教材采购招标文件.docx
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教材采购招标文件
招标文件
项目名称:
电子科技大学成都学院2007-2008学年教材采购
招标人：
电子科技大学成都学院
日期：
2007年06月22日
第一章投标邀请书
：
电子科技大学成都学院2007-2008学年教材采购项目，现面向社会公开招标，热诚欢迎符合条件的公司参与投标。
招标项目名称：
电子科技大学成都学院2007-2008学年教材采购
招标项目内容：
2007-2008学年教材采购
招标项目发布日期：
2007年06月22日
递交标书地点：
电子科技大学成都学院后勤管理部商务科
投标截止时间：
2007年7月2日下午5时
招标单位：
电子科技大学成都学院
联系人：
电子科技大学成都学院（专业咨询）
电话：
（028）87825015罗老师
电子科技大学成都学院后勤管理部商务科（商务咨询）
电话
第二章投标须知
项号
内容
说明与要求
1
项目名称
电子科技大学成都学院2007-2008学年教材采购
2
项目地点
电子科技大学成都学院
3
招标内容和范围
2007-2008学年使用教材采购
4
项目实施时间
2007-2008学年使用教材采购在招标单位公布中标方并签署采购合同后开始实施。
5
质量标准
达到国家出版社现行合格标准的正版教材
6
投标报价说明
各公司所报价格应根据本次招标标的分别报价格（投标报价、货款一律使用人民币结算；投标报价为含税价，是指标的物到达用户指定地点后开发票的价格）。
7
投标截止日期
2007年7月2日17：
00时止
递交地址:
电子科技大学成都学院后勤管理部商务科
8
投标有效期
为开标之日后20天（从投标截止之日起算起）
9
投标保证金
投标保证金（所缴金额见第14项）,缴纳截止时间：
2007年7月2日17：
00时，交付要求：
投标人应提前以转账或现金的方式存入指定银行，确保投标保证金截止时间前到达收款单位。
投标人应将投标保证金收据复印件按招标文件的规定编入投标文件。
中标后此保证金自动转为履约保证金。
收款单位：
电子科技大学成都学院
开户行：
商行蜀光路支行（德盛）
如：
发生下列情况之一，投标保证金将被没收。
1、开标后，投标单位在有效期内自行撤销投标的没收50%；2、中标方不按规定与招标方签订合同的全额没收。
10
现场踏勘
时间：
投标人自行安排
11
投标答疑
2007年6月26日至29日，投标人可以书面或电话的形式向招标人进行咨询。
12
投标文件份数
正本1份，副本9份。
13
开标时间、开标地点
2007年7月5日于电子科技大学成都学院
14
标的
投标保证金金额
2007-2008学年使用教材
3000元
A．总则
1、项目说明
本次招标范围详见“投标邀请书”。
2．资格证明文件：
（1）投标单位的企业法人营业执照、税务登记证复印件各一份
（2）与投标相关的生产技术能力及软件状况说明
（3）产品生产许可证，产品鉴定证书，有关检测报告
（4）国家经贸委审批合格有关文件
（5）生产厂商授权书复印件一份
（6）法定代表人资格证明书
（7）授权委托书
（8）产品说明书等技术资料
以上资料需加盖投标单位公章
3．投标费用
投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自行承担。
4．现场考察
（1）、投标人自行组织考察。
（2）、现场考察过程中，投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因所造成，招标人均不负责。
（3）、现场考察期间的食宿、交通及其他费用均由投标人自行承担。
B．招标文件
5．招标文件的内容
（1）、投标邀请书
（2）、投标须知
（3）合同协议书及功能要求及软件技术参数
（4）、商务标及格式
（5）、技术标及格式
6.招标文件的修改
（1）、在投标截止日期2天前，招标人可能对招标文件用补充文件的方式进行修改。
（2）、对招标文件的修改，将以传真等书面形式通知所有投标人，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。
（3）、为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更通知每一投标人。
C．投标文件的编制
7．投标文件的语言
投标人准备的投标文件，以及投标人与招标人或招标人之间有关投标的来往通信及文件应用中文写成。
8．投标文件组成
投标文件应包括下列内容：
商务标（1式份）
商务标至少应包含以下内容：
a.投标书
b.报价：
报价至少应包含以下内容：
（1）品清单报价表
（2）其他
技术标（含资格文件）（1式10份）
a投标保证金收据（复印件）
b.法定代表人授权书（正本中要求为原件）
c.企业营业执照（复印件）
d.企业资质证书（复印件）
e.业绩及相关证明材料
f.投标承诺书
g.软件的详细技术参数
h.经办人身份证（复印件）
i.投标人基本情况说
（注：
对投标文件中的资料复印件，需加盖投标单位公章，在评标专家需要时投标人应提供相关复印件的原件以供查验。
）
9.投标价格
（1）各投标人所报价格应根据本次招标的标的分别报价格
（2）投标报价、货款一律使用人民币结算；
（3）投标报价为含税价，是指标的物到达用户指定地点后开发票的价格。
10．支付货币
投标与合同支付均以人民币计。
11.投标担保
（1）、投标保证金提交（转帐方式的提交时间以到帐时间为准）。
（2）、投标人提交投标保证金后应到接收单位换取保证金收据，并将保证金收据复印件（或传真件）按要求装入投标文件中。
（3）、未中标单位投标保证金在投标有效期满后无息返还。
招标人如果按规定延长了投标有效期，则投标保证金的有效期也相应顺延。
（4）、中标单位的投标保证金将自动转为履约保证金，在合同执行完毕后7个工作日内无息退还。
（5）、投标保证金为投标文件的组成部分，未提交投标保证金的投标文件将做废标处理。
（6）、投标人如有下列情况，投标保证金将被没收。
1在有效期内，投标单位自行撤销投标的没收50%;
2中标人在收到中标通知书后3天内非招标人原因未能或拒绝与招标人签订合同协议书的全额没收。
12．投标有效期
（1）、投标有效期为投标截止日起20天，在此期限内，所有投标文件均保持有效。
（2）、在特殊情况下，招标人可以申请延长投标有效期。
这种要求和答复都应以传真等书面形式进行。
投标保证金的有效期也相应顺延。
投标人可以拒绝接受招标人延期要求，招标人不会因此不退还投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不能修改投标文件。
在延长期内，关于投标保证金的退还与不退还的规定仍然适用。
13．选择方案
投标单位对本项目，只能提出一个不变的方案，招标单位不接受任何选择方案。
14．投标文件的要求
（1）、投标单位编制投标书应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全，否则投标无效。
（2）、投标书应按照规定填写一式10份（正副本内容要一致）。
（3）、投标人必须在2007-2008学年教材投标方案中对教材的折扣率列详细清单。
（4）、投标书应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。
（5）、投标人应按规定向招标人递交投标文件，商务标封装，并且密封。
若多份投标文件有不一致之处，招标人可以选择任何一份投标文件为准。
（6）、投标文件应用不褪色的墨水书写或打印。
D．投标文件的递交
15．投标文件的密封和标记
（1）、投标单位应把投标书装入信袋加以密封，并在封签处加盖单位公章。
投标书信袋上应写明：
A、招标单位名称。
B、投标单位名称。
（2）、如果因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失；或因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，招标人概不负责。
16．投标截止时间
投标人必须在投标须知前附表中规定的投标截止时间前，将投标文件送（寄）达指定地点签收。
17．迟到的投标文件
在招标文件要求的投标截止时间后送达的投标文件，招标人将拒收。
18．投标文件的补充修改和撤回
（1）、投标人在招标文件要求的投标截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
（2）、投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应进行密封、标识和递交，并在内外信封上根据情况标明“修改”或“撤回”字样。
撤回通知可以用传真形式，但必须以盖章的证明书加以确认。
E．开标和评标
19．开标
（1）、开标时间、地点见投标须知。
（2）、由招标人评标审查。
招标人在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答。
（3）、有下列情况之一的，其投标书无效（即废标）：
（a）、投标书未按规定密封。
（b）、投标书未盖单位公章和无法定代表人印章。
（c）、投标书未按招标文件规定要求和格式编制填定，或内容不全、字迹模糊，难以辨认的。
（d）、投标书逾期送达。
（e）、扰乱招标秩序，无理取闹的。
（f）、未按规定缴纳投标保证金的。
（g）、实际参加投标单位少于三家，招标方可重新招标
20．评标
（1）、评标原则：
评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
（2）、评标委员会：
评标委员会由招标人有关人员组成，成员人数为5人以上单数。
（3）、评标原则
（a）、投标书完整无缺符合招标文件规定、要求和格式。
（b）、满足招标人技术要求和功能要求的最低经济标，保证质量。
（c）、能提供最佳售前售后服务。
（d）、认为其能认真的履行合同义务。
（e）、价格合理。
（f）、其他。
21．评标过程保密
（1）、有关人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
（2）在评标期间，投标人企图影响评标委员会的任何活动，将导致其投标被拒绝。
22.合同授予的条件
招标人将把合同授予具备投标资格、能满足招标文件要求、其投标文件能最大限度地满足招标文件规定的各项评价标准、经评审合格的投标人。
23．中标通知
招标单位于2007年7月13日前向中标单位发中标通知书，向未中标单位发未中标通知书，但不做任何解释。
24．合同协议书的签署
1.中标人在收到中标通知书后3天内，应与招标人签订合同协议书。
2.合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签字并加盖公章后生效。
3.如果中标人未按规定与招标人签订合同协议书，招标人则可取消其中标资格，并不退还其投标保证金。
在此情况下，招标人可将合同授予下一个中标候选人。
25、招标投诉：
如果您在此次招标活动中有任何质疑或不满，欢迎拨打我单位投诉举报电话，我们会及时妥善地为您处理所遇到的问题。
联系人：
文艳电话：
第三章合同协议
签约时间：
年月日
甲方：
电子科大成都学院
乙方：
.
根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，电子科大成都学院（以下甲方）和以下（以下简称乙方），双方本着翔实、信用、公平、友好协商的原则，特制定本同协议。
一、2007-2008学年教材招标中所确定的折扣，以甲方实际使用的教材数量为准；
二、合同协议折扣
1、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋的结算。
2、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋的结算。
3、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋的结算。
4、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋的结算。
5、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋的结算。
6、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋的结算。
三、结算方式
教材款的结算。
原则上在甲方教材入库并发放以后壹年内，按实际使用数量将教材款支付给乙方，剩余教材甲方有权全部退给乙方。
四、甲方的责任和义务
1、甲方根据教材订购计划以及乙方的服务质量情况向乙方提供一定数量的教材订单。
2、甲方需准确、清楚、规范地制定教材订单并在2007年月日内交乙方汇总。
3、甲方应积极支持配合乙方的工作，按协议向乙方支付教材款，不得无故拖欠。
五、乙方的责任和义务
1、乙方在协议执行过程中不得与甲方任何单位和个人有违法经济行为。
2、应及时地将教材出版、变更及征订等各种信息及时告知甲方，并根据甲方的需要及时无条件地提供当年全国教学用书汇编。
3、乙方必须按照订单的要求（所购教材的名称、出版社、版次、作者、数量、价格等都应准确无误）详细准确地制作送货清单（清单随货同行），并负责按时、保质、保量地送货上门，并协助甲方准确清点分类、入库和按要求摆放整齐。
4、乙方经营教材的进书渠道必须是从全国各出版社直接进书，并妥善保存进书的原始发票，根据甲方需要保证随时提供给甲方，以查验教材来源，确保教材质量和课前到书。
5、乙方进货以及送货上门的一切费用（如人工费、搬运费、邮寄费、快件费、汽车火车运输费、货运站罚款等等）均由乙方自行全额承担。
6、乙方所送教材如有缺页、倒装、污损等情况，应在甲方提出要求日内无条件调换。
7、甲方剩余教材退还乙方，乙方应无条件接受所退教材。
六、若出下列情况甲方有权单方面终止协议，乙方承担违约责任并赔偿甲方的损失。
1、乙方向甲方提供的教材不得是盗版教材以及其他一切非法印刷出版物，否则，由此造成的一切法律责任、不良影响均由乙方承担。
如给甲方造成了经济损失，乙方应承担该批教材％的违约金，并赔偿甲方的全部损失。
同时，甲方有权拒付乙方的一切教材款。
2、所供教材出现重大质量问题，严重影响教学情况下，甲方有权立即终止协议，拒付乙方的一切教材款。
3、乙方在确保到书质量（正版教材）的同时必须努力确保课前到书率98%以上（教育部标准）。
对于极少数因客观原因（比如售缺、延期出版、不出版等）不能及时到书，也必须实事求是地、及时地告知甲方（实行48小时内回告制度，特殊情况须立即回告），并积极主动竭力地帮助甲方妥善解决，以确保课前到书率和学校教学工作的顺利进行。
不能保证课前到书率98%以上者，甲方可以立即终止合作关系，乙方按每种（本）未到位教材总码洋的％承担违约金，若甲方临时急需教材乙方应48小时回告，并保证2—6日确保到书入库，否则甲方有权要求乙方承担每种（本）教材总码洋％的违约金。
七、不能满足下列要求中任一种，甲方拒绝收书，由此造成的不能按时到书的损失由乙方承担，并按上述六条3款进行处罚。
1、乙方送教材到甲方必须有详细准确的送书清单（包括教材全称、出版社、版次、作者、单价、数量及当次送书合计总册数和总金额），以便甲方根据报订计划验收教材和核算教材款，避免差错。
每次送书，清单必须随货同行，且给甲方一式两份清单。
2、乙方给教材打包时，应在包侧面用毛笔字标明教材名称（全称）、单价、数量以及大包中所含小包数、每小包的数量等。
3、乙方送书应尽可能集中送书，并须提前与甲方取得联系。
否则，如遇无人收书，责任由乙方自负。
八、协议履行过程中若双方发生争议，应协商解决，协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、本协议有效期为壹年（即2007年月日至2008年月日）。
本协议自双方签字盖章后生效。
十、本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。
本协议未尽事宜，由双方共同协商解决。
甲乙双方授权代表在下面签字，表示同意本合同的所有条款及条件。
甲方：
乙方：
开户行：
开户行：
账号：
账号：
委托代表人：
委托代表人
签订日期：
签订日期
账号：
账号：
第四章商务标及格式
A．投标书
致：
1.在研究了上述项目合同的招标文件后，我方愿意按人民币（大写）.（￥元）的投标总价，并完全同意遵照招标文件的要求（招标文件以加盖招标人印章及骑缝章为准）。
2．如果贵院接受我方的投标，我方将保证在接到招标人的中标通知书并签定框架式销售合同，并在合同期内完成本合同的约定项目，达到合同规定的各项要求。
3．我方理解，贵院不承担我方的任何投标费用。
4．在合同协议书正式签字盖章生效之前，本投标文件连同贵院发出的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
5．随同本投标文件，我方出具人民币3000元的投标担保。
如果我方在投标有效期内撤回投标文件、或在接到中标通知书3天内未能提交履约担保；或者在接到中标通知书后非招标人原因未能或拒绝签订合同协议书，你单位有权不退还投标担保金及履约担保，另选中标人。
6．若我方未中标，对招投标工作无异议。
投标人名称：
（盖章）
法定代表人或授权代理人：
姓名：
（签字）
职务：
日期：
年月日
投标人地址：
邮政编码：
职系人：
电话：
传真：
投标人（公章）：
（法定代表人或授权委托人签字或盖章）
年月日
2007-2008学年教材投标报价书
出版社
折扣率
备注
高等教育出版社
电子工业出版社
清华大学出版社
西安电子科大出版社
机械工业出版社
（可添纸给出其它出版社的折扣率）
第五章技术标及格式
A．投标保证金收据复印件
B．法定代表人授权书
本授权委托书声明：
我（姓名）系列产品（投标人）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加（招标人）的的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无权转让此授权委托书。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标人：
（盖章）
法定代表人或授权代理人：
（签字）
日期：
年月日
C．企业营业执照（复印件）
D．企业资质证书（复印件）
E．业绩及相关证明材料
F．投标承诺书
G．软件的详细技术参加
H．经办人身份证（复印件）
I．基本情况说明
a.投标人简介：
b.与投标产品有关的情况
c.开户银行名称及地址：
d.投标人认为需要声明的其它情况（如投标人经营业绩等）
（注：
对投标文件中的资料复印件，需加盖投标单位公章，在评标专家需要时投标人应提供相关复印件的原件以供查验。
）
投标人（公章）：
授权代表签字：
日期：
电子科技大学成都学院制
2007年6月22日
升级会员 