自驾游活动.docx
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自驾游活动
规模最庞大的“文明交通行动”车友志愿者宣传车队
主题最鲜明的“旅游满意在湖南”自驾游活动
“文明行车从我做起”
百城万车平安畅游三湘四水
大型自驾游志愿者公益宣传系列活动
策划方案
主办：
湖南省公安厅交警总队
湖南省旅游局
为贯彻执行省文明办、公安厅关于在全省开展为期三年的“文明交通行动计划”指示精神和省旅游局深入开展“湖南人游湖南”“旅游满意在湖南”活动的号召，并结合驾驶人、车主普遍爱旅游的实际情况，我们策划了“大型自驾游志愿者公益宣传活动”，把活跃文明交通生活、展示湖南交通文明、旅游接待能力、拉动旅游市场内需有机结合，并打造成“2010中国最有影响的‘文明交通行动计划’宣传活动”之一，和“2010湖南旅游十大事件”之一。
为创建平安湖南、和谐湖南作出积极贡献。
一、活动目标
在2010-2012年，组织全省100个城市10000辆小车40000志愿者，组成“文明交通行动”车友志愿者宣传车队，共开展10次“千车文明自驾游公益宣传活动”，沿途发放宣传册400万册，使4万名自驾游车友成为“倡导六大文明交通行为”“摒弃六大交通陋习”、“抵制六大危险驾驶行为”的志愿者和排头兵，并为表现突出的车主颁发“文明行车，从我做起”绿色志愿者车贴，从而深刻影响全省500万驾驶人群，并拉动旅游综合消费四千万元。
二、活动内容
通过组织自驾游的方式，将驾驶人及参与者集中，面对面进行“文明交通行动计划”的宣传，并签定“文明行车，从我做起”志愿者公约。
车到哪里，文明交通行动计划就宣传到哪里，文明行车的典范作用就发挥到哪里。
（一）公益宣传：
1、每次活动，在发布信息招募志愿者时，就利用电视广播网络报刊等媒体，及车友会、汽车俱乐部等多种渠道提前宣传、造势。
2、每次活动，都利用出发仪式举行志愿者宣誓、签名活动。
3、每次活动，每车都携带400份宣传资料（人手100份），车到哪里，就散发到哪里
4、每次活动，都评选一批“文明车队”、“文明驾驶人”。
5、每次活动，都举办“文明交通知识抢答赛”。
6、每次活动，都邀请交警传授不同旅游道路的安全行车技巧及自驾攻略。
（二）主题旅游：
十次活动的旅游线路涉及到全省各地州市、各大旅游景区，行程约一万公里。
《“文明出行从我做起”自驾游志愿者公益宣传系列活动》的分主题框架如下：
1、系列活动一：
拟定于2010年4月23-25日举行《“文明行车从我做起，千车驾游张家界，平安挑战基尼斯”活动》（方案详见附件二）。
2、系列活动二：
暑假期间举办《“文明千家人畅游三湘激情四水”自驾漂流活动》（待策划）。
3、系列活动三：
国庆前后举办《“好山好水好交通千车文明红色游”活动》（待策划）。
4、系列活动四：
十二月、元月举办《“千车温泉之旅沐浴文明新风”系列活动》（待策划）。
5、系列活动五：
举办《“千车文明行，爱心撒万里”驾游湘西爱心之旅》活动（带策划）。
6、其他系列活动：
待策划。
三、主要措施
成立组委会，统一运营，保障活动顺利、平安进行。
承办单位：
《平安走天下》栏目、《天天旅游》栏目、湖南顺风车友俱乐部有限公司、华语旅游营销策划有限公司
宣传推广：
《平安走天下》栏目、《天天旅游》栏目、《湖南在线》网旅游频道负责所有活动的前期筹备、中期执行及后续影响的全程宣传（含招募信息的发布）。
并定期邀请中央电视台、凤凰卫视、湖南卫视、湖南经视、湖南人民广播电台、湖南日报、潇湘晨报等主流媒体密切关注活动的动态、进展。
其中第一次活动将由湖南都市频道现场直播盛况，扩大影响。
车辆组织：
委托全省200家车友会、汽车俱乐部、品牌汽车经营商组织自驾车及参与者。
交通组织：
组委会、沿途交警部门
旅游安全：
委托210家旅行社（100家组团社、10家地接社）和10家目的地大景区执行。
经费组织：
主办单位解决部分宣传组织经费，不足部分由承办单位进行社会招商来解决。
旅游经费，由参与者AA制自行承担。
《“文明行车，从我做起”百城万车平安畅游三湘四水大型自驾游志愿者公益宣传系列活动》首发式
规模最庞大的“文明交通行动计划”车友志愿者宣传车队
主题最鲜明的“旅游满意在湖南”自驾游活动
文明行车从我做起
千车驾游张家界平安挑战基尼斯
大型公益宣传电视现场直播活动
主办：
湖南省公安厅交警总队
湖南省旅游局
张家界市人民政府
目录
一、活动背景。
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二、活动内容。
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三、活动目的。
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四、旅游设计。
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五、活动描述。
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六、组织结构。
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七、活动推广。
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八、交警系统宣传方案。
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九、张家界旅游宣传主题。
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十、经费需求。
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十一、车辆组织。
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十二、报名组织。
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十三、旅游报价。
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十四、活动保障。
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十五、交通安全。
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十六、流程安排。
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十七、《路书》。
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十八、《玩美张家界新发现》非专业摄影大赛。
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十九、招商方案（旅游企业）。
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二十、招商方案（非旅游企业）。
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一、活动背景
根据湖南省公安厅交警总队、湖南省旅游局《“文明出行从我做起”百城万车畅游三湘四水大型自驾游志愿者公益宣传系列活动》的安排，在2010-2012年间，组织全省100个城市10000辆小车40000名志愿者，组成“文明交通行动”车友志愿者宣传车队，共开展10次“千车文明自驾游公益宣传活动”，本次活动为系列活动的首发式。
二、活动内容
湖南省公安厅交警总队、湖南省旅游局、张家界市人民政府联袂主办本次活动，计划组织1282辆自驾车（其中湘A牌照459辆），组成4000人参与的“‘文明交通行动计划’自驾游志愿者宣传车队”，大力宣传文明出行法则，平安畅游人间仙境张家界，快乐挑战目前由江苏沙家浜保持的1281车“规模最大的自驾游活动（异地出发）”的基尼斯纪录，和山东青岛保持的458车“规模最大的自驾游活动（单一城市到达同一景区）”的基尼斯纪录。
活动中4000车友将以身作则，文明行车、文明乘车，自觉“倡导六大文明交通行为”“摒弃六大交通陋习”、“抵制六大危险驾驶行为”，并在沿途发放“文明交通行动计划宣传资料”4万份，活动组委会将为表现突出的车主颁发“文明行车，从我做起”绿色志愿者车贴，从而深刻影响驾驶人群。
并打造成“2010中国最有影响的‘文明交通行动计划’宣传活动”之一，和“2010湖南旅游十大事件”之一。
活动时间定于2010年4月23-25日。
活动将邀请上海大世界基尼斯总部官员全程跟踪、现场评定，现场见证这项新的世界纪录的诞生。
湖南都市频道将现场直播活动盛况。
三、活动目的
1、宣传“文明交通行动计划”，倡导“文明出行，从我做起”；
2、打造旅游新概念“中国自驾游最佳目的地——张家界”，完美展示“大湘西”旅游交通建设成就、人车路交通环境、交通服务文明窗口，尤其是张家界自驾游接待能力，并以此拉动“淡季”旅游综合消费400万元，促进地域经济发展；
3、以活动为载体,强势推广全省唯一的交通安全宣传媒体——《平安走天下》电视栏目、《车路人》杂志和《平安在线》网，以及全省唯一的旅游电视栏目《天天旅游》。
四、旅游设计
出发地——主场长沙。
目的地——张家界。
旅游亮点：
1、游览张家界核心景区武陵源、投资亿元新开发的景区大峡谷，探秘湘西历史文化。
2、体验公路奇观天门山公路99道险弯的驾车乐趣。
3、为革命老区贺龙故乡桑植人民献爱心。
活动首站全体到达天门山景区（或者宝峰湖景区，待定）集结——两大景区均能一次性停放1000辆车，接受上海基尼斯总部官员现场公证。
之后，所有车辆分80个团队6条线路，交叉、交错旅游6大景区。
最后，全体游览宝峰湖（或者天门山）并就地集结，晚餐后集中返回，结束愉快的公益宣传挑战之旅。
旅游接待计划如下（张家界中国旅行社制订，可根据活动需要随时调整，3月28日前定稿）：
基尼斯自驾张家界旅游线路接待计划表
4月23日
4月24日
4月25日
车辆数
导游
负责人
A1
景点
中餐
酒店晚餐
景点
中餐
酒店晚餐
景点
中餐
酒店晚餐
250台车
（700人）
上午：
集点（天门山）
上午：
天门山
市区
餐武陵源
住武陵源
（张清公路）
上午:
天子山
下午:
宝峰湖
天子山
餐武陵源
住武陵源
（张清公路）
上午:
大峡峪
下午:
温泉
温泉
经龙阳公路上张常高速返程
A2
上午：
集点（天门山）
（张清公路）
下午:
温泉
武陵源
餐武陵源
住武陵源
（张清公路）
上午:
宝峰湖
下午：
天门山
市区
晚餐市区
住市区
（张清公路）
上午:
天子山
下午:
大峡峪
天子山
经龙阳公路上张常高速返程
200台车
（700人）
B1
上午：
集点（天门山）
下午：
桑植、贺龙故居
（张桑公路）
市区
晚餐：
桑植
住房：
桑植
上午：
八达公山
下午：
回市区
桑植
晚餐市区
住市区
上午：
天门山
下午：
宝峰湖
市区
经张常高速返程
200台车
（700人）
B2
上午：
集点（天门山）
下午：
桑植、贺龙故居
（张桑公路）
市区
晚餐：
桑植
住房：
桑植
上午：
八达公山
下午：
回市区
桑植
晚餐市区
住市区
上午：
天门山
下午：
宝峰湖
市区
经张常高速返程
200台车
（700人）
C1
上午：
集点（天门山）
（张清公路）
下午:
大峡峪
绿色大地
晚餐市区
住市区
（市环城路）
上午：
天门山
下午：
土家风园
市区
晚餐市区
住市区
（张清公路）
上午:
天子山
下午：
宝峰湖
天子山
经龙阳公路上张常高速返程
200台车
（700人）
C2
上午：
集点（天门山）
（张清公路）
下午：
宝峰湖
武陵源
餐武陵源
住武陵源
（张清公路）
上午:
天子山
下午:
大峡峪
天子山
餐武陵源
住武陵源
（市区环城路）
上午：
土家风园
下午：
天门山
市区
经张常高速返程
200台车
（700人）
五、活动描述
（一）车行单程时间：
长沙-张家界4小时。
（二）参与人群：
湘A牌照458辆以上，其他各地牌照823辆以上，每车3-4人，分若干地点集结出发，常张高速距离张家界收费站2-10公里路段集中（高速公路应急通道），同时到达首站景区。
（三）活动安排：
A、出发前的活动：
（一）出发仪式（主场设在省交警总队大院，300辆车1000多人，电视直播）
1、集体签定《“文明出行，从我做起”文明交通行动计划志愿者公约》。
2、在《文明出行从我做起千车驾游张家界平安挑战基尼斯》巨幅条幅上签名。
3、领取《车路人》杂志（本次活动“专刊”）。
4、领取“文明出行，从我做起”志愿者车贴。
5、集体宣誓，内容为：
自觉倡导“六大文明交通行为“：
机动车礼让斑马线、机动车按序排队通行、机动车有序停放、文明使用车灯、行人/非机动车各行其道、行人/非机动车过街遵守信号等。
坚决摒弃“六大交通陋习”：
机动车随意变更车道、占用应急车道、开车打手机、不系安全带、驾乘摩托车不戴头盔、行人过街跨越隔离设施。
坚决抵制六大危险驾驶行为：
酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾驶、闯红灯、强行超车、超员/超载等。
6、湖南省公安厅交警总队、湖南省旅游局、张家界市人民政府有关领导讲话，冠名赞助单位、目的地景区负责人致辞。
B、出发途中活动：
1、节油比赛，评选“节油王”（高速公路区间，中石化湖南公司组织）。
2、文明车队评选、文明标兵评选（组委会、交警部门）。
C、到达后的活动：
1、基尼斯纪录公证仪式（天门山停车场）。
2、文明交通行动知识户外抢答赛（10个不同类型的场地同时进行。
如：
沙滩、草原、森林等）。
3、张家界美食节。
4、医疗义诊、捐助活动：
在“贺龙故居”“八达公山”景点所在的革命老区桑植县，“为交通事故致贫家庭献爱心”“关爱老区人民义诊义捐”活动（由桑植县政府、县交警大队提供捐助对象及家庭资料）。
（四）活动流程
1、活动出发：
活动出发点：
根据报名情况，设立出发点。
省会长沙：
3个地点集结（交警总队大院、世界之窗、猎鹰驾校或者西湖楼停车场），同时发车
沿途地市：
益阳组织100辆车，常德组织100辆车，适时发车。
其他地州市：
视报名情况设立出发点。
发车仪式：
主场设于湖南省公安厅交警总队大院。
2、活动行程中：
行进形式：
活动由组委会统一组织，以小组团形式多点出发、自由行进、分时到达、集中点数。
就餐休息：
根据全省各组团发车时间由组委会统一安排。
紧急援助：
组建紧急救援队，中途出现事故或问题的车辆及其参与人，由救援队及时送达活动地点。
必要时请交警支持。
3、活动落地：
落地时间：
出发当天的上午11：
30到达。
集结点：
天门山景区（或者宝峰湖）。
在高速公路上集结车辆达到80%后整队进入停车场，迟到的20%由集结点现场统一组织，进入停车场。
落地仪式：
上海基尼斯总部官员现场计数，公布挑战结果，完成基尼斯世界纪录的申报流程。
张家界市政府领导讲话，各赞助单位领导致词，各旅游景区领导致词。
湖南都市频道现场直播落地仪式。
午餐后，按计划进行游览。
食宿接待、旅游行程由张家界中国旅行社全程执行。
六、组织结构
组委会：
各主办、冠名、承办、协办、赞助、支持单位委派1-2名代表参加，具体负责活动的整体决策和执行。
组委会设在省公安厅交警总队宣传中心。
1、主办单位：
湖南省公安厅交警总队湖南省旅游局张家界市人民政府
2、承办单位：
湖南都市频道《平安走天下》栏目湖南移动频道《天天旅游》栏目湖南顺风车友俱乐部有限公司、华语旅游营销策划有限公司
3、冠名单位：
天门山景区宝峰湖景区大峡谷景区
4、协办单位：
中国财产保险公司湖南省分公司张家界中国旅游社全省20家车友会、汽车俱乐部等
5、支持单位：
湖南人民广播电台音乐频道
6、空中执行指挥部：
由各主办、冠名、承办、协办方共同参与，由湖南电视台都市频道负责电视现场直播，由湖南音乐频道负责活动过程中的全程跟踪，广播现场直播，并通过电波对参与车辆统一指挥调配。
参与车辆活动过程中需要打开广播。
七、宣传推广
宣传推广周期：
1个月。
邀请潇湘晨报、湖南交通频道、湖南经视、湖南卫视、湖南日报、中国旅游报、凤凰卫视、中央电视台等媒体进行新闻报道，活动当天由湖南都市频道现场直播，直升飞机航拍。
宣传方案由组委会统一制定。
（一）主流媒体
1、湖南卫视《湖南新闻联播》系列报道：
连续20天不少于20条，每天1-3分钟。
2、《潇湘晨报》1/2专版，三次。
3、活动当天：
湖南都市频道现场直播，直升飞机航拍。
（二）大体安排
1、前期推广：
活动出发前23天（即召开新闻发布会当天）启动宣传推广、预热炒作，并广告招募。
2、活动宣传：
出发当天，湖南都市频道现场直播出发仪式和基尼斯纪录公证仪式，直升飞机航拍。
活动实况由《平安走天下》栏目、《天天旅游》栏目、《车路人》杂志、《平安在线网》、《湖南在线网旅游频道》做专题报道
3、后续宣传：
活动结束后，连续7天宣传活动盛况。
A、湖南都市频道《平安走天下》栏目
从交通的角度关注旅游，从素质的角度关注车辆、人群，从服务的角度关注道路和通行环境。
从交警的角度关注交通安全,制作播出专题节目5期，每期20分钟。
其中活动出发前3期，活动结束后2期。
发布自驾车招募信息32次。
B、湖南移动电视《天天旅游》栏目：
1、全程跟踪，制作播出专题节目12期，每期17分钟。
其中，活动出发前8期，活动结束后4期。
2、连续30天播出冠名单位形象宣传片10秒版120次。
3、发布自驾车招募信息120次。
C、湖南交通频道：
1、提前20天发布活动信息及自驾游招募信息，每天4次共80次
D、湖南人民广播电台音乐频道：
1、提前20天发布活动信息及自驾游招募信息，每天4次共80次
2、活动中，每天60分钟专题报道活动盛况。
E、湖南省公安厅《车路人》杂志（月刊，全国发行）：
1、2010年第4期（4月初出版）：
①杂志封面及封底照片为张家界景区标志性画面及简介
②用4整页的篇幅冠名刊载本次活动的参与条件、报名方式、旅游目的地亮点、自驾游攻略等。
2、2010年第5期（5月初出版）
①杂志封面及封底照片为活动照片，及挑战基尼斯的情况简介。
②用4整页的篇幅介绍本次活动的盛况和花絮。
F、湖南省公安部厅交警总队《平安在线》网：
全程跟踪，开辟专栏专页，全面宣传本活动。
G、湖南在线旅游频道：
全程跟踪，设置专栏网页宣传本活动。
八、交警系统宣传方案
关于交警方面的宣传涉及到多个部门：
1、长张高速公路（含龙阳公路）交通管理部门
2、张家界城市道路交通管理、风景区道路交通管理部门
3、总队宣传中心《人车路》杂志、《平安走天下》栏目
4、总队道路交通安全协会《平安在线》网、驾驶人服务中心及
本活动与交警有关的工作、活动，除邀请湖南卫视、湖南日报、红网等主流媒体宣传报道外，全程媒体将制作系列专题片进行宣传。
（一）制作播出6个电视片（节目）：
1、制作1个湖南交警15秒版形象片（旅游版）：
湖南都市频道、湖南移动电视频道播出一个月。
2、制作1个15分钟专题片：
完美展示湖南交警历年为湖南旅游保驾护航、热情服务的成果，在湖南都市频道、湖南移动电视频道播出4次。
3、制作2个15分钟专题片：
分筹备篇和活动篇，全程记录本次迎世博文明驾驶挑战基尼斯驾游张家界活动中湖南交警的保驾护航、热情服务工作，在湖南都市频道、湖南移动电视频道播出8次。
4、制作1个10分钟专题片：
交警献现身说法，以天门山公路为例，温馨提醒驾驶人弯道险道行车要诀及紧急处置要领。
5、制作1个交通安全宣传10分钟专题片：
宣传新的《机动车驾驶证申领和使用规定》，和高速公路行车法规。
（二）开展5个规模小、影响大的主题活动，创造新闻亮点和宣传亮点。
1、在湖南都市频道现场直播的出发仪式上，为参与者赠送宣传道路交通安全的专业杂志《车路人》，推广《平安走天下》栏目、《平安在线》网，扩大影响力。
2、活动出发途中在高速公路区间（两个服务区之间的路段）开展“节油王”评选活动，湖南交警热情服务，提醒驾驶人如何实现节油、安全两不误。
3、在“贺龙故居”“八大公山”景点所在的革命老区桑植县，为交通事故致贫家庭献爱心（交警、游客和企业代表捐助衣被钱物书籍）
4、利用《平安在线》《车路人》《平安走天下》载体，开展非专业摄影活动，将游客在活动中拍摄到的精美照片，收集整理刊发或制作电视节目，交警的热情服务是其中一个重要主题。
《车路人》杂志可考虑出版一期获奖作品特刊。
5、文明车队、文明标兵评选活动。
（三）《车路人》杂志、《平安在线》网利用活动进行推广的其它手段
1、所有媒体在活动的宣传中，一律使用“活动方案详见《车路人》杂志、《平安在线》网WWW和《车路人》杂志4月刊”。
2、组委会制作的《路书》及其他宣传资料，以重要篇幅介绍《车路人》杂志、《平安在线》网WWW和《车路人》杂志。
3、新闻发布会、出发仪式、基尼斯纪录公证现场等三大活动的背景墙标识《车路人》杂志、《平安在线》网WWW名称和LOGO。
（四）驾驶人服务中心的推广
1、与会员互动：
组织现有会员组成“驾驶人服务中心车队”参与这次活动，增强中心的凝聚力。
2、推广业务：
宣传驾驶服务中心在全省的硬件建设情况，及提供的服务特色和优势
3、发展新会员：
利用本活动的影响力，将参与活动的车主发展成为中心的新会员。
九、张家界旅游宣传主题
1、在本次活动中，张家界市政府为全球最大的自驾游车队提供了最完美、最热情、最周到、最细致、最系统的服务，“卡通市长”又多了个外号——自驾游“保姆市长”。
2、新的旅游概念信手拈来：
“张家界——中国最玩美的自驾游目的地”，为自驾游提供的全方位服务令人感动感慨。
3、完美展示以投资亿元新开发的景区大峡谷景区为代表的张家界新貌，为日后掀起“年年新花样、重游张家界”热潮做好铺垫。
4、创新电视宣传模型，以往的宣传都是在活动具体开展的时候进行，对活动组织工作的影响有限。
本次活动，将提前一个月预热，一改摄制“风光片”的常态，从主持人和游客“实景体验”的独特角度，加入访问访谈，以点带面传播实用信息，提前播出预热，促进组织工作的顺利进行。
食：
美食节目。
举办美食合拢宴，并提前爆料数款最富盛名的特色美食。
住：
实景体验一家高端酒店，一家寻常宾馆，传播“躺在氧吧里，睡在森林中”美感。
行：
长沙——张家界道路状况如何？
通行环境如何？
气候因素？
如何平安通行？
公路奇观天门山公路，会给驾车人带来什么样的惊险与乐趣？
自驾攻略？
自驾游能到达张家车哪些景区？
游：
实景体验
娱：
实景体验几种不同类型的都市场所。
KTV，沐浴城，迪厅，酒吧等。
购：
张家界特产节目。
实景体验几处购物场所。
十、经费需求
自驾游的经费由游客自行承担，活动组织及推广宣传经费需求约90.62万元，主要用途为：
1、三大仪式：
新闻发布会5万元。
出发仪式2万元。
基尼斯公证仪式9.62万元（含申报费、上海总部官员交通食宿费）
2、宣传经费（活动广告费、旅游节目制作费、交通安全节目制作费）20万元。
3、电视现场直播费28万元（出发仪式1小时，基尼斯公证现场半小时）。
4、宣传单制作、《路书》制作、参与者胸牌制作、旗帜等物料费5万元。
5、活动组织、交通、通讯、招待、商务洽谈等费用10万元。
6、十名工作人员2个月工资约6万元。
7、小活动奖品及其他不可预料的开支5万元。
本活动为大型公益宣传活动，申请向湖南省公
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