ERP系统中财务管理的特点及优缺点.docx

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ERP系统中财务管理的特点及优缺点

ERP系统中财务管理的特点及优缺点

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ERP系统中财务管理的特点

1.数据集成化

财务和企业的产、供、销各环节完全集成，并能产生互动，整个集团是一体的。

财务报表是对企业经营活动的反映，其数据源于各业务部门（如人、财、物、供、产、销）。

基于网络结构的ERP系统，将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统）直接采集，并通过公共接口，与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计凭证和信息。

2.计算简捷化

由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。

系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

3.处理信息方法多元化

在ERP系统中，主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法）进行计算，比较差异。

为加强管理与考核，甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。

此外，可以利用系统报表相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策。

4.存储方式电子化

会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化，迅速走向电子化，如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。

信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。

内部控制赋予了新的内涵:

如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

整个财务管理以计算机、管理系统等新型的`信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。

而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。

ERP在财务管理中的应用优势

根据ERP系统技术特征的应用效应，其应用优势主要体现再一下三个方面：

及时性。

在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。

在ERP状态下，资料变得联动且随时更新。

每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。

这无疑为企业稳健发展提供保障。

集成性。

在导入ERP之前，由于信息集成机制不完善，致使知识库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往会计信息系统面临组织增减变化时，修改与串联信息的时间花费较多，导入ERP之后，对于所有变化，系统均可轻松解决，预算规划也更为精确，使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。

在ERP状态下，各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。

远见性。

在ERP系统中，会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。

它与其他子系统融合起来，形成系统整合。

做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。

ERP在财务管理中的应用劣势

ERP在我国实施时间并不长，其系统的完善仍需不断积累经验，在实践中存在的不足应予以克服和改进，ERP系统目前存在的缺陷主要表现为：

人机应用欠灵活，系统维护成本较高，查找差错比较耗时。

ERP系统所具备的高度集成性导致再人机应用方面欠灵活性，比如若无意关闭某个系统，则后面的操作无法实现;ERP系统一般是自上而下进行维护，但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内涵的关键控制点，加之系统由本企业以外的单位开发，一旦有问题，则需花费长时间汇报，影响效率;在会计核算中，如果某个环节出错，而财务人员复核时又未能及时发现，则事后需要消耗很长时间去查找错误。

网络管理应具备什么能力

网络管理员是指向社会公众开放的营业性上网服务提供场所里的管理员。

“网管”是个很模糊的概念。

1：

了解网络设计

拥有丰富的网络设计知识，熟悉网络布线规范和施工规范，了解交换机、路由器、服务器、软硬件，等网络设备，掌握局域网基本技术和相关技术，规划设计包含路由的局域网络和广域网络，为中小型网络提供完全的解决方案。

2：

掌握网络施工

掌握充分的网络基本知识，深入了解TCP/IP网络协议，独立完成路由器、交换机等网络设备的安装、连接、配置和操作，搭建多层交换的企业网络，实现网络互联和Internet连接。

掌握网络软件工具的使用，迅速诊断、定位和排除网络故障，正确使用、保养和维护硬件设备。

3：

熟悉网络安全

设计并实施完整的网络安全解决方案，以降低损失和被攻击风险。

在Internet和局域网络中，路由器、交换机和应用程序，乃至管理不严格的安全设备，都可能成为遭受攻击的目标。

网管必须全力以赴，加强戒备，以防止来自黑客、外来者甚至心怀不满的员工对信息安全、信息完整性以及日常业务操作的威胁。

4：

熟悉网络操作系统

熟悉Windows和Linux操作系统，具备使用高级的Windows和Linux平台，为企业提供成功的设计、实施和管理商业解决方案的能力。

5：

了解Web数据库

了解Web数据库的基本原理，能够围绕Web数据库系统开展实施与管理工作，实现对企业数据的综合应用。

6：

素质能力

具有强烈的求知欲且能自学的能力，相关的计算机专业词汇英文阅读能力，动手能力，较强的应变能力，敏锐的观察能力和出色的分析判断能力。

我的面试一分钟就结束了！

-管理资料

“我始终记得那次面试，还不到一分钟，我就被踢出局了，

2007年夏的一天上午，王惟接到曾在华中人才市场求职过的一家公司的电话，让他前去面试业务助理一职。

那天，外面的太阳又大又毒，挤着公交车赶到面试地点后，王惟感觉很狼狈，不仅脸上淌满了汗，就连身上的衣服也被汗水浸湿。

而坐在他面前的人事经理却恰好相反，一身非常职业的打扮，办公室空调大开，凉爽宜人，恰到好处衬托着他良好的精神状态。

当王惟落座后，人事经理并没给他喘息的机会，面试很快开始。

王惟连擦好几把汗，压根还没进入角色，问题已接二连三地抛过来：

“能告诉我你的姓名吗？

你家在哪里？

你的出生年月？

年龄？

性别？

”

面对这些问题，已经热昏头的王惟有点心烦，他已经多次面对这些简单得可以省略不计的问题了，他指指自己早已递上去的简历：

“我的简历写得很详细，您可以直接看我的简历！

”

没想到，就是这么一句话，让人事经理一愣，而面试的结果，也就在这一愣间出来了，

王惟顿时蒙住了，好半天才回过神。

离开这位人事经理后，王惟仔细想了好半天，久久回味着他最后那句话，最终明白过来了：

“这句话真对，我现在最需要做的，不正是做好准备，然后将自己完美地推销出去，以期获得一份合适的工作吗？

”

王惟告诉记者，这件事虽然已经过去多年，而他也已在职场中久经摔打，但直到今天，他仍然记得那位人事经理毫不留情的话，并一直让这句话督促着自己：

不管做什么事，事前都必须做好充分准备。

医师外出会诊管理规定

第一条为规范医疗机构之间医师会诊行为，促进医学交流与发展，提高医疗水平，保证医疗质量和医疗安全，方便群众就医，保护患者、医师、医疗机构的合法权益，根据《执业医师法》、《医疗机构管理条例》的规定，制定本规定。

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第二条本规定所称医师外出会诊是指医师经所在医疗机构批准，为其他医疗机构特定的患者开展执业范围内的诊疗活动。

医师未经所在医疗机构批准，不得擅自外出会诊。

第三条各级卫生行政部门应当加强对医师外出会诊的监督管理。

第四条医疗机构在诊疗过程中，根据患者的病情需要或者患者要求等原因，需要邀请其他医疗机构的医师会诊时，经治科室应当向患者说明会诊、费用等情况，征得患者同意后，报本单位医务管理部门批准；当患者不具备完全民事行为能力时，应征得其近亲属或者监护人同意。

第五条邀请会诊的医疗机构（以下称邀请医疗机构）拟邀请其他医疗机构（以下称会诊医疗机构）的医师会诊，需向会诊医疗机构发出书面会诊邀请函。

内容应当包括拟会诊患者病历摘要、拟邀请医师或者邀请医师的专业及技术职务任职资格、会诊的目的、理由、时间和费用等情况，并加盖邀请医疗机构公章。

用电话或者电子邮件等方式提出会诊邀请的，应当及时补办书面手续。

第六条有下列情形之一的，医疗机构不得提出会诊邀请：

（一）会诊邀请超出本单位诊疗科目或者本单位不具备相应资质的；

（二）本单位的技术力量、设备、设施不能为会诊提供必要的医疗安全保障的；

（三）会诊邀请超出被邀请医师执业范围的；

（四）省级卫生行政部门规定的其他情形。

第七条会诊医疗机构接到会诊邀请后，在不影响本单位正常业务工作和医疗安全的前提下，医务管理部门应当及时安排医师外出会诊。

会诊影响本单位正常业务工作但存在特殊需要的情况下，应当经会诊医疗机构负责人批准。

第八条有下列情形之一的，医疗机构不得派出医师外出会诊：

（一）会诊邀请超出本单位诊疗科目或者本单位不具备相应资质的；

（二）会诊邀请超出被邀请医师执业范围的；

（三）邀请医疗机构不具备相应医疗救治条件的；

（四）省级卫生行政部门规定的其他情形。

第九条会诊医疗机构不能派出会诊医师时，应当及时告知邀请医疗机构。

第十条医师接受会诊任务后，应当详细了解患者的病情，亲自诊查患者，完成相应的会诊工作，并按照规定书写医疗文书。

第十一条医师在会诊过程中应当严格执行有关的卫生管理法律、法规、规章和诊疗规范、常规。

第十二条医师在会诊过程中发现难以胜任会诊工作，应当及时、如实告知邀请医疗机构，并终止会诊。

医师在会诊过程中发现邀请医疗机构的技术力量、设备、设施条件不适宜收治该患者，或者难以保障会诊质量和安全的，应当建议将该患者转往其他具备收治条件的医疗机构诊治。

第十三条会诊结束后，邀请医疗机构应当将会诊情况通报会诊医疗机构。

医师应当在返回本单位2个工作日内将外出会诊的有关情况报告所在科室负责人和医务管理部门。

第十四条医师在外出会诊过程中发生的医疗事故争议，由邀请医疗机构按照《医疗事故处理条例》的规定进行处理。

必要时，会诊医疗机构应当协助处理。

第十五条会诊中涉及的会诊费用按照邀请医疗机构所在地的规定执行。

差旅费按照实际发生额结算，不得重复收费。

属医疗机构根据诊疗需要邀请的，差旅费由医疗机构承担；属患者主动要求邀请的，差旅费由患者承担，收费方应向患者提供正式收费票据。

会诊中涉及的治疗、手术等收费标准可在当地规定的基础上酌情加收，加收幅度由省级价格主管部门会同同级卫生行政部门确定。

邀请医疗机构支付会诊费用应当统一支付给会诊医疗机构，不得支付给会诊医师本人。

会诊医疗机构由于会诊产生的收入，应纳入单位财务部门统一核算。

第十六条会诊医疗机构应当按照有关规定给付会诊医师合理报酬。

医师在国家法定节假日完成会诊任务的，会诊医疗机构应当按照国家有关规定提高会诊医师的报酬标准。

第十七条医师在外出会诊时不得违反规定接受邀请医疗机构报酬，不得收受或者索要患者及其家属的钱物，不得牟取其他不正当利益。

第十八条医疗机构应当加强对本单位医师外出会诊的管理，建立医师外出会诊管理档案，并将医师外出会诊情况与其年度考核相结合。

第十九条医疗机构违反本规定

第六条、

第八条、第十五条的，由县级以上卫生行政部门责令改正，给予警告；诊疗活动超出登记范围的，按照《医疗机构管理条例》第四十七条处理。

第二十条医师违反

第二条、第七条规定擅自外出会诊或者在会诊中违反第十七条规定的，由所在医疗机构记入医师考核档案；经教育仍不改正的，依法给予行政处分或者纪律处分。

医师外出会诊违反《执业医师法》有关规定的，按照《执业医师法》第三十七条处理。

第二十一条医疗机构疏于对本单位医师外出会诊管理的，县级以上卫生行政部门应当对医疗机构及其主要负责人和负有责任的主管人员进行通报批评。

第二十二条医师受卫生行政部门调遣到其他医疗机构开展诊疗活动的，不适用本规定。