第7章ASP技术应用办公自动化系统开发实例.ppt

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第7章ASP技术应用办公自动化系统开发实例,7.1办公自动化系统开发实例一7.2办公自动化系统开发实例二7.3习题,主要内容用ASP技术开发办公自动化系统核心知识点办公自动化系统的的分析和设计重点难点办公自动化系统的的分析、设计及开发学习目标办公自动化系统的功能、结构及文件构成办公自动化系统的数据库设计及主要代码,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.1系统功能及结构描述1系统功能与应用背景：

本节以一个中型的对外贸易公司为实际背景建立起来的网络办公系统进行分析，展现其系统构成及各功能模块构成，并给出各模块的核心代码，一些具体的页面及代码在此不作展示，目的是从网站功能实现的框架及逻辑角度来介绍该网站。

本网络办公系统由公司所有员工使用。

不同级别的员工有不同的权限，展现在他们面前的功能符合他们各自的身份。

该系统一共分为总经理、总经理助理、副总经理、部门经理和普通员工5个级别，分别可以在网络办公室进行公文的制作、储存、提交、审批；可以进行公司消息的发布，查看；可以进行客户名单、订单的制作和审批；可以进行任何员工的详细情况的模糊查询；可以利用BBS进行相互间平等的交流等。

本系统对操作员身份的验证贯彻始终，对部分数据的删除操作严格控制并给予警告。

7.1办公自动化系统开发实例一,2系统结构：

本系统使用ASP编写脚本，使用SQLSERVER2000作为数据库服务器，使用InternetInformationServer5.0作为Internet服务器。

系统结构如图所示,7.1办公自动化系统开发实例一,3系统功能模块构成系统主要有以下几大功能模块,如图所示。

7.1办公自动化系统开发实例一,4文件系统构成如下图为该网站的文件系统，各文件夹对应的子系统如下：

7.1办公自动化系统开发实例一,Weboffice网站根文件夹BBS公司消息发布和员工交流子系统ClientInfo客户信息子系统CompanyDec公司决策子系统Data数据库文件DeptDec部门决策子系统Images图片Includes通用模块ManageSYS注册登录子系统MyTools个人工具箱子系统OrderInfo订单信息子系统Personnel员工管理子系统,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.2数据库结构设计：

1创建数据库从上一节的介绍可以看出，要实现网络办公系统，需要有多个子系统来完成相对独立的功能。

每一个子系统原则上都可以建立一个表。

另外，还有一些表代表公司本身的各属性。

各数据表逻辑结构如下：

7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,BBS留言板留言表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,公司决策表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,公司通知表如表所示：

7.1办公自动化系统开发实例一,部门表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,部门决策表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,系统账号表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,订单表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,个人记事本表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,个人总结与计划表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,员工信息表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,职位表如表所示,7.1办公自动化系统开发实例一,产品表,7.1办公自动化系统开发实例一,2数据库逻辑结构设计所有表之间的关系如图所示：

7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.3各功能模块的具体实现1通用模块的实现几乎所有网页都用到两个文件。

（1）WebOfficeStyle.Css,用来规定页面的一些基本显示样式

（2）KeepHouse.asp,定义一些系统常用的函数，包括数据库的打开、数据库的关闭和输出格式化信息等，其中openDB（）为打开数据库，closeDB（）为关闭数据库，insureID（）为进入每一个页面时进行的身份验证，noRight（）为没有操作权限时给出的错误信息，trigErr（）为系统错误时给出的错误信息，replacePrime（）和replaceBack（）为撇号的转换过程。

7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.4登陆注册子系统：

1系统说明每一个用户只有注册到本系统才可登录，而且不同的登录帐户具有不同的权限，相应地在系统操作时可打开不同的功能模块，如图7-5是以总经理的身份进入系统。

进入的账户不同，左面一列展示的功能也不同。

7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,2系统功能本子系统主要提供让公司员工登陆到系统和注册新账户的功能。

3系统模块构成本子系统对应文件夹ManageSYS，包含的模块如下：

LogIn.htm系统登录主模块Manage.asp框架页面模块Top.asp一般信息显示区模块Left.asp系统导航区模块Main.asp主工作区的填充模块Signup.asp注册模块saves.asp保存注册信息模块varifyID.asp验证登录信息模块4子系统工作流程如下：

Signup.aspsaves.aspLogIn.htmvarifyID.aspManage.asp（本框架页面由Top.asp、Left.asp、Main.asp组成）5主要界面如图7-6和7-7所示：

7.1办公自动化系统开发实例一,图7-6系统登录,图7-7用户注册,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.5公司决策子系统1系统说明：

总经理、总经理助理撰写和编辑公司决策，总经理负责签署并发布公司决策；公司决策发布以后，所有员工都可以查看公司决策；副总经理可以提出建议；公司决策在发布之前可以进行再编辑，但一经发布，就不能再进行修改；只有撰写者本人才能对自已撰写的决策进行编辑。

2系统功能：

本子系统主要提供公司决策的制定、审核和查看等功能。

公司总经理拥有公司决策子系统的管理全权。

图7-8公司决策子系统3系统功能构成系统功能构成如图7-8示：

7.1办公自动化系统开发实例一,图7-8公司决策子系统,7.1办公自动化系统开发实例一,4系统模块构成本子系统对应文件夹CompanyDec，包含的模块如下：

CompanyDesc:

Compose.asp撰写公司决策模块Browse.asp浏览公司决策模块Read.asp阅读公司决策模块Confirm.asp审核公司决策模块Edit.asp编辑公司决策模块saveCECD.asp保存撰写、编辑、审核、删除公司决策信息的模块,7.1办公自动化系统开发实例一,5主要界面公司所有决策的列表如图7-9所示，决策内容的添加、修改如图7-10所示，某一决策的查看、删除和审核如图7-11所示，待审核决策列表如图7-12所示。

7.1办公自动化系统开发实例一,图7-11公司决策查看,图7-12待审核公司决策,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.6部门决策子系统1系统说明部门经理负责撰写、编辑和发布本部门决策，管理层有权查看所有部门已经发布的部门决策；一般职员只能查看已经发布的本部门决策；部门决策在发布之前可以进行再编辑，但一经发布，就不能再进行修改2系统功能本子系统主要提供制定、审核和查看部门决定等功能。

没有任何人对这个子系统享有全权。

管理层可以查看所有部门已经公布的部门决策；部门经理有权查看、审核发布本部门的决策；编辑、删除没有审核发布的决策；本部门的职员可以查看本部门已经发布的决策，由于牵涉到部门之间的比拼，不能查看其他部门的决策。

7.1办公自动化系统开发实例一,3系统构成系统构成如图所示,7.1办公自动化系统开发实例一,4系统模块构成：

本子系统对应文件夹DeptDec，包含的模块如下：

BrowseCtrler.asp浏览控制模块，公司管理层可查看所有部门的决策，而一般员工只能查看本部门的决策。

Browse.asp浏览具体一个部门的决策Read.asp阅读具体一条决策的模块Compose.asp撰写决策的模块Confirm.asp审核发布决策的模块Edit.asp决策的模块saveCECD.asp保存撰写、编辑、审核、删除决策信息的模块,7.1办公自动化系统开发实例一,5主要界面公司所有部门的列表如图7-14a所示，某一部门的所有决策列表如图7-14b所示，部门具体决策的查看如图7-15所示，部门决策的撰写、编辑、审核及删除界面同公司决策。

7.1办公自动化系统开发实例一,图7-15部门决策查看,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.7员工管理子系统1系统说明所有员工都可以查询本公司以内的任何员工的详细情况；部门经理有权聘用和解聘本部门的职员；总经理有权聘用管理层的人员和部门经理，有权解聘任何员工和重新安排员工的职位。

2系统功能：

本子系统主要包括查看员工信息、查询员工信息、人员的聘用、解聘和调整职位的功能。

7.1办公自动化系统开发实例一,3系统构成：

7.1办公自动化系统开发实例一,4系统模块构成：

本子系统对应文件夹Personnel，包含的模块如下：

BrowseDeptList.asp浏览部门列表的模块BrowseOneDept.asp浏览某一部门的职员列表的模块Read.asp读取某一职员的详细情况的模块ModifyPosition.asp调整职员职位的模块Fire.asp解聘某一职员的模块Hire.asp聘请新职员的模块Query.asp查询职员信息的模块ansQ.asp回应查询结果的模块saveHM.asp保存模块,7.1办公自动化系统开发实例一,5主要界面如下：

部门全体人员的列表如图7-17所示，部门员工的详细信息查看如图7-18所示，查询部门某一员工的信息如图7-19所示，部门职员的聘请如图7-20所示，部门员工的职位变动如图7-21所示。

7.1办公自动化系统开发实例一,图7-19查询员工,图7-20聘请新员工,图7-21员工职位变动,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.8订单信息子系统1系统说明普通职员和部门经理可以添加订单。

必须是已经添加到客户名单里的可信客户才能下订单；管理层不能添加订单；各部门的员工都可以查看本部门的订单列表和订单详细情况；管理层可以查看所有部门的订单。

2系统功能图7-22订单管理子系统构成本子系统主要提供添加和查看订单等基本功能。

7.1办公自动化系统开发实例一,3系统构成4系统模块构成本子系统对应文件夹OrderInfo，包含的模块如下：

Add.asp添加订单的模块BrowseCtrler.asp浏览控制模块Browse.asp浏览订单列表的模块Read.asp读取订单详细内容的模块saveA.asp保存添加的订单信息,7.1办公自动化系统开发实例一,5主要界面部门订单清单如图7-23所示，部门某订单内容的查看如图7-24所示，订单信息的保存及添加同公司决策子系统。

7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.9客户信息子系统1系统说明：

普通职工和部门经理都可以添加客户到本部门的客户单中；添加以后需要提交给部门经理；部门经理审核确认该客户的消息；部门经理和本部门的职员可以查看本部门的客户清单；部门经理和本部门的职员可以查看本部门的客户详细情况；管理层可以查看所有部门的客户清单和详细情况。

7.1办公自动化系统开发实例一,2系统功能：

本子系统主要提供客户的添加、审核和查看等功能。

3系统构成：

7.1办公自动化系统开发实例一,4系统模块构成本子系统对应文件夹ClientInfo，包含的模块如下：

BrowseCtrler.asp浏览控制模块，公司管理层可查看所有部门的客户清单，而一般员工只能查看本部门的客户清单Browse.asp浏览具体一个部门的客户清单Read.asp阅读具体一条客户信息的模块Add.asp添加一条客户信息Confirm.asp审核客户信息saveACS.asp保存添加、审核、提交的客户信息,7.1办公自动化系统开发实例一,5主要界面如下：

7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.10个人工具箱子系统1系统说明：

该子系统又分为3个二级子系统：

我的账号子系统、我的记事本子系统和个人总结和计划子系统。

按照公司要求，员工要定时或不定时向上级提交自己的个人总结和计划，所以普通职员可以提交自已的个人计划给本部门的部门经理，部门经理可以提交个人总结和计划给总经理；部门经理可以批示本部门职员提交的个人总结和计划；总经理可以批示部门经理的个人总结和计划；部门经理可以查看已经提交过的本部门的个人总结和计划；总经理可以查看任何提交过的部门经理个人总结和计划和任何部门提交过的总结和计划；总结和计划一经提交，不能再修改。

7.1办公自动化系统开发实例一,2系统功能：

在我的账号子系统中，员工可以查看和修改个人登陆信息。

在我的记事本子系统中，员工可以撰写、浏览和删除私人的记事。

在个人总结和计划子系统中，所有员工可以撰写、浏览、修改和删除自己的个人总结和计划。

7.1办公自动化系统开发实例一,3系统构成：

个人工具箱子系统是一个工具包，具体包括3个二级子系统：

如图,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,4系统模块构成：

本子系统对应文件夹MyTools，包含的模块如下：

MyToolsAccount:

Read.asp显示个人用户名和密码的模块ModifyPIN.asp修改个人用户名和密码的模块saveM.asp保存信息模块MyToolsNotes:

Browse.asp浏览全部记事的模块Read.asp阅读一条记事的模块Compose.asp撰写一条记事的模块Edit.asp编辑一条记事的模块saveCED.asp保存撰写、编辑、删除信息的模块,7.1办公自动化系统开发实例一,MyToolsSummPlan:

ChooseAction.htm导航的页面Browse.asp浏览个人总结与计划的模块Compose.asp撰写个人总结与计划的模块Read.asp阅读个人总结与计划的模块Edit.asp编辑个人总结与计划的模块UnPostilList.asp列出已经提交但没有批示的个人总结与计划的模块Postile.asp批示提交上来的saveCEPS.asp保存撰写、编辑、批示、提交的个人总结与计划信息的模块,7.1办公自动化系统开发实例一,5主要界面如下：

7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1.11公司消息发布和员工交流子系统1系统功能及说明：

管理层人员在此可以发布日常消息；所有员工都可以查看消息。

该子系统又分为两个二级子系统：

留言板和公司消息板。

在留言板中，员工可以自由发帖子、回复帖子和查看帖子回复的数目；原始发帖人可以再编辑以前所发的帖子；所有员工都可以进行帖子的查询；总经理有权删除帖子，这将删除原始帖子以及所有对它的回复。

7.1办公自动化系统开发实例一,2系统构成：

本子系统分为两个相对独立的二级子系统：

公司消息发布和员工交流子系统。

由于这两个子系统是员工最常去的地方，是公司与员工，员工之间进行日常交流的地方，所以放到了一起。

留言簿的功能包括发帖子、回帖子、修改帖子和公司领导删除不利的帖子等功能。

公司日常通知子系统的功能功能包括通知的撰写、审核、发布和阅读。

如图,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,3系统模块构成本子系统对应文件夹BBS，包含的模块如下：

BBSCommBoard:

Browse.asp浏览留言模块Read.asp阅读留言及回复模块Compose.asp撰写留言模块Edit.asp编辑留言模块saveCERD.asp保存撰写、编辑、回复及删除的模块BBSCompanyNotice:

Browse.asp浏览公司通知的模块Read.asp阅读公司通知的模块Compose.asp撰写公司通知的模块Edit.asp编辑公司通知的模块saveCERD.asp保存撰写、编辑公司通知信息的模块,7.1办公自动化系统开发实例一,4主要界面如下：

留言的浏览、回复、查看、撰写及修改如图,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,7.1办公自动化系统开发实例一,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2.1系统说明本系统作为网上企业办公自动化系统，与实例一相比，在界面风格及功能组织上有些不同。

作为实例一的补充，本节首先对系统整体设计进行分析，然后对本系统与实例一不同的部分进行阐述。

7.2.2系统功能说明本系统在功能组织上很清晰，每个管理模块与数据库中的一个表对应。

用户的帐户信息和基本信息放在同一表中，并通过该表的Purview字段保存用户的权限信息。

系统根据用户权限设计导航文字。

7.2办公自动化系统开发实例二,7.2.3系统数据库设计本系统的数据库由意见箱表、上传文件表、员工信息表、车辆表、内部邮件表、会议表、系统日志表、公告栏表、收/发文表及办公用品表组成，如表7-14表7-24所示，每张表对应系统主页上的一项功能。

7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2.4系统文件及模块构成1系统文件本系统的文件系统如图所示，具体说明如下：

7.2办公自动化系统开发实例二,advice意见箱系统，可完成建议内容的查看（advice_detail.asp）、添加（advice_add.asp）、删除（advice_del.asp）、搜索（advice_quest）及列表显示（advice_info）的功能。

asset资产管理系统，由办公用品管理系统（可完成办公用品的添加（wj_add.asp）、删除（wj_del_OK.asp）、查看（wj_info.asp）及列表浏览（wj_index.asp）的功能）和车辆管理系统（可完成车辆信息的添加（car_add.asp）、查看（car_detail.asp）、状况修改（car_modify.asp）及列表浏览（car_index.asp）的功能）组成。

7.2办公自动化系统开发实例二,bbs公告栏系统，可完成公告信息的添加（bbs_add.asp）、删除（bbs_del.asp）、查看（bbs_detail.asp）、修改（bbs_modify）及列表浏览（bbs_index）的功能。

document文件管理系统，可完成文件的下载（download.asp）、上传（file_upload.asp）、上传文件的删除（file_del.asp）及上传文件的列表浏览显示（file_index.asp）的功能。

Email内部邮件系统，可完成邮件的发送（email_add.asp）、查看（email_detail.asp）及删除（email_del.asp）。

7.2办公自动化系统开发实例二,log系统日志，可完成系统日志的搜索（log_quest.asp）、删除（log_del_OK.asp）及列表查看（log_index）的功能。

meeting会议管理系统，可完成会议内容的添加（meeting_add.asp）、删除（meeting_del_Ok.asp）、查看（meeting_detail.asp）及浏览列表显示（meeting_index）的功能。

7.2办公自动化系统开发实例二,personnel人力资源系统，可完成员工信息的添加（personnel_add.asp）、删除（personnel_del.asp）、修改（personnel_modify.asp）、查看（personnel_detail.asp）、列表显示（personnel.index.asp）、优秀员工列表（personnel_best.asp）及员工密码的修改（personnel_modefyPWD.asp）等功能。

send收/发文系统，可完成公文的发送（send_add.asp）、收文的查看（lect_detail.asp）、删除（send_del.asp和send_del_Ok.asp）、收/发文的列表浏览（send_index.asp）及发文的查看（send_detail.asp）。

7.2办公自动化系统开发实例二,swf网页中用到的Flash。

图7-50系统构成images网页中用到的图片。

connections实现同数据库的连接（conn.asp）。

data数据库文件。

其它，login.asp是系统登录页面，default.asp是首页，style.css是样式表文件，adovbs.inc中存放网站脚本中用到的常量。

7.2办公自动化系统开发实例二,2功能构成一级系统构成如图7-50所示二级子系统功能模块构成如图7-51-7-59所,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,7.2办公自动化系统开发实例二,3系统各项功能的流程、界面及部分代码说明流程及界面：

（1）登录：

系统登录页面（如图7-60）,7.2办公自动化系统开发实例二,首页,7.2办公自动化系统开发实例二,图7-62收/发文列表图7-63查看收/发文内容,7.2办公自动化系统开发实例二,图7-64发送公文图7-65删除收文,7.2办公自动化系统开发实例二,（3）文件管理,图7-66上传文件列表图7-67上传,7.2办公自动化系统开发实例二,图7-68下载图7-69删除文件,7.2办公自动化系统开发实例二,（4）会议管理,图7-70会议列表图7-71录入会议信息,7.2办公自动化系统开发实例二,图7-72查看会议信息图7-73删除会议信息,7.2办公自动化系统开发实例二,（5）公告栏,图7-74公告列表图7-75添加公告,7.2办公自动化系统开发实例二,（6）资产管理：

图7-76资产列表图7-77修改资产,7.2办公自动化系统开发实例二,（7）意见箱,图7-78发送建议图7-79意见列表,7.2办公自动化系统开发实例二,（8）人力资源：

图7-80用户列表图7-81添加用户,7.2办公自动化系统开发实例二,（9）系统日志,7.2办公自动化系统开发实例二,（10）邮件：

7.2办公自动化系统开发实例二,4部分代码说明：

（1）权限管理

（2）上传、下载文件为了实现文件上传，程序中用到了第三方组件，在使用该组件前需要先注册该组件，其方法是：

将“NetOffice文件上传组件ASPSoft.dll”复制到系统目录,7.2办公自动化系统开发实例二,（3）系统日志在程序中加入系统日志把系统所做的每一件事都记录下来，是十分必要的。

系统管理员可以根据系统日志对员工所做的工作进行核对。

在程序中加入系统日志功能的基本思想是将用户所做的操作添加到数据表中。

7.2办公自动化系统开发实例二,随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。

企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的整合，实现工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个开放的信息化办公平台。

本章通过两个实例，分析了办公自动化系统具备的一些常见功能，其实，本章的网上办公系统还有很多功能可以添加进去，它有很大的升级空间。

现在，一个完整的系统体系已经建立起来了，从这里出发，经过改造，一定可以建立一类切实可行的，真正符合应用需求的系统。

习题,一选择题1代码：

IntFilelength=Objfile.GetFile（Filepath）.size的作用是（）。

A获取文件路径B获取文件大小C获取文件名称D获取文件内容2执行代码rs.MoveNext后，效果是（）。

A记录集数据上移一行B记录集数据下移一行C记录集数据移到第一行D记录集数据移到最后一行,习题,二填空题1员工信息表Personnel与产品表Products通过字段