到期"）,"补款",""）
说明：
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:
B2
=COUNTIF（Sheet15!
A:
A,A2）
说明：
如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：
C2
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2:
A8,A2:
A8））
说明:
用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：
H3
=SUMIF（$A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3）
或
=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3:
G3）,2）=0）*B3:
G3）
说明：
如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：
F2
=SUMIF（A:
A,E2,C:
C）
说明：
SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：
详见下图
说明：
如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和
公式：
C11
=SUMIFS（C2:
C7,A2:
A7,A11&"*",B2:
B7,B11）
说明：
在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：
b2
=SUM（Sheet1:
Sheet19!
B2）
说明：
在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式：
F2
=SUMPRODUCT（（MONTH（$A$2:
$A$25）=F$1）*（$B$2:
$B$25=$E2）*$C$2:
$C$25）
说明：
SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1：
C11
=VLOOKUP（B11,B3:
F7,4,FALSE）
说明：
查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式：
=INDEX（C3:
H7,MATCH（B10,B3:
B7,0）,MATCH（C10,C2:
H2,0））
说明：
利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式：
详见下图
说明：
0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:
详见下图
说明:
公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明：
略
6、按数字区域间取对应的值
公式：
详见下图
公式说明：
VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：
c2
=PHONETIC（A2:
A7）
说明：
Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT（D1,LEN（D1）-3）
说明：
LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:
B2
=Left（A1,FIND（"-",A1）-1）
说明：
用FIND函数查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B1
=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A1,"",REPT（"",20））,20,20））
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（"河南",A2））=0,"否","是"）
说明:
FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（{"辽宁","黑龙江","吉林"},A2））=0,"其他","东北"）
说明：
设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期（2013-6-10）。
计算：
相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"d"）结果：
557
相隔多少月?
=datedif（A1,B1,"m"）结果：
18
相隔多少年?
=datedif（A1,B1,"Y"）结果：
1
不考虑年相隔多少月？
=datedif（A1,B1,"Ym"）结果：
6
不考虑年相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"YD"）结果：
192
不考虑年月相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"MD"）结果：
9
datedif函数第3个参数说明：
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM"月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD"天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：
C2
=NETWORKDAYS.INTL（IF（B2说明：
返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。
周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
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