竞争性谈判谈判文件.docx
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竞争性谈判谈判文件
竞争性谈判谈判文件
项目名称：
改扩建PLC实训室（三菱）采购
项目编号：
XZCIT2019SYS02
徐州工业职业技术学院招标办
2019年9月
第一部分参加谈判供应商须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
改扩建PLC实训室（三菱）采购
项目标段及编号：
XZCIT2019SYS02
项目预算：
￥7.4万元
2
采购单位：
徐州工业职业技术学院
采购单位地址：
徐州市鼓楼区襄王路1号
3
发布谈判文件时间：
2019年9月2日
谈判保证金金额（人民币）：
1400元整
（请递交谈判响应文件时一同递交保证金，参加谈判供应商自行用信封密封并加盖单位公章。
信封封面上写明单位名称、项目名称、编号、金额。
不按要求密封，采购人有权拒收并拒绝其参与谈判。
）
4
谈判有效期：
谈判开始之日起六十（60）天
5
资格审查时需携带的原件：
1．法人或者其他组织的有效的营业执照（经营范围包含本项目采购清单中的产品或服务）、税务登记证、企业组织机构代码证等证明文件，自然人的身份证明；
2．本项目发布公告之日起前半年内任一月投标企业缴纳社会养老保险金和缴纳税收的证明材料；
3.近三年内没有因违法、违规行为被国家有关部门予以处罚和不良记录的声明文件。
（盖公章）；
4.法定代表人授权书（复印件，盖印章；原件放入投标文件正本中）；
5.授权代表人身份证原件。
（以上所带原件参加谈判时作为资格审查使用，如未按要求提供，采购人有权拒绝其参加谈判。
）
6
谈判响应文件接收开始时间：
2019年9月10日北京时间上午9:
00
谈判响应文件接收截止时间：
2019年9月10日北京时间上午9:
30
谈判响应文件递交至：
徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼215招标室
谈判响应文件接收人：
蒋老师电话：
0516-85782688
7
谈判响应文件正本份数：
1份副本份数：
1份
8
谈判开始时间：
2019年9月10日北京时间上午9:
30
谈判地点：
徐州工业职业技术学院九里校区（东门）行政楼215招标室
9
履约保证金：
成交供应商在签订合同前需向徐州工业职业技术学院缴纳中标金额5%的履约保证金。
履约保证金在合同中约定的供货时间完成供货并验收合格后，一次性无息退还。
开户银行：
中国建设银行徐州市泉山支行
户名：
徐州工业职业技术学院
账 号：
32001718936052505112
第二部分参加谈判供应商须知
一、合格的参加谈判供应商
1.谈判人应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民共和国政府采购法》的二十二条的规定和本文件中规定的条件；
2.具有良好的商业信誉和财务状况、具备独立提供本谈判文件中所需服务的能力并能承担民事责任的独立法人。
二、谈判报价
参加谈判供应商的报价应包括本项目所有费用（货款、服务款等），以及增值税和其他税费，以及其他交付使用方正式使用前的所有费用，此外采购方不需要再为本项目支付其它任何费用。
三、谈判保证金
1.参加谈判供应商应提交人民币1400元的谈判保证金（保证金以现金形式用密封方式提交），并作为其谈判的组成部分之一。
2.谈判保证金是为了保护招标采购单位免遭因参加谈判供应商的行为而蒙受的损失，招标采购单位在因参加谈判供应商的行为受到损害时没收参加谈判供应商的谈判保证金。
3.谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判供应商，将被视为非响应性谈判而予以拒绝。
4.未成交供应商的谈判保证金，将在谈判结束后当场予以退还，不计利息。
5.成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按规定缴纳履约保证金后无息退还。
履约保证金为成交金额的5%，在成交供应商货物（或服务）经使用方验收合格后，成交供应商凭采购方财务开具的履约保证金收据，办理无息退还。
6.下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：
（1）成交供应商未在规定时间内签订合同；
（2）其他违反《政府采购法》或者江苏省政府采购有关规定的情况。
四、谈判响应文件份数和签署
1.参加谈判供应商应准备一份谈判响应文件正本，一份文件副本，并写明“谈判响应文件正本”和“谈判响应文件副本”，当正本文件与副本文件有不一致之处，以正本为准。
资格证明文件正、副本均附。
2.谈判响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或正式授权人签署。
3.谈判文件正本封面及内页的每一页都应由供应商委托代理人用姓名签字或盖投标人统一对外的公章；如果该页已经由供应商委托代理人签署了姓名全称，则该页不必再用姓名签字或盖章。
五、谈判响应文件的组成及编制
1.谈判响应文件必须使用简体中文,谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应翻译成中文。
2.谈判响应文件必须提供报价产品的详细的技术参数及配置清单及相关服务等谈判文件中采购人需求的详细响应情况及偏离情况。
3.度量衡单位除谈判文件技术规格中另有规定外均采用中华人民共和国法定的计量单位。
4.谈判响应文件应以A4规格（图纸及印刷图片可使用其他规格）的纸张打印，并参考附件中给出格式按顺序编制装订成册，编排目录、标明连续页码。
六、谈判响应文件的密封
谈判响应文件的正本和副本及相关材料请装入同一密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章（单位印章、法定代表人印章或授权代理人印章），否则视为无效；外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址，以及“请勿在年月日上（下）午时分之前启封”的字样。
七、授予合同时变更数量的权利
采购单位在授与合同时有权对“谈判文件”中的货物数量和服务予以增加和减少。
八、谈判过程
1.按规定时间接收谈判响应文件；
2.资格审查；谈判前首先进行资质审查，要求详见“第一部分参加谈判供应商须知前附表-5”。
注意：
资质审核条件为必备条件，如有一项不满足，则视为资质审核不合格，不能够参加谈判。
3.宣布谈判纪律及流程；
4.谈判：
（1）谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。
未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商；
（2）技术、服务要求以及合同草案条款等内容谈判
①谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会；
②在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。
实质性变动的内容，须经采购人代表确认；
③对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商；
④供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（3）报价谈判
①谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家（由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外）。
提交报价的方式谈判现场公布。
②谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上（由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外）供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
③最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
（4）公布最终成交报价的最低报价。
5.公布谈判结果，退还未成交谈判供应商的谈判保证金；
6.将谈判结果报学校审批并公示；
7.合同签订。
九、谈判原则
1.为了维护政府采购的严肃性，本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则，并在徐州工业职业技术学院招标办的组织下，由有关方面专家来进行；
2.参加谈判供应商谈判及最终报价的前提：
参加谈判供应商的服务以及货物的质量必须实质性满足本谈判文件的要求。
3.自愿、平等、互利的原则。
4.根据采购方需求及现场谈判情况，谈判小组与供应商可以通过谈判对谈判文件作实质性调整，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等内容。
十、成交原则
谈判结果能够满足谈判文件的有关质量、服务、交货期等方面的实质性要求，有能力履行合同，并且成交价格满足谈判文件的相关要求。
十一、谈判小组
1.组成：
由徐州工业职业技术学院聘请行业专家2名，采购人代表1名组成谈判小组。
谈判小组按照“公开、公平、公正、科学效益”的原则独立开展工作，负责审议谈判响应文件，并推荐成交供应商。
2.谈判内容：
（1）对谈判文件所提供技术、服务等的响应情况；
（2）项目完成时间；
（3）参加谈判供应商履行合同的能力；
（4）参加谈判供应商承诺的售后服务；
（5）企业的信誉与业绩；
（6）价格；
（7）其他谈判小组认为必须考虑的因素。
3.谈判方式：
（1）由谈判小组成员集中与参加谈判供应商进行谈判；
（2）如果参加谈判供应商试图向招标采购单位和谈判小组施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝；
（3）谈判报价原则上分多次进行，即谈判开始前报价（按本谈判文件谈判报价表的格式投报并加盖公章）及双方在有关技术、服务等确认后的报价及谈判结束时最终报价；
（4）参加谈判的代表必须是法人或授权委托代表；
（5）谈判结果将通知参加谈判供应商。
4.谈判的进行
（1）招标采购单位将在“参加谈判供应商须知前附表”中规定的时间、地点组织谈判。
参加谈判供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席，否则将取消参加谈判供应商的谈判资格；
（2）谈判采购的全过程由徐州工业职业技术学院招标办主持，谈判小组成员、采购人代表、监督代表以及有关工作人员参加；
（3）按照规定，同意撤回的谈判文件将不予开封；
（4）徐州工业职业技术学院招标办将做谈判过程调整、变动记录。
十二、出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。
1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家时，但由于公开招标不成立转为竞争性谈判的情形除外。
4.谈判确定的最后价格仍不能满足采购人及谈判小组的要求（最后报价超出市场价格或超出正常盈利范围内的），招标办及采购人将保留最终放弃本次谈判的权利。
第三部分采购人需求
一、采购清单及技术参数
序号
品目名称
规格型号
技术参数
数量
单位
1
PLC实验箱
定制
功能、技术参数要求：
1、实验箱根据教学要求定做，具备数码管、交通灯、液体混合控制、自动送料小车、电梯控制、流水灯控制等多个实训项目；
2、能够完成AD、DA转换等模拟量控制实验；
3、配置实验连接线，可以连接控制实验室现有的S500型三菱变频器；
4、试验箱配置编程电缆、电源线。
20
台
二、服务要求
1.货物的生产、安装、维修、检验、验收等按照以下原则执行：
有国家标准的执行国家标准；无国家标准的执行行业标准；无行业标准的执行地方标准；无地方标准的执行企业标准。
2.所有货物（包括零部件）须为全新的、未使用过的原装正品，并完全符合国家质量标准，提供厂家出具的合格证书、有国家强制性认证要求的产品须提供3C证书，货物的技术参数及配置情况必须由供应商提供国家相关检测机构出具的检验报告、生产厂家公开发布的印刷资料等技术资料予以支持。
没有技术资料支持的技术参数及配置不能视为响应。
3.技术支持
（1）成交供应商应向采购人提供关于产品全方位、及时而有效的技术支持和售后服务。
（2）成交供应商负责免费供货、安装、调试。
4.质保及售后服务：
（1）成交供应商须提供至少2年的免费质保服务，所有质保费用均已包含在投标报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于投标文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。
（2）成交供应商须设有维修服务电话，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。
（3）售后服务响应时间：
如设备出现故障，电话响应无法解决，成交供应商必须在接报修电话48小时到现场并解决问题。
5.培训
成交供应商负责为招标方操作人员提供的操作及维护培训，直至其能熟练独立操作及日常维护与保养，简单故障诊断与排除。
6.交货期（供货时间）:
合同签订之日起30日内交货并安装调试完毕。
7.交货地点：
徐州工业职业技术学院指定地点。
8.验收：
（1）采购人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，成交供应商予以配合。
涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。
（2）货物在验收时，成交供应商应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等,涉及进口的产品、部件、配件等须提供中国海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料；提供有关货物的操作规程和使用说明书，维护手册、保养修理所需的各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导等文件和应由投标人提供的必要文件。
三、付款方式：
本项目无预付款和进度款，货物运送至校方指定地点，安装调试完毕并经验收合格，校方自收到成交供应商提供的全额增值税专用发票（发票联和抵扣联）之日起20个工作日内,付至合同价款的90%（同时无息返还履约保证金），余款10%作为质保金，自验收合格之日起满一年后，货物无质量问题及相关售后服务问题，一个月内一次性无息支付10%的余款。
第四部分合同草案条款
甲方：
徐州工业职业技术学院
合同编号：
乙方：
合同签订地点：
徐州工业职业技术学院
签订时间：
2019年月日
徐州工业职业技术学院（以下简称“甲方”）和（以下简称“乙方”）同意在双方协商一致的情况下，甲方委托乙方全权办理设备采购事宜，按下述条款和条件签订本合同。
第一条产品名称及数量
乙方根据甲方需求提供。
详细产品清单、数量及规格型号见附件。
第二条价款
1.合同项下产品总价款为人民币大写：
（小写：
￥元），分项价款见附件。
2.本合同总价款包含了交付使用前的全部费用，包括但不尽于货物购置费（包括所有硬件、软件、附件、配件、备品备件及专用工具费等）、保险费、运输费、安装调试费、培训费、质保期内的维修费、报关费、清关费、税费等，以及乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用等，此外甲方无须再另行支付任何费用。
、
3.合同总价款为含税价。
第三条组成本合同的有关文件
下列关于本采购项目的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）招标文件；
（2）乙方的投标文件、乙方提供的报价文件（报价单）；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其它文件。
第四条质量标准及保证
1．乙方交付的产品应当完全符合国家标准或行业标准（以标准高的为准，二者都没有的，应符合企业最新标准），并符合本合同及招标文件要求。
2.乙方保证产品是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其正常使用寿命内具有良好的性能。
乙方保证供货时一并出具相关的进货说明等手续，证明所供设备为原厂正品全新设备。
3.乙方对提供所投产品原厂年免费保修及免费软硬件上门服务，终身跟踪维修服务，包括远程及上门服务，提供7天*24小时服务电话。
若产品出现质量问题需提供上门服务，乙方保证在接到用户产品出现问题的通知后小时内响应，如需技术人员到现场，技术人员于小时内到达甲方现场，小时内排除故障（节假日照常服务）。
所有质保费用均已包含在投标报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于投标文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。
货物中有关软件乙方保证提供软件终身免费升级服务。
4.货物来源的证明材料
乙方保证所有货物来自合法途径，保证货物是制造厂家的原装合格正品，交货时货物封装完好，并向甲方提供货物及服务的相关质量证明材料。
进口产品（如有）必须提供中国海关进口货物报关单、完税证明及商检证明等材料，并在验收时交付给甲方。
第五条交货和验收、验收标准
1.合同签订之日起日内交货并安装调试完毕并验收合格。
2.乙方交付的产品应当完全符合本合同或者招标文件所规定的产品、数量和规格要求。
3.交货、调试地点：
徐州工业职业技术学院甲方指定地点。
4.货物初验：
甲方应当在到货后2个工作日内对货物进行初验，包括：
型号、规格、数量、外观质量、货物包装是否完好（乙方未经甲方验收不得私自拆装货物包装）、与随机资料及用户手册是否匹配的检验。
5.货物验收：
甲方应当在乙方安装调试完成后10个工作日内对货物进行整体验收。
6.货物安装验收的标准：
（1）执行第四条标准。
（2）符合品牌要求、规格要求、安装要求、技术参数、功能与乙方承诺及甲方要求相符。
（3）按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，乙方予以配合。
涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收；
（4）按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（不低于国家的相关标准）。
（5）货物在验收时，乙方提供进出口货物征免税证明复印件、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等,涉及进口的产品、部件、配件等须提供中国海关进口货物报关单、免税证明及商检证明等材料。
提供有关货物的操作规程和使用说明书，维护手册、保养修理所需的各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导等文件和应由供货商提供的必要文件。
7.乙方应自觉接受甲方及有关部门对安装过程的全程监督，所有货物及安装材料进场后，都应经过甲方及有关部门的认可；所有隐蔽工序在覆盖前，都应经甲方或有关部门的验收认可。
8.乙方在安装调试完毕后需免费提供简单的技术培训，直至甲方人员能熟练独立操作及日常维护与保养，简单故障诊断与排除。
第六条伴随服务/售后服务
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.乙方提供的免费质保服务，所有质保费用均已包含在投标报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于投标文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。
乙方提供中的货物中如果包含软件，则所有软件应提供终身免费升级服务。
3.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用由乙方承担。
维保期满后，维保费用在行业标准上给予优惠，配件更换价格保证为同规格市场最优价，并提供免费安装及咨询。
保修期后的维修只收更换配件成本价。
4.乙方所有安装调试维修人员均应持证上岗，并向甲方出示相关证书原件。
5.接到用户报修电话，乙方维保人员必须在小时内赶到现场并解决问题。
6.甲方使用该设备的任何部分，当受到第三方提供的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的投诉时，一切后果由乙方负责。
7.若投标文件不包含有关伴随服务或售后服务承诺，双方作如下约定：
7.1所购产品按乙方投标承诺提供免费维护和质量保证，保修费计入总价款。
7.2保修期内，乙方负责对其提供的产品进行维护，不再收取任何费用，但不可抗力造成的故障除外。
7.3货物故障报修的响应时间、产品质量更换的响应时间按乙方投标承诺执行。
7.4若货物故障在检修48工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物型号档次的备用货物供甲方使用，直至货物修复；乙方超过48小时未提供备用货物供甲方使用的，每逾期一天按货款总额的5‰承担违约责任。
第七条货款支付
本项目无预付款和进度款，货物运送至甲方指定地点，安装调试完毕并经验收合格，甲方自收到乙方提供的全额增值税专用发票（发票联和抵扣联）之日起20个工作日内,付至合同价款的90%（同时无息返还履约保证金），余款10%作为质保金，自验收合格之日起满一年后，货物无质量问题及相关售后服务问题，一个月内一次性无息支付10%的余款。
第八条违约责任
甲方责任
1.无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金；
2.未按合同规定期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰违约金，但累计违约金总额不超过欠款的5%。
3.甲方配合办理采购过程中的免税手续。
乙方责任
1.乙方负责办理采购过程中的所有手续。
2.乙方逾期交付产品的，每逾期一天，按货款总额的5‰承担违约责任。
3.乙方未按本合同规定和“服务承诺”及时提供伴随服务/售后服务的，每发生1次应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任，接甲方通知未在约定时间响应伴随服务/售后服务的，甲方有权选择第三方代为履行，代为履行的费用由乙方承担。
4.乙方根本性违约的，乙方应按货款总额的30%承担违约责任，由此产生的相关损失均由乙方自行承担，且三年内无权再参加甲方采购活动。
以下情形为乙方根本性违约：
（1）如乙方不能交付产品；
（2）如乙方逾期交货达10天；
（3）乙方所交付的产品品种、货号、规格不符合合同约定的；
（4）所供产品不是原厂新品或是有假冒伪劣产品的；
（5）乙方送交的货物经验收不合格，或验收后出现质量问题。
（6）在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），经乙方2次维修或更换产品仍不能达到合同约定的质量标准的。
出现
（2）或（3）或（4）或（5）情形，经甲方同意不解除合同的，乙方应向甲方支付产品总额的15%的违约金，并及时提供符合合同约定的产品和服务。
因乙方违约造成上述违约金、滞纳金不能补偿对方损失时，甲方有权向对方追索实际损失的赔偿金。
5.由于不可抗力原因使乙方延迟安装，或者由于不可抗力原因影响甲方履约，可不执行违约责任条款，由双方协商解决。
第九条履约保证金
1.乙方在签订本合同前向甲方缴纳合同总价款的5%为履约保证金。
2.履约保证金将在该项目合同履行完毕后无息退还给乙方。
3.如乙方出现根本性违约情况的，除按上述违约责任处理外，履约保证金将作为处罚金直接罚没并归甲方所有。
第十条合同的变更和终止
除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十一条争议的解决
1.因产品的质量问题发生争执的，应邀请国家认可的质量检测机构对产品质量进行鉴定，产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
并按本合同第八条执行。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争执，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如甲方要求履行，乙方须继续履行。
因履行本合同发生的争执由合同签订地人民法院管辖。
3.因乙方违约引发的诉讼，乙方除需根据本合同的约定承担违约责任外，还需承担甲方由此而产生的费用（包括但不限于鉴定费、诉讼费用、律师费、差旅费等）。
第十二条诚实信用
乙方应当诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当的利益。
第十三条合同生效及其他
本合同共页,合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。
合同文本一式捌份，甲方执柒份、乙方
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