河南省行政执法证件管理系统培训教材.docx

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河南省行政执法证件管理系统培训教材

《河南省行政执法证件管理系统》

培训班

培

训

材

料

培训会务组

第一部分系统登录..........................................................................................................4

第二部分退出系统.......................................................................................6

第三部分常用配置.......................................................................................7

第四部分执法人员考核管理.......................................................................9

第五部分执法证新证申请..........................................................................16

第六部分执法证审核业务..........................................................................23

第七部分执法证制作发证..........................................................................29

第八部分执法证证件补办..........................................................................31

第九部分执法证暂扣注销..........................................................................33

第十部分年审管理......................................................................................35

第十一部分统计查询....................................................................................37

系统说明

1、人员信息录入设备要求

计算机一台（需连接互联网）

2、登录账号说明

“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”采用网上录入方法，各执法单位使用分配的专署帐号，通过互联网登录“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”直接进行数据录入，减少数据报送环节，减轻人员信息统计工作量。

各单位账号权限不同，管理区域也不同，请根据需求通知管理员进行开放。

第一部分系统登录

1、登录培训测试服务器进行练习：

在IE浏览器中输入

登录正式环境服务器：

在IE浏览器中输入

出现“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”登录页面（图1-1）

图1-1

2、用户名为各使用单位的单位名称：

如“安阳市国土资源局”、“安阳市审计局”、“安阳市审计局”等,各单位初始化的登录密码统一为“zjgl123456”，各单位用户第一次登录后，需要先行修改自己的登录密码（密码必须由英文字母加数字组成，长度为：

6-12位之间）在系统上依次输入“用户名”、“密码”、“验证码”后，点击“登录”按钮，进入管理系统（图1-2）。

图1-2

3、进入“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”后，默认出现登录信息显示及审批信息显示界面（图1-3）。

图1-3

第二部分退出系统

1、点击页面右上角退出按钮即可退出（图2-1）。

图2-1

提示：

安全期间，建议用完系统后使用退出来关闭系统。

第三部分常用配置

1、进入菜单“常用配置”，在下面的“常用承办人”、“常用批准人”、“常用执法区域”中增加自己的常用值，在“三定方案”中还没有上传三定方案的部门及其二级部门，需要先上传各自的三定方案（word形式）。

以录入常用承办人为列：

进入菜单“常用配置”——>“常用承办人”打开常用承办人界面（图3-1）。

图3-1

2、点击“新建”，输入承办人名称，常用承办人职务信息（图3-2）。

图3-2

3、点击保存按钮，提示保存成功，新添加的记录会在常用承认人列表中显示出来（图3-3）。

图3-3

第四部分执法人员考核管理

1、进入菜单“执法证管理”——>“执法人员考核管理”——>“考核成绩”（图4-1）。

图4-1

2、执法人员考核成绩录入分两种方式：

手动录入、模板导入。

（1）手动录入：

点击“新建”（图4-2）进行执法人员考核成绩、执法单位、年份、姓名等信息录入（综合成绩由登陆部门的同级法制机构录入）（图4-2-1）。

图4-2

图4-2-1

点击保存按钮，提示保存成功，新添加的记录会在该部门的考核成绩列表中显示出来（图4-2-2）。

图4-2-2

（2）模板导入：

除了手动录入执法人员考核成绩，也可通过导入Excel表格的方法录入，进入执法人员考核成绩页面，点击“导入（图4-2-3），可下载执法人员成绩Excel导入模板（专业成绩）（图4-2-4），再往表格中录入考核人员成绩信息（图4-2-5）。

图4-2-3

图4-2-4

图4-2-5

点击成绩导入“预览”按钮，选择填写完毕的专业成绩模板表格，点击确定导入执法人员考核成绩（图4-2-6）（图4-2-7）。

图4-2-6

提示：

保存成功（综合成绩为0分）：

图4-2-7

登陆“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办公室”下载和导入执法人员考核成绩（综合成绩）点击导入下载综合成绩模板（图4-2-8）：

图4-2-8

录入综合成绩信息（图4-2-9）：

图4-2-9

选择模板导入（综合成绩导入）（图4-2-10）：

图4-2-10

第五部分执法证新证申请

1、进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤1发起申请”，打开执法人员列表（图5-1）。

图5-1

2、点击“新证申领”按钮，打开“行政执法证件申请表格”，录入考核人员信息（以小明为列）（图5-2）

图5-2

提示：

（1）申请执法证，需要有执法人员考核成绩，且成绩合格者才可申请，选择单位性质不能超过该部门设定的编制数。

（2）请依据有关法律，如实填写申请表格。

照片具体规格要求：

彩色数码照、红底免冠、数码照尺寸规格参照二代身份证照片要求（26mm*32mm）、数码文件大小不得超过300K，格式为jpg；有法定制服单位的需着制服，无制服着浅色衬衣，不得着深色、花色、无领服装。

3、录完“新证申领”表单信息，可选择“暂存”或者“提交呈批”，选择暂存则还停留在“步骤1发起申请”状态为“暂存”（图5-3）。

图5-3

点击执法人员列表中的姓名（蓝色）可更改申请执法证表单信息（图5-3-1）如把：

执法单位从原来的“安阳市国土资源局”改成“安阳土地监察队”。

再点击暂存可保持修改信息。

（图5-3-2）

图5-3-1

图5-3-2

4、确定信息信息无误，点击“提交呈批按钮”，进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤2提交报批”，打开申请报批列表，可见“小明”记录在此列表中（图5-4）。

图5-4

确保“张三”记录前的框中已打上钩，点击页面右上角的“呈领导审批”按钮，系统弹出页面。

点击“下一步”（图5-4-1），出现（图5-4-2）,确保“确认向领导报批”，会出现提示有生成对法制机构申请函的页面，点击“生成申请函”，（图5-4-3）系统弹出请稍候字样，保存自动生成的word文档后，开看文档可查看生产涵的信息（图5-4-4）。

图5-4-1

图5-4-2

图5-4-3

图5-4-4

5、进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤3批准通过”，打开列表，可见“小明”记录在此列表中（图5-5）。

图5-5

点击“报送审核单位按钮”，录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”（图5-5-1）。

图5-5-1

第六部分执法证审核业务

1、以“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办公室”的账号登陆。

进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤1受理申请”，打开执法人员汇总列表，点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。

可见“小明”记录在此列表中（图6-1）。

图6-1

点击姓名：

可查看折法证表单信息，历史审批记录，选择审批意见（选择建议通过或者建议退回）（图6-1-1）。

图6-1-1

也可以在“步骤1受理申请”列表中，确保“小明”记录前的框中已打上钩，点击页面右上角的“批量建议”按钮，会弹出选择框（图6-1-2），建设本领导选择建议通过后，“小明”记录中的审核建议会更新为建议通过，再右上角的“提交呈批”按钮，录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”（图6-1-3）。

图6-1-2

图6-1-3

2、进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤2提交报批”，打开执法人员汇总列表，点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。

可见“小明”记录在此列表中（图6-2）。

图6-2

确保“小明”记录前的框中已打上钩再右上角的“呈领导审批”按钮，点击下一步，“确认”按钮（图6-2-1）。

图6-2-1

3、进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤3批准通过”，打开执法人员汇总列表，点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。

可见“小明”记录在此列表中（图6-3）。

图6-3

确保“小明”记录前的框中已打上钩再右上角的“报送审核单位”按钮，录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”（图6-3-1）。

图6-3-1

提示：

确定报送后，审核业务的三个流程步骤全部走完，接着是到“安阳市人民政府法制办公室”的上级部门“省政府法制办审核”，（“省政府法制办”的审核业务流程步骤操作步骤与“安阳市人民政府法制办公室”的步骤一致）。

第七部分执法证制作发证

1、进入菜单“执法证管理”——>“生成制作文件”可见“小明”记录在此列表中（图7-1）。

图7-1

确保人员记录前的框中已打上钩，点击右上方的“生成制作文件”按钮（图7-1-1）。

图7-1-1

2、进入菜单“执法证管理”——>“下载制作文件”点击列表中的历史文件可下载制作文件（图7-2）。

图7-2

3、确定新证已发放时，进入菜单“执法证管理”——>确保人员记录前的框中已打上钩，“证件发放”点击确认新证已发放（图7-3）

图7-3

第八部分执法证证件补办

1、登陆小明的所在部门“安阳市国土资源局”进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤1发起申请”——>“我的证件”打开该部门的证件列表。

可见“小明”记录在此列表中（图8-1）。

图8-1

2、确保“张三”记录前的框中已打上钩，且“小明”证件的状态为“正常”后点击右上角的证件补办，进入到证件补办页面（图8-2），选择填写补办信息完毕后点击最上方或者最下方的“证件补办”按钮。

图8-2

提示：

点击“证件补办后”，进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤2提交报批”，打开申请报批列表，可见“小明”记录在此列表中（此后的操作步骤与新证申请审核步骤一致）。

第九部分执法证暂扣注销

1、进入菜单“执法证管理”——>“暂扣注销”可见“张三”记录在此列表中（图9-1）。

图9-1

确保“张三”记录前的框中已打上钩，点击暂扣或者注销申请录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”（图9-1-1）。

图9-1-1

2、登陆“安阳市人民政府法制办公室”进入菜单“执法证管理”——>“暂扣注销”——>“注销审核”可见“小明”记录在此列表中。

点击张三的名称，进入到审核页面,录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”（图9-2）。

图9-2

第十部分年审换证

1、省政府法制办进入菜单路径：

“执法证管理”—>“年审管理”—>“批量年审”，（图10-1）进行年审换证的前提条件：

系统中已经有办理成功且状态为“正常”的证件。

年审换证可以进行批量换证，进入页面会把该次年审考核成绩不合格者查出来，点击年审按钮，（图10-1-1）很把相应的证件的状态改成已暂扣。

图10-1

图10-1-1

执法证管理—>年审管理—>年审查看，可查看部门年审的信息（图10-1-2）。

图10-1-2

第十一部分统计查询

1、进度查询，进入菜单路径：

执法证管理—>统计查询—>进度查询。

可见登录部门所有申请业务类型的进度列表。

（图11-1）点击姓名可查询具体的流程进度信息（已审核的单位名称会变成红色）（图11-1-1）。

图11-1

图11-1-1

2、证件查询，进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“进度查询”可查询部门的证件信息（图11-2）。

图11-2

3、按执法单位统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法单位统计”（图11-3）。

图11-3

4、按执法人员学历统计，进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法人员学历统计”（图11-4）。

图11-4

5、按执法人员专业统计，进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法人员专业统计”（图11-5）。

图11-5

6、按执法人员性别统计，进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“执法人员性别统计”（图11-6）。

图11-6

7、按单位性质统计，进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“按单位性质统计”（图11-7）。

图11-7