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提高基层员工有效培训的措施研究

提高基层员工有效培训的措施研究

摘要随着我国社会经济的快速发展,企事业单位之间的竞争也日益激烈,如何加强基层员工的培训工作,提高企业员工的整体素质,已经成为企业提高竞争力的有效途径。

本文首先就我国目前企事业单位基层员工培训工作中存在的问题进行简单的介绍,其次指出了基层员工培训工作的基本思路,最后就如何提高基层员工的培训工作进行详细的分析探讨,希望通过本文能够给相关的管理人员带来帮助。

关键词基层员工教育培训措施

一、引言

人作为企业的第一资本,是企业提高自身竞争力的重要因素,而员工的培训工作是提高企业员工综合素养的重要途径,是企业实现发展目标和满足员工个人发展的需要,在知识经济的大背景下,企业在日益激烈的市场经济中对员工的操作能力和技术水平也提高出更高的要求,越来越多的企业也开始认识到基层员工培训工作的重要性,通过加强基层员工的教育培训工作,培养员工的学习创新能力、技能水平,有利于提高企业的日常生产效率,提高企业的行业竞争水平。

然而,我国很多企事业单位在基层员工的培训方面存在着诸多的问题,培训的内容和现实的生产实际需求不能相适应,这严重地制约了企业的健康发展,这需要相关的企事业单位结合企业生产需要,从员工的培训理论出发,针对性地开展基层员工培训工作,对日常的培训工作流程进行完善,管理层要学习国内外的一些先进培训模式,采取建立培训教材体系、拓展培训渠道、完善考核激励机制,建立健全师资队伍建设等措施,使得企业员工能够积极地投入到企业的生产过程中,适应企业的发展需求,从而不断地提高企业的竞争力。

二、基层员工培训工作中存在的诸多问题

(一)工学矛盾突出

在基层工作的员工,其工作强度比较大,所受的工作压力也比较大,平时根本没有时间学习,每个单位的工作任务都特别大而且非常重,每天都需要加班加点,这也是很多企事业单位共同存在的问题,管理层对员工学习新知识、新技能培训的重视程度不够,这样会影响各个层次人员的技能提升,无论是技能、能力还是素养方面都会或多或少的受到影响,导致企业经营的老化,社会的脱节,企业应该给他们提供解决工学矛盾的问题。

(二)培训需求和内容问题

企业开展培训工作前,缺乏对企业发展的宏观把握,没有开展员工的培训需求调查工作,对员工的工作内容和工作状况并不了解,所以,管理层没有办法结合企业的实际生产情况合理的规划好基层员工的培训工作,日常的培训内容目的性不强,员工参与培训的积极性不高,相关的管理人员开展基层员工培训工作的形式大于内容,致使企业培训工作差强人意,弱化了培训的效果。

(三)培训评估问题

在企业定期开展培训工作后,往往忽略了对培训效果的评估,或者培训评估方式比较单一,流于形式,只是通过笔试进行测试,没有对员工进行培训满意度调查,没有建立员工培训的反馈机制,这样就导致上面出现的培训内容针对性不强的问题,无法达到上层对培训工作的完善,不能帮助管理者进行培训工作的经验总结,在日后的培训流程和实效性方面都会受到影响。

(四)培训管理问题

很多企业制定了基层员工的培训工作计划,而真正落到实处的却较少。

企业基层的管理人员对开展基层培训工作没有引起足够的重视,没有认识到培训是一种投资,是企业长远发展的战略准备,投入培训的时间和费用也比较少,经权威调查,我国事业单位的员工培训投资资金要比发达国家的平均水平还低很多,发达国家在员工培训经费的投入占工资总额的12%~16%之间,而我国企事业单位投入培训经费的比例只占工资总额的4%左右。

与此同时,由于企业制度的不健全,在对企业基层员工进行培训管理过程中,缺乏行之有效的监督机制,对于培训的控制不力,也就使员工的培训管理得不到加强,导致培训失败。

三、做好基层员工培训工作的基本思路

(一)结合实际,学以致用

在开展基层员工培训工作前,要根据企业的实际发展情况,结合当下国际经济形式,引进先进的培训管理模式,深入基层员工开展调查工作,详细了解员工的工作内容和培训的需求,运用所学的先进理论知识和企业的实际情况制定符合企业发展的培训体系,提高解决实际问题的能力。

(二)与时俱进,改革创新

企业的发展要紧跟时代潮流,适应经济社会的发展需要,在基层员工的培训内容上要加强创新,对时下先进的技术或者方法进行培训,对培训的方式进行改进,整合先进公司的培训资源,优化企业内部的培训队伍,推进基层员工教育培训的制度创新和管理创新。

(三)全员培训,保证质量

企业的培训工作要立于企业的发展,大规模培训基层员工,对所有基层员工都要开展定期的教育培训工作,创造人人都受教育、人人都可成才的条件,努力提高企业基层员工的整体素质,尽可能的实现基层员工教育培训的规模与质量、效益的统一。

(四)以人为本,按需施教

开展基层员工的教育培训工作要做到尊重员工的选择,以员工的工作需求作为主要培训内容,根据基层员工的成长规律全面开展培训工作,激发企业员工的内在学习动力和工作热情,增强基层员工教育培训的针对性和实效性。

四、提高基层员工培训工作的有效措施

(一)加强现有“师带徒”培训模式的创新和应用

师徒培训制是一种常见的传统培训方式,在现有的电力系统管理中已经有所应用,不过,传统的行之有效的“师带徒”现象已经淡化了,应该加强现有的培训模式创新和应用,在采用传统“师带徒”培训模式的基础上引入现代培训理论和标准化管理培训模式,广泛开展“师带徒”、“员工互讲”、“走出去、请进来”等行之有效的培训形式,针对员工培训需求和导师意向,充分尊重双方意愿,在自觉自愿双向选择的基础上,创造性开展师带徒双向选择新模式。

以专业培训为基础,以员工需求为导向,以岗位练兵为载体,努力提升员工的综合素质和业务技能,着力打造专业带头人、一专多能等复合型人才,不断提升员工综合素质。

(二)拓展基层员工的培训渠道

本着“学习工作化、工作学习化”的理念,基层员工培训要充分利用已有的学习渠道,结合企业生产实际,积极创新,丰富学习载体,搭建更多形式的基层员工学习平台。

(1)开展学习研讨会、报告会、学习座谈会等团队学习活动。

推广学习经验,交流学习体会,加强工作交流,营造学习风气,还可以通过专题讲座、知识竞赛、学习园地等形式促进学习活动的开展,通过技能比赛、课题研究、论文评选等方式,推动全行员工的学习之风。

(2)组织集中培训。

企业要结合公司业务发展的需要和员工培训的需求,定期和不定期开展各类技能培训和理论知识培训,聘请一些具有较高理论水平和实践经验的专家学者进行讲课,对基层员工进行面对面的辅导或专题讲座。

(3)大力开展网络培训学习。

企业的基层员工要充分利用网络学院组织基层培训学习。

对网络课程进行扩容,培训的内容包括技能操作、团队管理、企业文化、市场营销、安全管理、职业形象和素养、办公技能等方面,这种网络培训渠道融合了多媒体课程,可以提供丰富的学习资源,学习方式和时间比较灵活,企业可以在网络学院上定期发布企业的动态信息,设定员工培训内容的时间,通过这个平台鼓励全员阅读学习,营造良好的学习环境,很好地适应了广大基层员工自我学习的需要。

(4)开展自学活动。

要积极引导基层员工学习掌握相关工作的基础知识,激励员工岗位成才、自学成才,鼓励员工参加各类成人教育和专业学习,考取各种职业资格证书。

例如,注册会计师、律师、代理保险从业资格考试和计算机等级、金融英语证书考试等,鼓励攻读相关学位。

企业要在基层员工培训需求的调查基础上,通过拓展基层员工自主选学的教育培训项目,同时明确有关要求,加强管理。

深化岗位资格考试,定期公布培训内容、时间、考试等信息,强化考前培训,促进基层员工学习的积极性和综合素养的提升。

(5)加强实践锻炼。

企业的基层员工要想提高工作实际应用能力,还可以通过参加相关企业的现场观摩活动,或者通过专业学习、挂职锻炼、岗位交流等实践活动来提升基层员工的学习经验和感受。

(6)开展延伸培训。

企业要选拔优秀的业务骨干,组建内部培训师团队,定期深入基层,有针对性地对各层员工进行新产品、新方法、新业务、新技术、新知识的宣讲和技能培训。

对基层员工进行不定期的岗位业务知识考试和练兵。

(三)加强基层员工培训师资队伍建设和培训教材建设

要想有效的开展基层员工培训工作,企业还需要优秀的师资队伍,一个良好的师资队伍是基层员工培训取得预期效果的重要保障。

企业要挖掘系统内部的人力资源,选拔一些在理论知识和实际工作经验丰富的骨干队伍,建立开放式的讲师人才库,选聘实践经验丰富、理论水平较高的企业经营管理人员、国内外专家学者进行专业培训。

在教材建设上,要不断创新培训教材,坚持员工培训教材的开发与利用相结合,着眼于提高员工的综合素质和能力,针对各岗位工作中的重点、难点、热点问题,开发特色课程,创新教材形式,从讲授式教学为主转向研究式、案例式、体验式教学为主,进一步增强教材的吸引力和感染力,逐步建立开放的、形式多样的、具有时代特色的教材体系。

(四)建立和完善基层员工培训考核与激励机制

将培训考核工作与企业提高工作执行力、提升核心竞争力和实现可持续发展结合起来,与各部门的工作职能、工作效率、工作作风和服务水平结合起来,要充分调动基层员工参与培训的积极性,形成良好的学习氛围,坚持知识性与趣味性相结合的原则,不断地丰富培训资源的内容,满足基层员工的学习需求。

建立一级抓一级、一级考一级、一级带一级的考核体系。

将基层员工培训学习情况纳入年度目标管理考核内容,把学习情况和考核结果同基层员工的晋职、晋级、评先等挂钩,作为提拔任用、竞争上岗、考核淘汰的依据之一。

企业通过网络学院开展基层员工培训工作,利用这个平台来进行自动考核管理,建立学习积分考核制度,加强员工的学习考核力度,对基层员工的培训项目、内容和时间等情况进行考核,对于学习优秀的员工颁发企业优秀证书和经济资助,从而鼓励员工学习的热情和积极性,对于能够结合企业生产情况撰写报告或者优秀论文发表在优秀期刊的员工,要进行表扬和赞助,评出先进集体和先进个人的表彰和奖励。

(五)培训效果评估

很多企业虽然投入了大量的培训工作在基层员工身上,不过效果甚微,为此,企业需要对企业培训的效果进行很好的评估,培训效果评估工作不仅是对培训的总结,更是对更好地开展下次的培训工作做好基础。

目前,国际上应用广泛的培训评估方法是美国学者唐・柯克帕特里克提出的培训效果评估模型,柯氏模型从评估的深度和难度将培训效果分为反应层次、学习层次、行为层次、效果层次等四个递进层次。

柯氏模型四个层次的评估内容和方法如表1所示。

五、结束语

对于大多数企业而言,基层员工受到的教育水平是比较低的,而他们是企业实现产品生产的最后人员,产品的设计和创新是否能得以实现,靠的就是他们的知识、技术和能力。

因此,基层员工的培训需要贴近现场、贴近实际,以提高员工队伍素质、保证生产安全与服务质量、增强企业市场竞争力为主要培训目的,进一步正确认识基层职工培训工作的重要性,提高基层员工素质和能力的需要,积极推进培训模式的创新,切实提高基层员工教育培训的针对性、实效性和吸引力、感染力。

根据基层员工学习培训的特点,进一步提高讲授式教学质量,加大研究式教学投入力度,加强培训过程管理,严格培训考核措施,不断提高基层员工教育培训的管理水平。

员工要适应企业发展需求必须提高自身职业素质,基层员工教育培训成为企业与员工发展的共同需求。

(作者单位为神华黄骅港务有限责任公司生产一部)

参考文献

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