投标清单程序说明.docx

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投标清单程序说明

计算机辅助评标

电子投标清单制作软件

使用文档

济南建设工程交易中心

200908

投标清单程序说明

1.软件的安装

点击“投标清单程序.exe”出现安装界面，如下图

点击“下一步“出现下图

直接点击“下一步“，出现选择安装路径界面，如下图

用户可以更改安装路径，之后点击“下一步“，出现安装过程界面直至安装完成，出现下图

点击完成，用户可以在安装路径下找到“投标清单.exe”,也可以在桌面找到快捷方式。

2.软件的使用

点击“投标清单.exe”打开投标清单程序，会出现如图1-1所示界面。

图1-1

主界面包含菜单栏和工作窗口，菜单栏中包括“单项工程”“单位工程”“检查数据完整性”“计算精度”“计算费用金额”“清单外费率填写”“生成投标清单”七项，工作窗口分左右两侧，左侧是单项工程信息，右边是单位工程信息内容，右侧工作窗口的顶端包括单位工程信息、分部分项、措施项目、其他项目、零星工作项目、工料机汇总、设备表、打印八个不同的标签项。

右侧窗口中的内容会随着所选顶部的标签项的不同而不同。

2.1单项工程

“单项工程”下拉菜单中包括“打开招标清单”“打开投标清单”“导入单项投标工程”“打开已有单项投标工程”四项。

1）“单项工程”——“打开招标清单”如图1-1-1。

图1-1-1

可以打开招标机构下发给投标企业的的后缀名为.招标清单的招标清单文件，后缀名为.招标清单的文件是招标代理生成的，投标企业拿到招标代理给的招标清单都需要用打开招标清单，打开招标清单后我们需要导入单价以及合价等需要导入的信息。

例如可以打开山景御园2.招标清单，打开后会出现如图1-1-2所示的打开单项工程对话框。

图1-1-2

此对话框显示的就是单项招标工程的信息。

该对话框分上中下三部分：

上部分是单项工程信息、中部是质量承诺及技术指标等、下部分是该单项工程所包含的单位工程信息。

其中质量承诺及技术指标是当投标企业填写之后内容会被拼接到唱标单的下半部分，唱标单上半部分是固定的，如下图：

这是唱标单上半部分，其中总报价，措施费不需要填写，可以通过菜单上的“计算费用金额”来计算，其余内容需要在图1-1-2中的单项工程信息中可以找到填写。

唱标单的下半部分都需要在图1-1-2中的质量及技术承诺指标框中填写，比如：

想在唱标单中出现：

主要技术措施提示：

详见标书这样一行，那么在质量及技术承诺指标框先点击“添加”按钮，然后在工程信息编号中填写jscs,在名称中填写技术措施提示，然后在工程信息值中填写主要技术措施提示：

详见标书。

这样主要技术措施提示：

详见标书这一行就会被拼接到唱标单上了。

包含的单位工程信息框是招标代理定的这个单项工程包含哪些单位工程，序号前的黑色小指针就代表那个被选中，选中之后可以点击“打开”按钮，查看单位工程的具体信息了。

然后关闭此窗口，关闭后在工作窗口左侧也就是单项工程信息下面会出现所打开的单项工程和单位工程的名称，如图1-1-3。

右侧窗口会出现单位工程的清单信息，如图1-1-4所示。

图1-1-3

可以通过单击选中某个单位或者单项工程来实现工程信息的具体查看

图1-1-4

单击右侧窗口中的单位工程信息标签项如上图1-1-4所示。

此部分包含单位工程信息、费用金额、暂列金额、规费包含子项四部分。

将每一部分中需要投标企业补充的信息补充完整。

每部分中所包含的费用金额可以先不用填写。

等到把分部分项，措施项目等的价格都导入进来后直接点击“计算费用金额”就会自动计算结果，后面还要介绍。

需要注意的是暂列金额部分必须要先单击“添加”才可以填写数据，若不单击添加就直接填写记录会出错。

而且要添加记录时一定要把名称、代号、取费基数、费率、费用金额都一次性填写好。

单击图1-1-4中的分部分项标签项如图1-1-5。

图1-1-5

该部分底部包含“导入分部分项清单计价”“导入综合单价分析”“查看清单”“添加子目”“删除”“保存”“导出”几个按钮。

在每次导入之前可以先点击“导出“按钮，将清单导入excel,可以将excel导入你的预算软件，单击“导入分部分项清单计价”如图1-1-6所示。

图1-1-6

选择做好的分部分项清单打开会弹出如图1-1-7所示界面。

图1-1-7

可以设置对应的列号，也就是和在excel表格中的列号对应起来。

单击“确定”该单位工程的分部分项清单就导入了，注意：

有的项目在导完后会出现如下图所示提示对话框。

单击“是”或“否”或者“取消”就可以了，一般点击“取消”即可。

如果在导入检查中出现“清单编码在招标清单中不存在“、”清单单位不正确“等等，可以找到前面提到的导出的excel将要导入的excel与之前导出的excel进行对比，找到不一致的地方，修改要导入的excel,之后进行导入。

措施项目也是可以这样进行处理。

清单导进来后可以通过“添加子目”“删除”等按钮对某一项的子项进行添加删除操作，也可以直接修改其中有错误的内容，然后点击一下其他项目再点击“保存”，注意不可以对清单项目中的某一项进行删除也不可以添加项目等操作，这样的话就会和招标清单不符合，会导致出错，添加删除操作只是针对子项来说的。

每做一次修改都要单击“保存”。

“导出”按钮就是将清单项目另存为excel表格形式。

单击图1-1-5中的“导入综合单价分析”其操作步骤和“导入分部分项清单计价”一样，但是要将综合单价分析表的电子表格整理成如下图的格式：

图1-1-8

然后点击“导入综合单价分析表”弹出如下图：

图1-1-9

其中管理费、利润费可以点击下拉选择成管理率、利润率，在设置行号框中的清单合计：

其中的小计是对应图1-1-8中的“小计”就是每个清单项目的合计，比如你的excel表格中“小计“的位置是合计你可以将图1-1-9中清单合计：

中的字改为”合计“

单击图1-1-5中的“查看清单”按钮，如图1-1-10所示。

图1-1-10

会显示清单列表。

单击图1-1-4中的措施项目标签项如图1-1-11所示。

图1-1-11

其底部包含“导入措施项目清单计价”“导入综合单价分析”“查看清单”“添加子目”“删除”“保存”“导出”几个按钮。

每一个按钮的功能和分部分项中的一样，操作步骤也一样，其中措施项目的综合单价分析不需要定额的内容。

单击图1-1-4中的“其他项目”如图1-1-12所示。

图1-1-12

该窗口包括名称、招标人部分子项、投标人部分子项三部分，其中只有第一部分“名称”是固定的不可以修改或添加的，招标人部分子项、投标人部分子项两部分都包含三个按钮添加、删除、保存，分别可以进行相应的操作。

我们在操作的时候只需要填写各部分信息的名称，像是序号、备注、id等一般都不需要我们操作，否则可能会出错。

单击图1-1-4中的“零星工作项目”如图1-1-13所示界面。

图1-1-13

值得注意的是零星工作——人工子项、材料子项、机械子项每一项，一定要先单击“添加”出现id号后才可以往列表中填写数据，否则直接填写内容的话会出错，比如直接向零星工作——人工子项的列表中写内容如图1-1-14。

图1-1-14

此时单击“保存”会报错，如图1-1-15。

所以一定要先单击“添加”。

在进行内容的填写。

图1-1-15

单击图1-1-4中的“工料机汇总”如图1-1-16。

图1-1-16

招标的时候导入的一般是主要材料和机械，投标的时候导入的是除主要材料机械以外的材料和机械。

导入的步骤和分部分项中的导入是一样的，参照以上就可以。

单击图1-1-4中的“设备表”如图1-1-17。

图1-1-17

包括三个按钮添加、删除、保存，可以根据实际情况对单位工程所需要的设备进行添加和删除操作。

单击图1-1-4中的“打印”必须生成投标清单后才可以打印，

会弹出一个对话框，如图1-1-18。

图1-1-18

我们先选择一个以前生成过的投标清单，打开后如图1-1-19所示。

图1-1-19

该打印窗口包括左右两部分，左侧列出该单项工程所包含的全部内容，以目录树的结构显示出来的，右侧是要打印的内容的浏览。

可以单击左侧目录树结构中的一项，如选择“封面”，该选择项的全部内容就会出现在右侧窗口中，然后可以通过点击左侧中的首页、末页、上页、下页来选择所需要打印的具体内容即可。

还可以单击“存为excel”将投标文件以电子表格的形式保存。

清单和所需要的投标信息都填写完后，再返回“单位工程信息”标签，如图1-1-20所示

图1-1-20

此时该工作窗口中的信息基本是空的，投标企业根据自己的专业知识将费率、取费基数先填写好，单击“保存”。

此时费用金额不需要自己计算直接单击菜单栏中的“计算费用金额”就可以自动生成费用金额，注意在计算费用金额之前要先选择菜单栏中的“计算精度”先选择计算精度，如图1-1-21

图1-1-21

生成完后“检查数据完整性”，包括“当前打开的单位工程”和“当前打开的单项工程”选择“当前打开的单位工程”，如图1-1-22。

图1-1-22

上图中的信息都只是提示作用，比如综合单价或者合价不应该位0，但是实际他的综合单价或者合价就是0，那就可以不管它的提示了。

选择“当前打开的单项工程”，会弹出如图1-1-23所示提示信息。

图1-1-23

选择“是”会打开文件弹出对话框，选择要进行对比的招标清单，单击’否”就不对比招标清单，只检查当前的投标文件内容，无论是与否都会弹出如图1-1-24所示界面。

图1-1-24

根据检查修改清单，修改完后单击菜单栏中的“清单外费率填写”如图1-1-25所示。

图1-1-25

将费率一栏填写好，不需要的可以不填，单击保存即可。

菜单上的“查看唱标单“是需要生成投标清单之后才能点击查看，如果清单内容发生更改，页需要再次生成投标清单之后再查看唱标单。

这些都是唱标单中固定项目，有的需要填写完整。

如果唱标单不完整，可以在“单项工程-打开已有单项工程“中找到你要填写的工程，打开单项工程，在质量及技术承诺中进行填写，填写方法在前面已经介绍过。

所有工作做完后就可以单击菜单栏中的“生成投标清单”如图1-1-26所示。

图1-1-26

为该投标清单加密码，密码是八位的。

单击“确定”就生成要进行投标用的投标清单了。

2）“单项工程”——“打开投标清单”如图1-2-1所示。

图1-2-1

可以打开现有的后缀名为.投标清单的投标清单文件，进行修改，之后的操作和“单项工程”——“打开招标清单”中的步骤一样。

3）“单项工程”——“导入单项投标工程”如图1-2-2所示。

图1-2-2

打开后的操作同上述一样。

4）“单项工程”——“打开已有单项投标工程”如图1-2-3所示。

图1-2-3

选择已有的投标工程打开即可。

2.2单位工程

包含“导入单位投标工程”“打开已有单位工程”两项。

1）“单位工程”——“导入单位投标工程”如图1-2-4。

图1-2-4

可以打开做好的单位工程。

其他步骤同上。

1）“单位工程”——“打开已有单位投标工程”选择列表中已有的单位工程。

如图1-2-5。

图1-2-5

若要进行修改或是添加等操作和“单项工程”——“打开招标清单”中的操作一样。

菜单栏中的其他菜单项如“检查数据完整性”“计算精度”等在“单项工程”——“打开招标清单”步骤中已经介绍。