精编档案管理紫光综合档案系统功能列表.docx

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精编档案管理紫光综合档案系统功能列表

【档案管理】紫光综合档案系统功能列表

xxxx年xx月xx日

xxxxxxxx集团企业有限公司

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清华紫光电子档案管理系统软件TH-AMS2010功能描述

模块序号

一级模块

二级模块

三级模块

四级模块

功能简要描述

1

系统维护

档案设置

全宗管理

增加、删除、修改

可增加、删除任一全宗号及全宗名称，修改已经存在全宗的全宗名称

档案库管理

添加、插入、删除

可以选择管理模式也可以自定义管理模式，可选择是否包含：

项目、卷、分类表等属性。

创建、复制、粘贴库结构

定义及维护档案库的库结构、录入界面，建立档案库

录入界面定义

导出/导入录入界面

文件库管理

与档案库管理相同

定义及维护文件库的库结构、录入界面，建立文件库

分类表管理

增加/删除节点、子节点

定义及维护分类表

修改节点、子节点

导出/导入分类表

快捷建立各个档案类型分类表

报表维护

新建、删除报表，修改属性

增加、删除、修改报表信息

设计、套用模板、报表预览

报表格式等详细设计，报表预览

导入、导出报表（模板）

导入、导出报表或模板

数据字典维护

代码库管理

添加/删除/修改代码库

可以添加、删除、修改代码表，如：

如密级、专业、部门等。

添加/删除/保存数据

添加/删除/插入字段

主题词维护

添加/删除/修改/清空

实现自动或手动添加主题词，实现主题词表共享

查找/列所有

导入/导出

综合信息库管理

添加/删除/插入/保存字段

提供三个固定库管理：

设备管理、资料管理和库房管理，也可自定义添加新的信息库。

对库房温湿度进行管理。

温湿度设定/取消设定

编研库管理

添加/删除/插入字段

定义及维护编研库

创建库

数据维护

日志管理

登录日志/系统日志

记录登陆系统所有的操作。

可以记载用户登录间、登录机器IP地址以及对数据的各种操作

检索、刷新、删除

显示字段/全选

导入、导出

回收站管理

检索、还原、删除

可以对已经删除的文件进行还原、清空等操作

导入、导出

权限管理

机构和用户

添加角色

可以添加角色、组及用户并赋予相应的权限

添加组

添加用户

用户信息加密

存储在数据库中的用户信息加密

数据权限

档案权限

对项目、案卷、文件或者电子文件进行权限设置

规则权限

设定相应规则，自动匹配数据权限

默认权限

设定默认权限如：

浏览、下载、借阅等

数据转换

数据转换

ODBC数据源

实现各种格式的源数据自动转入档案系统中

数据库名

表名

目标库

检索

选择导入/全部导入

单机版数据转入

单机版数据转入

实现将紫光单机版系统导出的数据转入

光盘数据转入

光盘数据转入

实现将紫光档案系统光盘制作的数据转入

登录时间设置

基本设置

C/S登录时间设置、B/S登录时间设置

设置C/S、B/S模块的系统允许登录时间，系统关闭前提示时间

特殊设置

人员选择、设置时间

设置个别人员系统的访问时间

C/S连接参数加密

C/S连接参数加密

C/S连接参数加密

C/S连接档案系统服务的参数信息加密

自动更新配置

自动更新配置

删除配置、保存配置、测试配置、退出、打开升级更新

设置系统自动更新的相关参数

库房设置

库房设置

新建库房、删除库房

设置库房及库房排架信息

流程设计

流程设计

新增流程、修改流程、删除流程、默认流程、设计流程、检索条件、清除条件

设置B/S赋权申请的流程

个人设置

密码修改

密码修改

修改用户密码

其它设置

输入法设置

用户自行定义系统内使用的输入法

挂接电子文件路径设置

用户设置电子文件挂接时的默认路径

字体设置

用户设置系统数据默认显示字体字号

参数设置

字段对应设置

增加、删除对应关系

增加、删除对应关系

编辑对应关系

编辑对应关系

网页字段设置

网页字段设置

设置网页上显示的档案类型的字段

网页发布字段设置

网页发布字段设置

设置网页上档案类型的发布字段

归档自增字段设置

归档自增字段设置

设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段

立卷设置

选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段

设置档案类型的组卷参数，如：

卷内页数、分组字段、排序字段等。

档号设置

档号设置

设置档案类型各级别的档号生成规则，在数据录入时，依据规则自动生成档号

排序设置

排序设置

设置档案类型的默认数据排序规则，支持组合规则

自增字段设置

自增字段设置

设置当前档案类型自动增加的目标字段

服务器配置

添加、删除、修改、测试配置

设置档案类型的电子文件存储配置，支持数据库和FTP两种方式，支持不同档案类型进行不同的设置

2

文件管理

文件收集

数据录入

增加/删除/修改

完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改（含批量修改）、删除、查询、打印及电子文件挂接（含批量挂接）等操作，可把数据转入相应的整编库中，导入/导出数据实现数据快捷转换

电子文件挂接

撤消修改

转入整编库

批量挂接、批量修改

字段选择

转入/转出数据

数据检索

组合检索、智能检索

提供“直接检索”和“组合检索”两种检索方式。

数据范围

打印

打印收发文登记单

打印收发文登记单

3

收集整编

收集整编

档案编辑

增加/追加/删除

增加、追加、删除档案信息

检索/打印

档案目录检索、打印

电子文件挂接

上传电子文件

批量修改、批量挂接

档案目录数据批量修改、电子文件批量挂接

转入、转出数据

转入、转出目录数据

个性设置

个人的个性设置

手工组卷

加入、拆离、打散、鼠标拖动移卷

手动的方式建立案卷然后将散文件‘加入’到案卷中

自动组卷

自动组卷

根据组卷（盒）的规则自动组卷。

移交

移交

档案移交

接收

接收

档案接收

打回

打回

档案打回

归档

归档

档案归档

转到其它库

转到其它库

档案跨类型转移

4

档案管理

数据管理

数据录入

增加/追加/删除/修改

数据管理提供管理员对档案数据进行增、删、改、查的功能，实现了档案数据的日常维护。

OCR字段提取

电子文件挂接、删除、图像挂接

清空电子文件

撤消修改

批量挂接、批量修改

生成件号

库位号标引

电子文件上传加密

转入/转出数据

数据检索

组合检索、智能检索

数据范围

个性设置

设置显示字段及字段宽度

加入专题

加入编研库

复制到鉴定库

复制、设置节点

锁定上级

锁定上级

锁定档案几次档案目录的上级目录

打回整编库

打回整编库

将档案库档案打回整编库供重新整理

档案移交

档案移交

档案跨全宗移交

临时排序

临时排序

设置当前档案类型的数据的临时排序规则

网格编辑

网格编辑

在档案数据显示网格上直接编辑数据

目录树管理

增加、删除、修改档案节点

档案目录树维护

综合管理

库房管理

添加/删除/检索/打印

可以针对库房和设备情况进行登记和管理。

温湿度管理、温湿度图

设备管理

添加/删除/检索/打印

资料管理

添加/删除/检索/打印

其他管理

添加/删除/检索/打印

档案统计

统计方案

分类/统计项

可以对电子档案数据进行各类统计，形成统计图表。

统计图

生成统计图

统计图设置

鉴定销毁

档案鉴定

标记/取消标记

实现档案数据的鉴定记录和已销毁数据的管理

销毁标记数据

打印

清除数据

还原到档案库

已销毁数据

检索范围/检索

编辑

打印

打回鉴定

库房管理

库房管理

显示列表

显示虚拟库房视图

5

开发利用

档案检索

检索

跨库检索

实现档案管理人员对档案数据的高级检索需求，如跨库检索、二次检索等

在结果中检索

重新检索

重新检索

全文检索

全文检索

实现对电子文件的内容的检索

借阅管理

借阅登记

检索

针对档案实体提供借阅的登记、归还和催还管理，辅助档案管理员方便地完成实体借阅的工作。

借阅

条码借阅

打印

预约信息

归还管理

归还管理

催还管理

借阅统计

借阅设定

借阅设置

预约设置

统计年报

自定义年报

新建节点、报表

可以生成国家档案局要求的年报。

也可以根据本单位需求自定义年报

编辑/打印/打印预览

转出/转入年报

转入/转出Excel

全国标准年报

新建年报、删除年报

建立单位年报表

打印、另存

年报打印、另存

形成上报盘、接收上报盘

年报上报、年报接收

数据汇总

年报汇总

档案编研

编研目录

检索/打印/删除

提供了管理员对档案信息的提炼和加工手段形成专题库。

电子文件

挂接电子文件

个性设置

字段显示、顺序、宽度

光盘制作

参数设置

光盘容量

可以将电子档案数据转成符合国家标准的光盘档案，可以用于脱机保管和对外数据交换。

存放位置

数据导出

导出、刻录

数据导入

还原

工作量统计

统计选项

月/天/介于

可以对档案管理人员的工作量进行方便的统计。

刷新

重新统计

保存统计结果

另存为

推送管理

加入推送库

加入推送库

将选择的档案数据加入推送库

查看推送库信息

返回

退出推送库信息查看界面

设置权限

设置待推送数据的权限是浏览、下载、打印和实物预约

设置权限时间

设置待推送数据的有效权限时间段

主动推送

将数据主动推送给指定的用户

请求推送

将数据推送至发起推送申请的用户

从推送库中删除

从推送库中删除

清空推送列表

清空推送列表

打印推送清单

打印推送清单

检索

直接检索、组合检索、特殊检索

检索待推送数据

跨档案类型检索

检索、清空检索内容、加入推送库

跨档案类型检索待推送数据

个性设置

字段显示设置、调整字段显示顺序与宽度

设置数据显示界面

清空推送库

清空推送库

清空推送库

防扩散管理

文件防扩散设置

设置、生成配置文件、退出

设置电子文件的防扩散规则

6

B/S检索系统

参数设置

参数设置

配置参数设置

以配置界面的形式设置B/S检索模块的数据源、模块启用情况等参数

档案检索

条件检索

所含案卷、文件；项目、案卷、文件信息

查询项目、案卷、文件信息

浏览原文

查看电子文件信息、防扩散浏览器下载

照片档案缩略图显示

以缩略图的方式显示照片档案

图像水印显示

显示图像文件水纹印记

赋权申请

进行电子文件浏览、下载，档案借阅等的赋权申请

网上预约

对要借阅的档案进行网上预约

查询条件、高级检索

按照检索关键字进行模糊查找或按照条件输入关键字组合检索档案信息

分类检索

选择全宗、档案类型、查询分类

按照全宗、档案类型、分类表对档案信息进行检索

跨库检索

选择全宗、档案类型、关键字，查询

按照全宗、档案类型类型、关键字进行跨库检索

推送信息

主动推送信息、请求推送信息

推送信息显示

申请打包推送

向档案管理员提交信息推送请求

全文检索

全文检索

检索电子文件原文中的信息

统计信息

统计信息

统计B/S检索系统登录的频率

在线收集

在线收集

目录编辑、打印

编辑、打印档案目录

电子文件挂接

上传电子文件

档案编研

档案编研

档案编研

查询档案编研信息

借阅信息

借阅信息

借阅信息

查询本人借阅的档案情况

预约信息

预约信息

预约信息

查询本人预约档案的情况

档案员审批

档案员审批

申请通过、驳回

通过或驳回利用人员的赋权申请

领导批示

将利用人员的赋权申请转到领导审批

修改内容

修改利用人员的赋权申请信息

领导审批

领导审批

申请通过、驳回

通过或驳回利用人员的赋权申请

赋权申请结果

赋权申请结果

赋权申请结果

查询本人的赋权申请审批情况

消息提醒

消息提醒

页面提醒

以弹出右下角闪现页面的形式进行系统消息提醒

邮件提醒

以邮件的形式进行系统消息提醒

系统配置

系统配置

口令修改

修改本人密码

查询首选项

设置本人B/S查询系统的默认检索方式

注销

注销

注销

用户切换，重新登录系统

退出

退出

退出

退出系统

帮助

帮助

帮助

查看B/S检索系统简单操作说明