28人资管理系统使用说明书.docx
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28人资管理系统使用说明书
中国化学工程第三建设有限公司
工程项目管理综合系统
人资管理模块使用说明书
创建日期：
2012-2-23
确认日期：
当前版本：
1.0
拷贝数量：
1
修改记录
日期
作者
版本
审核人（开发人员）
用户审核人
2012-2-23
王萌
V1.0
李琨
注：
该功能模块一共分三个部分：
第一部分：
人资管理表单数据分工描述
第二部分：
公司对使用人资管理模块的相关规定
第三部分：
人资管理模块使用说明
1第一部分：
人资管理表单数据分工描述
序号
表单名称
表单描述
公司
分公司
项目部
专业公司
一
人力资源库
1
人力资源台账
宏景世纪的接口，现实所有人员信息
√
√
√
√
2
增加用户
可以增加企业用户
√
√
√
3
Poweron新增人员台账
显示新增人员信息
√
√
√
二
工资管理
1
工资总额计划
企业资源中心对各单位人数及工资总额的计划表
√
2
工资总额计划查询（二级单位）
供二级单位查询各自的人员及工资总额计划
√
√
√
√
3
基本工资标准定义
各二级单位可在此表中定义自己单位的工资模板，供结算单中引用，方便操作！
√
√
√
4
二级单位机关职工工资结算单
专业公司机关、分公司（项目部）对职工工资的结算
√
√
√
5
项目队管理人员工资结算单
专业公司项目现场人员对项目队人员的工资结算
专业公司项目队
6
年度承包
二级单位对年度承包信息填报
√
√
√
三
报表管理
1
分公司（项目部）职工分单位分工种（岗位）构成表
岗位构成表
√
2
职工工资构成情况台账
职工工资台账
√
3
专业公司职工工资发放统计报表
工资发放统计
√
4
分公司（项目部）职工工资发放统计报表
职工工资发放统计
MarieColvin
√
5
公司职工工资发放统计报表
公司所有单位的工资发放查询
√
6
人数月报（二级单位）
二级单位人数月报
√
√
√
人数月报（企业）
企业人数月报
√
四
社会保障管理
1
医疗保险
医疗保险
√
√
√
1.1
大病申请表
大病申请
√
√
√
1.2
大病变更表
大病变更
√
√
√
1.3
大病变更、汇总表
大病汇总表
√
√
√
1.4
医疗结算登记表
医疗结算的登记
√
√
√
1.5
医疗结算登记汇总表
登记汇总
√
√
√
1.6
异地选择定点医院申请
异地定点医院申请
√
√
√
1.7
异地选择定点医院汇总表
异地定点医院汇总
√
√
√
2
生育保险
2.1
职工生育保险登记
职工生育登记
√
√
√
2.2
职工生育登记表汇总
职工生育登记汇总
√
√
√
2.3
职工生育保险津贴审批表
职工生育保险津贴审批
√
√
√
2.4
参保职工未就业配偶登记
参保职工未就业配偶登记
√
√
√
2.5
参保职工未就业配偶生育登记汇总表
参保职工未就业配偶生育登记汇总
√
√
√
2.6
生育保险异地医疗费
异地医疗费
√
√
√
2.7
生育保险异地医疗费结算汇总表
异地医疗费结算汇总
√
√
√
3
工伤保险
3.1
工伤人员申请表
工伤人员申请
√
√
√
3.2
工伤人员汇总表
工伤人员汇总
√
√
√
3.3
职工发生工伤申报表
职工发生工伤申报
√
√
√
3.4
五险二金明细表
五险二金明细
√
√
√
3.5
五险二金汇总表
五险二金汇总
√
√
√
五
员工管理
√
√
√
1
招聘管理
√
√
√
1.1
二级单位人才计划上报表
二级单位人才计划上报
√
√
√
1.2
人才计划汇总查询
人才计划汇总查询
√
√
√
2
人员调配
人员调配
2.1
工作调令
工作调令
√
√
√
2.2
工作调令台账
工作调令台账
√
√
√
3
人员余缺信息
人员余缺信息
√
√
√
3.1
人员余缺信息表
人员余缺信息表
√
√
√
3.2
人员余缺信息汇总查询
人员余缺信息汇总查询
√
√
√
4
合同管理
劳动合同
劳动合同
√
√
√
5
考勤管理
考勤表
考勤表
√
√
√
六
培训管理
1
职工培训管理登记表
职工培训管理登记
√
√
√
2
机关培训通知
机关培训通知
√
√
√
3
上报培训计划表
上报培训计划
√
√
√
4
上报培训计划汇总表
上报培训计划汇总
√
√
√
5
教育培训情况表
教育培训情况
√
√
√
6
教育培训查询
教育培训查询
√
√
√
7
送外培训登记表
送外培训登记表
√
√
√
8
项目队长培训
项目队长培训
√
√
√
七
干部管理
1
干部民主测评
干部民主测评
√
√
√
2
干部民主测评汇总查询
干部民主测评汇总查询
√
√
√
3
后备干部推荐表
后备干部推荐
√
√
√
4
后备干部推荐查询
后备干部推荐查询
√
√
√
5
项目队长备案
项目队长备案
√
√
√
6
专业公司职能科室长备案
专业公司职能科室长备案
√
√
√
7
大学生考核定职
大学生考核定职
√
√
√
8
规章制度管理及部门文件管理
规章制度管理及部门文件管理
√
√
√
第三部分：
人资管理模块使用说明
第三部分：
人资管理模块使用说明7
3．1、人资管理模块架构7
3．2、人力资源库10
3.2.1人力资源台账11
3.2.2、增加用户11
3.2.3poweron新增人员台账12
3.3工资管理12
3.3.1工资总额计划12
3.3.2工资总额计划查询（二级单位）13
3.3.3基本工资标准定义13
3.3.4二级单位机关职工工资结算单14
3.3.5项目队管理人员工资结算单15
3.3.6年度承包15
3.4报表管理16
3.4.1分公司（项目部）职工分单位分工种（岗位）构成表16
3.4.2职工工资构成情况台账16
3.4.3专业公司职工工资发放统计报表17
3.4.5公司职工工资发放统计报表18
3.4.6人数月报（二级单位）19
3.4.7人数月报（企业）20
3.5社会保障管理20
3.5.1医疗保险20
3.5.2生育保险24
3.5.3生育保险28
3.5.4五险二金29
3.6员工管理30
3.6.1招聘管理30
3.6.2人员调配31
3.6.3人员余缺信息32
3.6.4合同管理33
3.6.5考勤管理34
3.7培训管理34
3.7.1职工培训管理登记表34
3.7.2机关培训通知35
3.7.3上报培训计划表35
3.7.4上报培训计划汇总36
3.7.5教育培训情况表36
3.7.6教育培训查询37
3.7.7送外培训登记表37
3.7.8项目队长培训38
3.8干部管理38
3.8.1干部民主测评38
3.8.1干部民主测评汇总查询39
3.8.2后备干部推荐表39
3.8.3后备干部推荐查询40
3.8.4项目队长备案40
3.8.5职能科长备案41
3.8.6大学生考核评定41
3.8.7规章制度管理及部门文件管理42
3．1、人资管理模块架构
3．2、人力资源库
3.2.1人力资源台账
该人力资源台账是与宏景世纪的接口，反应宏景世纪里的人资信息！
3.2.2、增加用户
操作：
双击“增加用户”，进入如上画面，。
步骤1、点击右上角增加按钮
步骤2、在下方子表中录入人员相关信息
这样就将新增的相关人员信息添加到相关部门！
3.2.3poweron新增人员台账
操作：
点击左poweron新增人员台账，及可进入如上画面，查询新增人员的信息！
3.3工资管理
3.3.1工资总额计划
此表由企业资源中心填写！
操作：
在右方选择工资总额计划
步骤1、点击右方新增，填写计划单
步骤2、选择年份后，点击下方新增按钮！
步骤3、点击弹出框选择单位
步骤4、填写相关计划人数及工资
3.3.2工资总额计划查询（二级单位）
此表单为上一个表单“工资总额计划”的汇总查询，供二级单位查询自己某年份的人资计划，亦供领导对相关单位某一年份人资信息的查询！
3.3.3基本工资标准定义
操作：
选择左方基本工资定义，点击右方增加按钮（同上，以后不做说明）即可新增一个基本工资标准定义表单。
步骤1、选择单位
步骤2、选择年份，月份
步骤3、点击下方新增，弹出本单位人员，选择人员，点击确定即可将相关人员填入子表中，然后进行其他工资额的填写完善。
直接点击关闭，即可将此表单信息保存！
3.3.4二级单位机关职工工资结算单
此表由专业公司机关或分公司（项目部）填报！
操作：
选择右方“二级单位机关职工工资结算单”，点击右上角增加，增加如上主表。
步骤1、分别选择单位与工资标准单，选择年份和月份
步骤2、点击新增，即可将主表中指定的单位和标准单中的人员薪资信息选入子表
步骤3、分别点击如上图所示的四个按钮，即可将相关信息计算出来并填入子表。
至此，点击关闭，二级单位的某月份的工资结算单即拟草完毕！
注：
大家注意到子表中还有另一table页“项目队汇总”适用于分公司（项目部）对项目队人员的管理。
3.3.5项目队管理人员工资结算单
此表单由专业公司现场人员填报！
操作：
如图点击右上角新增后，出来以上表单，操作步骤如下：
步骤1、分别选择主表中的分公司（项目部），单位编号，工资标准单编号，年份月份
步骤2、点击子表“新增”按钮，选择相关人员（可多选）
步骤3、分别点击如图所示四个按钮，将相关数据算出，并自动填报到相关位置！
3.3.6年度承包
此表由二级单位填报！
操作：
点击“增加”后
步骤1、选择单位编号
步骤2、在“附件”table页中点击“新增”按钮，将相关文件上传到表单上！
3.4报表管理
3.4.1分公司（项目部）职工分单位分工种（岗位）构成表
此表供领导查询，点击如上所圈图标，即可将此表以excel形式导出！
（注：
此表中相关信息由专业公司及分公司（项目部）在人资台账中维护，在此只做显示，供领导查询！
）
3.4.2职工工资构成情况台账
此表亦供领导及相关负责人员查询！
点击如图所框图标，可将此台账导出！
3.4.3专业公司职工工资发放统计报表
此表由专业公司填报！
操作：
步骤1、分别算则单位编号，年份和月份
步骤2、点击获取，将本专业公司相关信息获取过来
步骤3、分别将奖金与其中（分公司项目部）中的数据填报完整！
步骤4、点击【计算】按钮，系统则将自动其他相关数据算出，并将其填入子表！
3.4.4分公司（项目部）职工工资发放统计报表
此表单为分公司（项目部）填报！
具体操作和专业公司填报发放相同，见上！
3.4.5公司职工工资发放统计报表
操作：
双击【公司职工工资发放统计报表】后，出现如上画面，分别选择年份，月份，点击查询即可进入如下画面：
供相关负责人及领导查看，点上面的框出来的excel图标，即可将其导出！
3.4.6人数月报（二级单位）
二级单位查看本单位人员信息！
3.4.7人数月报（企业）
同上，供企业领导查询！
3.5社会保障管理
3.5.1医疗保险
3.5.1.1大病申请表
本表由二级单位填写。
步骤1、选择单位编号
步骤2、点击新增，选择相关人员，并将其他信息填补完整！
3.5.1.2大病更改
由二级单位填报！
操作与大病申请大致相同（如上），选择好需更改的人员信息后，将所更改的内容完整填入子表即可！
3.5.1.3大病变更、汇总表
操作与大病申请及变更大致相同！
3.5.1.4医疗结算登记表
由二级单位填写！
操作：
步骤1：
选择单位编号
步骤2、点击“新增”
步骤3、点击弹出框，弹出如图小框，选择相关人员！
3.5.1.5医疗结算登记汇总表
此表为上表【医疗结算登记表】的汇总，供相关人员查询！
3.5.1.6异地选择定点医院申请
操作：
步骤1、主表中选择单位编号
步骤2、将主表中相关信息填补完整
步骤3、点击新增，上传相关附件！
3.5.1.7异地选择定点医院汇总表
此表为上一个表“异地选择定点医院申请表”的汇总信息，供查询！
3.5.2生育保险
3.5.2.1职工生育保险登记
操作：
步骤1、选择单位编号，及主表中其余空缺信息
步骤2、点击新增，选择相关人员
3.5.2.2职工生育登记表汇总
此表为上一表【职工生育保险登记表】的汇总，图如上，跟如上说述其他查询一致！
3.5.2.3职工生育保险津贴审批表
如图所上，和职工生育保险登记一致！
先选择主表信息，并将空缺处填充完整，再在子表中添加人员，补充子表中相关信息即可！
这里不做详述。
3.5.2.4参保职工未就业配偶登记
如图所示，填写方法与上一表单一致，这里不做赘述。
3.5.2.5参保职工未就业配偶生育登记汇总
如图所示，为“参保职工未就业配偶生育登记”aaqq的汇总，供查询！
3.5.2.6生育保险异地医疗费
如上所述，操作方法较简单，与上述中一致，不做赘述！
3.5.2.7生育保险异地医疗费结算汇总
如图所示
3.5.3生育保险
3.5.3.1工伤人员申请
如上图，操作不做赘述
3.5.3.2工伤人员汇总表
3.5.3.3职工发生工伤申报表
操作如图所示，前面已做大量操作演示，这里不做赘述
3.5.4五险二金
3.5.4.1五险二金明细表
如图所示，在所框中填写要查询的信息，即可查到需要的人员五险二金的明细！
3.5.4.2五险二金汇总表
如上所示，与五险二金详表中一致，供查询相关人员信息！
3.6员工管理
3.6.1招聘管理
3.6.1.1二级单位人才计划上报表
如图所示操作
3.6.1.2人才计划汇总查询
3.6.2人员调配
3.6.2.1工作调令
如图
3.6.2.2工作调令台账
如图所示，进行人员工作调令信息的查询！
3.6.3人员余缺信息
3.6.3.1人员余缺信息
3.6.3.2人员余缺信息查询
如图所示，是对人员余缺信息的汇总，可进行人员余缺信息的查询！
3.6.4合同管理
3.6.4.1劳动合同
如图所示，可以查看人员的合同情况,对合同过期或小于一个月的人员进行提示！
3.6.5考勤管理
3.6.5.1考勤表
如图所示，选择主表单位，进行主表信息的完善，子表中点击新增，记录相关的信息！
3.7培训管理
3.7.1职工培训管理登记表
如图所示，填写主表信息，如需添加附件，在子表table页中点击新增，添加附件！
3.7.2机关培训通知
如图所示，完善主表信息，也可以在备注里填写相关内容！
3.7.3上报培训计划表
如图，填写主子表信息！
3.7.4上报培训计划汇总
如图所示，此表是对上报培训计划的汇总，供领导及相关人员查询。
3.7.5教育培训情况表
如图，填写主子表信息！
3.7.6教育培训查询
如图，供查询！
3.7.7送外培训登记表
如图，完善主子表信息！
3.7.8项目队长培训
如图，分别将主子表信息填写完整！
3.8干部管理
3.8.1干部民主测评
如图，完善主子表信息。
3.8.1干部民主测评汇总查询
如图所示，对干部民主测评进行汇总，可供查询！
3.8.2后备干部推荐表
如图，进行主子表的填写！
3.8.3后备干部推荐查询
如图，查询后备干部。
3.8.4项目队长备案
如图，选择主表单位，将姓名填写，点击子表增加，可上传附件！
3.8.5职能科长备案
如图，与上表操作一致！
3.8.6大学生考核评定
如图，对大学生的考核进行查询
3.8.7规章制度管理及部门文件管理
如图，双击规章制度管理及部门文件出现如图画面
步骤1、点击右上角增加
步骤2、填写上图所框相关信息
如此，即可将此文件信息添加到相关部门！
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