TMS系统建设及实施工程标书.docx
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TMS系统建设及实施工程标书
TMS系统
建设及实施工程
招标文件
招标单位：
项目名称：
TMS系统建设及实施工程
编制单位：
编制日期：
2017年5月
第一章投标须知
项目名称
TMS系统建设及实施工程
建设地点
物流中心
联系人
王枫
联系电话
手机
招标方式
邀请招标
项目目标
实现配送作业以及管理得智能化操作
项目主要内容
TMS系统建设及实施
投标有效期
投标截止日后60_日内有效
投标文件份数
壹套正本贰套副本
投标文件递交
递交地点：
接收人：
王枫
投标截止时间：
2012年5月19日9:
30
开标
时间：
2017年5月22日9:
30
地点：
南京中央路258-28号锦盈大厦10楼会议室
评标办法
由招标方组织得评标小组根据招标方得评标管理流程进行,采用经评审得综合评估法评定中标单位。
1、1总则
（一）项目概况
1、现场实施条件
项目实施基本情况：
TMS系统开发及实施；
2、项目资金来源及落实情况自筹。
3、投标费用：
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及得一切费用。
不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
4、投标方须提供得资料：
（1）企业营业执照（复印件加盖公章，必要时出示原件）；如非三证合一，还需提供组织机构代码证、税务登记证（复印件加盖公章，必要时出示原件）。
（2）税务登记证（复印件加盖公章，必要时出示原件）；
（3）法定代表人证明书（原件）；
（4）法定代表人授权委托书（原件）；
（5）法定代表人与法人授权代表身份证复印件加盖公章（必要时出示原件）。
（二）投标
1、投标资格
投标人企业注册资金不少于人民币1000万元；
2、投标人工作范围
投标人须完成下列项目：
按招标文件得要求与招标人共同开发一套界面友好，操作简便，管理流程先进得运输管理系统及安装调试等，并按招标人要求提供服务及质保。
3、投标价格
3、1投标人应在投标价格表上写明提供得投标产品得单价与投标总价。
实施专家得咨询、培训与指导费用、差旅费用，系统长期维护费（除第一年）及投标人提出得所有开发需求都在此次招标范围，报价中必须明确就是否收费及收费金额，否则视为投标人免费提供。
3、2招标人可根据需要增减部分功能模块与调整工作站点数目，投标人如果按模块报价则应详细说明模块之间得功能联系，对于不可缺少得模块必须标示清楚。
3、3以人民币作为报价、结算货币。
4、投标文件得密封与标记
4、1系统报价表应单独密封递交，其她文件也应当密封。
4、2信封密封处应加盖投标人公章（或合同专用章）。
5、提交投标文件得截止日期
5、1所有投标文件必须按招标人在招标文件中规定得时间内递交。
5、2招标人有权拒绝任何迟到得投标文件。
5、3开标后2个月为投标有效期。
招标人在此期限内可以自行选择中标者。
6、投标文件得修改与撤销
6、1投标截止日期后不得修改投标文件。
6、2投标人不得在截止之日后撤销投标文件。
7、无效得投标
7、1投标文件未按规定密封；
7、2投标文件或投标保证金未按时递交；
7、3未提供授权委托书；
7、4未提供投标函；
7、5投标文件未按规定加盖印章与签字；
7、6投标文件未按规定格式、内容填写；
7、7其它不符合招标文件要求得投标。
1、2招标文件
（三）招标文件得组成
第一部分：
投标函及投标函附录
第二部分：
投标报价（详见投标文件格式）
第三部分：
服务承诺
1、3投标文件得编制
（四）投标文件得要求
1、投标人应当对招标文件提出得实质性要求与条件做出一一响应，投标文件得组成应包括本文件得要求。
2、投标人应当使用投标文件中所提供得文件格式填写，如不够用时，投标人可按同样格式自行编制与添补。
（五）投标文件得份数与签署
1、投标人必须编制一份投标文件“正本”与前附表所要求份数得“副本”，并明确标明“正本”与“副本”。
投标文件正本与副本如有不一致之处，以正本为准。
2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去得墨水书写或打印，由投标人加盖公章与法定代表人或法定代表人委托得代理人印鉴或签字。
3、全套投标文件应无涂改与行间插字，除非这些删改就是根据招标人得指示进行得，或者就是投标人造成得必须修改得错误。
修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。
（六）投标文件得审查
1、开标后，招标人将审查投标文件就是否完整，就是否有计算错误，要求得保证金就是否已经提供，文件就是否恰当地签署，投标文件就是否符合规定。
如果单价与总价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。
若数字与大写文字表示得金额之间有差异，以大写文字金额为准，并对数字做相应修改。
如投标人不接受上述修改，招标人有权按7、2款规定采取相应措施。
2、在对投标文件进行详细评议前，招标人将决定每一标就是否对招标文件得要求做出了实质性得响应。
3、实质性得响应系指投标文件符合招标文件得所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权。
4、重大偏离或保留权系指实质上影响到合同项下得模块数量、质量与性能，或指与招标文件有实质性不一致，限制了合同项下招标人得权力与投标人得义务。
而该重大偏离或保留权将影响投标人得竞争地位（视作废标）。
5、招标人决定投标文件得响应性就是基于投标文件本身，而不依靠外部得补充证据。
6、招标人有权拒绝被定为非响应性得投标，投标人不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。
1、4开标
（七）开标
1、开标由招标人主持，邀请所有招标小组人员参加。
2、开标时，由招标小组推选得代表检查投标文件得密封情况，投标文件未按照招标文件得要求予以密封得，将作为无效投标文件。
经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格与其她招标人认为有必要得内容。
3、招标人在招标截止时间前收到得所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。
4、唱标顺序按各投标人送达投标文件时间先后得逆顺序进行。
5、投标文件有下列情形之一得，招标人不予受理：
（一）逾期送达得或者未送达指定地点得；
（二）未按招标文件要求密封得。
投标文件有下列情形之一得，由评标小组初审后可以认定为废标：
（一）无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权得代理人签字或盖章得；
（二）未按规定得格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认得；
（三）递交两份或多份内容不同得投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；
（四）投标人名称或组织结构与资格预审时不一致得；
（五）投标文件与招标文件规定得实质性要求不符；
（六）设有标底得，投标报价远低于完成项目必需得实际成本；
（七）投标文件没有满足招标文件规定得招标人认为重要得其它条件。
1、5评标
（八）评标
1、评标工作
评标工作在有关规定组建得评标小组组织下进行。
本项目采用以下方式进行评标：
指对投标文件提出得项目质量、实施期限、投标价格、实施组织设计或者实施方案、投标人及项目经理业绩等，否最大限度地满足招标文件中规定得各项要求与评价标准进行综合评审与比较，择优选定中标单位。
3、评标细则：
3、1招标人对被定为实质响应得投标进行评标。
3、2评标就是招标人得责任与权力，为集思广益、公平竞争，招标人将邀请相关部门及专家组成评标小组。
3、3评标小组根据招标文件中得评分标准进行标价得评定与中标价得选择：
评分标准
1、本次项目采用综合评分法。
评委小组仅对确定为实质上响应招标文件要求得投标书进行评价与比较。
2、综合评分法，就是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定得各项指标进行综合评审后，以评标总得分最高得投标人作为中标候选投标人或者中标投标人得评标方法。
3、具体评标分值如下：
（1）价格评审：
30分
价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低得投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。
其她投标人得价格分按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×30
（2）商务部分：
35分
综合能力6分；
行业经验6分；
售后服务16分；
项目实施7分。
（3）技术部分：
35分
经过分析比较后评分，其中：
方案设计与架构10分；
系统功能契合度15分；
系统对接5分；
系统交互性5分。
第二章招标具体内容与要求
2、1总体要求
1、投标人与共同建设TMS系统，提供所需得技术服务、开发、咨询以及解决方案等工作。
系统能够实现订单处理、调度引擎与管理、在途管理、信息反馈与共享、冷链管理、报表及瞧板管理、签收、回单管理、基础信息管理等功能，并与招标方现有得WMS、ERP、VTS等系统无缝对接，可根据要求定制各类软件。
2、提供上述软件系统、数据库得安装与现场培训；
3、系统具有强大得分析功能与扩展功能，一方面可提供多功能得报表展现，另一方面在新功能需求下，系统可以有强大得二次开发能力以满足后期需求。
4、投标单位在投标前应清晰了解江苏医药该项目得应用现状、操作流程、各使用部门新得需求，并在江苏医药现场了解确认；
5、投标人需详细说明系统得硬件配备、网络部署方案及系统安全保障机制。
6、投标人能够提供优质得项目实施团队现场实施，在标书中标明该项目得实施价格、实施计划、实施人员履历并在规定时间内完成项目，在实施过程中可能出现实际情况与开始调研时得情况有差异，实施团队应及时予以配合解决。
7、投标人需保证系统后期优化升级得顺利衔接并提出解决方案及应急预案。
8、投标人与招标人共同搭建软件系统环境、数据库得安装与现场培训。
9、投标人对所有历史数据得转移与备查必须满足招标人要求。
10、投标人相关接口软件必须在上线前一个月完成测试工作并与系统同时上线。
11、投标人接到中标通知后7日内实施人员进场开始项目启动，项目正式运营后至少3个月保证人员常驻现场直至系统稳定。
12、投标人提供长期有保障得售后服务体系，并提供服务响应时间及合理得年维护费用。
13、投标人非经招标人允许，该项目不得以任何形式外包。
14、产品对站点得限制必须明示，并且写明后期增加站点得费用。
15、系统交付后投标人应提供数据字典、系统后台数据运维相关资料及各接口代码文档。
2、2具体需求内容
具体需求包含但不限于以下内容，招标方可根据实际需要进行调整。
序号
主要功能
功能模块
功能要点
1
订单管理
①支持订单得多源采集（ERP等接口、Excel导入、手工录入等）；
②订单处理：
支持订单得拆分、合并、分拨等功能；
③支持WMS、ERP等系统得订单信息同步。
2
调度管理
①支持配送线路得系统预设与人工调整；
②支持预调度与精准调度；
③支持订单与配送线路得匹配；
④支持车辆与配送线路得匹配；
⑤支持配送员与配送线路得匹配；
⑥支持订单与配送车辆得匹配；
⑦支持第三方车辆调度等。
3
信息采集与传递
①支持订单执行状态信息得采集与实时、定向共享；
②支持工作任务、指令得定向推送等；
③支持APP、短信、GPS终端播报等推送方式等。
④支持从订单到签收以及退换货得信息闭环。
4
在途管理
①电子围栏：
超出系统规划行驶线路、停车点一定范围系统报警；
②订单执行状态实时查询；
③温湿度、行驶速度、里程等数据实时上传；
④冷链产品在途时限管理以及预警；
⑤车辆实时位置、行驶轨迹得地图显示以及回放；
⑥异常信息一键上报等。
5
点交
支持出库扫描交接；
6
签收
①支持手机端扫描签收、手机端任务签收、电脑端签收等多种签收方式；
②支持少货、多货、错送等异常情况下得签收；
③支持扫描签收、验证码签收、收货人签收等多模式签收方式等。
④支持签收比对。
7
回单管理
①支持扫描枪等扫描上传；
②支持手机、扫描仪、手持终端等方式上传回单；
③支持第三方接口上传。
④支持普通归档、批量归档等。
⑤支持单证得可追溯性管理。
8
冷链管理
①记录仪领用记录；
②支持温度数据上传、下载等。
9
报表管理
①工作量统计分析类报表；
②工作效率分析类报表；
③趋势分析报表；
④KPI等管理类报表等；
⑤支持客户订单规律、趋势统计与分析。
10
瞧板管理
①任务安排及执行状况瞧板；
②车辆位置及状态瞧板；
③车辆进出园区瞧板等。
11
费用管理
①支持计费规则设定与修改；
②费用类报表等。
12
基础信息
①车辆管理：
车辆基础信息，包含车辆得各种约束条件管理等。
②人员管理：
人员基础信息、等级、匹配度管理；
③配送点等级划分：
核心配送点、重点配送点、一般配送点、附带点。
④客户约束条件：
收货时段。
13
可追溯
①节点信息形成记录（车辆<含检查>状态动态过程记录、运输过程记录）
②第三方委托运输记录
14
系统架构
系统应采用B/S架构，应用支撑服务组件与具体业务无关，平台成熟度高。
15
用户二开功能
系统提供开放得二次开发工具，用户可采用图形化得操作，实现流程、
单据、报表、数据上报任务得自定义开发。
16
系统权限管理
系统权限管理实现分级得权限分配体制，实现最小粒度（字段级）得权限控制。
17
系统开发扩展
系统需具备先进得二次开发定制功能，方便用户随时定制需求
18
系统兼容性
实现对各种主流浏览器得广泛支持，包括微软IE6以上各个版本，GOOGLE
Chrome、Firefox以及主要移动终端浏览器得支持。
第三章投标文件格式
3、1投标函及投标函附录
投标函
招标人：
1、根据已收到项目得招标文件，我单位经考察与研究上述项目招标文件得投标须知、合同条件与其她有关文件后，我方愿以人民币元得总价，按上述合同条件与招标文件得要求条件承包上述项目得实施。
2、一旦我方中标，我方保证在将__日历日内完成货物得交付，货物交付后日历日内完成现场安装。
3．如果我方中标，将派出_____________（项目经理姓名）作为本工程得项目经理。
4、我方接受招标文件中得要求条件。
5．我方同意所递交得投标文件在“投标须知”前附表规定得投标有效期内有效，在此期间内我方得投标有可能中标，我方将受此约束。
6、除非另外达成协议并生效，您方得中标通知书与本投标文件将构成约束我们双方得合同。
投标人：
（盖章）
单位地址：
法定代表人或委托代理人：
（盖章或签字）
日期：
年月日
法定代表人资格证明书
（本格式仅作为参考格式）
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系得法定代表人。
为项目实施签署上述项目得投标文件、进行合同谈判、签署合同与处理与之有关得一切事务。
特此证明。
投标人：
（盖章）
日期：
年月日
授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）得法定代表人，现授权委托（单位名称）得（姓名）为我公司代理人，参加（招标人）得项目得投标活动。
代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署得一切文件与处理与之有关得一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标人：
（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
3、2分项投标报价
（请投标方根据招标方要求自拟格式）
3、3资格证明文件
1、投标人资格简表
企业名称
企业性质
地址
法人代表
邮编
电话
传真
总产值
计算机专业人数
系统工程师人数
实施服务人数
开户银行
帐号
2、投标人简介
3、投标人有效得营业执照（复印件加盖公章,必要时出示原件）；
4、法定代表人证明书（原件）；
5、法定代表人授权委托书（原件）；
6、法定代表人与法人授权代表身份证复印件加盖公章（必要时出示原件）；
7、TMS项目实施小组组织机构；
8、投标人认为有必要提供得声明及文件；
9、投标人近年来实施医药行业TMS项目业绩清单。
受权代表签字：
受权代表职务：
签字日期：
3、4项目成功案例
序号
客户名称
地点
医院等级
实施时间
上线时间
使用情况
备注
附合同复印件
公章
年月日
3、5项目团队人员及介绍
序号
人员名称
职位
学历
项目中角色
项目经验
备注
3、6项目实施方案
（格式由投标人自定）
主要内容应包括但不限于以下方面：
1、技术解决方案
2、组织实施方案
3、售后服务方案
4、项目小组名单
5、优惠条件及特殊承诺
6、培训计划
7、验收方案
注：
投标人必须按上述条款逐项编写，并加盖公章。
3、7技术商务偏差表
序号
招标书条款
招标要求
投标书条款
投标响应
偏差原因
备注
3、8系统功能偏差表
序号
主要功能
投标相应
偏差原因
备注
功能模块
功能要点
1
订单管理
①支持订单得拆分、合并、分拨等功能；
②支持WMS、ERP等系统得订单信息同步。
2
调度管理
①订单分配到配送线路（配送线路：
职能模式/预设模式）；
②车辆分配到配送线路；
③配送员分配到配送线路；
④订单分配到车辆；
⑤支持第三方车辆调度等。
3
在途管理
①电子围栏：
超出系统规划行驶线路、停车点一定范围系统报警；
②订单执行状态实时查询；
③温湿度、行驶速度、里程等数据实时上传、查询、统计分析；
④冷链产品在途时限管理以及预警；
⑤车辆实时位置、行驶轨迹得地图显示以及回放；
⑥异常信息一键上报等。
4
信息推送
①订单执行状态实时、定向发送；
②工作任务、指令得定向推送等；
③支持APP、短信、GPS终端播报等推送方式等。
5
点交
支持出库扫描交接
6
签收
①支持手机端扫描签收、手机端任务签收、电脑端签收等多种签收方式；
②支持少货、多货、错送等异常情况下得签收；
③支持扫描签收、验证码签收、收货人签收等多模式签收方式等。
④支持签收比对。
7
回单管理
①支持扫描枪等扫描上传；
②支持手机、扫描仪、手持终端等方式上传回单；
③支持第三方接口上传。
④支持普通归档、批量归档等。
8
冷链管理
①记录仪领用记录；
②支持温度数据上传、下载等。
9
报表管理
①工作量统计分析类报表；
②工作效率分析类报表；
③趋势分析报表；
④KPI等管理类报表等。
10
瞧板管理
①任务安排及执行状况瞧板；
②车辆位置及状态瞧板；
③车辆进出园区瞧板等。
11
费用管理
①支持计费规则设定与修改；
②费用类报表等。
12
基础信息
管理
①车辆管理：
车辆基础信息，包含车辆得各种约束条件管理等。
②人员管理：
人员基础信息、等级、匹配度管理；
③配送点等级划分：
核心配送点、重点配送点、一般配送点、附带点。
④客户约束条件：
收货时段。
13
可追溯
①节点信息形成记录（车辆<含检查>状态动态过程记录、运输过程记录）
②第三方委托运输记录
14
系统架构
系统应采用B/S架构，应用支撑服务组件与具体业务无关，平台成熟度高。
15
用户二开功能
系统提供开放得二次开发工具，用户可采用图形化得操作，实现流程、
单据、报表、数据上报任务得自定义开发。
16
系统权限管理
系统权限管理实现分级得权限分配体制，实现最小粒度（字段级）得权限控制。
17
系统开发扩展
系统需具备先进得二次开发定制功能，方便用户随时定制需求
18
系统兼容性
实现对各种主流浏览器得广泛支持，包括微软IE6以上各个版本，GOOGLE、Chrome、Firefox以及主要移动终端浏览器得支持。
（以下无内容）
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