公文横排表格.docx
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公文横排表格
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公文横排表格
篇一：
20xx最新版党政机关公文格式（含式样）
党政机关公文格式
gb/t9704—20xx
目次
前言
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4公文用纸主要技术指标
5公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
5.2.2字体和字号
5.2.3行数和字数
5.2.4文字的颜色
6印制装订要求
6.1制版要求
6.2印刷要求
6.3装订要求
7公文格式各要素编排规则
7.1公文格式各要素的划分
7.2版头
7.2.1份号
7.2.2密级和保密期限
7.2.3紧急程度
7.2.4发文机关标志
7.2.5发文字号
––1––
7.2.6签发人
7.2.7版头中的分隔线
7.3主体
7.3.1标题
7.3.2主送机关
7.3.3正文
7.3.4附件说明
7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1加盖印章的公文
7.3.5.2不加盖印章的公文
7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4成文日期中的数字
gb/t9704—20xx
7.3.5.5特殊情况说明
7.3.6附注
7.3.7附件
7.4版记
7.4.1版记中的分隔线
7.4.2抄送机关
7.4.3印发机关和印发日期
7.5页码
8公文中的横排表格
9公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10公文的特定格式
10.1信函格式
10.2命令（令）格式
10.3纪要格式
11式样
––2––
gb/t9704—20xx
前言
本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：
a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）（公文横排表格）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；
f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位：
中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人：
房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
本标准代替了gb/t9704—1999。
gb/t9704—1999的历次版本发布情况为：
——gb/t9704—1988。
––3––
gb/t9704—20xx
党政机关公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
gb3100国际单位制及其应用
gb3101有关量、单位和符号的一般原则
gb3102（所有部分）量和单位
gb/t15834标点符号用法
gb/t15835出版物上数字用法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
字word
标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
––4––
3.2
行line
标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：
210mm×297mm。
gb/t9704—20xx
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
––5––
篇二：
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求
公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式
指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：
采用国际标准a4型纸。
2.公文书写形式：
从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“
（一）”“1.”“
（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
1
4.页码：
用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式
公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首
臵于公文首页红色反线以上的各要素，包括：
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：
公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：
密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：
是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
臵于版心右上角2
第一行，两字之间空一字。
公文同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序位于自上而下分行排列，都位于定格标识在版心右上角。
（县级文件一般不标注紧急程度）
（4）发文机关标志：
发文机关标志表明公文的作者，它是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（5）发文字号：
发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
联合行文使用主办机关的发文字号。
（6）签发人：
签发人是在上报的公文中批准签发3
的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.公文主体部分
臵于公文首页红色反线以下至抄送机关之间的各要素，包括：
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件。
（1）标题：
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）主送机关：
编排于标题下空一行位臵，居左顶格3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个机关名4
称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法同抄送机关。
（3）正文：
公文首页必须显示正文。
编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。
（4）附件说明：
如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋字体编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）发文机关署名、成文日期和印章
署发文机关全称或规范化简称。
成文日期指公文生效的时间，署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。
标识在正文之下，空两行右空四字。
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
印章：
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志5
篇三：
公文格式
用word制作标准格式公文
一、公文排版与装订要求
（一）公文排版
1．设定页边距
公文用纸采用a4型纸，尺寸为210mm×297mm。
打开“页面设置”，选定“页边距”标签，设定为上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
2．设定网格和字体
公文排版规格为正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
分两步进行设定。
第一步，打开“页面设置”，选定“文档网格”标签，选择左下角的“字体设置”，“中文字体”选“仿宋＿gb2312”，“字号”选“3号”，确定；第二步，回到“文档网格”标签，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，每页“22”，确定。
3．设定页脚
公文页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
打开“页面设置”，选定“版式”标签，“距边距──页脚”设定—1—
数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
如果点击对话框左下角“默认”按纽，可以将上述设置保存为默认值。
（二）印刷及装订要求
双面印刷。
左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
二、公文中各要素标识规则
（一）公文标题
这里所说的公文标题，是指主标题，采用2号小标宋体字，普通行文也可以采用文本宋体加黑。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
如需副标题，可以3号楷体加黑。
如何安装小标宋体字？
首先，打开c：
\windows\Fonts文件夹；然后打开“文件”菜单，选择“安装新字体”；选择“驱动器”，就是选择字体文件所在文件夹，出现如下图的“字体列表”的时候，点击“全选”，然后点击确定，即可。
（二）主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
—2—
（三）公文正文
1.正文采用3号仿宋体字标识。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
标点为全角，包括小圆实心点都是全角。
数字为半角，如30，不是３０。
2.正文中的第一层小标题为3号黑体，第二层小标题为3号楷体加黑，第三层为3号仿宋加黑。
3.结构层次序号的使用要规范。
在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。
4.公文正文的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题（没有序号），其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（四）公文附件
公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯—3—
数码（如“附件：
1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（后面不要加冒号）；附件的序号和名称前后标识应一致。
（五）成文时间
1.将汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
在word文档中可以打开“插入”菜单中的“日期和时间”，在“中文（中国）”状态下进行选择，如“二〇一一年四月十三日”。
2.由于印章一般要盖在成文时间上，成文时间要依印章的位置而定：
对只盖一个印章的单一机关发文，本标准规定落款处（即成文日期之上）不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间的横向距离是右空4字；纵向与正文的距离要依印章的大小而定，其标准就是印章加盖在成文日期上，上距正文1行之内，也就是不到1行的空白。
（六）公文页码
用4号半角白体（宋体、仿宋体、楷体等）阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
如何插入页码？
第一步，在前面进行公文排版，已实现了单、双页分置左右。
现在需要插入页码，位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“外侧”，选择首页显示页码，页码格式选择默认。
—4—
第二步，先设置奇数页的页码。
在页码上双击，出现小文本框，将页码设置为“仿宋体4号字”，用“shift+减号”加入“——”，调整为“—1—”。
再选中“—1—”，使用“段落”菜单中的“缩进和间距”功能，左缩进1字符，实现双页码居左空1字。
第三步，同样的方法，设置偶数页的页码，然后右缩进1字符，实现单页码居右空1字。
（六）公文中的表格
公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
横排表格，设置单独文档。
在“页眉和页脚”之间转换，在指定位置，输入需要的页码。
规范使用数字
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
需使用阿拉伯数字的情况如下。
1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
”如：
高度为30m（30米）体重70kg（70千克）。
2.按照《规定》的要求，计数与计量以及统计表中的数值，—5—
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