8港口工程项目部全套岗位职责工作说明书工作标准.docx
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8港口工程项目部全套岗位职责工作说明书工作标准
山东港湾建设集团有限公司工作标准
岚山港区南区项目部
岗位说明书
山东港湾建设集团有限公司岚山港区南区项目部发布
岚山港区南区项目部岗位说明书
1范围
本标准规定了山东港湾建设集团有限公司岚山港区北区项目部各工作岗位的职责、权限和任职资格。
本标准适用于山东港湾建设集团有限公司岚山港区北区项目部各工作岗位。
2内容
本标准包括如下内容:
本标准包括如下内容:
书记、经理岗位说明书
副书记、副经理岗位说明书
副经理岗位说明书
总监岗位说明书
综合管理岗-党群岗位说明书
综合管理岗-行政综合岗位说明书
综合管理岗-工程技术(生产)岗位说明书
综合管理岗-工程技术(质量)岗位说明书
综合管理岗-安全环保岗位说明书
综合管理岗-经营管理(造价)岗位说明书
综合管理岗-经营管理(分包)岗位说明书
综合管理岗-资产核算岗位说明书
项目主管岗位说明书
工程技术质量岗位说明书
预算员岗位说明书
资料员岗位说明书
物资员岗位说明书
设备员岗位说明书
岗位名称:
岚山港区南区项目部书记、经理
岗位标识
岗位名称
岚山港区南区项目部书记、经理
所属部门
岚山港区南区项目部
岗位类型
管理岗
岗位主要职责
关键职责
职责描述
项目部生产组织管理
∙严格执行建设集团各种规章制度和管理办法,负责组织制定项目部的规章制度并监督、执行;
∙负责贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作;
∙负责审核区域项目部费用预算方案及项目部预算内和权限范围内的费用;
∙负责区域项目部人事管理、绩效考核工作及员工培训工作。
∙组织制定区域项目部年度生产计划并监督、执行;
∙负责协调业主、监理、设计单位、分包单位及上级主管部门之间的关系,及时解决施工生产中出现的问题;
∙负责区域项目部生产组织、各种资源配备工作,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况进行控制;
∙负责区域项目部范围内施工项目的内、外发包,并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收;
∙负责区域项目部项目的成本管理,负责成本核算及项目考核工作。
∙负责区域项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和结算,做好各项资料和工程技术档案的归档工作;
经营、采购、分包管理
∙组织开展区域项目部市场开拓工作,组织工程项目投标、合同谈判;
∙负责与区域项目部属项目经理部签订工程目标成本责任书,并督促检查合同执行情况和施工进度完成情况。
∙负责工程款的回收工作。
∙根据公司采购管理制度体系,组织建立区域项目部供应商管理机制,规范供应商管理流程;
∙组织制订区域项目部物资、设备采购计划,报公司相关部门审核、审批后实施;
∙组织制定分包工程招投标计划并组织实施,组织对分包商的评价与考核。
∙负责监督、审查供应商各项资质,建立合格供应商名册与档案资料。
纪检、工会工作
∙抓好党员和干部队伍的作风建设,制定、完善和实施党风廉政建设的各项规章制度监督检查和考核工作,.加强廉政教育,提高党员干部队伍素质,增强拒腐防变的能力.
接受和处理职工申诉和建议,维护职工权益;
∙开展困难补助、走访慰问等员工关怀活动;
其他
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对项目部管理制度建议权、审核权;
∙对项目部业务有决策权;
∙对项目部生产紧急情况的处理有决定权;
∙对直接下级的任务安排有决定权;
∙对所属下级的工作有监督权和指导权。
人事权限
∙对项目部所辖员工人事调配、考评、薪酬、分配等有建议权;
∙对人才需求计划和培训计划有建议权;
∙对所属人员考核的建议权。
财务权限
∙对项目部预算内的费用有审核权、审批权;
∙对项目部预算外的费用有建议权;
∙对项目部费用预算的制订有建议权。
工作协作关系
内部协作
∙内部领导班子及公司内部各科室
外部协作
∙监理、甲方等相关单位、部室
任职资格
教育程度
∙本科及以上学历。
工作经验
∙从事现场施工管理、技术管理工作5年以上。
职称等级
∙中级及以上职称。
执/职业证
∙
专业方向
∙建筑工程及相关专业。
工作技能
∙熟悉并掌握质量、环境、职业健康安全管理方面的标准及程序;
∙熟悉项目管理流程,能够处理生产运营中的关键问题;
∙具有较强的组织协调能力、人际沟通能力、判断决策能力和领导能力。
岗位名称:
岚山港区南区项目部副书记、副经理
岗位标识
岗位名称
岚山港区南区项目部副书记、副经理
所属部门
岚山港区南区项目部
岗位类型
管理岗
岗位主要职责
关键职责
职责描述
项目部生产组织管理
根据目标责任书的要求,配合经理完成建设集团下达的各项生产经营指标;
∙负责项目部党工团、纪检工作分工、协调和人员沟通;
党务工作
.组织发动党员和职工,结合本公司的具体情况,正确贯彻执行党的路线、方针政策和上级党组织的指示、决议,完成党的各项任务。
.负责召集支部委员会议和支部党员大会,讨论制订党支部的工作计划、决议,
并组织检查计划和决议的执行情况,按时向支部党员大会和上级党组织报告.
.经常与支部委员和企业负责人保持密切联系,交流情况,支持他们的工作,协调企业内部各方面的关系;
∙组织拟订党支部年度工作计划;
∙组织落实思想政治、精神文明建设工作,组织员工主题教育和素质教育活动。
企业文化
组织建设、宣传
∙负责公司品牌培育以及典型推树工作;;
∙负责公司班子建设、团队建设、支部建设、班组建设等工作;
∙负责公司党员发展、教育以及党费管理工作。
∙负责公司对外的品牌宣传;
∙负责公司党群重大宣传活动的组织;
纪检、工会工作
∙抓好党员和干部队伍的作风建设,制定、完善和实施党风廉政建设的各项规章制度监督检查和考核工作,.加强廉政教育,提高党员干部队伍素质,增强拒腐防变的能力.
∙负责公司来信来访处理;
∙组织调查公司违反党纪政纪事件。
∙负责公司工会日常工作;
.接受和处理职工申诉和建议,维护职工权益;
∙开展困难补助、走访慰问等员工关怀活动;
其他
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对党纪政纪违规情况的监督权;
∙对企业文化规划、组织建设工作的建议权;
∙对企业宣传方案及实施情况的建议权;
∙对所属人员的工作有监督权和指导权。
人事权限
∙对所属人员薪酬、培训及调配的建议权;
∙对所属人员的考核建议权。
财务权限
∙对项目部费用预算的制订有建议权。
工作协作关系
内部协作
∙内部领导班子及公司内部各科室
外部协作
∙监理、甲方等相关单位、部室
任职资格
教育程度
∙本科及以上学历。
工作经验
∙5年以上工作经验。
职称等级
∙中级及以上职称。
执/职业证
∙
专业方向
∙建筑工程及相关专业。
工作技能
∙熟悉党的各项章程及党的路线方针政策;
∙具有较强的组织协调能力、人际沟通能力、判断决策能力和领导能力。
岗位名称:
岚山港区南区项目部副经理
岗位标识
岗位名称
岚山港区南区项目部副经理
所属部门
岚山港区南区项目部
岗位类型
管理岗
岗位主要职责
关键职责
职责描述
生产管理
∙参与工程项目合同的前期准备、招投标工作;
∙协助区域项目部经理编制生产计划并负责具体实施,确保各项生产计划完成;
∙组织协调区域项目部的生产施工,对现场的各项工作予以指导和监督,协调现场各专业组之间的生产活动,处理现场施工中存在的问题,严格按照施工规范、标准、操作规程进行施工;
∙负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划的安排施工机械和材料的进出场。
∙负责项目部属项目部经济责任制考核方案的制订和实施,并负责对项目部的考核;
∙组织编写各工程项目部的生产现场管理制度体系,并及时了解和监督生产现场管理体系的执行情况;
∙负责对分包单位、劳务单位的工程质量和进度进行控制;
∙协助区域项目部经理做好与分包、业主、监理、设计等单位的配合工作。
安全管理
∙贯彻执行国家有关安全生产法律法规、标准、规范和安全生产管理制度;
∙协助项目部经理主持本单位安全生产的日常管理工作,行使管理权;
∙组织制定安全生产工作计划、方针、目标,并组织审核、审批、实施;
∙负责开展安全活动,倡导先进安全理念,重视安全文化建设;
∙负责组织编制工程安全措施方案,完善工程安全施工防范措施;
∙负责生产方面的安全检查和隐患管理工作,组织各类安全检查、考核,及时纠正生产中的存在的安全隐患;
∙负责安全教育培训工作,提高项目部施工人员安全生产素质;
∙负责分包工程的安全监督管理工作;
∙负责设备设施的安全管理工作,确保施工设备设施安全稳定运行;
∙负责组织召开安全生产工作会议,解决安全生产存在的安全问题;
∙负责对发生的安全事故和未遂事故,组织施救和现场保护,做好善后处理工作;
∙组织拟定工程公司安全生产应急预案,并组织开展安全生产应急救援预案演练;
企业文化
组织建设、宣传
∙负责公司品牌培育以及典型推树工作;;
∙负责公司班子建设、团队建设、支部建设、班组建设等工作;
∙负责公司党员发展、教育以及党费管理工作。
∙负责公司对外的品牌宣传;
∙负责公司党群重大宣传活动的组织;
其他
∙负责项目部市场开拓、合同管理、预结算等经营工作
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对公司业务流程优化有建议权;
∙对项目部在生产中出现的问题有责令整改的权利;
∙对重大生产问题处理有建议权;
∙对直接下级的任务安排有决定权;
∙对直接下级有业务培训权。
人事权限
∙对所辖人员的任免、奖惩有建议权;
∙对所辖人员的工作有监督权和考核权;
∙对人才需求计划和培训计划有建议权、审核权。
财务权限
∙对所辖部门预算内的费用有审核权;
∙对所辖部门费用预算的制订有建议权、审核权。
工作协作关系
内部协作
∙内部领导班子及公司内部各科室
外部协作
∙监理、甲方等相关单位、部室
任职资格
教育程度
∙本科及以上学历。
工作经验
∙从事现场施工管理、技术管理工作5年以上。
职称等级
∙中级及以上职称。
执/职业证
∙
专业方向
∙建筑工程及相关专业。
工作技能
∙熟悉管理、经济、工程等专业相关知识;
∙熟练掌握安全生产管理知识等内容;
∙熟悉安全生产法及相关安全管理法规的有关知识;
∙熟悉施工行业及关键业务流程;
∙具有良好的组织能力、执行能力、沟通能力和协调能力。
岗位名称:
岚南项目部总监
岗位标识
岗位名称
总监
所属部门
岚南项目部
岗位类型
管理类
岗位主要职责
关键职责
职责描述
技术、质量
管理
∙协助项目经理对项目计划、工期及施工工艺进行优化;
∙主持项目部工程实施的技术质量管理工作;
∙主持召开质量现场会,及时发现解决施工中存在的技术和质量问题,落实各项整改工作;
∙审评项目施工方案,对项目施工方案组织论证,组织作业指导书和图纸会审;
∙组织编写并审核项目部技术文件,项目创优计划,主持现场技术交底会,审定各项工艺措施;
∙组织技术人员学习施工图纸,按规范、质量标准、设计图纸要求开展技术管理工作;
∙组织对有关技术、质量问题的处理,发现严重违反施工规范及工艺标准的行为及时向项目经理或上级有关领导汇报,对一般质量问题提出处理意见;
∙组织日常的技术质量活动,收集整理总结各种技术质量、新材料、新工艺的科技成果;
∙负责与设计人员及时办理重大的图纸洽商和设计变更;
∙组织编写并审核施工组织设计,特殊工程作业指导书和《质量计划》;
∙负责指导工法的研发、推广及实施;
∙组织制定技术成果推广计划,并督导各项目部实施;
∙参与工程质量事故调查,提出处理意见及改进措施;
∙组织贯彻ISO9001认证体系,协助项目经理准备评审所需的资料,落实评审中提出的纠
正、预防措施的实施工作。
经营、分包、成本、清欠管理
∙协助项目经理组织开展区域项目部市场开拓工作,组织工程项目投标、合同谈判;
∙组织并审核工程造价、工程预算有关的技术资料和文件资料;
∙组织并审核分包工程招投标计划、分包招标工作;
∙负责组织项目部工程项目成本测算及过程管控工作;
∙负责审核分包工程进度款、结算工作;
∙负责工程款的回收、清欠工作。
其他
∙负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
∙完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对项目部业务流程优化有建议权;
∙对项目部在生产中出现的问题有责令整改的权利;
∙对重大生产问题处理有建议权;
∙对直接下级的任务安排有决定权;
∙对直接下级有业务培训权。
人事权限
∙对所辖人员的任免、奖惩有建议权;
∙对所辖人员的工作有监督权和考核权;
∙对人才需求计划和培训计划有建议权、审核权。
财务权限
∙对所辖部门预算内的费用有审核权;
∙对所辖部门费用预算的制订有建议权、审核权。
工作协作关系
内部协作
∙内部领导班子及公司内部各科室
外部协作
∙监理、甲方等相关单位、部室
任职资格
教育程度
∙本科及以上学历
工作经验
∙从事现场施工管理、技术管理工作5年以上。
职称等级
∙中级及以上职称。
执/职业证
∙
专业方向
∙工程类相关专业。
工作技能
∙熟悉管理、经济、工程等专业相关知识;
∙熟练掌握安全生产管理知识等内容;
∙熟悉安全生产法及相关安全管理法规的有关知识;
∙熟悉施工行业及关键业务流程;
∙具有良好的组织能力、执行能力、沟通能力和协调能力。
岗位名称:
综合主管(党群)
岗位标识
岗位名称
综合管理(党群)
所属部门
岚山港区南区项目部
岗位类型
综合管理
岗位主要职责
关键职责
职责描述
党委日常工作
∙党委会议组织和会议精神的传达、贯彻、督办落实;
∙组织拟订党委年度工作计划;
.组织落实思想政治工作、精神文明建设工作;
∙组织员工主题教育和素质教育活动。
项目部文化
组织建设
∙负责起草项目部文化建设发展规划,并组织实施;
∙负责项目部品牌培育以及典型推树工作;
∙负责项目部班子建设、团队建设、支部建设、班组建设等工作;
∙负责项目部党员发展、教育以及党费管理工作。
纪检工作
∙配合项目部班子抓好党员和干部队伍的作风建设,完善和实施党风廉政建设的各项规章制度监督检查和考核工作,.加强廉政教育,提高党员干部队伍素质,增强拒腐防变的能力.接受和处理职工申诉和建议,维护职工权益;
∙开展困难补助、走访慰问等员工关怀活动;
企业宣传
∙负责项目部对外的品牌宣传;
∙负责项目部党群重大宣传活动的组织;
工会工作
∙负责项目部工会日常工作;
.负责项目部技术比武、劳动竞赛以及工会大型比赛活动的组织;
.接受和处理职工申诉和建议,维护职工权益;
.开展困难补助、走访慰问等员工关怀活动;
团委工作
∙负责项目部团委日常事务,开展团建创新工作;
∙开展青年文明创建工作。
其他
∙负责本部门的质量、环境、职业健康安全工作;
完成领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对党纪政纪违规情况的监督权;
∙对项目部文化规划、组织建设工作的建议权;
∙对项目部宣传方案及实施情况的建议权;
∙对工会、团委工作的建议权。
人事权限
∙对人才需求计划和培训计划有建议权;
财务权限
∙对预算内的费用有建议权、审核权;
工作协作关系
内部协作
∙项目部领导班组、项目主管
外部协作
∙建设集团各部室、其他单位各管理岗
任职资格
教育程度
∙专科及以上学历。
工作经验
∙从事管理工作5年以上。
职称等级
∙中级及以上职称。
执/职业证
∙
专业方向
∙建筑工程及相关专业。
工作技能
∙熟悉党的路线、方针、政策及有关章程、规定;
∙熟悉工会工作方针政策;
∙具有较强的文字表达能力,具有较强的执行力和亲和力。
岗位名称:
综合主管(行政)
岗位标识
岗位名称
综合管理(行政)
所属部门
岚山港区南区项目部
岗位类型
综合管理
岗位主要职责
关键职责
职责描述
人力资源管理
∙协助领导做好项目部人员的日常管理工作;
∙协助领导制定项目部人员需求计划;
∙负责项目部员工绩效管理办法的制定和实施工作;
∙负责项目部员工培训计划的制定和实施工作;
∙负责项目部员工考勤、劳务工资的审核工作;
∙负责项目部人力资源管理系统的日常运行、维护工作。
综合管理
.协助项目部领导完成上级主管部门部署的各项事务性工作;
∙负责项目部印信管理工作;
∙负责组织员工福利发放工作;
∙负责项目部车辆管理、办公设施管理、环境卫生、会务、接待、办公用品等后勤工作。
其他
.负责职责范围内的质量、环境、职业健康安全工作;
∙完成上级领导交办的其他工作。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对劳务用工入职资格和相关材料的审核权和建议权;
∙对人才需求计划和培训计划建议权。
∙负责审核出差、办公用品、食堂报销相关单据。
人事权限
∙对部门人员岗位调整的建议权。
财务权限
∙
工作协作关系
内部协作
∙公司内部各部门
外部协作
∙
任职资格
教育程度
∙大专及以上学历
工作经验
∙本科毕业从事本岗位工作3年以上、专科毕业从事本岗位工作4年以上。
职称等级
∙助级及以上职称
执/职业证
∙
专业方向
∙经济、管理类相关专业
工作技能
∙熟练使用办公软件;
∙具有较强的文字写作能力、政策理解能力和应变能力;
∙具有较强的人际沟通和组织协调能力。
岗位名称:
工程技术(生产)
岗位标识
岗位名称
工程技术(生产)
所属部门
岚山港区南区项目部
岗位类型
综合管理岗
岗位主要职责
关键职责
职责描述
生产、进度管理
∙对接集团公司工程技术室,及时传达上级通知和各项文件,并做好跟踪、落实、反馈;
∙负责审查项目部各项目阶段性及年度生产进度计划,下达生产计划指标;
∙定期检查施工现场,检查各项目施工现场标准化建设情况;
∙协调项目间技术人员配备落实;
∙监督跟踪各项目工程进度,及时调整生产计划;
∙协调处理项目部施工生产中遇到的问题。
成本、产值、工程款、结算管理
∙对接集团公司工程技术室,做好各项工程成本、产值、工程款、结算等数据的统计上报等工作;
∙组织各项目年度产值计划、成本目标等的编制;
∙及时跟踪了解各项目阶段性产值完成情况,成本控制情况,工程款回收情况及已完工程结算情况;
∙督促各项目及时调整成本计划和监督成本管控措施落实情况;
船机设备、物资、能源管理
∙严格执行集团公司关于船机设备、物资、能源等的各项管理制度;
∙协调各项目船机设备、物资、能源的调配和使用;
∙检查项目船机设备、物资、能源等管理台账,做好统计、更新、存档等工作;
∙监督检查各项目物资、设备等管理、维修、保养等工作落实情况;
∙配合安全环保主管部门,做好船机设备、物资、能源使用过程中的安全管理和环保管理,杜绝违章作业和污染环境;
∙做好船机设备等的保修和报废处理工作。
∙自有机械设备的日常管理及维修、保养、安全运行管理等制度
其他
∙监督检查分包商合同执行情况;
∙按月份、季度做好分包商考核与评级。
岗位权限(建议、执行、组织;审核、审批、监督、指导、考核)
业务权限
∙对工程生产、进度、船机设备、物资能源、产值、成本、结算、分包商考核的建议权、指导权
人事权限
∙无
财务权限
∙无
工作协作关系
内部协作
∙工程技术室、各工程项目部
外部协作
∙业主、监理、分包单位、物资设备供应单位等
任职资格
教育程度
∙工程相关专业,大专及以上学历
工作经验
∙从事施工生产、工程技术、项目管理工作3年以上
职称等级
∙助理工程师及以上职称
执/职业证
∙具备二级建造师、助理工程师及以上职称
专业方向
∙建筑工程
工作技能
∙具有五年以上的工程项目管理工作经验;
∙掌握施工生产、工程技术、项目管理等相关专业知识;
∙熟练掌握行业法律法规知识及工程建设程序;
∙具有较强的计划执行能力、解决问题能力。
∙具有良好的组织能力、沟通能力、分析能力和协调能力。
∙熟练掌握各种办公软件;
岗位名称:
工程技术(质量)
岗位标识
岗位名称
工程技术(质量)
所属部门
岚山港区南区项目部
岗位类型
综合管理岗
岗位主要职责
关键职责
职责描述
技术管理
∙负责项目投标技术支持,对各工程项目投标技术方案进行把关,参与编写大型和特大型项目投标技术方案
∙负责施工组织设计及危险性较大分部分项工程安全专项施工方案的审核及管理,组织重大项目施工组织设计和专项施工方案的制定和审核;
∙组织制订分公司技术标准、技术管理相关制度;
∙负责指导工法的研发、推广及实施;
∙组织制定技术成果推广计划,并督导各项目部实施;
∙参与项目进行中的重大技术问题解决方案;
∙做好技术人员的学习培训工作;
∙督促项目技术员、资料员做好资料的编制归档工作;
∙监督项目部做好项目管理系统的统计工作。
质量管理
∙组织工程质量检查考评;
∙组织实施对项目部的质量管理考核;
∙负责质量管理监督、考评、奖惩工作;
∙负责计量器具管理工作的监督、检查。
∙参与工程质量事故调查,提出处理意见及改进措施;
∙组织工程质量创优、申优工作;
∙组织指导开展质量管理小组活动;
∙参与工程竣工后的质量回访与保修;
∙做好质检人员的学习培训工作。
科技管理
∙负责科研项目申报立项工作,监督研发实施过程;
∙协助审核专利技术资料;
∙负责引进、推广和应用先进工艺技术;
∙协助组织开展科协相关工作;
∙组织开展各类科技活动;
∙负责工程建设规范、技术书籍整理、发放、借阅工作。
∙负责收集相关科技统计