商务英语开发邮件范文英语商务信件结尾常用的祝福语.docx
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商务英语开发邮件范文英语商务信件结尾常用的祝福语
商务英语开发邮件范文英语商务信件结尾常用的祝福语
一般都是BestRegard，或者简单点直接缩写Reds~!
代替这是最简单，但也是用得最多的。
但是逢特殊节日，例如感恩节，圣诞节之类的，可以加几句HappyThanksgiving,HappyHoilday。
或者年终的时候，可以添加Thanksforyoursupportthroughouttheyear之类的
这个没一定的限制，随机应变，有时候不一定要写什么祝福语，毕竟大家都是公事公办，可以在单子全部做完，再专门写一封邮件感谢下~！
你好，我是做外贸的！
实际上，老外用的信函很简单，老板一般比较直接，不含蓄。
我感觉你这更像开发信！
！
初次开场白：
Itismypleasuretowritehereforyou.
回复开场白：
Furthertoourconversationearlier,.........
Asdiscussedoverthephone,.......
Thanksforyoukindreply.
Thankyouforyourinquiry/email.
Thanksforyourletter.Itismypleasuretoreceiveyourreply!
Thanksforyourmailof日期............
结尾：
Wewillnotedandmanythanks!
Ihopeeverythingwithyouisfine.
Manythanksforyoursupport.
Ihopeyouarewellandingoodhealth!
FYI:
foryourinformation仅供参考
深盼贵公司及早回复
（1）Wehopetoreceiveyourfavorsatearlydate.
（2）Wehopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.
（3）Weawaitgoodnewswithpatience.
（4）Wehopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.
（5）Weawaitthefavorofyourearly（prompt）reply.
一.给下属的邮件怎么写：
1.范例
To:
AllStaff
Re:
Meetingonbudgetcuts
（Dearall,）
I’mwritingtoinformyouwe’llhaveameetingnextTuesdaydiscussingpossiblebudgetcutsofourdepartment.Asweallknow,ourrevenueshavebeendroppingrapidlyinthepastyear.Tosurvivethisdifficulttime,wehavetocutcostsnow.
Allofyouarerequiredtobethereontimesinceitwillundoubtedlyaffectyouall.Thanks.
（Regards,）
John
2.技巧总结：
Subjectline–specific（nounphrase）
Purpose–first,clear
Organization–coherent（transitionals）,concise
Reasoning–logical,convincing;Makingimportantsoundimportant
Formality–appropriate;Relationshipbetweenwriter&reader;Language（salutation,plimentaryclose,signature,phrases）
二.给领导的邮件怎么写：
1.范例
Subject:
Presentationskillscourse
DearMr.Wu,
I’mwritingtorequesttimeofftoattendaone-daycourseonpresentationskillsnextTuesday,June13th.SinceIoftenintroduceourproductstocustomersbypresentations,I’msurethiscoursewillhelpmedoabetterjobinthefuture.
Lookforwardtoyourreply.
Bestregards,
Jack（Li）
2.写作模板
Subject:
______
（Salutation）______
（Purpose）____________________________________________
（Complimentaryclose）_____
（signature）____
三.给客户的邮件怎么写：
1.范例
Subject:
Newproducts
DearMs.Green,
ThankyouforyouremaildatedJune1staskingaboutournewproducts.Attachedpleasefindourlatestcataloguewithdetailedinformationaboutthem.
Inaddition,Iwaswonderingifwecouldmeetsometimenextweektohaveafurtherdiscussionaboutthem.
Lookforwardtohearingfromyou.
Yourssincerely,
TimSmith
SalesManager
四.给熟悉的同事/客户的邮件怎么写：
1.范例
Subject:
TemporaryStaff
Hi,Tom.
Ineed3temporarystaffwhohavegoodmunication,planningandputerskillstohelpwiththeincreasingneworders.TheyneedtostartworknextMonday,April1st.Thanks.
Mike
五.总结：
1.通用模板
Subject:
Salutation
Body（Previousmunication;Purpose;Requestforimmediateaction;Closing）
Complimentaryclose
Signature
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。
撰写邮件有三种方式：
写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：
收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题
电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1）如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2）若知道对方的性别可以用：
**先生、**小姐、**女士
3）如果知道对方的身份可以用：
**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理
2、正文
正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1）在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2）不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3）回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4）若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5）在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；
3、结束
1）如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如:
请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.
2）最好的结尾要着眼未来：
如：
希望我们能够达成合作
3）结尾应显示诚恳：
如：
感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。
对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
开头：
Goodday,xxxx.
正文第一句常用的几个：
Hopeeverythinggoeswell（inxxx地方）
Hopethisemailfindsyouwell.
Howareyourecently!
How'syourholiday?
结尾：
Haveagoodday/vacation/weekend.
我负责任的告诉你，英语只是一个工具，不是必须的。
英语的要求其实四级水平就可以，不用英语专业毕业，更何况现在还有翻译工具
你有两个选择方向
外贸销售开发国外客户，销售产品拿提成2500~3500+提成
外贸跟单，重点还是在跟单，你要熟悉整套的外贸操作流程，每走一步得知道下一步是什么，在业务员和货单之间做好衔接的工作。
2500~3500没提成
这里的待遇指一线城市如上海深圳
刚毕业的话就找销售助理或者跟单助理吧，师傅带带1~2个月就会了，关键就是要细心认真。
销售助理或者跟单助理是不是都要很师傅出去跑业务呢？
外贸是用邮件和电话开发，不用跑。
客户都在国外呢
因为你初入行直接做销售有点难但不是不行得有人教你
跟单助理的话就是熟悉业务流程没什么压力，可以做一段时间转销售
进入工作以后你就知道，BEC,四六级只是浮云....重要的和个人综合素质能力和态度
NO.1
Andy：
I'mgladthatyoucanseemetoday.
Tan:
Don'tmentionit,Andy.Youareanimportantsuppliertome.
Andy:
Mr.Tan,thereasonI'mheretodayisthis：
OurpanyhasimportedanewskincareproductfromFrance.Iwonderifyouwouldliketohavealook?
Tan:
Franklyspeaking,theproductyousuppliedtousbeforewasn'tthatsatisfactory.Alotofourcustomershaveplainedaboutit.
Andy:
Mr.Tan,letmeassureyouonething.Thisnewproductisreallymuchbetterthanthepreviousone.Youhavetotryittobelieveit.
Tan:
Well,letmetalktomyassociatesaboutthis.I'llgetbacktoyouinafewdays.Inthemeantime,justleaveasamplehere.
Andy:
Thanksforyourconsideration.
安迪：
很高兴你今天能见我。
谭先生：
别客气，安迪。
对我来说，你是一位重要的产品供应商啊。
安迪：
谭先生，我今天来这儿是为了这样一件事：
我们公司从法国进口了一种新型护肤品，我想知道您是否可以看看货？
谭先生：
坦白地讲，以前你们提供的产品并不令人满意，有很多消费者都投诉过。
安迪：
谭先生，我向你保证我们这一次进得货真的比上一次的质量好得多，您一定要试试看才会相信。
谭先生：
好吧，我和我的助手在商量一下，过几天我再给你回电话。
你今天留一份样品给我吧。
安迪：
非常感谢。
NO.2
A:
Ah,yes,thisisthemodelIwasinterestedin./啊，是的，这就是我所感兴趣的那种样式。
B:
Ishouldbeveryhappytogiveyouanyfurtherinformationyouneedonit./我很乐意提供您所需要的关于它的进一步的信息。
A:
Yes,whatarethespecifications?
/好的，都有哪些规格呢？
B:
IfImayreferyoutopageeightofthebrochureyou'llfindallthespecificationsthere./如果您看一下手册的第8页，就会在那儿找到所有的规格。
A:
Ah,yes.Nowwhataboutservicelife?
/哦，好的。
关于使用寿命呢？
B:
Ourtestsindicatethatthismodelhasaservicelifeofatleast50,000hours./我们的实验表明这种样式至少可以使用5000小时。
A:
Isthatanaveragefigureforthistypeofequipment?
/这是这种设备的平均数据吗？
B:
Oh,no,farfromit.That'sabout50,000hourslongerthananyothermadeinitspricerange./不是的，相差还很远。
这种比在它的价格范围内的任何其他样式都要高出5000小时左右。
A:
That'simpressive.Nowwhathappensifsomethinggoeswrongwhenwe'reusingit?
/这一点给我印象颇深。
不过如果这种设备在我们使用的时候发生故障，该怎么办呢？
B:
Ifthatweretohappen,justcontactournearestagentandthey'llsendsomeoneroundimmediately./一旦发生那样的情况，同我们最近的办事处联系，他们会马上派人过去的。
A:
Isee.Doyouofferdiscountsforregularpurchases?
/我明白了。
长期购买，你们提供折扣吗？
B:
Yes,wedoindeed.Ourususalfigureisaround5%,butthatdependsonthesizeoftheorder./是的，我们确实这样做。
通常的数目是5%左右，但那还要根据订货的多少来定。
A:
Yes,ofcourse.Well,thankyouverymuch,Mr.Black./那当然了。
好了，非常感谢，布莱克先生。
B:
Notatall,Ihopeweshallbehearingfromyouveryshortly./不客气。
希望尽快听到您的消息。
A:
Iexpectyouwill,Mr.Black./我想会的，布莱克先生。
e-mail和传真的信件格式都不同的,去外贸论坛看下.
补充:
外贸英语往来信件，包括传真，电邮，信函等，是当今国际贸易交流中的主要载体，其主要目的就是为了传递商务信息。
因此合格的英语往来信件必须是以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容，同时，最好还要可以体现出成熟的业务思维。
一笔定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，个人认为可以包括如下内容：
第一：
说明客户信息，即如何取得对方的资料。
作为贸易商，个人SOHO者，可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍，或者在___、各种传媒广告、网络上寻得客户资料；也可以在交易会、展览会上结识；甚至是在进行市场调查时获悉。
因此我们可以如下方式来表明客户信息的：
1）WelearnedfromtheCommercialCounselor'sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareinterestedinChinesehandicraft.
2）Mr.Bowins,HeadofArcoliteElectricAGhasremendedyoutousasaleadingimporterinKoreaoflightweightbatteriesforvehicles.
3）WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInter.
4）OurmarketsurveyshowedthatyouarethelargestimporterofcasesandbagsinEgypt.
当然还有很多的英文表达方式，我就不一一列出来了，反正大家只要知道就行。
第二：
言明去函目的
一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。
所以我们可以有如下的表达方式：
1）InordertoexpandourproductsintoSouthAmerica,wearewritingtoyoutoseekcooperatepossibilities.
2）Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyou.
3）Wewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou.
第三：
本公司概述
我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍，以及对公司某些相对优势的介绍，比如：
经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。
我们可以用英文如下表达：
1）Wearealeadingpanywithmanyyears'experienceinmachineryexportbusiness.
2）Weenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleoftextile.
3）Wehaveourprincipleas"Clients'needsefirst".
4）Acrediblesalesworkhasbeensetupandwehaveourregularclientsfromover100countriesandregionsworldwide.
5）LocatedinShanghai,wetaketheadvantagetosetupoursolidifiedproductionbasisincoastedandinlandareas.
第四：
产品介绍
这一部分最重要，一定花心思去写。
如果我们已经知道客户有明确的需求，比如需要某某服装，那么我们会选取某某服装进行具体的推荐性介绍，反正就是针对客户需求的特定介绍；如果我们只拿到客户的名片，不太清楚客户的需求，那么我们就把公司经营产品的整体情况
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