预算编制岗位职责范本.docx
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预算编制岗位职责范本
预算编制岗位职责范本
一、预算部职能概述
对建设工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析^p,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
二、工程预算部职责
1、负责制定工程成本控制指标,编制成本控制计划并组织实施;
2、根据实际情况变化及及时调整成本指标和计划,确保成本控制目标的实现;
3、负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析^p工作,根据实际情况,提出成本控制意见;
4、负责工程款支付凭证的审核确认工作;
5、负责工程经济签证的审核及管理工作;
6、负责材料的认价工作;
7、完成公司领导交办的其他工作;
三、工程预算部负责人岗位职责
1、加强对本科室人员进行职业道德教育和业务知识培训,树立公司良好的对外交往与合作形象;
2、制定本科室的各项规章制度,考核工作质量,监督全科人员岗位职责的落实执行情况,并及时向主管领导汇报;
3、负责公司经营过程中与工程项目预结算、投标、合同相关工作程序的编制、修订以及程序实施;
4、协助领导完成施工合同的评审和合同的签订过程中的具体实施工作;
5、协助公司工程项目的投标工作及相关事宜;
6、实施工程概预算的编制工作;
7、承办公司领导交办的其他工作;
四、预算员岗位职责
1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制定的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
2、熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;
3、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;
4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定;
5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算;
6、经常深入现场,掌握设计变更、现场工程施工方法更改、材料价差及工程量变化情况,以及施工图预算中的错算、漏算、重算的问题,能及时做好调整方案;
7、根据施工预算开展的经济活动分析^p,进行两算(投标价与成本)对比,协助工程项目搞好经济核算;学习是成就事业的基石
8、在竣工后,协助有关部门编制对甲方和工队的竣工结算;
9、完成领导交办的其他任务。
(四)人事部:
岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。
人事部工作职能一、组织规划职能1、负责制订人力资规划,根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划,对组织架构进行分析^p、评估,提供组织架构调整建议;做好部门职能的界定。
2、制订及完善人力资管理制度、流程、规范,并组织实施与监督。
二、招聘与配置管理职能1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析^p,提出人员储备规划。
2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试。
3、负责人员录用手续办理。
4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置。
5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。
6、试用人员工作引导及人员管理。
三、绩效管理职能1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。
2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。
3、进行各类评估、考核工作。
4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。
5、在绩效考核的基础上,分析^p、评估现有人力资能力、状态,提出人员结构调整建议。
四、培训管理职能在诚信管理的基础上,做好人力资的开发与培训,建立公司培训体系,不断改进员工思想观念,提高员工素质和技能,创建学习型组织。
1、新员工入职培训的组织、实施。
2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。
3、年度、月度培训需求调查、分析^p,培训计划的制定。
4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。
5、培训教材库的组织及建立。
五、薪酬管理职能1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为公司薪酬决策提供依据。
2、公司薪酬体系建立和维护。
3、薪酬异动管理。
4、考勤管理。
5、薪资表制定。
六、员工关系管理职能1、代表公司与员工签订劳动合同。
2、劳资关系的维护。
3、建立顺畅的员工沟通渠道,了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。
4、人力资政策咨询和投诉问题处理。
七、企业文化建设职能企业文化建设:
通过各种形式建立永达公司企业文化体系,促成企业的核心价值观,提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。
推动公司的文化价值理念,加强与员工各种形式的交流,做好员工的工作与生活辅导工作。
八、综合事务处理职能1、员工社会保险管理。
2、人事关系转移:
各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。
3、员工人事档案的建立、维护与管理。
4、员工各类劳动证件的办理:
如居住证、人才居住证办理。
5、各类人事报表的编制,人力资结构分析^p。
6、OA办公权限的管理。
7、涉密人员异动管理。
部长岗位说明书
1.基本资料
职位名称部长职位编号
CQGJ-HNBTCG-RSB-001所属部门人事部岗位定员1人直接上级
行政副总经理、总经理职务序列直接下级招聘培训专员,人事管理专员管理幅度直辖2岗2.工作联系2.1内部联系:
公司各部门和子公司;
2.2外部联系:
劳动人事部门、人力资服务机构、人力资顾问公司。
3.职责权限
序号工作职责工作描述1)负责本部门制度、流程的建立、完善和监督执行;
2)编制本部门年度,并监督计划的落实;
3)安排下属员工的工作,并进行指导和监督,确保部门工作的顺利开展;
1通用职责4)组织部门内的培训工作,和对下属公司的专业支持;
5)落实本部门绩效考核工作;
6)协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅;
7)组织完成上级领导交办的其他工作。
1)组织制定公司人力资管理制度并监督实施;
2)组织制定人力资规划并组织实施;
2人力资规划3)组织公司总部定岗定编工作,确定岗位设置和人员编制方案;
4)审核项目公司岗位设置和人员编制方案。
组织建立并完善招聘管理制度,制订人力资需求计划,组织编写职务说1)明书,确立用人标准;
2)审核各部门的人力资需求计划和需求条件;
3)组织建立公司的人才储备方案,做好关键岗位的培养计划;
3招聘管理4)审核公司的招聘计划;
5)审核公司员工的招聘录用;
6)审核项目公司中层管理人员及其以上人员的招聘录用。
1)审核公司总部和项目公司的年度培训计划和预算;
4培训发展管理2)监控培训实施;
3)建立公司员工职业生涯发展通道体系,参与公司中高层员工的职业生涯发
序号工作职责工作描述展沟通会。
1)组织建立公司绩效考核体系;
5绩效管理会同运营管理部制定公司总部部门和项目公司的绩效考核方案,并组织实2)施。
组织建立完善公司的薪酬福利制度,做好员工各项福利与社保的管理,安1)排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续;
组织每年薪酬总额的预算、调整与控制;组织拟定公司薪酬政策与薪酬策2)略;
6薪酬管理3)负责各部门人员薪酬调整的审核与规范;
4)审核公司部门和项目公司的激励方案;
5)审核考勤的汇总统计报表;
6)审核员工薪酬的统计与计算报表。
7其它1)组织对项目公司的人事监察。
4.任职要求
4.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。
4.2经验要求:
a)5年以上大中型企业人力资管理经验。
4.3其他工作技能要求a)业务技能及专业知识:
熟悉国家关于劳动管理、对现代企业人力资管薪酬管理、保险福利待遇等政策法规;
理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验;
基本财务、法律知识。
b)能力要求:
沟通能力、组织协调能力;
高效;
了解
较强的综合管理能力、良好的心理压力承
坚决果断的决策力,处理工作全面善于激励员工,以结果为导向;
受能力。
c)语言及计算机要求:
能力;
较强的文字处理、语言表达熟练运用办公软件。
编制人姓名及签署审批人姓名及签署日期日期本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署编号:
日期
2)招聘培训专员1.基本资料
职位名称招聘培训专员职位编号CQGJ-HNBTCG-RSB-002所属部门人事部岗位定员1人直接上级人事部部长职务序列
直接下级管理幅度2.工作联系2.1内部联系:
公司各部门和项目公司;
2.2外部联系:
培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。
3.职责权限
序号工作职责工作描述1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)参与公司、部门组织的培训工作;
1通用职责3)参与公司的绩效考核工作;
4)完成领导交办的任务;
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
1)协助制定公司人力资管理制度;
2人力资规划2)协助制定公司人力资规划。
制订公司总部的年度人力资需求与招聘计划,并准确预测公司短期人员1)需求;
2)审核项目公司的年度人力资需求与招聘计划;
3招聘管理3)组织公司总部所有人员、项目公司副总经理以上人员的招聘具体工作;
4)参与权限内的招聘面试。
1)编制公司总部的年度培训计划和培训预算;
2)审核项目公司的年度培训计划和培训预算;
搜索整理引入外部培训资,与之建立良好的互动关系,建立公司外部培3)训资库;
4培训管理挖掘公司内部培训资,建立内部培训讲师制度和激励机制;
4)设计培训评估体系,制定培训评估方案;
5)指导优秀员工进行职业生涯规划,组织内部竞聘;
6)进行培训总经并建立培训档案。
7)4.任职要求
4.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。
4.2经验要求:
a)4年以上房地产行业人力资管理经验,1年以上招聘培训经验。
4.3其他工作技能要求a)业务技能及专业知识:
熟悉熟房地产行业及其对人才的需求,能够有效地开辟招聘渠道;
悉企业内部培训及外部培训组织作业流程,有企业内训的经验,能够独立开发并实施培训课程;熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系。
b)能力要求:
协调能力;
力;
心强。
c)语言及计算机要求:
较强的沟通能力、组织
责任坚决果断的决策力,处理工作全面高效;
较强的文字处理、语言表达能熟练运用办公软件。
5.其他
工作环境工作场所:
办公室必备工作设备:
计算机是否经常出差:
是工作班次:
正常班工作环境:
良好编制人姓名及签署审批人姓名及签署日期日期本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署编号:
日期
3)薪酬社保专员1.基本资料
职位名称人事管理专员职位编号CQGJ-HNBTCG-RSB-003所属部门人事部岗位定员1人直接上级人事部部长职务序列
直接下级管理幅度2.工作联系2.1内部联系:
公司各部门和各项目公司;
2.2外部联系:
社保中心、福利项目供应商、人力资顾问公司。
3.职责权限
序号工作职责工作描述1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)参与公司、部门组织的培训工作;
1通用职责3)参与公司的绩效考核工作;
4)完成领导交办的任务;
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
1)协助制定公司人力资管理制度;
2人力资规划2)协助制定公司人力资规划。
1)负责新进员工的定期访谈和绩效沟通及新员工的试用考核;
负责建立公司的绩效考核体系和绩效管理制度,监控绩效管理体系的实施2)情况;
3)负责制订员工的绩效考核方案;
3绩效管理4)组织开展实施公司员工日常绩效考核工作;
5)组织绩效考核定期评估;
6)掌握员工绩效状况,对重点人员进行绩效面谈。
1)负责建立公司的薪酬管理体系;
2)收集市场薪资数据和福利状况,尤其是同行业薪酬数据;
撰写薪酬福利分析^p报告,并提出合理建议;
4薪酬管理3)协助制订薪酬、奖金调整方案;
4)编制公司薪酬福利总额预算。
5)5员工考勤管理1)收集、汇总公司考勤;
2)监督加班、考勤的实施情况;
3)提出公司考勤管理的建议。
序号工作职责工作描述6员工关系管理1)管理公司总部员工的劳动合同与公司人员的劳动关系;
办理总部员工和项目公司副总以上人员的入职、转正、调岗、调薪、晋升、2)辞退、离职等人事异动;
3)负责总部员工和项目公司副总以上人员员工档案的管理;
4)负责员工满意度调查的问卷发放,数据汇总工作;
5)接待员工申诉,调解劳资纠纷。
7其它1)汇总统计员工职称信息,开展员工职称的申报、资料搜集工作;
4.任职要求
4.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)a)人力资管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。
4.2经验要求:
a)4年以上行业人力资管理经验,1年以上绩效薪酬管理经验。
4.3其他工作技能要求a)业务技能及专业知识:
法;
掌握绩效管
较理和薪酬管理的理论知识,熟练使用绩效考核各种绩效评价方熟悉国家劳动人事相关法律法规。
b)能力要求:
责任心强。
c)语言及计算机要求:
强的沟通能力、组织协调能力;
全面高效;
处理、语言表达能力;
坚决果断的决策力,处理工作
较强的文字
熟练运用办公软件。
5.其他
工作环境工作场所:
办公室必备工作设备:
计算机是否经常出差:
否工作班次:
正常班工作环境:
良好编制人姓名及签署审批人姓名及签署日期日期本人确认熟悉此岗位职责书,通过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署编号:
日期
安徽安华建筑工程有限公司
预算科、预算员岗位职责
第一章预算科部门职责:
第一条认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
第二条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
第三条积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
第四条掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。
及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
第五条对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。
第六条根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
第七条按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。
第八条负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
第九条深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据
第十条负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。
第十一条组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
第十二条树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
第十三条协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
第十四条完成领导交办的其它工作。
第二章
工程预算员岗位职责:
第一条:
认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
第二条:
熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
第三条:
编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
第四条:
参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析^p,供项目部门参考。
第五条:
及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析^p提供调整后的数据。
第六条:
正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析^p,并及时做好预算主要实物量对比工作。
第七条:
施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。
第八条:
协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
第九条:
正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
第十条:
经常性地结合实际开展定额分析^p活动,对各种资消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。
第十一条:
完成领导交办的其他任务。
预算部经理岗位职责
总则:
第一条为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条预算部经理在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析^p,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
具体职责:
第三条认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
第四条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
第五条积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
第六条掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。
及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
第七条对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。
第八条根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
第九条按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。
第十条负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
第十一条深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据
第十二条负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。
第十三条组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
第十四条树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
第十五条协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
第十六条完成领导交办的其它工作。
工程预算员岗位职责(建筑、暖通、给排水、电气、抽筋、园林绿化)
第一条:
认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
第二条:
熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
第三条:
编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
第四条:
参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析^p,供项目部门参考。
第五条:
及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析^p提供调整后的数据。
第六条:
正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析^p,并及时做好预算主要实物量对比工作。
第七条:
施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。
第八条:
协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
第九条:
正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
第十条:
经常性地结合实际开展定额分析^p活动,对各种资消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。
第十一条:
完成领导交办的其他任务。
预算科岗位职责预算科实行科长负责制,科长领导预算科工作,科员协助科长工作。
一.预算科长职责
1.负责审核各投标工程的商务标标书。
2.负责审核各施工项目的施工图预算。
3.负责审核已完成工程的竣工结算。
4.积极负责并配合建设单位或审计单位对竣工结算进行审计。
5.负责审核各项目部当月完成的产值预算及下月计划产值。
6.审核各项目部上报有关施工组织设计或施工方案涉及到预结算的有关内容。
7.负责审核专业分包单位的工程结算。
8.完成与预算科相关的其他业务。
二.土建预算员岗位职责
1.负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2.参加图纸会审和设计交底。
3.负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。
4.负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
5.编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
6.参与工程招投标,重点进行商务评标。
7.参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
8.参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
9.参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。
要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
10.参加工程竣工验收。
11.审核竣工工程决