面试采购常见问题及答案.docx
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面试采购常见问题及答案
采购面试出现的一些问题及答复
面试的时候总是会有问题，如何回答才能令面试官满意呢？
今天收集了一些采购方面的常见总是及一些答复，这些方法只能作为一种参考，而不是照本宣科。
1、为什么选择做采购？
答：
A可以熟悉商品市场，增长见识。
B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。
C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。
采购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。
2、采购员的价值体现在哪里？
谈谈你对采购的认识？
答：
采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。
3、如何让公司同供应商共同发展？
谈谈你对采购战略的看法？
答：
这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。
采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。
4、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？
部门人员分工情况介绍？
答：
<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系
<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。
适价购进公司所需材料
<3>供应商日常评鉴及考核管理
<4>依据用料需求发出订单及交期跟催
<5>与供应商协商如何处理来料异常
<6>配合采购经理达成部门目标
<7>提供快速准确的报价给客户
<8>提供最新的市场行情并参与采购决策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本
或:
<1>以最快速度处理品质异常
<2>每日订货追踪日报表之制定
<3>跟催当日及明后两日物料状况
<4>依据SQ下达PO单
<5>新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价
12、如何判定供应商报价的真实？
<1>通过多家比价
<2>通过成本分
<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定
5、供应商请吃喝时怎么处理？
答：
我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。
老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！
这点以后要注意了。
6、有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理？
答：
个人认为还是要视情况而定。
如果供应商有实力，有品质，服务好，一个厂家供应也未尝不可。
30万的货款数目也不是很大。
（当然后备厂家也是必须要有的）。
两家厂供应，我认为是最好不过的。
相互之间有个比较，而且还能相互制约。
厂商太多，效果可能反而不好。
货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。
相应的后遗症可能还比较多。
如退货，到底是那家厂的，可能到时还会令你头痛。
7、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？
谈谈你们是如何实现或达到的?
答：
每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。
降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。
8、如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？
答：
有两种可能：
1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就可以用了。
2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下，建议更换新的供应商!
9、采购的定义
答：
运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。
10、如何管理供应商
答：
供应商的管理：
将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！
11、你为什么辞去原来采购的工作？
答：
我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。
12、你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别？
答：
“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。
举例来说。
13、采购人员日常工作的重点？
答：
开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。
采购工作重点？
适时适质适价购买公司所需物品。
14、采购中怎样维护你的数据库？
答：
供应商和商品的相关信息要及时更新。
如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认
15、采购的流程及相关的单据名称？
答：
接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：
请购单、采购单、询价单，进货单等等。
16、采购合同的主要因素是什么?
答：
数量、单价、付款方式（包括税金点数）、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核
17、评价一个供应商应该具备的素质？
答：
提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。
18、对于供应商的评估有哪些项目？
答：
A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力之绩效E、品质能力。
19、你在做采购时的困惑？
答：
产品的价格,供应商到底还有多少利润？
20、什么是采购5R管理？
答：
合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量
21、采购管理存在的问题？
答：
传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题。
22、如何建立良好的供应商管理体系？
答：
1正确选择供应商。
2科学的考评供应商的业绩3保持供应商之间适度竞争4构建与供应商的战略合作伙伴关系。
23、采购主管如何评估采购员？
答：
9大项目：
工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。
24、采购成本降低的方法？
答：
1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法。
25、采購执业人员的资格要求？
答：
1综合知识2采购对象（商品）所涉及的技术与知识3市场分析与判断技术4采购技术5缔约与履约验收的知识与技术6政府采购管理技术与知识。
26、影响采购工作有哪些？
答：
a.生产排程经常因缺料而无法继续执行。
b.有些供应商之所以及时交货率不高是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定，比如说，急需的物料好容易催到工厂，却发现质量问题。
c.船务不能及时将物料进口到工厂。
d.库存数据不准确也是缺料的一大原因。
e.采购的提前期不准，计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。
27、增值税发票都有几种?
答：
17%6%4%*不常用的确3%都是什么自己去查。
28、如果供应商给你回扣你怎么办？
答：
回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣。
29、采购员与供应商的关系是什么？
答：
互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。
30、采购管理中,有哪些相关的质量记录？
答：
设计、检验、试验、调查、审核、评审是证实质量体系符合规定要求并有效运行的重要证据，因此应予以保存。
31、采购中影响交期的因素有哪些？
答：
a.企业的资金问题如索赔、各种管理费用的增加、经常性的退货b.仓库数据不准临时才知道缺货。
c.生产排程问题如出现插单、加单和订单被取消d.供应商问题如供应商明知无法实现你的交期,而为了接你的单。
和他更换了他的供应商、修改了模具、调整了工艺、更改了设计、替换了材料等等却不通知采购商。
e.送货品质不良第一品质描述不清楚,第二,品质资料有问题（如旧版图）f.采购对供应商资料管理问题，如果供应商交货点、运输方式、供应商账号、地址、联系人不准确都可导致交期不准。
至于如何改善只有你根据经验自己答了。
32、采购员与公司内部各部门的关系是什么？
答：
沟通协调互助配合的关系。
33、如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？
答：
“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。
”
34、我们为什么要雇请你呢？
答：
回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。
雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。
适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。
35、你认为自己最大的弱点是什么？
答：
现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。
要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。
我们不是要你说谎，但一定要小心说话！
比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。
如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。
以下保险的回答会让你顺利过关：
（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。
（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。
（3）有时候我找不到时间放松自己。
（4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。
按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。
作为员工来说那其实不是缺点！
36、最能概括你自己的三个词是什么？
答：
适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力。
37、你对我们公司有什么认识？
答：
要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司的正面消息很重要。
38、你是怎么知道我们招聘这个职位呢？
答：
如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。
39、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？
除了工资，还有什么福利最吸引你？
答：
有利的发展吧，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的
时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。
定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。
（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知
道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。
如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。
）
40、你参加过什么业余活动？
答：
既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。
41、你参加过义务活动吗？
答：
现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。
42、你心目中的英雄是谁？
答：
最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人。
43、你有什么问题吗？
答：
一定要提问。
44、你过去的上级是个怎么样的人？
答：
正确的回答只有一种：
说好话。
即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。
不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。
即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。
如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。
45、你为什么还没找到合适的职位呢？
答：
别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。
指出这是你第一次面试。
46、你的业余爱好是什么？
答：
找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：
有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。
主考官说：
因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。
47、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？
答：
“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。
”
48、有想过创业吗？
答：
这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？
”
49、你为什么辞去原来采购的工作？
答：
我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。
50、你要求的薪金是多少？
答：
回答样板1：
如果你尚未彻底表现自我价值，面试者就提此问题考你，你不妨参考以下答案：
“钱不是我唯一关心的事。
我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您允许的话。
”“我对工资没有硬性要求。
我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。
我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。
”
回答样板2：
如果你已经阐明该职位的重要性，可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。
您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬；阐明你将如何通过努力缩减公司的开支；说明在工作中你得自我承担哪些费用等，以证明你对公司的价值，和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。
但是如果对方不愿妥协，在你未得到肯定的工作答复之前，不要使雇主排除对你的考虑。
你可以问：
‘你们决定雇用我了吗？
”如果答案是肯定的，报酬却使你不愿接受，你可以这样拒绝：
“谢谢你给我提供工作机会。
这个职位我很想的到，但是，工资比我想要的低，这是我无法接受这份工作的原因之一。
也许你会重新考虑，或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。
采购面试有什么技巧啊？
2011-5-1120:
26
提问者：
anina00|浏览次数：
4552次
推荐答案
2011-5-1120:
55
请问是做什么类型的采购啊？
采购流程
一，下单：
1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：
存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：
材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二，稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：
一）.实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：
供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二）.单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。
但也存在些问题，表现为：
1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四，退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五，对帐：
一），月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：
无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：
我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六，付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。
1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：
①价值分析：
通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品
②包装方式：
调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求
③产品规格：
对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料
④物料标准化：
考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求
⑤确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。
2.选择对象
①通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询
②确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解
③在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：
所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等
④必要时还需要求提供样品进行认证
⑤供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件
⑥将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。
3.对价格及相关条件进行谈判。
4.判成功之后即可签订合同下达订单
5.购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商
确认到货日期直至材料到达我司。
6.执行对帐及付款程序。
供应商评估
定期对供应商进行复核,评审.评审程序:
1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供
2.商品质量和价格是否合理
3.交易条件是否合理.
4.质量文件是否完整.
【转】采购面试问题大全！
2011-01-2714:
51
转载自分享
最终编辑中企联会360
话了很长的时间，把所有面试的问题整理了下，一来方便自己找工作，二来也希望能对其他人有帮助，没
有找工作或者正在找工作的人，大家看一下，一定会有帮助的，同时希望没有侵犯他人权利：
1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又
不可能用到。
请问你该如何解决，而且要有3个解决方案
这个问题太笼统，出题单位未将状况交待清晰．不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的
完成状况，同时要求供应商停止订单的生产．根据供应商的反馈来决定处理方法．
１，若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品
的生产．
２，若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后
的生产中使用？
若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可．若不可能再用，应该向客户索取已生
产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本
价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?
尽可能将损失降到最低.
2、为什么选择做采购？
1、可以熟悉商品市场，增长见识。
2、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。
3、其次
要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。
采购的压力－－－如何以成本结构
为导向，保证商品采购为最低成本。
3、采购员的价值体现在哪里？
采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货。
这就是采购员的价值
4、采购员应该怎样去开发新的供应商？
开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐
等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商。
不合格则重新找。
5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？
IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装的每层
之间都隔有海绵
6、电子料的市场价格怎样？
这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。
7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了.（不能向客户索赔）
A;找工程\品质协商是否能够代用-----不能
B;找供应商退货---不行
1.说退货是因为客户的原因,需要供应商承担部分损失
2.请求其帮忙把物料卖给其他客人
3.负给供应商小部分费用（运输\报关等）,但我司不要货品
C;以上都不行,就召集相关部门按呆料处理
8、公司产品的成本呢
原材料费用+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等）+管理费用+税收+利润+运输
9.如何同供应商共同发展?
这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模
和速度等几方面考虑，共同进步。
流程：
如下一、人事先问了些基本情况
10、考试（1份分析判断题—太多记不清了，1份专业题—如下）：
1. 开发新供应商流程
2. 如何维持旧供应商关系
3. 采购流程
4. 简述采购与生产、PMC间的关系
11、BOSS面试问题：
1. 介绍一下工作经历
2. 说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？
3. 部门人员分工情况介绍
4. 如何管理老供应商
5. 新供应商报价低于老供应商时如何处理?
?
6. 老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况
7. 供应商请吃喝时怎么处理-------我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。
老板不怎么
满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！
这点以后要注意了
8. 如何导入新供应商
9. 供应商物料有问题时如何处理
10. 有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理
11. 你在采购部如何开展工作
12、BOSS
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