计算机与网络技术系科技社系列讲座.docx
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计算机与网络技术系科技社系列讲座
计算机与网络技术系科技社系列讲座
第一讲Office办公软件的基本应用及技巧
一、讲授内容
Word、Excel的基本应用及技巧
二、教学方法
“面向问题”及“做中学”的教学方法，用学生日常生活中常用到的典型实例作案例进行实际操作讲解，让学生在操作过程中学会Office办公软件的常用工具，在讲解中穿插技巧，讲解完后让学生通过上机操作，学会相关知识。
讲座结束后，布置相应练习以巩固所学知识。
简要介绍MicrosoftOffice的基本情况
Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。
当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。
最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。
另外一个专业版包含MicrosoftAccess。
MicrosoftOutlook当时尚不存在。
随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA（VisualBasicforApplications）脚本语言。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。
但是其他产品也有Office缺少的特性。
Microsoft2007OfficeSystem有一个和以前版本差异很大的用户界面。
三、问题的提出：
1、如何编辑排版出高质量、美观的文档？
取决于两方面：
（1）审美水平；
（2）编辑、排版技巧
2、在文档编辑、排版过程中要注意哪些问题？
有哪些技巧？
四、Word文字排版技巧
1、长文章的排版问题
（1）养成的编辑习惯，写文章前先设置好格式（面面大小、字体、字号、行间距等）；
（2）文档编辑技巧
a.鼠标在编辑状态下与鼠标在文档左侧的单击、双击和三击的区别；
b.光标的快捷定位方式：
ctrl+End（移至末尾）、ctrl+Home（移至开头）
PageUp（向上翻页）、PageDown（向下翻页）
c.文字的删除：
Delete与Backspace的区别
d.撤消（ctrl+Z）和恢复（ctrl+Y）
e.用鼠标双击标尺栏可快速调出页面设置对话框，用鼠标双击页眉位置可快速调出页眉页脚设置对话框
f.格式刷的使用技巧（单击与双击的区别）
g.页码的插入技巧
Word中如何设置不连续页码,Word首页和目录不显示页码，而从正文起
Word的页码设置很常用，功能也很强大，但一位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题：
他在文档中设置了封面，并通过分节让页码从第二页开始显示页码。
但是有一个问题，就是总页数不想把封面算在里面，且不包括封底。
这个问题用分节符就能解决，以前曾讲过一个分栏设置页码的问题，道理都是用分节符，但这里面有个步骤的问题。
我仔细研究了一下，通过两步就能轻松完成：
第一步：
先选择“插入→页码”，弹出“页码”对话框，去掉“首页显示页码”前的对号，这就使封面不显示页码了；接着要使第二页显示的页码为1，单击“页码”对话框中的[格式]按钮，把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。
第二步：
把光标移到倒数第二页，在最后插入连续的分节符。
这里需要设置最后一页的页眉和页脚：
把光标移动到最后一页，选择“视图→页眉和页脚”，单击工具栏中的[同前]按钮。
其实这一项是默认的，不过还是觉得应该说清楚。
如果先插入分节符，那么就需要删除最后一页的页码，这个时候很容易连前面的页码也删掉，操作就不简便了。
Word编写页码时，经常会遇到：
封面不需要页码，目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。
如果简单的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？
下面是编制不连续页码的简单步骤：
1、插入分节符。
分别在封面、目录、正文各章节的页末，插入-〉分隔符-〉在分节符里选择下一页。
注意：
如果已插入分页符，或者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。
2、视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。
3、编辑页脚页码。
分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1（或根据需要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、IIIIII之类的页码格式），确定。
4、删除不需要页码的页脚。
到第一页（封面）的页面，双击页脚，把页码删除。
这时，就会看到：
第一页（封面）没有页码，目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。
双面打印页码位置设置用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？
是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？
比如把页码放在每个页面的外侧。
这样做：
单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印（如图1）。
单击“插入”→页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项（如图2），在“对齐方式”框中选“外侧”项（如图3）。
再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮（如图4）。
如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式
h.画横线的几种方法：
（1）如果横线不长，可以采用设置下划线的方法：
先按一下下划线工具“U”，再根据需要输入几个字符，按一些空格。
例如：
“姓名”、“学校”后边跟的空白字符下划线。
例：
姓名
（2）如果需要在文字上方或文字中间拦腰的横线，可以直接用绘图工具画出来。
这种方法的缺点在于后期排版中，不容易对齐。
例：
错误
以上方法比较适合需要短横线的地方，如果要画整行、多行的横线，就显得不太方便。
（3）如果需要画整行横线，如试卷、信纸等，可以按下键盘上的减号“-”三次、再回车，就能够画出一整行的横线来。
（4）如果要画多行的横线，先在需要制作横线处，连续按下几次回车键，需要几行就按几个。
再选中回车符，单击菜单“格式-边框和底纹”，在“边框和底纹”的“设置”中选择“自定义”，再选择合适的线型、颜色、宽度，然后用鼠标单击行的上方、或行的中间、或行的下方，确定横线的位置，最后“应用于”“段落”，确定后即可出现多行横线。
i、如何插入图片和对象，并对插入的对象（图片、文本框）进行编辑、调整。
2、word常用快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
五、Word的实例
制作一张精美的请柬（邀请函），以制作科技社社员大会请柬为例。
（1）页面设置；
（2）边框和分栏；（3）插入文字和图形；（4）使用背景；（5）制作封面；（6）请柬的打印
六、Excel实例
制作学生档案管理表格
（1）建立表结构（框架、命名）；
（2）自定义格式（单元格格式）；（3）自动填充；（4）复制单元格；（5）日期格式和替换功能（1/3输入月日）；（6）美化表格
七、课后练习
1、进行考试试卷排版（A3大小，分两栏，要求插入分栏页码）；
2、制作奖状芯子
3、用word为自己设置一张精美的名片
4、设置一份教案模板
4、在学生档案管理表格的基础上，为每个学生加上成绩统计并作分析
第二讲操作系统安装及常用软件安装
一、讲授内容
1、介绍操作系统的安装方法
2、介绍常用软件的安装
3、常见问题及解决方法介绍
2、操作系统的安装
软件安装顺序：
对于一台刚组装好的电脑来说，应按以下顺序来安装各种软件：
（一）主板CMOS设置
CMOS指的是主板上的一个存储芯片，在CMOS里有存储好的一些程序，叫BIOS，BIOS可以看作是电脑中运行在“最底层”的软件，就像系统硬件与其它软件间的一个接口程序。
CMOS设置时，一般情况在开机时按下Delete键，就进入了如下画面：
在设置时只要注意几个关键项就行：
思考：
CMOS需要在每次安装软件时都需要设置吗？
（二）硬盘分区
如果把硬盘看成一张白纸的话，分区就相当于在这张白纸上先画几个大方框，格式化就相当于在这些方框中打上格子，安装程序就相当于在格子里写字。
在DOS下磁盘分区命令是：
fdisk
进入后的画面如下：
1、建立主DOS分区；
2、建立扩展DOS分区；
3、在扩展DOS分区中建立逻辑分区。
建立分区顺序为：
先建立主DOS分区，然后设为活动分区，再建立扩展DOS分区，最后再建立逻辑分区。
思考：
删除分区的顺序呢？
（3）磁盘格式化
命令：
FormatX:
加参数：
/q/s
如：
formatc:
/s/q/fs:
ntfs/c/v:
xx/a:
xx
s加入dos系统启动文件
q快速格式化
fs磁盘格式
c压缩NTFS
v卷标
a簇大小
如果是第一次格式化分区后的盘就不能使用\q
（4）传统方式全新安装操作系统
1、安装Windows98画面
2、安装Windows2000
先设置启动顺序为光盘启动，再插入安装光盘按安装向导操作即可。
3、安装WindowsXP
先设置启动顺序为光盘启动，再插入安装光盘按安装向导操作即可。
（5）安装驱动程序
（6）重新安装操作系统的注意事项：
1、重装前提：
（1）系统已经变得很不稳定；
（2）病毒发作破坏了系统；（3）系统的文件结构已经非常零乱
（4）由于各种原因导致无法启动系统；（5）想重新安装其它操作系统。
2、重装操作系统的顺序如下：
（1）准备启动光盘或软盘，以及操作系统安装光盘；
（2）备份C盘上的重要数据；
（3）用启动光盘或软盘启动电脑，并格式化C盘；
（4）通过安装光盘安装操作系统；
（5）安装各个设备的驱动程序；
（6）安装应用程序。
3、制作启动软盘（或网络下载光盘版）
4、备份重要数据（工作文档、邮件、网络中的重要参数、IE收藏夹、QQ文件等）
5、重新分区
先删除原有分区（删除前一定要备份硬盘上的重要数据），删除分区要按先删除逻辑分区，再删除扩展分区，最后删除主DOS分区的顺序。
3、安装各种软件
1、安装办公软件（Office）
2、安装杀毒软件
3、安装工具软件（看图软件）
4、安装娱乐软件（影音、QQ等）
4、几种安装操作系统的方法介绍
1.光盘安装（传统安装）
*开机按Delete或F2进入BIOS，设置从光盘为第一启动项。
*用系统光盘启动计算机，选择第一项进行全自动安装系统。
2.硬盘安装
*将下载的ISO镜像文件用WINRAR打开。
*解压"WINXPSP3.GHO"、"硬盘安装器.EXE"到同一目录下。
*双击"硬盘安装器.EXE"就可以开始安装系统了。
3.虚拟光驱安装
*使用"虚拟光驱"加载您下载的ISO文件。
（本工具在光盘的tools目录,用WinRAR解压出来）
*进入"我的电脑"，双击打开虚拟光驱目录。
*双击"AUTORUN.EXE"，选择"安装:
GHOSTXPSP3自选版"。
4.WINPE安装
如果您使用上面几种方式不能正常安装系统的话，推荐您使用这种方式进行安装。
*开机按Delete或F2进入BIOS，设置从光盘为第一启动项。
*用系统光盘启动计算机，进入WINPE微型系统。
*双击运行桌面上的"安装Ghost系统"，根据程序的提示进行操作。
第一种：
安装纯净版系统
所谓纯净版系统就是完全安装的系统，就是通过光盘一点点的安装，整个过程需要三十多分钟。
这种方法最完整，安装好后需要自己安装驱动，也需要进行一翻的优化，最古老的一种方法，但也是最有效的一种方法，不好的就是时间花的长了一点。
系统安装方法：
1.开机
2.开机后按DEL键进入BIOS，把第一启动顺序改为从CDROM启动。
保存退出。
3.打开光驱，把系统安装光盘放入光驱。
4.然后电脑自动的从光驱进行安装操作系统。
其中根据提示进行操作。
直到完成。
驱动安装方法：
1.先装主板驱动
2.再装显卡驱动
3.再装声卡驱动
4.其它外设驱动
方法1：
用原装驱动光盘安装驱动（推荐）。
方法2：
在网上找相应型号的驱动程序
第二种：
ghost光盘安装系统
ghost光盘安装系统是现在比较通用的一种方式，花的时间比较短，而且其中集成了目前市面上所有新老电脑的驱动程序，无需担心驱动程序的问题。
特点是补丁打比较快，安装速度快。
缺点就是：
担心里面是不是优化进了一些东西进去。
比较受欢迎的ghost系统如下：
1.Ghostxpsp3电脑公司装机特别版
2.雨林木风GhostXPSP3装机版
3.深度技术GHOSTXPSP3快速装机版
4.番茄花园等系统
注：
这些都是光盘iso文件。
可以在网上下载后，用刻录机刻成光盘。
系统安装方法：
1.开机
2.开机之后进入BIOS设置把启动顺序改为从从光盘启动，保存退出。
3.把GHOSTXP光盘放入光驱安装。
4.进入光盘界面后选择把系统装到第一分区或C盘。
第三种：
ghost文件安装系统
ghost光盘安装系统比较方便，但是有时一些单位电脑没有光驱，怎么办？
就可以在原来的方法上进行改进，ghost光盘安装系统就是用的是里面的gho文件，而且这个gho文件可以适应所有的电脑。
我们就是用这个文件来进行安装系统。
方法如下：
1.在有光驱的电脑上把ghost光盘中的gho文件复制出来。
或都在网上下载iSO光盘，用虚拟光驱软件打开提取出gho文件，放入到U盘或除C盘以外其它分区中。
或复制到其它电脑上。
2.在电脑上安装maxdos工具箱或一键ghost工具箱。
3.重新启动电脑。
4.启动电脑的时候不断的点按F8。
直到出现启动菜单为止。
5.在windows启动菜单中选择返回操作系统选择菜单。
6.在菜单列表中选择MAXDOSV6。
也就是我们刚才安装的MAXDOS6.0工具箱
7.进入MAXDOS6.0工具箱。
8.在命令提示符中。
ghost回车。
4.用ghost11恢复硬盘上的GHO文件，或原来备份过的GHO文件。
注：
该方法需要会使用ghost软件的基本操作。
总结：
当然还有其它的方法，都是在以上基本方法上进行一些改进的。
如前面有发过的一篇文章讲到的ghost文件在网络管理中的应用也就是通过gho文件来进行安装操作系统的。
只不过那是自己制作的GHO文件来满足具体的应用。
具体实例及详细操作步骤：
传统安装方式的详细操作步骤：
用启动盘或安装光盘进入DOS：
分好区以后，我们开始安装系统了。
具体操作是开机时按del，进入cmos中，在第二项biosadvancefeturu中的firstboot设为floppy后按f10保存，插入启动盘重起既可；如果用光盘，把floppy改成CD-ROM即可
1．首先，由于我们的计算机只有DOS操作系统，因此，我们必须在DOS下安装Windows。
进入DOS后，转到您要安装WINDOWS98的目录盘下（一般为C盘），系统默认的盘符一般也是C盘，如果您进入DOS后还没有进行任何操作的话，那么就可以直接进行安装了。
在确定格式化C盘以后转到WINDOWS98的安装盘所在的目录下，应该为我们的光驱所在的目录，直接在盘符后敲SETUP回车即可开始安装。
2．然后便会出现“欢迎安装WINDOWS98”界面。
可以看到左边是安装的进度显示，目前处在“WINDOWS98安装程序将开始运行”——WINDOWS98安装程序的第一部分。
3．用鼠标单击“继续”按钮，WINDOWS98安装程序便开始对系统和驱动器进行常规检查，一切正常的话按“继续”按钮，WINDOWS98开始准备“安装向导”。
自此，你可以让计算机自己操作，一切进展情况可以从屏幕中的进度条中了解。
此间大约需要2分钟。
4．现在，屏幕上又会出现“软件许可协议”对话框，点选“接受协议”方可进行“下一步”，否则安装不能进行。
5．紧接着，出现了“产品密钥”输入框，你可从磁盘中附有的说明书中找到WINDOWS98的序列号，输入无误后单击“下一步”按钮。
6．好了，现在WINDOWS98安装程序进入第二部分：
“正在收集计算机的相关信息”。
WINDOWS98对系统进行检查，确保有足够的硬盘空间来安装WINDOWS98。
7．接着系统会让你选择安装目录（默认为系统所选择的目录），然后是一些安装组件的对话框。
推荐安装方式将安装最常用的系统组件，最合适初学安装操作系统的初学者。
自定义安装方式，可由用户自行选择安装组件的内容、范围等，适合有一定经验的用户。
一般来说选择“典型”安装方式，完全安装WINDOWS98需要200M左右硬盘空间。
8．安装方式设定后，系统出现设定用户姓名与单位，按个人意愿进行输入即可。
9．点击下一步，系统弹出用户区域选择窗口，区域的选择主要是确定操作系统的系统时间及日期，选择中国，点击下一步。
10．系统弹出提示窗口，询问用户是否创建启动盘，对于电脑初学者，建议创建一张启动盘，因为启动盘非常重要，它是发生某些问题时修复系统的启动文件必备工具。
把软盘插入软驱，点击确定。
11．接下来系统进入文件复制阶段，整个过程都是自动化的安装方式，用户可以不用操心任何事！
12．文件复制完成后，系统弹出一个提示重新启动计算机的窗口，可以点击按钮，也可以等待15秒，让系统自动重新启动。
13．重新启动计算机之后，系统将自动进行各个项目的安装，不过还会弹出一个调整时区的窗口，由于之前选择的区域为中国，点击确定继续安装，其它事情无须插手。
14．系统自动设置完毕之后，计算机将再次重新启动，系统也将自动进行最后的个人信息设置。
15．当系统又重新启动时，你就可以进入Windows98操作系统，同时看到微软的友好界面－“欢迎进入Windows98”。
到此，整个Windows98安装工作就完成了！
DOS下安装98
在DOS下的安装时，先用启动盘或安装光盘引导至DOS下，假设光驱为E盘,安装目录是E盘的win98，操作方法如下：
A:
\>E:
E:
\>cdwin98
E:
\win98>setup.exe
安装Windows2000
前面我们已经安装了Windows98系统，那么在Windows98系统的基础上，我们再来学习一下如何安装Windows2000：
在Windows98系统中，插入Windows2000光盘，由于光盘是自动运行的，所以直接弹出安装的初始界面，系统会问我们是否升级到Windows2000，在此，我们不选择升级到Windows2000中，点击“否”按钮，返回安装对话框，并且点击“安装Windows2000”，开始安装。
1.安装程序弹出协议对话框，询问是否接受协议，接受，进入下一步，不接受，退出安装。
毫无疑问，我们选择了接受协议，然后点击“下一步”。
2.到了此步，安装程序进行检测系统，并作复制必要的安装文件到C盘和其它临时目录，15秒后电脑重新启动。
3.电脑重新启动后，进入WINDOWS2000SERVER安装界面。
安装程序有三个选择项：
a）要开始安装WIN2000，按ENTER
b）要修复WIN2000，按R
c）要停止WIN2000并退出安装程序，按F3
4.我们按回车选择第一个选项，程序进入安装目录选择窗口，确定需要安装的盘符。
如果希望用硬盘尚未划分的磁盘分区来安装Windows2000，请按键盘上的C字母，如果想删除高亮显示的磁盘分区请按键盘上的D键。
我们按了回车，选择了C盘。
5.程序进入下一个窗口，提示选择文件系统的格式，下面把它们都列了出来，共有三种：
a）用FAT文件系统格式化磁盘分区
b）将磁盘分区转换为NTFS
c）保持现有文件系统（无变化）---默认
6.如果发觉选择的磁盘分区不对，请按ESC键返回上一步。
由于NTFS是NT系列平台运行最高效率的磁盘文件系统格式，因此在第一个选项高亮时按了回车。
Windows2000将会花几分钟检查磁盘空间,确保有足够空间安装Windows2000。
7.将文件复制到Windows2000安装文件夹中---等待一段时间后，安装所需要的文件都复制完毕，这时，我们就可以来到下一个步骤了。
8.安装程序初始化Win
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