竞争性谈判谈判文件.docx
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竞争性谈判谈判文件
竞争性谈判谈判文件
项目名称：
学生宿舍窗帘采购
项目编号：
XZCIT2018HW015
（二次采购）
徐州工业职业技术学院招标办
二Ｏ一八年五月
第一部份参加谈判供给商须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
学生宿舍窗帘采购
项目标段及编号：
XZCIT2018HW015
项目预算：
￥万元
2
采购单位：
徐州工业职业技术学院
采购单位地址：
徐州市鼓楼区襄王路1号
3
发布谈判文件时间：
2018年5月7日
谈判保证金金额：
人民币￥1200元整
（请递交谈判响应文件时一同递交保证金，参加谈判供应商自行用信封密封并加盖单位公章。
信封封面上写明单位名称、项目名称、编号、金额。
不按要求密封，采购人有权拒收并拒绝其参与谈判。
）
4
谈判有效期：
谈判开始之日起六十（60）天
5
资格审查时需携带的原件：
1、法人或者其他组织的营业执照（经营范围包含本项目采购清单中的产品或服务）、税务登记证、企业组织机构代码证等证明文件；
2、法定代表人参加谈判时，需出示法定代表人身份证；如代理人参加谈判时需出示授权委托书原件，同时出示受委托代理人身份证。
（以上所带原件作为资格审查使用，须在谈判响应文件中提供复印件，应清晰并加盖鲜章，否则采购人有权拒绝其参加谈判。
）
6
谈判响应文件接收开始时间：
2018年5月16日北京时间下午2:
30
谈判响应文件接收截止时间：
2018年5月16日北京时间下午3:
00
谈判响应文件递交至：
徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼215招标室
谈判响应文件接收人：
蒋老师电话：
05
7
谈判响应文件正本份数：
1份副本份数：
2份
8
谈判开始时间：
2018年5月16日北京时间下午3:
00
谈判地点：
徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼215招标室
第二部份参加谈判供给商须知
一、合格的参加谈判供给商
1.谈判人应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民共和国政府采购法》的二十二条的规定和本文件中规定的条件；
2.具有良好的商业信誉和财务状况、具有独立提供本谈判文件中所需效劳的能力并能承担民事责任的独立法人。
二、谈判报价
参加谈判供给商的报价应包括本项目所有费用（包括但不限于货物的生产、运输、安装、辅材、售后效劳、增值税和其他税费等），和其他交付利用方正式利用前的所有费用，另外采购方不需要再为本项目支付其它任何费用。
三、谈判保证金
1.参加谈判供给商应提交人民币￥1200元的谈判保证金（保证金以现金形式用密封方式提交），并作为其谈判的组成部份之一。
2.谈判保证金是为了爱惜招标采购单位免遭因参加谈判供给商的行为而蒙受的损失，招标采购单位在因参加谈判供给商的行为受到损害时没收参加谈判供给商的谈判保证金。
3.谈判开始时，关于未按要求提交谈判保证金的谈判供给商，将被视为非响应性谈判而予以拒绝。
4.未成交供给商的谈判保证金，将在谈判终止后当场予以退还，不计利息。
5.成交供给商的谈判保证金，在成交供给商按规定签定合同后转为履约保证金，不计利息。
履约保证金在成交供给商货物经利用方验收合格后，成交供给商凭采购方财务开具的履约保证金收条，在十个工作日内退还。
6.以下任何情形发生时，谈判保证金将被没收：
（1）成交供给商未在规按时刻内签定合同；
（2）其他违背《政府采购法》或江苏省政府采购有关规定的情形。
四、谈判响应文件份数和签署
1.参加谈判供给商应预备一份谈判响应文件正本，二份文件副本，并写明“谈判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”，当正本文件与副本文件有不一致的地方，以正本为准。
资格证明文件正、副本均附。
2.谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加谈判供给商法定代表人或正式授权人签署。
3.谈判文件正本封面及内页的每一页都应由供给商委托代理人用姓名签字或盖投标人统一对外的公章；若是该页已经由供给商委托代理人签署了姓名全称，那么该页没必要再用姓名签字或盖章。
五、谈判响应文件的组成及编制
1.谈判响应文件必需利用简体中文,谈判响应文件中假设有英文或其他语言文字的资料，应翻译成中文。
2.谈判响应文件必需提供报价产品的详细的技术参数及配置清单及相关效劳等谈判文件中采购人需求的详细响应情形及偏离情形。
3.气宇衡单位除谈判文件技术规格中还有规定外均采纳中华人民共和国法定的计量单位。
4.谈判响应文件应以A4规格（图纸及印刷图片可利用其他规格）的纸张打印，并参考附件中给出格式按顺序编制装订成册，编排目录、标明持续页码。
六、谈判响应文件的密封
谈判响应文件的正本和副本及相关材料请装入同一密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供给商一致的有效印章（单位印章、法定代表人印章或授权代理人印章），不然视为无效；外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址，和“请勿在年月日上（下）午时分之前启封”的字样。
七、授予合同时变更数量的权利
采购单位在授与合同时有权对“谈判文件”中的货物数量和效劳予以增加和减少。
八、谈判进程
1.按规按时刻接收谈判响应文件；
2.资格审查；谈判前第一进行资质审查，参加谈判的供给商必需携带以下原件参加资质审查：
（1）法人或其他组织的营业执照（经营范围包括本项目采购清单中的产品或效劳）、税务记录证、企业组织机构代码证等证明文件，自然人的身份证明；（以上证件须在谈判响应文件中提供复印件，应清楚并加盖鲜章。
）
（2）法定代表人参加会议时，需出示法定代表人身份证；如代理人参加会议时需出示授权委托书原件，同时出示受委托代理人身份证。
注意：
以上二项作为资质审核必备条件，如有一项不知足，那么视为资质审核不合格，不能够参加谈判。
3.宣布谈判纪律及流程；
4.谈判：
（1）谈判小组应当对响应文件进行评审，并依照谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供给商进行谈判。
未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处置，谈判小组应当告知有关供给商；
（2）技术、效劳要求和合同草案条款等内容谈判
①谈判小组所有成员应当集中与单一供给商别离进行谈判，并给予所有参加谈判的供给商平等的谈判机遇；
②在谈判进程中，谈判小组能够依照谈判文件和谈判情形实质性变更采购需求中的技术、效劳要求和合同草案条款，但不得变更谈判文件中的其他内容。
实质性变更的内容，须经采购人代表确认；
③对谈判文件作出的实质性变更是谈判文件的有效组成部份，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供给商；
④供给商应当依照谈判文件的变更情形和谈判小组的要求从头提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
供给商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（3）报价谈判
①谈判文件能够详细列明采购标的的技术、效劳要求的，谈判终止后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供给商在规按时刻内提交最后报价，提交最后报价的供给商不得少于3家（由于公布招标不成立转为竞争性谈判的情形除外）。
提交报价的方式谈判现场发布。
②谈判文件不能详细列明采购标的的技术、效劳要求，需经谈判由供给商提供最终设计方案或解决方案的，谈判终止后，谈判小组应当依照少数服从多数的原那么投票推荐3家以上（由于公布招标不成立转为竞争性谈判的情形除外）供给商的设计方案或解决方案，并要求其在规按时刻内提交最后报价。
③最后报价是供给商响应文件的有效组成部份。
（4）发布最终成交报价的最低报价。
5.发布谈判结果，退还未成交谈判供给商的谈判保证金；
6.将谈判结果报学校审批并公示；
7.合同签定。
九、谈判原那么
1.为了保护政府采购的严肃性，本次谈判必需严格依照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公布、公平、公正老实信誉的原那么，并在徐州工业职业技术学院招标办的组织下，由有关方面专家来进行；
2.参加谈判供给商谈判及最终报价的前提：
参加谈判供给商的效劳和货物的质量必需实质性知足本谈判文件的要求。
3.志愿、平等、互利的原那么。
4.依照采购方需求及现场谈判情形，谈判小组与供给商能够通过谈判对谈判文件作实质性调整，包括采购需求中的技术、效劳要求和合同草案条款等内容。
十、成交原那么
谈判结果能够知足谈判文件的有关质量、效劳、交货期等方面的实质性要求，有能力履行合同，而且成交价钱知足谈判文件的相关要求。
十一、谈判小组
1.组成：
由徐州工业职业技术学院聘请行业专家2名，采购人代表1名组成谈判小组。
谈判小组依照“公布、公平、公正、科学效益”的原那么独立开展工作，负责审议谈判响应文件，并推荐成交供给商。
2.谈判内容：
（1）对谈判文件所提供技术、效劳等的响应情形；
（2）项目完成时刻；
（3）参加谈判供给商履行合同的能力；
（4）参加谈判供给商许诺的售后效劳；
（5）企业的信誉与业绩；
（6）价钱；
（7）其他谈判小组以为必需考虑的因素。
3.谈判方式：
（1）由谈判小组成员集中与参加谈判供给商进行谈判；
（2）若是参加谈判供给商试图向招标采购单位和谈判小组施加任何阻碍，都将会致使其投标被拒绝；
（3）谈判报价原那么上分多次进行，即谈判开始前报价（按本谈判文件谈判报价表的格式投报并加盖公章）及两边在有关技术、效劳等确认后的报价及谈判终止时最终报价；
（4）参加谈判的代表必需是法人或授权委托代表；
（5）谈判结果将通知参加谈判供给商。
4.谈判的进行
（1）招标采购单位将在“参加谈判供给商须知前附表”中规定的时刻、地址组织谈判。
参加谈判供给商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席，不然将取消参加谈判供给商的谈判资格；
（2）谈判采购的全进程由徐州工业职业技术学院招标办主持，谈判小组成员、采购人代表、监督代表和有关工作人员参加；
（3）依照规定，同意撤回的谈判文件将不予开封；
（4）徐州工业职业技术学院招标办将做谈判进程调整、变更记录。
十二、显现以下情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明缘故，从头开展采购活动。
1.因情形转变，再也不符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.显现阻碍采购公正的违法、违规行为的；
3.在采购进程中符合竞争要求的供给商或报价未超过采购预算的供给商不足3家时，但由于公布招标不成立转为竞争性谈判的情形除外。
4.谈判确信的最后价钱仍不能知足采购人及谈判小组的要求（最后报价超出市场价钱或超出正常盈利范围内的），招标办及采购人将保留最终舍弃本次谈判的权利。
第三部份采购人需求
一、采购清单及技术需求：
本项目为学生宿舍窗帘采购项目，C05#楼186套，C06#191套，C09#214套，C10#201套，共计792套。
成交供给商需免费安装并提供辅材，窗帘挂钩要与原窗帘杆匹配，材料应为遮光布，详细技术参数及效劳要求如下：
序号
名称
规格型号/技术指标要求
数量
备注
1
窗帘
米（高）*（宽）
蓝色遮光布,甲醛含量≤300mg/kg,重量≤200克/m2,遮光率为85%。
377
C05、C06#
2
米（高）*（宽）
蓝色遮光布,甲醛含量≤300mg/kg,重量≤200克/m2,遮光率为85%。
214
C09#
3
米（高）*米（宽）蓝色遮光布,甲醛含量≤300mg/kg,布的克重量≤200克/m2,布的遮光率为85%。
201
C10#
注：
（1）参加谈判供给商在谈判现场需提供符合采购需求的窗帘布样品，如供给商未提供样品或提供样品经查验不能知足质量需求，那么视为不能知足采购方需求，拒绝其参加本次竞争性谈判活动；
（2）参加谈判供给商能够到安装地址现场勘探自行测量尺寸，未到现场勘探那么视为认可校方提供尺寸，关于尺寸产生的一切问题由供给商自行承担。
现场勘探联系人：
陈加训
联系：
现场勘探地址：
徐州工业职业技术学院九里校区
现场勘探时刻：
2018年5月10日-5月11日天天上午9:
00-11:
00,下午2:
30-5:
00。
二、效劳及其他要求：
1.交货期:
合同签定之日起30日输送至校方指定地址并安装完成；
2.供给商须提供整体至少1年的免费质保效劳（含安装及窗帘售后维修等效劳），所有质保费用均已包括在总报价中；
3.总价款包括但不尽于货物设计、制造、包装、仓储、辅材、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有费用，和成交供给商应当提供的伴随效劳/售后效劳费用，另外校方不必再另行支付任何费用；
4.成交供给商交付的货物应当完全符合国家标准或行业标准（以标准高的为准，二者都没有的，应符合企业最新标准），并符合本合同及招标文件要求；成交供给商应及时交货，并按要求进行货物初验，以保证及时完成货物的安装与相关调试并同意校方验收；
5.成交供给商保证货物是全新、未利用过的合格产品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交供给商应保证其提供的货物在正确安装、正常利用和保养条件下，在其正常利用寿命内具有良好的性能。
三、付款方式：
本项目无预付款和进度款，货物输送至甲方指定地址，安装调试完毕并体会收合格之日起20个工作日内,甲方依照乙方提供的全额增值税专用发票（发票联和抵扣联），付至合同价款的90%（同时无息返还履约保证金），余款10%作为质保金，自验收合格之日起满一年后，货物无质量问题及相关售后效劳问题，一个月内一次性无息支付10%的余款。
第四部份合同草案条款
甲方：
徐州工业职业技术学院
合同编号：
乙方：
合同签订地点：
徐州工业职业技术学院
签订时间：
年月日
甲乙两边经友好协商，就以下条款达到一致：
第一条货物名称及数量
乙方依照甲方需求提供学生宿舍窗帘及安装效劳，自备辅材，窗帘挂钩要与原窗帘杆匹配。
数量、材料及尺寸见附件。
第二条价款
1.合同项下总价款为人民币大写：
（小写：
￥元）；
2.本合同总价款包括但不尽于货物设计、制造、包装、仓储、辅材、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有费用，和乙方应当提供的伴随效劳/售后效劳费用，另外甲方不必再另行支付任何费用；
3.本合同总价款为含税价。
第三条组本钱合同的有关文件
以下关于本采购项目的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部份，与本合同具有一样法律效劳，这些文件包括但不限于：
1.甲方提供的招标文件、乙方提供的投标文件（报价单）；
2.技术规格响应表；
3.效劳许诺；（见附件）
4.甲乙两边商定的其它文件。
第四条质量标准
1.乙方交付的货物应当完全符合国家标准或行业标准（以标准高的为准，二者都没有的，应符合企业最新标准），并符合本合同及招标文件要求；
2.乙方保证货物是全新、未利用过的合格产品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常利用和保养条件下，在其正常利用寿命内具有良好的性能；
3.乙方许诺所有产品在功能上均能知足甲方利用。
第五条交货、安装与调试
1.交货：
年月日前制作、安装完毕并交付利用。
乙方应及时交货，并按要求进行货物初验，以保证及时完成货物的相关调试与安装并同意甲方验收；
2.乙方交付的货物应当完全符合本合同或招标文件所规定的材料、数量和规格要求；
3.交货、安装与调试地址：
徐州工业职业技术学院甲方指定地址。
第六条验收及验收标准
1.货物验收：
甲方应当在乙方安装调试完成后10个工作日内对货物进行整体验收；
3.货物安装验收的标准：
（1）执行第四条标准；
（2）符合品牌要求、规格要求、安装要求、技术参数、功能与乙方许诺及甲方要求相符；
（3）依照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地址或企业标准验收，乙方予以配合。
涉及平安、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收；
（4）按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的许诺（不低于国家的相关标准）；
（5）货物在验收时，乙方应提供正规发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等,涉及入口的产品、部件、配件等须提供中国海关入口货物报关单、完税证明及商检证明等材料；提供有关货物的操作规程和利用说明书，保护手册、保养修理所需的各类随机工具及相关设计、制造、查验、安装、技术性指导等文件和应由供货商提供的必要文件。
第七条伴随效劳/售后效劳/质保
1.乙方应依照国家有关法律法规规章和“三包”规定及所许诺的“效劳许诺”提供效劳；
2.乙方对产品整体提供年的免费质保效劳（含安装及窗帘售后维修等效劳），所有质保费用均已包括在总报价中。
第八条货款支付
本项目无预付款和进度款，货物输送至甲方指定地址，安装调试完毕并体会收合格之日起20个工作日内,甲方依照乙方提供的全额增值税专用发票（发票联和抵扣联），付至合同价款的90%（同时无息返还履约保证金），余款10%作为质保金，自验收合格之日起满一年后，货物无质量问题及相关售后效劳问题，一个月内一次性无息支付10%的余款。
第九条违约责任
甲方责任
1.无合法理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金；
2.未按合同规按期限向乙方支付货款的，每超期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰违约金，但累计违约金总额不超过欠款的5%。
乙方责任
1.乙方超期交付货物的，每超期一天，按货款总额的5‰承担违约责任；
2.乙方未按本合同规定和“效劳许诺”及时提供伴随效劳/售后效劳的，每发生1次除应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任外，在经两次通知未及时到场并处置的，还应承担甲方委托第三人代为履行的费用；
3.乙方全然性违约的，甲方有权解除合同（解除合同的通知自抵达乙方时生效）并扣除履约保证金，乙方还应按货款总额的30%承担违约责任，由此产生的相关损失均由乙方自行承担，且三年内无权再参加甲方采购活动。
以下情形为乙方全然性违约：
（1）如乙方不能交付货物；
（2）如乙方超期交货达20天；
（3）乙方所交付的货物品种、材料、规格不符合合同约定的；
（4）所供货物不是新品或是有冒充伪劣产品的；
显现
（2）（3）或（4）情形，甲方不解除合同的，乙方应向甲方支付货物总额15%的违约金，并及时提供符合合同约定的货物和效劳。
第十条合同的变更和终止
除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签定，甲乙两边不得擅自变更、中止或终止合同。
第十一条争议的解决
1.因货物的质量问题及施工质量发生争吵的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定，货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
并按本合同第九条执行。
2.因履行本合同引发的或与本合同有关的争吵，甲乙两边应第一通过友好协商解决，如甲方要求履行，乙方须继续履行。
协商不成的或因履行本合同发生的争吵由合同履行地人民法院管辖。
3.因乙方违约引发的诉讼，乙方除需依照本合同的约定承担违约责任外，还需承担甲方由此而产生的费用（包括但不限于鉴定费、诉讼费用、律师费、差旅费等）。
第十二条其他条款
本合同共页。
合同一经两边签字，并加盖公章即为生效。
合同文本一式伍份，甲方执肆份、乙方执壹份。
甲方（公章）：
徐州工业职业技术学院
乙方（公章）：
法定/授权代表人（签字）：
法定/授权代表人（签字）：
联系电话：
单位账号：
地址：
徐州市鼓楼区襄王路1号
开户行：
行号：
单位固定电话：
移动电话：
地址：
（七）附件：
谈判响应文件的组成
注意：
参加谈判供给商请参考以下格式制作谈判响应文件，文件内容请各单位按谈判文件的要求填写。
（文件格式仅供参考）
注明正本或副本
项目名称：
___________________
项目编号：
___________________
谈
判
响
应
文
件
供给商全称：
（加盖单位公章）
法定代表人印刷体姓名：
签字：
授权谈判代表印刷体姓名：
签字：
供给商地址：
：
联系：
谈判时刻：
报价一览表…………………………………………………………………………（页码）
一、商务部份
（一）投标函……………………………………………………………………（页码）
（二）法定代表人身份证明或授权委托书……………………………………（页码）
（三）供给商介绍………………………………………………………………（页码）
1.公司经营的历史、体会…………………………………………………（页码）
2.近2年内完成的同类项目业绩…………………………………………（页码）
3.拥有的技术力量…………………………………………………………（页码）
4.供给商取得的各类认证证书……………………………………………（页码）
5.谈判供给商信誉证明材料（银行颁发的资信品级证明、工商部门颁发的
重合同守信誉证书等）…………………………………………………（页码）
6.其他………………………………………………………………………（页码）
（四）效劳………………………………………………………………………（页码）
1.质保情形…………………………………………………………………（页码）
2.售后效劳情形（含故障响应方案等）…………………………………（页码）
3.培训打算…………………………………………………………………（页码）
4.质保期满后售后效劳情形………………………………………………（页码）
5.采购方需要的其它效劳的响应情形……………………………………（页码）
（五）其他可提供的优惠条件…………………………………………………（页码）
二、技术部份
（一）详细技术参数……………………………………………………………（页码）
（二）详细交付的项目功效清单………………………………………………（页码）
（三）其它资料（例如公布出版的产品彩页、产品说明书等等）…………（页码）
三、资格证明文件及其他重要资料
（一）资格证明文件……………………………………………………………（页码）
1.营业执照副本……………………………………………………………（页码）
2.税务记录证………………………………………………………………（页码）
3.组织机构代码……………………………………………………………（页码）
（二）本项目需要提交的其他重要资料………………………………………（页码）
报价一览表（总报价表）
（注：
报价一览表必需编入谈判响应文件，与谈判响应文件一路装订）
项目名称
项目编号
总报价\供货期
总报价（大写）：
元
（小写）：
元
供货期（项目完成时间）：
合同签订之日起日内供货并安装调试完毕
付款方式响应情况：
法定代表人或其委托代理人签字：
供给商名称（盖章）：
日期：
年月日
报价一览表（分项报价表）
（注：
报价一览表必需编入谈判响应文件，与谈判响应文件一路装订）
序号
产品名称
生产厂家
规格型号
数量
单价
汇总价
大写：
小写：
法定代表人或其委托代理人签字：
供给商名称（盖章）：
日期：
年月日
一、商务部份
（一）投标函
致：
徐州工业职业技术学院：
依照贵
升级会员 