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供电所队伍建设材料

以队伍建设引领素质提升打造一流基层供电所

----东营房供电所管理经验汇报

填报单位:

国网本溪县供电分公司东营坊供电所

日期:

2014年1月2日

[摘要]东营房供电所设立了“一长、两员”(所长、安全员、技术员)的组织机构,进一步明确了各岗位职责,完善了工作标准、工作流程和规章制度,打破了供电所原有班组划分不清晰、工作职责不明确、工作随意性强的管理现状。

在优质服务方面,着力提升人员服务意识和工作质量,采取“五项(piece)优质服务法”,将服务细化,并在深度和广度上进行扩展。

在安全生产和营销管理方面,规范和完善了内部管理流程,加强人员培训,注重管理方法和管理措施的有效性,管理漏洞得到有效地堵塞。

以队伍建设引领素质提升,使供电所基础管理规范化、工作过程流程化、作业组织专业化得到了延续和深化,供电所班组建设管理水平、服务水平得到了较大的提高。

2013年,东营房供电所未发生一起安全事故和优质服务投诉事件。

一、乡镇供电所基本情况

东营坊供电所位于本溪县东营房乡,本桓公路83公里处,是一个营配合一的供电所,现有职工9人,设所长1名,安全员兼技术员1人,营业班长和收费员2人,抄表催费员3人,配电低压运检工2人,其中全民职工1人,大学本科学历,8名农电工,大专以上学历1人,中专学历3人,高中学历1人,初中学历3人。

供电所营业区域面积为124平方公里,担负着8个行政村、73个综合台区、近1.21万人口的供电服务工作任务。

供电区域内有

10千伏线路2条(10KV碱洋线、10KV碱兰线兰南分),10kV线路亘长127.3公里,配电变压器205台,总容量12225kVA,高压用户6户,总容量2810kVA,自维用户126户,容量6735kVA,10kV柱上开关7台,低压线路亘长98.5公里,总用电用户为4073户,其中照明用户3608户,机关用户465户。

主要担负东营坊乡各企事业单位和8个行政村、47个村民组、1.21万人的供电服务工作。

二、专业管理的目标描述

充分认识基层供电所队伍建设的重要性和紧迫性,以建立高素质

职工队伍,实现“业务管理专业化、工作流程规范化、班所管理标准化、营销服务精益化”为目标,加快“两个转变”。

秉承安全发展、科学发展、创新发展、和谐发展理念,抓基层供电所队伍的日常管理,以及工作的规范化管理,由重建设或建管并重、转到重管理和完善上;不断深化精益化管理,通过对各种管理要素的有效整合,提高队伍建设和内务管理工作效率,提升供电所管理能力和执行能力;创建“无违章班组”开展“微笑从心开始”主题实践活动,打造务实进取、优质高效的班组,以有效的管理、优质的服务,保障各项工作顺利开展,推动各项任务全面完成,使供电所综合管理达到一流供电所水平。

三、专业管理的主要做法

1.加强工作考核,提高员工队伍执行力。

每月按照分公司的全年重点工作分解表及各项工作指标,根据供电所制定的月度工作计划,再各项工作任务分解下派到相关责任人执行。

每周定期召开工作例会,总结上周工作完成情况,布置本周工

作重点,提出当前工作中存在的问题,制定下一步工作应采取的整改措施。

每个工作日按照制定的工作计划,对各项工作进行分工下派。

包括:

每日报修,低压维护,抄表,窗口收费及客户咨询等工作。

各项工作由所长进行统一布置、安排、考核及监督,将工作的完成情况、质量、时限纳入每月绩效考核,上报及记录备案。

供电所所长进行不定期的抽查,将工作情况汇总后,月末上报、考核、兑现。

按照岗位设置及人员分工,严格执行分公司的绩效考核管理办法,每月扎实开展绩效管理工作,例如发现实抄率不达标,报修处理不及时,着装不规范等行为,首先做好记录,月末上报分公司进行考核,考核结果每月进行张榜公示,有效调动了员工的工作积极性,提高了工作效率。

2.加强农电工培训,不断适应新要求。

农电工直接在供电所

所长的领导之下开展各项安全管理工作,他们处在农村用电管理工作的第一线,是整个农电工作的重要组成部分。

目前,农村电工还

普遍存在文化水平低、综合素质差、管理水平低的问题,大部分农

村电工综合素质距规范化管理标准要求还有一定差距,从而限制了

整体农村安全用电管理水平的提高。

为此,供电所积极落实上级公司的各项培训工作,包括业务理论、生产技能、相关法律法规等,通过多种形式,全方位地进行严格的教育培训。

培训工作首先从所长、安全员、技术员开始,让他们做好领头羊,在所内形成好学多问的良好氛围,并经常组织农村电工进行技术比武活动,调动大家的学习积极性,从而不断提升员工素质。

3.建立健全科学管理的规章制度,通过典型示范,以点带面。

在推进规范管理过程中,加强对先进典型的宣传,注意及时总结、推广成功经验,积极发挥典型示范作用,做到以点带面。

一是组织员工走出去,到兄弟单位先进供电所参观学习,取长补短。

二是到本单位其他专项工作开展较好的供电所观摩工作方法,学习取经,使本所各项专业工作水平逐渐提升。

三是在所内评比先进员工,号召其他员工向先进学习,使员工们学有榜样、赶有目标,推动工作交流。

4、不断转变工作作风,服务基层客户

本溪满族自治县东营坊乡位于本桓公路,公路沿线枫叶漫山遍

野,是“中国枫叶之都”的重要旅游景观路,有驰名省内的“大石湖”、“老边沟”等枫叶景区,地方政府也正全力打造“中国枫叶之都第一乡”的旅游产业链。

东营坊供电所按照上级要求,规范服务管理考核,结合辖区客户特点,充分发挥共产党员的表率作用,成立辽宁电力雷锋共产党员服务队,创立实施“枫叶感动”服务法,并进一步总结提炼出“五项(piece)优质服务法”【Professionalization专业、intent专注、efficiency效率、communication沟通、extension扩展,五个关键词的开头字母合并为项(Piece)】,将服务细化,在

深度和广度上进行扩展,促进了该所优质服务水平的日益提升,实现了从微笑服务入手,通过用心付出,使客户倍感贴心,进而鼓舞供电所进一步提升服务工作的良性循环。

东营房供电所通过实施“枫叶感动”服务法和“五项优质服务法”,结合“微笑从心开始”主题实践活动,切实转变作风,贯彻落实“你用电,我用心”的品牌口号。

不仅把它用于日常的宣传上,更把它作

为一种行为准则落实到自己的行动上。

针对特殊客户,东营坊供电所采取积极行动,满足用户的需求。

东营房敬老院入住的是全县范围内的鳏寡孤独残人员,为保障其用

电,该所常年为敬老院义务检修维护用电设备,10月16日敬老院

与所里反映,敬老院锅炉房内电路有故障需帮助处理,所长立即安排三名职工,历时四个多小时将低压电缆沟内故障排除,恢复供电。

实行首问负责制,急用户之所急,提高工作效率。

中铁十八局在田桓铁路摩天岭隧道施工过程中,急需办用电手续,与东营坊乡政府联系后,到供电所办理相关事宜。

供电所积极与分公司客户服务中心、安全运检部协调,在最短时间内完成相关手续办理,为施工顺利完成提供了强有力的用电保障,赢得乡政府及客户的一致赞扬。

扩展服务领域,针对东营房乡大石湖、老边沟等新兴旅游景点发展迅速的情况,主动上门了解客户用电需求情况。

每年“^一黄金周”东营房乡日接待观赏枫叶的游客达4万余人次,节前,供电所制定保电预案,对各景区线路进行特巡,消除不安全隐患,保障各景区用电。

节日期间,每日派出车辆及人员在各景区加强线路及设备的巡视、维护工作,确保了景区用电需求。

拓宽客户电费缴纳方式,根据自身特点,把营业厅、代收点和流动收费三种方式结合起来,因地制宜,最大限度的保证了电费的及时回收。

为解决边远地区百姓缴费难问题,东营房供电所积极与分公司营销部联系,派出人员深入到用户当中去,利用网上缴费方式收取电费,极大的方便了广大用户,得到了用户的广泛好评。

四、取得的管理成效

通过开展“两个提升”工程切实做到了建设标准统一化、作业组织专业化、工作流程标准化、服务水平规范化、考核指标明细化的管理模式。

在日常工作中,注意总结工作方法,在按照各项规定开展工作的同时,结合实际,采取一些切实有效的方法,通过近一年的努力,供电所的基础发生了很大的变化。

供电所内部管理流程进一步规范和完善,工作职责、管理方法和目标更为明确,管理漏洞得到有效地堵塞,供电所人员的综合素质、供电服务理念、服务质量和服务效率得到明显提高,队伍的有效管理有力的推动了供电

所各项指标的快速增长。

2013年,东营坊供电所低压线损率为

5.4%,综合电压合格率98%,供电可靠率99.9%。

供电所人员持证上岗率100%,农电工劳动合同签订率100%,农电工参保率100%,连续安全生产5202天。

1•优质服务和行风建设迈上了新台阶。

从多方面入手建立完善了优质服务常态运行机制,严格执行“三个十条,在客户工程服务中做到“三不指定”,深入开展了“你用电,我用心”“十二运”保供电等重大优质服务活动。

供电所营业厅实施无周休日和无午休日工作制度,满足电力客户需求。

在东营坊地区行风评议中,东营房供电所连续14年保持排名第一名的好成绩。

2•线损管理取得新突破。

从管理和技术两个方面入手降低农村低压线损,通过实施专业化管理、电费收取方式改革、营配分离、抄收分离、强化营销业务流程管理和实现了分台区考核,低压线损管理取得了新突破。

2013年共计检查居民用户905户,非居民用户245户,实抄率达100%,电费回收实现月清月结;2013年未发生客户投诉事件,且有多项工作得到上级部门肯定及客户的好

3•职工综合素质得到新提高。

重点抓好了职工的在岗教育培

训,供电所职工和农电工100%持证上岗的基础上,实现了向岗位资格培训的全面转移,截止2013年末,供电所高级工及以上技能(技术)人员比率达到78%。

供电所职工综合素质得到了全面提升,促进了工作质量的不断提高。

按上级公司要求建立健全工作日志、工作计划总结等共72项基础资料,各项资料现已独立填写存放,为今后的工作打下夯实的基础。

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