员工手册1228样本.docx
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员工手册1228样本
员工手册
2014版
公司介绍
XX
公司目标
XX
公司寄语
XX
目录
第一章总则1
第二章人事制度1
2.1招聘与录用1
2.2调岗1
2.3培训1
2.4离职2
第三章出勤及休假管理规定2
3.1目的2
3.2管理职责2
3.3出勤管理内容及要求2
3.4休假管理内容及要求4
第四章薪酬福利管理规定7
4.1目的7
4.2适用范围7
4.3薪酬分配的基本原则7
4.4管理职责7
4.5薪酬福利内容8
4.6绩效考核13
4.7薪酬的计算和支付14
4.8长期服务奖14
4.9其他福利性报酬14
第五章奖惩管理规定15
5.1目的15
5.2管理职责15
5.3奖励规定15
5.4惩罚规定16
第六章保密制度19
第七章声明19
第一章总则
1.1为使员工对公司主要管理制度有所认识，并使公司对员工的管理有所依据，按照国家和地方相关法律法规，结合公司的具体情况，制定本员工手册（以下简称“手册”）。
1.2手册对所有XX及其在中国境内的其他子公司（以下统称“公司”）员工一律有效。
所有在本公司的其他人员，包括但不限于实习生、外协单位和施工单位人员等都必须遵守本手册中的纪律、义务，但权利和待遇由双方另外约定。
第二章人事制度
2.1招聘与录用
2.1.1公司实行岗位竞聘，择优录用。
2.1.2员工有以下情况之一，视为不符合公司录用条件。
公司可立即与其解除劳动合同，无需支付补偿金，且员工应承担赔偿责任（如有）：
1）未按照要求提供入职信息资料或缴纳社保所需材料的；
2）在应聘中提供虚假信息的或在应聘体检中弄虚作假的；
3）未通过试用期内技能等培训及考核或在过程中弄虚作假的；
4）未能完成试用期设定目标的；
5）其它公司认为不符合录用条件的情形。
2.2调岗
2.2.1公司鼓励员工岗位轮换，以丰富员工的工作经验和阅历，提供员工多元化的职业发展通道和选择。
2.2.2员工有以下情况之一的，公司可以根据法律法规规定，调整员工的岗位，员工必须服从公司安排：
1）员工与其直系亲属在同一部门或权责相关联的部门工作；
2）连续两年考核结果为“不能完全达到目标”或以下的；
3）其他法律法规规定的情形。
2.2.3调整岗位的同时，其薪资福利根据调整后的岗位做相应调整。
2.3培训
2.3.1新员工在试用期内，必须接受上岗培训，以了解公司各种情况及各项规章制度、工作流程。
2.3.2为实现培训效果最大化，公司要求参加培训的员工及时与本部门及公司分享培训知识，提交培训报告。
若员工不遵守规定，公司有权立即中止/终止员工的培训。
员工接受培训课程前，须事先与行政人事部咨询培训协议签订相关事项。
行政人事部负责解释培训协议具体内容。
2.4离职
员工离职前，必须按要求交接工作，归还财物，结清账务，亲自办理离职手续，否则公司保留向员工追偿的权利且无需支付经济补偿金（如有）。
第三章出勤及休假管理规定
3.1目的
为加强公司出勤及休假管理，进一步明确出勤及休假管理流程及操作办法，特根据相关法律法规及公司实际情况，制定本规定。
3.2管理职责
3.2.1行政人事部
1）全面负责员工出勤及休假管理，为各职能部门提供咨询和指导；
2）负责日常管理及制度执行的检查与监督。
3）负责审批员工特定休假，定期对员工出勤及休假单据存档。
3.2.2各职能部门
1）认真、贯彻公司休假及出勤管理规定，严格审批员工休假申请。
2）维护部门出勤及休假数据，并及时提交至行政人事部。
3.3出勤管理内容及要求
3.3.1出勤规定
公司实行考勤制度。
正常工作时间为每日8小时，每周五个工作日。
公司目前工作时间为周一至周五09:
00-17:
00，休息时间为中午11:
30-13:
00。
根据业务需要，公司可以另外制定不超过正常工作时间的作息时间规定。
员工在外地/境外派遣/常驻培训或工作（3个月或以上），作息时间按照当地规定执行。
考勤周期为上月16日至当月15日。
各部门应在每月18号之前将本部门的考勤汇总表让部门经理确认，并交到行政人事部。
员工外出参加培训或因他因公外出，出具有效证明，视作出勤。
3.3.2加班规定
公司实行加班审批制度。
此规定适用于公司除了部门经理及以上级别员工、销售及供应商开发部的其他全体员工。
所有部门和员工应合理、有效安排工作。
如确因工作需要安排加班，由员工在加班的前1个工作日前完整填写《加班申请单》后交由部门经理批准，未经批准的加班不被认可。
如遇特殊情况，需要突破加班时间和常规程序，必须在加班后3个工作日内补办相关手续，否则一律不视作有效加班。
休息日或法定节假日出差的，单日以8小时为加班时数上限。
加班超过1小时开始计算加班时间，计算最小单位为0.5小时，不满0.5小时不计。
加班时间内，如在公司内就餐，则扣除就餐时间0.5小时；外出就餐，则扣除实际就餐时间。
加班时间具体计算方法如下：
Ø若《加班申请单》上时间大于实际加班时间，则以后者为准；
Ø若《加班申请单》上时间小于实际加班时间，则以前者为准或由部门再次确认；
公司安排员工加班，按照有关规定支付加班工资。
休息日加班，优先安排同等时间补休，6个月内无法补休的，按2倍标准支付加班工资；公司安排补休的，员工不得拒绝。
以下情况不视为加班：
1）公司在工作时间外组织员工参加旅游、体育或其他活动；
2）在非工作时间员工参加的各类培训；
3）其他法律或公司规定不视为加班的情形。
如员工在一个考勤周期内同时有加班和事假，事假由周末加班抵充。
3.3.3迟到早退
员工在规定上班时间后30分钟内上班的，视为迟到，超过30分钟且未办理请假手续的，以旷职一日论处。
员工在规定下班时间前30分钟内离开的，视为早退，提前离开超过30分钟且未请假者，以旷职一日论处。
如因公司方面原因导致员工迟到早退，由行政人事部统一处理。
3.4休假管理内容及要求
3.4.1休假审批流程
所有休假都必须提前提交《休假申请单》，并按照规定提供相应材料，获得审批后，方可休假。
违反规定的，公司有权拒绝员工休假申请。
因特殊情况，未能提前提交《休假申请单》的，需邮件或电话批准，并须在休假申请结束三个工作日内，补填休假申请单。
若临时改变休假，须按照上述规定的方式重新获得批准。
3.4.2年假
公司执行《员工带薪年休假条例》及《实施方法》，年假标准如下：
累计工作年限（年）
年休假（天/年）
工作年限＜1
0
1≤工作年限＜10
5
10≤工作年限＜20
10
工作年限≥20
15
备注：
当年满10、20年，按工作月份整数（不满1个月不计）折算。
1）年休假周期以公历年为准。
年休假最小休假单位为0.5天，不足0.5天按照0.5天计算。
2）年休假必须在本年度内休完，如员工确因工作需要跨年度安排年休假时，可在次年一月份前提出书面申请，经部门经理及行政人事总监批准后可顺延至次年三月三十一日。
3）新进/离职员工符合规定的，当年度年假天数，按照在公司服务日历日天数折算确定，折算后不满1.0的部分不计，员工离职时，公司有权安排员工在通知期内休完剩余的年假。
4）员工有以下情形之一的，不享受当年年休假：
Ø累计工作满1年不满10年，病假累计2个月以上；
Ø累计工作满10年不满20年，病假累计3个月以上；
Ø累计工作满20年以上，病假累计4个月以上的。
3.4.3病假
1）员工因患病或非因工负伤需要休假，须提供三甲或以上医院证明（医生开具的病假证明、病历、治疗费用单据）。
如病假超过1周，员工必须每周向行政人事部告知病情发展及预计回公司日期。
公司保留要求员工在指定医院就诊。
2）病假休假为连续自然日，不在节假日结束后顺延。
病假休假最小单位为1天，不满1天按照1天计算。
病假工资政策如下：
病假时间
XX工作年限
实发工资占月工资比例
基本工资
岗位工资
月度奖金
12个月内病假时间累积小于或等于3个月
＜2年
60%
60%
按出勤天数折算
≥2年，＜4年
70%
70%
按出勤天数折算
≥4年，＜6年
80%
80%
按出勤天数折算
≥6年，＜8年
70%
70%
按出勤天数折算
≥8年
100%
100%
按出勤天数折算
12个月内病假时间累积大于3个月
＜1年
40%
40%
按出勤天数折算
≥1年
50%
50%
按出勤天数折算
≥3年
60%
60%
按出勤天数折算
说明：
病假期间工资不低于本市最低工资标准的80%。
3）公司按规定执行医疗期。
员工医疗期结束后，不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作，按照有关规定，终止劳动关系。
3.4.4工伤假
员工在工作期间发生工伤，直接主管应立即到现场调查，作出处理，并报至行政人事部。
受伤员工如确需要休假，按病假规定提供材料。
员工上下班途中发生交通事故，先按有关病假规定处理，待工伤事故认定书下达后，之前的病假可调整为工伤假，按规定补发工伤期间待遇。
工伤假休假最小单位为1天。
工伤期间，原福利待遇不变。
3.4.5事假
公司不赞成员工休事假，因为这会打乱公司的正常运作。
但是，如果得到部门负责人的批准，并有人代为履行工作职责，可以批准事假的申请。
事假最小单位为1天，不满1按照1天计算。
事假无薪。
3.4.6调休假
员工有加班时间用于调休的，可申请调休假，休假最小单位为0.5天。
3.4.7丧假
如果员工的直系家庭成员死亡，可有连续三天的带薪假。
直系亲属只包括：
父母，配偶，子女。
对于员工的非直系家庭成员的死亡，可有连续两天的带薪假。
非直系亲属只包括：
兄弟姐妹、岳父母、公婆、祖父母和配偶的祖父母。
3.4.8婚假、产假、护理假、孕期检查假、哺乳假。
1）婚假：
合法登记的员工均可享受婚假3天；符合晚婚的，可享受婚假13天。
男年满25周岁或女年满23周岁初婚为晚婚，谁符合谁享受。
员工自结婚登记日起1年内享受婚假，逾期视为自动放弃。
申请休假须提供凭结婚证原件及复印件。
婚假为连续自然日，须一次性连续休完。
2）产假及护理假
女员工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。
对于晚育，延长女方产假30天，给与男方10天护理假。
女方满二十四周岁初次生育的，或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育，为晚育。
女员工怀孕未满4个月流产，产假15天；满4个月流产，产假42天。
产假、晚育假及护理假请假应持准生证、生育出院小结、婴儿出生证办理休假手续。
其中，出院小结、婴儿出生证须在上班后3个工作日内补齐。
产假、护理假须一次性连续休完，包括法定假日及周末。
3）孕期检查假
孕检算作工作时间，以4小时/次计。
请假须附准生证及医院预约卡。
4）哺乳假
有不满一周岁婴儿的，每班劳动时间给予两次哺乳时间，每次30分钟，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。
第四章薪酬福利管理规定
4.1目的
为规范公司的薪酬管理，建立科学、合理的薪酬体系，充分发挥薪酬的激励作用，支持公司可持续发展，特根据国家有关法律法规和公司经营发展战略，制定本管理制度。
4.2适用范围
本制度适用于除以下人员外的公司所有全日制合同中国籍员工:
1）董事会高级管理人员；
2）销售佣金提成类员工；
3）入职后按计划到国外参加6个月以上全日制培训、且在培训期间；
4）其他经公司董事会另外批准的员工。
4.3薪酬分配的基本原则
公司施行宽带薪酬年薪制度，遵循以下原则：
1）合法性及公司战略导向性原则：
公司在严格执行国家和地方相关法律法规规定的基础上，根据企业发展要求，制定薪酬管理制度；
2）激励性原则：
一即根据各岗位所承担的工作责任，履行岗位责任所必需的知识和能力要求，实行“以岗定薪”；二是同一岗位的不同员工根据其胜任岗位的不同情况，体现在薪酬上有所差别，即“体现能力”;三是优秀的绩效奖励，通过实现员工个人、部门的工作目标，从而确保公司目标的实现，即“鼓励绩效”。
3）外部吸引竞争原则：
强调薪酬的市场竞争力，在针对地区和行业两大要素特性达到具有相当竞争力的薪资水平吸引、挽留、激励员工。
4.4管理职责
1）董事会确定整体薪酬政策和公司激励目标；
2）行政人事部负责薪酬市场数据调查、分析，起草薪酬政策，组织、协调薪酬制度审批及执行，提出年度薪酬预算，提供薪酬改善建议，并依据专门的管理流程严格执行薪酬的发放。
3）部门经理负责制定部门激励目标，与行政人事部共同确定员工的岗位等级，评估员工的绩效，与部门员工沟通薪酬，激励员工。
4.5薪酬福利内容
4.5.1薪酬结构
员工年度总体薪酬包括年度工资薪酬、改善性奖励、长期服务奖和其他福利，总体结构如下所示：
1）员工所在岗位的等级决定其年度总工资薪酬范围。
根据不同的岗位性质，确定基本工资、岗位工资、绩效奖的比例。
2）月度绩效奖考核的是员工个人短期绩效目标的达成情况；半年绩效奖和年度绩效奖考核的是个人及所在部门和公司长期目标的达成情况。
3）激励奖旨在奖励个人/团队在工作方面的特殊贡献，主要包括：
季度质量创优奖、季度项目改善奖、年度技术创新奖、年度特殊贡献奖等，具体的奖励和实施细则另行制定。
4）长期服务奖旨在鼓励员工的忠诚度，肯定员工的长期贡献。
5）福利包括法定福利及公司其他福利。
4.5.2岗位分级及年度工资性薪酬
4.5.2.1岗位分级
根据公司各岗位对影响力、沟通、创新、知识、风险的要求，公司所有岗位分11个岗等。
每个岗等根据员工的岗位成熟度及员工的技能和知识，又分为A和B两个岗级。
具体岗等岗级结构如下（见下页）：
办公室员工岗等岗级结构：
岗位等级
管理类岗位
专业类岗位
11A/B
总监
总工/专家
10A/B
经理II
副总工/专家
9A/B
经理I
高工/专家
8A/B
主管/资深专业岗
7A/B
专员/工程师
6A/B
助理专员/助工/文员/技术员/计划员
车间员工岗等岗级结构：
5D
高级技师/线长
5C
中级技师/线长
5B
初级技师
5A
工人5
4
工人4
3
工人3
2
工人2
1
工人1
办公室员工岗级说明：
岗位成熟度分为5个层次：
1）入门；2）工作需要指导；3）独立工作；4）本领域工作熟练、专业；5）成为本领域行家，1）、2）和3）层次归类为岗级A，4）和5）层次归类为岗级B。
通常情况下，岗等为6-8级员工的岗级上升需要至少2年在本岗位的工作经验；7-13级通常需要至少3年在本岗位的工作经验；且最近3年绩效均4分及以上。
车间员工岗位等级说明：
1-能够在经验员工监督和管理下，完成工作，如实习生，一般新员工；
2-能够熟练辅助岗位操作，如搬运，去毛刺等；
3-能够熟练技术岗位操作，如装配、叉车工等；
4-能够熟练复杂或对人体有（潜在）风险的岗位操作，如油漆工等；
5A-能够熟练一级单元内所有岗位操作；
5B-能分析一级单元内操作中出现的生产/技术/工艺/维修等问题，并提出纠正/改进建议（措施）；要求在公司有5年以上，且在公司最近24个月内连续绩效良好或以上，并在改善、创新、质量方面有重大贡献（实际经济效益在10万元以上/年或累计申报并通过8个以上的无法用经济衡量改善项目）；或本行业内有8年以上类似工作经验，在试用期内证明具体达到以上要求的能力。
5C-积极参与处理一级单元内高难度的工艺/技术成绩显著，对工艺/技术创新有杰出贡献（实际经济效益累计25万元以上/年或累计并申报并通过20个以上的无法用经济衡量改善项目），能够持续培训/教导本单元内新入职/转岗员工的技能，并能在责任范围内组织、协调生产技术问题。
5D-参与处理二级单元内高难度的工艺/技术成绩显著，对工艺/技术创新有杰出贡献（实际经济效益累计40万元以上/年或累计并申报并通过30个以上的无法用经济衡量改善项目），持续培训本单元内新入职/转岗员工的技能，并在责任范围内组织、协调生产技术问题。
各部门经理根据员工的工作职责与员工书面确定岗位说明书，并与行政人事总监、首席执行官/董事长共同确定员工的岗等岗级。
4.5.2.2职位晋升
职位晋升是指岗等的上升，必须基于有新的岗位的产生，或是经理对员工有新的工作责职的期望，而不是仅仅基于员工的绩效。
晋升最基本的要求：
项目
岗等
岗等
岗等
岗等
岗等
6-7
7-8
8-9
9-10
10-11
XX工作经验
2年
2年
2年
3年
3年
绩效要求
连续24个月绩效4分（5分制）或以上
同左
同左
同左
同左
最低学历要求
大专
本科
本科
本科
本科
国际工作经验
/
/
/
Y
Y
跨部门工作经验
/
/
/
Y
Y
特殊人才晋升，经公司管理层批准，可以按另外标准执行。
4.6绩效考核
公司绩效考核分为月度考核和年度考核。
考核结果分为5分制：
1完全不达标；2部分不达标；3完全达标；4部分超过目标；5完全超过目标。
4.6.1月度考核
月度考核由各部门根据公司部门目标，结合岗位进行目标设定，并逐月考核。
考核结果由行政人事部审核。
奖金在次月工资发放。
公司层面规定考核指标如下，部门可根据各部门情况另外设定奖金目标。
项目
指标
绩效奖扣除额
说明
1
当月有口头警告；
或有客观事实，但员工拒不签署警告书。
一次口头警告，扣除当月绩效奖总额50%；一次书面相当于2次口头警告。
员工拒不签署，连续2个月扣除当月绩效奖。
书面证明
2
拒不履行上级工作指令（违法指令除外）
30元-100元/次
书面证明
3
工作效率低于规定
按实际工作效率折算
/
4
工作质量严重低于标准，或导致返工，或导致经济损失
25%绩效奖总额/次
质量部确认
5
玩忽职守，造成公司财物损失
按照实际损失扣除
相关部门确认
6
其他部门具体规定
按实际表现
部门自行确定
4.6.2（半）年度考核
（半）年度考核由公司董事会根据公司发展战略制定的关于公司财务、客户、内部流程管理、学习与成长的公司目标，各部门自上而下，逐层分解制定部门、子部门目标、个人目标，并施行半年度考核和整年度考核。
（半）年度目标均由部门经理、行政人事部总监和CEO共同书面确定，并共同确定达标情况。
（半）年度考核奖金计算方式如下：
岗位等级
各目标占绩效奖的比例
公司目标
（子）部门目标
个人目标
10-11级
50%
50%
/
1-9级
10%
40%
50%
4.7薪酬的计算和支付
4.7.1工资计算期间为上月的16日至当月的15日，并于次月1日支付。
如遇支付工资日为节假日时，在前一个工作日发放。
4.7.2凡符合下列规定的员工工资，按日计算：
⑴新聘员工；⑵离职员工或其他符合要求；按日计算工资方法：
出勤工资额＝基本工资×（该月出勤日数÷该月应出勤日数）。
加班工资、休假工资按记薪日计算。
4.7.3员工请假的工资规定，详见员工休假规定。
4.7.4以上工资均为含税工资，由公司代扣代缴个人所得税。
4.8长期服务奖
公司对于连续在公司服务满5年、10年、15年、20年的员工，且有规定绩效的，给予奖励，奖金在当月工资中发放。
Ø满5年，且最近3年绩效连续3分或以上，1个月工资；
Ø满10年，且最近6年绩效连续3分或以上，2个月工资；
Ø满15年，且最近10年绩效连续3分或以上，2.5个月工资；
Ø满20年，且最近15年绩效连续3分或以上，3个月工资；
4.9其他福利性报酬
4.9.1公司按照国家和地方规定为员工缴纳各项社会保险。
4.9.2公司福利包括：
Ø免费的工作餐；
Ø年度体检；
Ø重大节日津贴；
Ø生日祝福金；
Ø交通、通信津贴等（根据岗位及工作需要）。
实施细则另行制定。
第五章奖惩管理规定
5.1目的
为维护正常的工作秩序，建立公正、公平的奖惩体系，规范员工行为，激励员工的工作积极性，提高工作效率，特根据国家有关规定并结合公司的实际情况，制定本管理制度。
5.2管理职责
1）行政人事部负责本管理制度的制定及解释，全面管理制度的执行；
2）部门经理负责让部门员工获知公司所有的规章制度，控制、预防任何违纪行为在其责权范围内发生，激励部门员工奋发向上，创造更好的工作业绩。
每位员工有权利并且有义务向其经理就公司的规章制度进行咨询。
5.3奖励规定
5.3.1奖励范围
1）提供有利计划或建议经采纳实施后有显著成效；
2）对公司、部门工作、流程有重大改善，从而使公司获得明确利益；
3）发现重大失误或查获违法、违规事件，使公司免受损失；
4）发现重大质量缺陷、重大安全隐患；
5）检举、揭发偷盗公司财产；
6）遇非常事故随机应变措施得当，使公司减少或免受损失；
7）其他有利于公司或社会公益，有事实证明。
5.3.2奖励形式
公司为员工提供丰富灵活的奖励方式：
1）通报表扬：
由公司或有关负责人签发，通报至全体员工；
2）奖金奖励：
公司设置季度质量创优奖、季度项目改善奖、年度技术创新奖、年度特殊贡献奖等，奖金金额视具体奖励行为定。
3）晋升、培训：
奖励行为作为员工获得晋升和培训考核因素之一。
5.3.3获奖程序
员工受奖应由部门经理向行政人事部提出申请，经行政人事部研究决定上报公司管理层批准，确定奖励级别和方式，行政人事部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。
5.4惩罚规定
5.4.1惩罚类型
1）警告（一级违纪）；
2）记过（二级违纪），员工受到2次警告的，视为1次记过；
3）无条件解除劳动合同（严重违纪），员工受到2次记过处分，视为严重违纪。
5.4.2一级违纪
员工有以下情况之一，属于一级违纪，公司将予以警告处分（每次扣罚当月绩效奖的1/2和年度绩效奖的1/4，并以书面形式在公告栏公告）:
1）在公司内举止不文明，如随意大声说话，讲脏话，乱扔垃圾或其他行为污染环境，衣冠不整（如只穿背心/短裤）
2）上班时妨碍他人正常工作；
3）初次不服从主管的口头指示或工作安排；
4）对下属的过错未及时发现纠正或监督不力；
5）不遵守工作时间，擅自推迟或提前工作/会议/培训结束时间；
6）无论直接还是间接原因，特别是：
未按正常工作流程指挥或从事各项作业，或违反公司订立的各项操作流程、规章制度，违反交通规则，或进入生产区域，没有佩戴安全用品，而直接或间接导致产生“轻微损失”（指经济损失小于人民币5000元,且未造成自己/他人劳动能力的完全/部分丧失，以劳动能力鉴定为准）；
7）违反公司培训/开会规定的；
8）其他同类的过失、严重性与以上过失、过错相近的。
5.4.3二级违纪
员工有以下情况之一者，属于二级违纪，公司将予以记过处分（每次扣罚全额当月绩效奖和年度绩效奖1/2，并以书面形式在公告栏公告）:
1）连续不超过2天的旷工，或捏造事实或提供不实材料，虚报休假、加班或出勤记录，或其他违反考勤制度的行为；
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