人事行政助理实习日记.docx

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人事行政助理实习日记

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人事行政助理实习日记

  篇一:

人事行政助理实习日志

  实习日志

  2月13日星期一多云

  今天是到公司实习的第一天,我提前半小时来到了公司。

由于在学校当人过三年的学生干部,也参加过许多活动,因此沟通交流能力比较强,所以在今天刚过来报到的实习生中,我比较不显得那么拘谨,我想就是大学适当参加学生工作的好处吧。

接待我们的是人事部主管,他首先带我们参观了公司的办公场所,并详细说明个部门的办公室。

下午,我们主要是熟悉公司的规章制度,了解部门的运作方式和工作内容。

主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训,说实话,我蛮期待的,希望可以从里面学习到更多的东西。

  2月14日星期二多云

  今天是培训的第一天,培训内容是人力资源管理,这培训还是蛮专业的,但对我而言并不难,因为2个月前,我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证,并且已经通过了。

今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块,但由于时间太短,很多细节难以涉及,致使有些非相关专业的同学没能很好的听懂课程。

  2月15日星期三阵雨

  下雨了,天气还有点小冷,但这并不能阻止我们上班。

今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。

虽说我是行政管理出身,但对于这些知识还是有蛮多不懂得,比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。

因此,今天的收获还是非常大的,我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多注意一下这方面知识的学习,要不然可能在上午交际中可能会出洋相。

  2月16日星期四阵雨

  已经是第四天了,早上看的是教学视频,主要说的是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。

下午是培训考核,考核的内容还是主要有两类,一是基础题,上课都讲过了,二是开放性题目,主要讲究工作中

  遇到问题应该如何解决,记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到不公平待遇,要求公司给出答复,并且态度蛮横,但此时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上,另一方面有三个客户正在旁边恰当业务,此时你应该如何处理。

  2月17日星期五阴

  今天,正式开始工作,心理蛮高兴的。

到公司后,我首先整理了我的办公位置,然后顺便给公司的盆景浇水。

一会儿副主管拿了一沓员工资料过来,让我在今天下班前把所有资料录入完毕、并进行核对。

忙到下午五点,终于完成了,累的惨不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不过我深知,坚持就是胜利,毕竟不会天天干这种工作。

而且想想明天就是周末了,可以休息两天,心里还是很高兴的。

  2月20日星期一多云

  周一了,话说现在的上班族很多人周一时盼着周末早点到来,周末盼着周一晚点来,现在我还没有明显的感觉。

今天,部门比较闲,事情不多。

我是个闲不住的人,所以就拿了办公室的文档,来了解更多关于部门及公司的工作,希望自己能在工作状态中尽快融入。

  2月21日星期二多云

  公司一线作业工人年初离职率高,现在缺口不少,主管让我们准备材料并在两天内,将招聘信息发布出去,我和同事小包,根据招聘岗位、招聘人数、技术能力和简要招聘方法要求草拟了一份招聘交给主管审核。

审核通过后,小包将招聘信息在县人才网和论坛发布,而我则是联系广告公司制作六份招聘海报。

以前在学校一份80cm*120cm的海报价格将近200元,而在县里面70元不到,校园周围的商家利润可想而知,中国的大学直接带动了多少行业的发展可想而知。

  2月22日星期三阵雨

  又是下雨天,但工作还得继续。

冒着雨和同事小包将招聘告示贴到工业区、广场等6个地方,希望有更多的人看到。

可能大家会很奇怪,为什么要用这么古老的方法进行招聘,其实很简单,这么一线作业工人基本都是30岁以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他们要么不会上网或者很少上网,因此,对于这些特殊群体,传统的户外招聘是最好的方式。

工作本来就应如何,我们的每一个决策都应该实事求是,根据不同的目标群体展开。

  2月23日星期四小到中雨

  早上临时召开部门会议,主要是针对本次招聘活动。

会议内容主要是统一招聘标准,并未应聘者可能咨询的问题统一口径和做好相关准备。

此外,为了调动大家的工作激情,主管告诉大家任务完成后,公司经理将会有犒劳。

人果然是需要激励的,会议还没开完,大家就在讨论应该去哪里吃哪里玩,不过这种气氛我很喜欢,充满着和谐、欢快气息。

  2月24日星期五小雨

  虽然入职不久,今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。

理论的知识很有条例,很抽象,感觉实施的范围很广,但是实际工作中,我们就感到很多的事情并不要用理论知识解决,而是凭的经验。

比如这次的招聘,面试和录用相对随便,并不需要严格的考录过程,当然这和工作性质有关,但并不应该是随便的理由。

虽是一线员工,但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了解,否则可能会影响这个团队的工作效率。

  2月27日星期一阵雨

  早上刚刚到公司就看到同事小李在不断的插拔键盘和鼠标,我就过去问她怎么了,她告诉我早上电脑开机以后键盘就没反应了,指示灯也没亮,而且每次拔下来重新插入主机时键盘电源指示灯都是一闪就灭,换了别人的键盘和鼠标也没用。

在大学虽然不是计算机专业的,但计算机出现问题,我总是自己独立解决,对这个情况,我马上想到两个解决方案。

我先重新启动计算机,如果是电脑程序错误的话,这个方法估计可以解决,不过这个方法没用。

于是,便采用第二种方法,因为自己以前也是类似的经历,我打开计算机的设备管理器,找到键盘及通

  用串行总线控制器,然后将其全部设定为允许此设备唤醒计算机,然后重启。

事实证明,第二种方法是正确的。

对于这件事,小李非常的感动,若非我及时帮忙,早上的会议材料肯定赶不及了。

从这件事中我再次感受到,大学绝不是简单的干巴巴读书,还应该学会一些实用技巧,这些小技巧很可能在今后的生活和工作中发挥大作用。

  2月28日星期二阵雨

  今天在车间走了一圈,听了技术人员讲他们的工作,感触蛮深。

以前听过一句话叫“大学学的不是知识,而是培养自学的能力”,现在这句话我体会的越来越深。

走出校园,除了计算机和一些写作之外,课本上学的理论知识很少用到。

就像在人资行政部,真正运用到的课本知识很少,最主要的还是自己在实践中自己多学习、多积累。

  而且在这方面技术类人员对自学能力显得更为重要。

技术知识更新换代太快,有时候学校学习的还没用过,刚走出校门他就已经过时了,因此经常需要在短时间内学会新的知识,比如模具制作,刚开始大家纯手工制作,后来全部是用图纸加机器制作,到现在则是计算机设计加大型机床,而且计算机软件还经常更新。

这就要求技术人员必须时时刻刻在自己原有技术基础上,善于不断自我学习自我成长,不断适应变化了的技术条件。

  2月29日星期三阴

  下午三点公司中高层管理人员开会,我将作为工作人员参与会务工作。

早上,我们便准备好了开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。

下午我们提前半小时来上班,打扫、布置好会议室,生怕哪里做的不好,受到批评。

会议期间,我还负责了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差错。

五点半,会议结束了,我们便开会整理会议室,以便下一次开会之用。

虽然这是一次会议,但其中也是有很多东西可以写,比如说会后整理工作时,应该注意重要材料的回收,特别是涉及公司商业秘密的材料,而这也是我之前为考虑到的。

  3月1日星期四阵雨

  截止今日,应聘者已经达到120多人了,远远超过了本次招聘人数,由于公司业务需要,经过简要筛选后有40名录用,说是录用,其实就是过来工作,没有合同、没有五险一金,这就是当前中国许多企业一线工人的现状,相信不久的将来,我国在这方面会更加规范,更加注重工人的权益保障。

不管怎样招聘任务已经完成了,而且是短期内完成。

  3月2日星期五多云

  本周的很多工作都已经告一段落,因此今天工作内容很少,不经意间一瞄,可以发现很多同事在上QQ、微博、浏览网页等,此时想起了近年来流行的所谓"老板键",其实它并非是给老板使用的,而主要是专门为上班一族,主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。

例如:

上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLAsh和看小说看得正爽的时候,老板搞突击检查,您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口,稍有不慎就会被老板发现,轻则批评,重则扣工资。

老板键确实是一个很不错的创意,创新源于现实,又高于现实,理也。

  3月5日星期一

  本周是我实习的最后一星期,早上起来告诉自己要好好工作,好好表现,等离开的那一天,希望可以给领导和同事留下好印象。

我提早15分钟到了公司,开了窗户,打扫部门办公室,浇浇花,整理资料,在同事眼里今天没什么特别,在我心里则不然,来公司实习不久,但心里已经有了那么点依赖感,按时上班按时下班,脑袋里装的也是公司,虽然自己只是公司的过客,但不经意间已经融入了这个集体,俨然成为了公司真正的一员。

  3月6日星期二

  今天,公司来了两位广东的客户,主管安排我来接待他们。

首先,我带他们参观了公司的展览厅,里面不但介绍了发展历程和重大事迹,同时还陈列了公司创立以来自主研发的所有产品。

中午,我带他们入住酒店后,公司领导和业务主管也过来一起用午餐,我也列席其中,席间听他们讲了许多从商往事,让我更加

  篇二:

行政助理实习日记共4篇

  第13周

  “在大学里学的不仅仅是知识,更多的是一种叫做自学的能力”。

参加工作后才能深刻体会这句话的含义。

在工作中,除了文字编写和计算机操作外,课本上学的理论知识应用到工作中的很少。

在公司,我担任的是文员一职,平时的工作只是协助行政领导协调好各部门的工作,几乎没用上自己所学的专业知识。

在我看来,虽然现在的工作与自己理想的工作压力业绩之类的相差甚远,但是社会阅历是在一点一滴的小事中积累起来的,不能小看任何一个职业。

,不能小看这些不起眼的工作,我们要时刻记住在一岗爱一岗,认真的履行自己应有的职责,最出色的完成每一个任务,从而得到同事领导的认可,为自己将来更深的涉足社会打好责任心基础。

  在这个信息化的飞速发展的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。

我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。

遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

  第14周

  工作了的我们,开始与形形色色的人打交道,因存在着利益关系,所以人就会变得现实,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖,反而有些同事表面笑脸相迎,言行却不一致。

在我的观点里,我认为只有心情好、同事之间相处和谐,工作效率才会提高。

不管单位里同事之间有任何是是非非,我一直提醒自己要做到“多工作,少闲话”。

做好自己的本职工作,不去多管与自己无关的闲事。

说话要让人喜欢,做事要让人感动,这是我们无论在生活还是工作中都需要不断充电的地方。

“独处守住心,群处守住嘴。

”在职场里,我们要学会适当沉默,说话经过大脑思考,未来的路途还很长,我们要静下心,不断学习,不断成长。

  第15周条理办事

  “做什么事情都要有条理”,这是工作以来我不断提醒自己要记在心里的一句话。

有条理,从外观上说,每天办公桌都会保持整洁,内在的,要办的事情在脑袋中总有条条框框罗列好。

作为一名员工,做事如果不讲究条理,就会弄的一团糟,如果(:

人事行政助理实习日记)我们能养成讲究条理的好习惯,会让我们在工作中受益匪浅。

  养成良好的工作习惯,无论未来我们会从事何工作,都能从点滴小事做好;培养好的人际圈,无论未来我们的同事是谁,都能和睦相处;保持积极的进取心,无论未来我们受到何种打击,都会越挫越勇,活的精彩。

  第16周

  文员的实习已经渐入尾声,学到很多,也感受颇深,虽然行政助理这份工作,大多接触的都是重复琐碎的事情,但古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。

”总而言之,这之间的体会需要我们慢慢去学习,慢慢去懂得。

实习的时间是是短暂的,但是它让我扩展了人脉,拓宽了视野,提高了能力,增长了见识,学会了调整情绪等等。

在未来的社会的竞争里,我会时刻提醒自己保留实习时学习的为人处世,同时利用空余时间不断充电。

  篇三:

行政人事助理实习报告

  江苏师范大学科文学院

  实习报告

  学号

  姓名

  班级

  专业

  指导教师

  实习单位

  20XX年5月15日

  1

  资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  7、负责公司人事文档的编定、分类、下发工作;

  8、协助上级领导制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;实习主要过程

  20XX年12月,我进入东升南通石材产业园有限公司,担任行政人事助理。

作为一个助理,我的工作比较繁琐,开始几天,我主要熟悉公司的一些工作流程,帮助前辈们完成一些简单的日常事务。

接下来的几个月,我一边学习,一边开始我的本职工作,慢慢地可以开始独立工作了。

除了人事方面的工作,我还负责跟董事长与财务对接这一块,时时追踪董事长的信息,偶尔也涉及到行政方面的内容。

  实习的主要收获和体会

  实习收获

  1.录用、建立员工档案

  给员工办好入职手续,新员工刚进入公司,首先要通过一系列的手续使其成为一名员工,包括签订保密协议、担保书、劳动合同,办理工作证等。

然后完成员工试用期的转正工作,审核申请书、述职报告等。

  2.考勤管理

  完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。

计算薪资需要严谨细心的态度和高度的责任感。

虽然只是简单地计算,但是由于人员量的不断增加,也加大了一定难度。

  3.办公物品的管理

  办公用品的领用、发放、管理是办公室管理的一项重要内容,规范使用,并且及时满足各部门的需要。

  4.办理员工社保

  根据社会出现的几种风险,公司要及时给员工办理相关保险,我要及时统计新员工,办理社保,并定时到社保中心办理医保卡。

此外,当遇到员工工伤、生育等保险,更需要严格按照程序来办理。

  5.办理员工离职手续

  员工离职也需要交接任务,确保工作正常进行,并且要解除劳动合同协议。

实习体会

  在这五个多月的实习中,我学到了很多知识,这必定会对我以后的工作起到很大的指导作用。

助理这份工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。

对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策,公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现一点偏差都会影响公司正常3

  4

  

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