海关认证进出口业务治理制度.docx

海关认证进出口业务治理制度.docx

《海关认证进出口业务治理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《海关认证进出口业务治理制度.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

海关认证进出口业务治理制度

进出口业务治理制度

一、目的

二、为了明确进出口业务的程序，标准进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。

二、范围

适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

三、一样贸易进出口业务

一、出口业务

1）业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。

客户确认样品后，两边签定合同；

2）合同的付款方式，假设是采纳信誉证付款，业务人员必需要求客户在规按时刻内开出信誉证；

3）接单人员必需依照合同下达生产定单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。

4）接单人员在生产部门要求的时刻内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；

5）生产部应依照生产定单，评审无误后依照交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；

6）质检部必需对产品品质进行操纵，在生产进程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。

7）销售部在合同要求的出货时刻前3天应提供以下资料：

销售合同、该合同下的信誉证、货物明细表。

8）单证员依照货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必需在两个工作日内取得订舱信息，假设不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。

9）定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单或装箱明细表。

10）据实际发货情形填制报关文件，报关文件包括：

A、出口商业发票

B、出口装箱单

C、出口报关单

D、申报要素

E、报关委托书

F、报检委托书

G、其他特殊文件

11）、以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章寄给代理报关单位。

12）、制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。

A、在L/C结汇方式下，假设议付行对单据有异议时，单证员必需耐心说明或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。

B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。

C、在T/T结汇方式下，要求一概要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。

D、在任何一种结汇方式下，假设客户有要求扣款或减价时，必需取得销售领导的批准后方可放单。

E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据平安抵达对方手中。

F、任何正本单据在交接进程中都要做好记录和签下班作。

13）、议付单据送交银行的同时，依照报关单内容制作“税务”出口专用发票。

14）、出货后一个月内，要做好电子核销及退税单的退单工作，并在收汇后及时在电子口岸做好核销。

15）、所有单据副本，要做好归档工作。

二、入口业务

1）、由采购部与国外出口商签定合同，财务部依照入口合同向银行申请开立信誉证；

2）、入口货物涉及入口许可证的，采购部需事前办好有关手续，并领取许可证后，方可组织货物入口。

3）、货物到港后，委托报关行报关，缴纳海关税款后，及时将入口货物拉回工厂利用。

4）采购人员必需按国家法律法规及合法途径采购入口货物，不得非法收购走私入口货物。

5）公司不得违背国家进出口治理法规，擅自无证进出口货物。

本制度自发文即日起生效，任何人违背映追究行政或法律责任。

四、报关治理制度

一、目的

为了标准报关治理，使报关业务加倍有效，准确与符合法规要求

二、范围

适用于企业货物进出口报关业务。

3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一样通过口岸的代理报关企业代为办理手续。

4、货物出口时报关业务员必需在货物装船前一或二个工作日（特殊情形除外）进行报关业务。

五、报关业务前必需做好以下单据：

1）、出口业务：

出口报关委托书（网上授权），出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书。

2）、入口业务：

入口报关委托书，入口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、入口许可证、无木质包装声明等。

六、报关业务治理

1）、出口业务

1.1）、业务员必需在货物出运至少5天前制作好出口报关单证；

1.2）、报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、口岸等方面进行严格检查，并作好复核合格率的记录，作为年关考核的依据。

1.3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，发全套报关资料给报关行/代理报关公司，并做好交接手续；

1.4）、报关行/代理报关公司必需在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；

1.5）、货物出运后，在电子口岸查询并打印报关单来办理核销退税。

2）、入口业务

2.1）、业务员先取得入口货物正本单据。

2.2）、货物到口岸后，业务员必需将入口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托本地报关行办理入口清关手续。

2.3）、海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货预备。

2.4）、货到公司后，业务员应及时报告海关和查验检疫部门前来查验，不得擅自开箱卸货。

查验合格后方可投入生产利用。

3）、进出口业务操作人员必需做好进出口各类报关单据及记录的留档。

4）、企业必需每次在海关备案满三年前参加年审工作。

5）、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。

五、外汇核销治理制度

一、目的

外汇核销是进出口业务重要组成部份，直接阻碍企业进出口业务的进度和退税是不是按时到位。

按国家政策法规制定该制度是为了完善外汇核销工作，加速业务流程，标准企业进出口行为。

二、范围

适用于本企业出口外汇核销治理

3、公司指定专人负责外汇核销工作，操作员必需同意外汇治理局培训并取得核销员资格。

4、进出口核销

4.一、核销员必需通过企业向外汇核销主管单位申请，取得外汇核销员资格，电子口岸IC卡后才可上岗操作。

4.二、依照我国国家外汇治理局、海关总署、国家税务总局自2021年8月1日起在全国实施货物贸易外汇治理制度改革，并相应调整出口报送流程，优化升级出口收汇与出口退税信息共享机

制。

取消出口收汇核销单，企业再也不办理出口收汇核销手续。

国家外汇治理局分支局对企业的贸易外汇治理方式由现场逐笔核销改变成非现场总量核查。

外汇局通过货物贸易外汇监测系统，全面搜集企业货物进出口和贸易外汇收支逐笔数据，按期比对、评估企业货物流与资金整体匹配情形，便利合规企业贸易外汇收支；对存在异样的企业进行重点监测，必要时实施现场核查。

4.3、改革以后，企业办理出口报关时再也不提供核销单。

五、出口退税凭证

自2021年8月1日起报关出口的货物（以海头“出口货物报关单【山口退税专用】”注明的出口日期为准），出口企业申报出口退税时，再也不提供核销单；税务局参考外汇局提供的企业出口收汇信息和分类情形，依据有关规定，审核企业出口退税。

六、本企业内核销员变更，要及时报外管局备案。

7、未尽事宜参照《出口收汇核销治理方法实施细那么》执行。

六、出口退税治理制度

一、目的

出口退税是使出口商品以不含税价钱进入国际市场，幸免对跨国流动物品重复征税，以增进对外贸易的进展。

二、范围

本公司出口货物已缴的增值税或消费税等间接税税款。

3、财务部指派专人负责出口退税事务，出口退税办税人员应符合税务部门的要求。

4、办税员应严格依照税务机关对出口退税的要求进行操作。

五、公司出品的货物应严格区分自产货物出口、进料加工出口。

5.一、自产货物出口，每一个月应统计当有月的出口总值并记录每一张出口发票的外币FOB价，计算当月的进项增值税金额并据此填制纳税申报表及进行纳税申报；同时应及时整理相应的一票二单，做到票单相符，如单据不齐全的应成立跟踪档案并提示相关人员及时提供各类单证。

5.二、关于外购的出口货物，除作好相应的销售额统计及填制申报纳税申报表外，要专门注意购发票及专用缴款书的商品名称、数量等内容是不是与出口发票一致，同时应与相应的出口报关单进行查对，报关单位未及时退回的应查询网上报关资料，如发觉不同的应及时查明缘故并做好相应补救方法。

5.3、每一个月应依照税务机关的要求及时做好各类税务报表并及时上报，关于出口单证未及时取得的，要成立跟踪档案并每一个月进行检查。

6、办税员应常常与税务机关维持联系，及时了解国家有关出口退税政策，如发觉有政策变更的应及时作相应调整并及时汇报领导，对税务机关退回的税款应及时通知出纳作好接下班作。

七、单证议付治理规定

一、目的

单证议付是出口业务中相当重要的环节，直接阻碍到收汇的及时与否。

为了标准出口业务单证议付工作，特制定本制度。

二、范围

适用于本公司进出口业务单证议付操作

3、内容

3.一、信誉证及客户议付要求资料的分析和传递；

3.二、合同的治理及传递

3.3、议付单证的审核

3.4、议付单证的交付及治理

3.五、议付单证的留存

4、操作制度

4.一、要求贸易部门在出货前一个月提供合同、信誉证（如是其他付款方式，那么提供客户要求和银行资料）及生产部门的生产任务书

4.二、客户开立信誉证，收到银行到证通后，单证议付操作员必需到通知行取证，并作好到证记录。

4.3、单证员及时依照合同、形式发票对信誉证进行查对分析，列出不符合项及软条款项目，反馈给国际贸易部门和生产部门

4.4、生产部门与商务部门依照信誉证或合同中规定的出货条件，确认是不是对出货前一系列工作打算的安排作适当调整

4.五、单证员必需在货物出运前五天，依照信誉证或合同条款审核出口单证，并作好单证审核记录，同时依照信誉证规定，做好其他单证的预备工作

4.六、货物出运后，单证员应催促单证操作员取得海运单据及各类议付单证

4.7、单证备齐后，单证员应从头进行审核，严格依照“单单一致，单证一致”的要求：

4.八、在信誉证规定的交单和有效期限内，单证员应及时将规定提交的单证交到议付行进行议付，并请银行在议付记录本上作好相应的单证交接手续。

假设议付行对单据有异议时，单证员必需耐心说明或及时更正，需担保时，汇报主管出具担保书

4.九、在D/P或D/A结汇方式下，单证员要向业务员取得准确的国外代收行详细地址。

并提供给委托行

4.10、在T/T结汇方式下，单证员必然要收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄国外客户或业务员

4.1一、在任何一种结汇方式下，假设客户有扣款或减价要求时，必需取得销售副总以上的批准方可放单。

4.1二、议付单据送交银行的同时，依照报关单内容制作出口专用发票。

银行审核单证无误后，将单证寄往付款行

4.13、单证员对单据要跟踪查询，直至收汇或单据平安抵达对方面的手中。

4.14、任何正本单据在交接进程中都要做好记录和签下班作。

在规按期限内，收到付款；

4.1五、出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退税工作，退回的核销单在收汇后及时到外管核销

五、本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。