英文图书编辑及校对基本体例.docx
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英文图书编辑及校对基本体例
英文图书编辑及校对基本体例
英文图书写作编辑基本体例
一．拼写的一致性
1．整部手稿的拼写，包括连字符在内，必须前后一致。
引文的拼写无论对错都必须保持原文。
美国英语的拼写请统一参照《麦克米伦高阶美语词典》，英国英语的拼写请统一参照《朗文当代英语词典》。
2．单词转行时如果要分隔，请分别查阅上述两本词典，保证分隔正确、统一。
不能连续三行分隔单词。
3．分页时，单词尽量不要分隔。
二．斜体
1.图书、期刊、报纸、歌剧、话剧、舞剧、电影、光盘、磁带、唱片、长篇音乐作品、绘画作品、雕刻作品，其名称在正文中出现时都要用斜体。
如
《北京青年报》BeijingYouthDaily
《黄河大合唱》YellowRiverCantata
2.不成书的作品，如文章、论文、短篇小说、短诗、短小的音乐作品（如歌曲）、广播电视栏目，其名称用引号表示。
另外，讲座、会议发言稿、任何长度的手稿，以及博士论文等未发表的作品也用引号表示。
如
LiteraryHistoryandSociology"（期刊文章）
"KublaKhan"（诗歌）
"ContemporaryTheory,theAcademy,andPedagogy"（书中的章节）
"AdaptingtotheAgeofInformation"（讲座题目）
3.中国特色的事物要用斜体，如：
气功qigong
里li
亩mu
炕kang
斤jin
两liang
昆曲kunquopera
河北梆子 Hebeibangzi
但有些已经为西方读者接受的东西，则用正体。
如：
京剧 Pekingopera
阴阳yinandyang
工夫kungfu
馄饨wonton
4．一句话中只有一部分斜体时，标点不用斜体。
如：
DoyoulikethenovelHarryPotter
如果标点是书名的一部分，则要用斜体。
如：
DoyoulikethefilmWhoIsAfraidofVirginiaWolfe
5.斜体一般不用于《圣经》作品。
如
《圣经》Bible
《福音书》Gospels
《可兰经》Koran
《创世纪》Genesis
《旧约》OldTestament
6.交通工具、航天器等专名为斜体，如：
空中一号AirForceOne
阿波罗号Apollo
挑战者号Challenger
7.作为例示的词、字母或数字，如：
例１Thewordreceiveisoftenmisspelled. 单词receive这个字经常被拼错。
例２Thebincombissilent. 单词comb里的b不发音。
三．人名、地名
1．在手稿正文中第一次提到的人名，要用全名。
2．着名人物的名字在第一次用全名后，可用省略形式，如：
用Vergil代替全名PubliusVergiliusMaro
用Dante代替全名DanteAlighieri
3．一般情况下，中国人名用拼音拼出，按习惯仍为姓在前，名在后。
但台湾香港等地的人名仍沿用韦氏拼音。
请特别注意一些着名人物名字的拼写，如：
蒋介石为ChiangKai-shek
孙中山为SunYat-sen
宋庆龄为SoongChingLing
李政道Tsung-DaoLee
国民党Kuomintang
4．中国地名用拼音拼出，当江河、县、山等名字是单名的，一般把河、江、县或山字写成汉语拼音，作为名字的一部分。
如：
通县TongxianCounty
华山HuangshanMountain
前门QianmenGate
淮河theHuaiheRiver
长江theYangtzeRiver
黄河theYellowRiver
某些地名需加apostrophe。
如：
延安Yan’an
长安Chang’an
西安Xi’an
天安门Tian’anmen
少数民族地名查地图册，少数民族人名按少数民族的拼法，可询问民族出版社。
四．大小写
1．有些中国特色的专用名词有特定的英文译法，如：
文化大革命“culturalrevolution”
“四人帮”“gangoffour”
2．几个朝代连在一起时，“朝代”用复数、小写,做形容词是用hyphen,如：
元明清三代Yuan,MingandQingdynasties
唐朝瓷器Tang-dynastyporcelain
3.河流、省份、县（区）等两个以上名字在一起时，river,province,county等要小写，如：
长江和黄河theYangtzeandYellowrivers
江浙JiangsuandZhejiangprovinces
昌平县和延庆县ChangpingandYanqingcounties
4.有些单词要特别注意其大小写，因为其大写时为特指。
如：
West西方（指欧美国家）
East 东方（指亚洲国家）
Northeast东北三省
EastChina华东
Party大写特指中国共产党
Liberation 大写特指一九四九年的解放
Communist作名词时小写，指共产党人时大写
Rightist作右派时大写
5．复合词，即用hyphen的连字要大写时，hyphen前后两个字都大写。
如：
三味书屋Three-FlavourStudy
６．英文诗歌每一行的第一个字母要大写，除非作者强调自己的风格。
７．官衔与人名一起时官名大写，如：
周恩来总理 PremierZhouEnlai
钱琪琛外长 ForeignMinisterQianQichen
光绪皇帝 EmperorGuangxu
８．称谓如“母亲”一类词有冠词或代词所有格的（如：
his,her）要小写。
对话中的称谓一律小写。
如：
“Idon’tlikeit,mother.”（这类词包括sir,madam,等）
但称谓跟姓名连用时，要大写。
如：
“Couldyoutellme,UncleLi.”
在文内若无冠词或代词所有格则大写。
如：
IsawMotheryesterday.
五．引文
1．引文如果不超过四行，就可以直接引用在正文中，加引号。
如果超出四行，引文就必须自成段落，左右各缩两格，不加引号。
引文与正文之间上下各空一行。
2．如果引文是诗歌，有两种表达方式：
（１）直接在正文中用引号表示，并用斜线（/）来分隔诗行，斜线前后各空一格；（２）自成段落，斜体并缩格，与正文之间上下各空一行。
如果某一行诗太长，转行时须比原诗行再缩两格。
六．注解
1．在同一页上，注解用*表示。
*表示第一个注解；**表示第二个注解。
如果注解太多，也可以用阿拉伯数字表示。
一本书或一套书统一即可。
（*放在标点符号外还是内I’mreadingLaoZi*.或I’mreadingLaoZi.*）
2．用阿拉伯数字列出参考书目。
七．数字
１．在正文中，数字10以下用英语拼出，10以上（包括10）用阿拉伯数字。
序数词10以下用英语拼出，10以上（包括10）用阿拉伯数字，如the10thlunarmonth,thesecondlunarmonth（注意：
th不做上标）。
带小数点的数字全部用阿拉伯数字表示，如和等。
２．句首的数字一定要用英文拼出。
数字超过1000，必须表达为1,000。
３．数字不转行。
4．长度表达。
km,m和cm等与前面的数字之间要空格，如1，000km，而不要连在一起。
八、年月日
1．年月日表示如下：
October1,1949,（美语）
1October1949（英英）
九十年代 the1990s
1．三位数以内（包括三位数）的年代需加上AD或BC，AD加在数字前，BC加在数字后，与数字空一个，如：
AD359
359BC
2．公元后朝代、生卒年代中有一个是四位数的不加AD。
如：
（970-1050）。
4．越公元的都要注明BC,AD,如：
（202BC-AD21）
两个都是公元前的年代，只需在后面的年上加上BC，如：
（305-220BC）
两个都是公元后年代，则表示为：
（AD305-375）
不知确切年代只知大概的用c.如：
（c.1072-1120）
生卒年代不详的可表示为：
（305-BC）或（1320-），问号与括号之间没有space
活着的人如需注明出生年份的可表示为：
（b.1942）或（1942-“onespace”）
5．1990-1991年，不写成1990/1年。
九．标点符号
1．Apostrophe（撇号）
1）以s结尾的名词只加apostrophe,不加s,如:
myboss'office
Keats'poems（注：
有些出版物中写成myboss’soffice，我们不提倡.）
2）表示数字、符号、字母或词形本身的复数
例１His7'slooklike9's.
例２Makesurethatyourt'slookdifferentfromyourx's.
例３TheteacherhadonlyfourA'sinhisclass.
例４Youhaveusedtoomanyand'sinyourthemes.
2．Colon（冒号）
１）冒号后面若是独立句子，则句首字母大写或小写皆可，但一本书必须统一；若是词组则小写。
如：
例１Thestringsectionconsistsoffourinstruments:
violin,viola,cello,andbass.
例２Judgeshaveadoubleduty:
They（或they）mustprotecttheinnocentandpunishtheguilty.
2）信件或演说词中的称呼语之后美语用冒号，如：
DearSir:
/LadiesandGentlemen:
英国英语则多用逗号，如：
DearSir，/LadiesandGentlemen，
3）美语中用于时与分之间（英国用法中多用句点）、比率数之间、《圣经》的章与节之间，如：
例１Theplanewilltakeoffat16:
30.
例２YouwillfinditinGenesis2:
4-7.
英国英语用法中多用句点，如:
Theplanewilltakeoffat.
3．Dash（破折号）参看《英式英语和美式英语体例差异》
4．Ellipsis（省略号） 参看《英式英语和美式英语体例差异》
１）英文中省略号为居下三点。
（中文中为居中六点，辞典等处可用居中三点。
）
２）英文省略号前后不要再加别的标点。
如：
不要出现1）....（句号＋省略号）2）....（省略号＋句号，四个点）3）,...（省略号＋逗号）。
这些标注太乱，建议统一只用省略号。
但省略号与问号、感叹号连用时，如句子本身完整，问号或感叹号放在省略号前面；句子不完整，则放在省略号后面，如：
Ican’tbelieveit!
…
Couldyoutellhimabout…about…
5．QuotationMarks（引号）参看《英式英语和美式英语体例差异》
1）美国用法：
先用双引号，双引号内用单引号；所引用的内容，不管是句子还是短语，逗号、句号等标点都位于引号内。
例1OnJanuary1,1863,Lincolndeclaredtheslaves“foreverfree.”
例2Thewitnesssaid,“Idistinctlyheardhimsay,‘Don'tbelate,’andthenheardthedoorclosed.”（美国英语）
２）英国用法:
先用单引号，再用双引号；所引用的内容，如果是词组，逗号、句号等标点位于引号外，如果是句子，逗号、句号等标点位于引号内。
例1Theword‘bread’,forexample,hasbothstandardandslangmeanings.
例２Thewitnesssaid,‘Idistinctlyheardhimsay,“Don'tbelate,”andthenheardthedoorclosed.’
6.Hyphen的用法
1）两个意思同等重要的字组成一个新词。
如：
boy-child
2）两个颜色组合在一起，如：
Theseaisblue-green.
adeep-bluelake
但不能用于bluishgreen或Thelakeisdeepblue。
3）形容词和现在分词或过去分词组成的复合形容词用来修饰名词时，形容词和分词之间要加连字号。
如：
asoft-boiledegg
ahard-workingman
但不能用于Theeggissoftboiled.或Themanishardworking。
比较级和最高级形容词用于这种情况时，不加连字号。
如：
lowerincomegroup
mostexperiencedworker
4）名词前由well,ill和semi和其他字组成的形容词，用连字号。
如：
awell-knownartist
anill-experiencedworker
asemi-skilledtechnician
5）把数字、数量词和分数连在一起并修饰名词的时候，用连字号。
如：
a12-year-oldgirl
atwo-weekholiday
afirst-ratehotel
one-fifthshare
6）在两字并列，拼写显得别扭的地方，在容易引起误解的地方，可用连字号。
如：
bell-like
7）在使用前缀re时，注意在意义容易引起混淆的情况下，必须用连字号。
如：
re-form
re-cover
８）在表示年代从xx年到xx年，或第几页到第几页时，用连字符。
?
附录1
中英文混排图书的标点与体例
编辑校对时常见的标点符号问题：
一．最大的问题是中英文标点混用。
我们国内的作者不太注意这方面的问题，经常出现英文里夹有中文逗号、句号，或中文中有英文标点，一看就空距太小的现象。
中文标点占一个字距，英文标点占半个字距，很明显是不同的。
在中英文混排的情况下，一定要注意加以区别。
英文中如果冒出了占地多、又很粗大的逗号、引号、括号等，可能就是错用了中文标点。
如：
Hesays，“What”
二．其次是英文标点后空格问题。
英文标点后都要空格，看起来是个挺简单的原则，但受中文的影响，有人打字时就总是忘了空格。
更有甚者，把字打成了先空格再加标点。
这些错误在外国人眼里都是很明显的，因为外国人特别注意断句，有些人甚至习惯于在句号后空两格来区分句子。
因此我们在编辑稿件时，要注意把那些连在一起的语段和句子一一分开。
三．英文中无顿号。
在国内作者的稿件中，经常见到如下的句子：
（重点词汇：
red、yellow、blue、）顿号是汉语中的标点，英语中没有，在表示并列时用逗号。
四．英文中慎用冒号。
汉语中我们在称呼别人时用冒号，如在写信时，通常是冒号（老张：
）；请注意英文中，英式英语用逗号（DearAmy，），美式英语用冒号（DearAmy：
）。
五．中英文省略号的区别中文为中六点，英文为下三点。
常见的错误是英文中用了居中的三个黑点（xxx…），即用了中文省略号的一半。
六．在出现引号时，不要三个标点一起用。
如：
应避免1）xxx."。
2）xxx..."。
3）xxx."，4）xxx"。
在我们的教师用书中，中英文夹杂的情况较多，举例用的引语多。
如果我们用上面所列的形式，就会显得特别乱。
因此请把标点控制在两个以内。
?
七.表选择的/符号
/的空格问题。
我们的用法是：
当前后单词可替换时，如he/she，be/getreadyfor，不空格；当前后有词组出现，不可互换时，为了不引起歧义，空格。
如why/whynot，guess/lookitupinadictionary。
另外要注意的是be（get）readyfor表达不妥，因为英文中用“（）”表示可以省略，如：
spenttime（in）doingsth.中“（in）”表示“in”在实际使用时可要可不要。
八．英文单词、词组放在中文句子开头时，首字母不用大写。
九、在单词表或是对单词进行解释时，所给的单词都应该是原形（单数），如：
Super-computersareusedtopromotetheprogressofmedicine.
（super-computer:
超级计算机）
虽然句子中用的是复数，括号中给出的单词解释任用单数。
十、在中文行文中，举例的英语单词、词组或句子，都不加引号，以尽量避免本附录条款六的情况。
以英语单词、词组结束一句话时，标点符号随中文；以英文句子结束时，标点符号随英文。
例如本附录条款七和条款九。
附录2
英式英语和美式英语体例差异
英文省略号中的英美差别：
英式英语省略号前空格（xxx...），美式英语不空格（xxx...）。
序号的英美差别：
英国英语序号（1234…或ABCD…等）后面不加圆点；美国英语要加点。
如果是英国英语的书籍，不必按照中文习惯非得加上圆点。
字母缩写的英美差别：
英国英语通常在字母缩写后不加点，如：
UKUSAUNPRCMrMsAD（公元）BCeg（例如）；美国英语通常加点，写作：
U.K.U.S.A..Mr.Ms....请注意：
这个点非句号，在句尾与句号连用时最好能分辨出大小来，比句号稍小。
破折号的英美差别：
英式英语破折号前后通常空格，美式英语通常不空格。
破折号长度为两个字母的长度，大约三毫米。
篇章名（title）与题目名（rubric）英国英语中，经常出现只有开头那个单词首字母大写的标题和题目要求。
在目录中也是如此。
如：
Theworld’swater;Foodcultures;Culturenote;Languageguide。
在这种情况下，不必统统改为我们习惯的实词首字母都大写的形式（如：
TheWorld’sWater;FoodCulture;CultureNote;LanguageGuide）。
美国英语也有这种情况，但相对少些，即以我们习惯的、除介词和冠词之外都首字母大写的情况居多。
有年月日时，加不加逗号1）英国用法，不加标点，如：
10August1999；
2）美国用法，要加标点，即August10,1999。
?
小时和分写法的英美差异小时和分英国写法是；美国写法是1:
30。
建议用美国写法，因为符合中文习惯。
?
上下午的写法用不加点的am和pm。
注意：
1）前面与时间空格，即1:
30pm；2）全大写不对，即AM、PM错。
AM的意思是调幅（电台广播的主要方法之一）。
但是美国英语中也可用.和.
题目序号的大小写英式英语中，在题目中提到或上面的题目序号（activity/exercise）时，有时可不大写，如：
Checktheanswerinactivity3.当然，大写Activity比较符合我们的习惯，也是可以的。
但注意在提到页码（page）时，不大写，如：
Lookatthelistonpage144.
备注：
1.出版物用英国英语或是美国英语皆可，重要的是要一本书或一套书的体例一致。
2．若是原版引进图书，我们必须尊重原出版者的体例，但体例不统一时也可做修改。
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