ERP客户基础数据编码实施方案.docx
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ERP客户基础数据编码实施方案
ERP客户基础数据编码实施方案
————————————————————————————————作者：
————————————————————————————————日期：
**集团
基础数据编码方案
客户项目经理：
日期：
用友项目经理：
日期：
前言
文档使用对象
1.**集团相关业务人员和领导
2.用友公司内部领域专家和公司领导
文档控制记录
日期
负责人
版本
备注
2009-11-21
王振国
V1.0
初始版本
2009-11-23
王振国
V1.1
反馈版本
2009-11-25
王振国
V1.2
反馈版本
2009-11-26
王振国
V1.3
反馈版本
2009-11-26
王振国
V1.4
反馈版本
2009-12-01
王振国
V1.5
反馈版本
2009-12-01
王振国
V1.6
修正版本
2009-12-05
王振国
V1.7
反馈版本
2009-12-14
王振国
V1.8
反馈版本
2010-01-24
王振国
V1.9
反馈版本
2010-01-25
王振国
V2.0
反馈版本
2010-03-18
王振国
V2.1
反馈版本
版权声明
本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
<版权所有UFIDAGroup©2009>
一、编码方案概要
系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：
①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。
②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。
③基础数据编码的依据。
二、基础数据编码规则
1.公司目录
总体说明：
集团统一确定编码和名称
编码规则：
层级序列码
公司逐层顺序号
XXXXX……
下级公司
一级公司
举例：
见下表
编码规范：
1．编码属性：
数字
2．适用范围：
全集团
集团公司统一编码
序号
公司编号
公司名称
01
1
**集团有限公司
02
101
山东**纸业股份有限公司
03
10101
东营**纸业有限公司
04
1010101
东营华盛纸业有限责任公司
05
10102
东营**清河实业有限公司
06
10103
安徽**林浆纸有限公司
07
1010301
安徽**林业有限公司
08
10104
日照**纸业有限公司
09
1010401
日照**物资回收有限公司
10
10105
东营协发化工有限公司
11
10106
东营**纸业化工有限公司
12
10107
东营**精细化工有限责任公司
13
10108
东营**热力有限责任公司
14
10109
东营市大王福利卫生纸厂
15
10110
广东**纸业有限公司
16
10111
东营**环保科技有限公司
17
10112
东营亚泰环保工程有限公司
18
10113
诺斯克（河北）纸业有限公司
19
10150
山东**纸业股份有限公司青岛分公司
20
102
山东**热力有限公司
21
103
东营市联成化工有限责任公司
22
104
东营**大厦有限责任公司
23
105
山东省东营市新华印刷厂
24
10501
东营**工业纸管有限公司
25
106
东营**兴广铁路有限公司
26
107
山东**林业有限公司
27
108
山东**纸业集团股份有限公司物资回收站
28
109
东营**置业有限公司
29
10901
东营亚泰置业有限公司
30
10902
东营黄河国际会展中心有限公司
31
110
东营**新华印刷有限责任公司
32
111
山东**国际贸易有限公司
33
112
广饶**投资控股有限公司
34
113
东营**商务酒店有限公司
35
114
广饶**燃气有限公司
36
160
**集团有限公司青岛印刷物资分公司
37
161
日照**工贸有限公司
38
163
东营市化工厂
39
2
青岛阿诺贝尔贸易有限公司
40
201
东营协发纸业有限公司
41
3
东营通和物流有限公司
42
301
广饶县**油品销售有限公司
43
4
东营宏泰纸业有限公司
44
5
莒县华琛纸业有限公司
2.部门档案
总体说明：
集团统一编码规则。
编码规则：
2/2/2
部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。
XXXXXX
下级部门
一级部门、
举例：
生产部门下的四十万吨车间：
0401,其中04代表生产部门
3.人员类别
总体说明：
集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。
编码规则：
XXXXXX……
人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。
人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类。
4.人员档案
总体说明：
采用7位编码
编码规则：
XXXXXXX
各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。
公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。
5.客商分类
总体说明：
客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类
内部客商：
集团内部法人单位；
客户：
与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；
供应商：
为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；
商贸类：
与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；
其它类：
除以上四类之外的外部法人单位和个人；
编码规则：
层级序列码
1/2/2/2
4.1内部客商分类：
以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。
4.2客户分类
XXXXXXX
如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号
如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.非洲
01国内客户02.国外客户
客商大类下的“客户”子类,代号为2
4.3供应商分类
XXXXXXX
前一级分类下的子类，按顺序编号
对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸
其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号
01．化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助材料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建材类10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类
客商大类下的”供应商”子类,代号为3.
4.4商贸类：
XXXXXXX
乡镇级，例如01.大王镇
县区级,例如01.广饶县02.东营区
如果是省内客商此处地级市，例如01.东营02.济南
省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列
客商大类下的“商贸类”子类,代号为4
4.5其它类：
第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码
6.客商档案
总体说明：
客商档案记录了有关客商的一些基本信息。
编码规则：
1客户
XXXXXXXX
3位流水号
前位为“0”的，此处为省会城市区号去掉第一位，山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。
例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551（合肥区号是0551）；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200欧洲，300美洲，400大洋洲，500非洲
0.国内客户1.国外客户
客商大类下的”客户”子类,代号为2.
2供应商：
供应商分类+4位流水码
X……XXXX
流水编码从0001到9999
供应商分类
3商贸类客商：
XXXXXXXXXX
3位流水号
乡镇级，如：
大王镇01
东营各县区级，如：
广饶县01、东营区02、河口区03等
省内地级市,例如:
东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类”
客商大类下的“商贸类”子类,代号为4
4其他类客商：
其他类分类+4位流水码
X……XXXX
流水编码从0001到9999
其他类，例如501.投标押金类
7.存货分类
总体说明：
采用五级分类，每类2位；
编码规则：
2/2/2/2/2
项目：
编码、名称
下表为编码举例（具体编码请参考附表《基础数据_存货分类》
一级
二级
三级
四级
五级
成品纸类01
新闻纸01
内贸平板01
48g新闻纸01
30g书写纸01
化工类02
……
……
……
……
备品备件类03
……
……
……
……
浆纸类04
……
……
……
……
燃料类05
……
……
……
……
建材类06
……
……
……
……
辅助材料类07
……
……
……
……
8.存货档案
总体说明：
主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。
编码规则：
1.成品纸（不包含生活用纸）采用16位编码，规则如下：
XXXXXXXXXXXXXXXX
规格，如平板纸787*1092规格编码为07871092.
卷筒纸781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781
克重（不足三位前面补0），如45克文化纸编写为045，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488
第一位：
1.新闻纸2.文化纸3.铜版纸4.包装用纸5.生活用纸。
后两位是第一位大类下的子类，如201代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸
1.内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒
数字1，固定。
2.生活用纸类采用14位编码，规则如下：
XXXXXXXXXXXXXX
流水编码，从01到99
规格取辊宽幅，如1850mm,写为1850，非大辊用0000
001.长卷，002.圆卷
501.生活用纸卫生纸502生活用纸餐巾纸（5代表生活用纸）
5.内贸生活用纸6.外贸生活用纸
数字1，固定。
3.化工类采用6位编码，规则如下：
XXXXXX
流水编码，从001到999
1.固体化工2.液体化工
1.国产化工2.进口化工
数字2，固定
4.备品备件类采用10位编码，规则如下：
XXXXXXXXXX
流水编码从0001到9999
前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为01泵盖，02泵轴等
前一级别分类下的子类，如前一类是国产备件，此处为01泵件，02胶件等
1.国产备件2.进口备件3.国产随机件4进口随机件
数字3，固定。
5.浆纸类采用6位编码，规则如下：
XXXXXX
流水编码，从001到999
1.废纸类2.木草类3.木浆类
1.国产浆纸2.进口浆纸3.自制浆纸
数字4，固定
6.燃料类采用4位编码，规则如下：
XXXX
流水编码，从01到99
1.原煤2.燃料油
数字5，固定
7.建材类采用7位编码，规则如下：
XXXXXXX
流水编码，从001到999
前一级别分类下的子类，如前一类是钢材类，此处为01扁钢，02槽钢等
1．钢材类2.水泥类
数字6，固定
8.辅助材料类采用8位编码，规则如下：
XXXXXXXX
流水编码，从001到999
前一级别分类下的子类，如前一类是包装物，此处为01包装袋，02包装纸等
01.包装物02.保温材料
03.低值易耗品……
数字7，固定
9.库存组织
总体说明：
库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。
编码规则：
用公司编号即可，举例如下
公司编号
公司名称
库存组织编码
1
**集团有限公司
1
101
山东**纸业股份有限公司
101
10101
东营**纸业有限公司
10101
10.仓库档案
总体说明：
一个仓库隶属于一个库存组织。
采用3位编码
编码规则：
XXX
2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。
1.成品纸类2.化工类3.备品备件类4浆纸类5.燃料类6.建材类7.辅助材料类
11.收发类别
总体说明：
用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。
编码规则：
XXX
2位流水码
1.收2.发
12.项目类型
总体说明：
是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。
编码规则：
采用2位编码
XX
从01到99。
例如01在建工程,02往来项目等。
13.项目档案
总体说明：
项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。
编码规则：
2/2/2
XXXXXX
三级分类，此处为流水码；没有此处不用。
二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01到99
一级分类，流水编码从01到99
14.条码规则
参照附表《条码规则》。
15.固定资产分类
编码规则：
XXXX
上级分类如果是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，
0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备
01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具06专用设备
16.固定资产
编码规则：
固定资产类别+5位流水码
XXXXXXX
5位流水码
固定资产分类
17.角色
编码规则：
公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号
举例：
山东**纸业股份有限公司（公司编码101）下的财务人员：
101_CW_001~101_CW_999
18.操作用户
编码规则：
用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号
举例：
王平:
wangp,重名的情况：
wangp1，wangp2……
三、附表
1.《条码规则》
①．总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则
说明：
第1-6位（6位）：
产品生产日期；
第7-8位（2位）：
工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；
第9-10位（2位）：
产品品种信息，集团公司统一编码；
第11-14位（4位）：
产品定量；
第15-22位（8位）：
产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。
第23位（1位）：
产品质量等级，集团公司统一编码；
第24-27位（4位）：
产品净重量；
第28-31位（4位）：
纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；
第32位（1位）：
产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。
②.总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）
说明：
同总部10#11#12#机条码编码规则比较，9#机编码未设班组信息，而在第1位补0，其他编码信息一致。
③.铜版纸项目产品编码规则
说明：
第1-6位（6位）：
产品生产日期；
第7-8位（2位）：
工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。
86、87代表总部铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、2#两台垛包机；
第9-10位（2位）：
产品品种；
第11-13位（3位）：
产品定量；
第14-21位（8位）：
产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补“0”。
对于平板纸，按横纵方向进行编码。
第22位（1位）：
产品质量等级；
第23-26位（4位）：
产品净重量，平板纸时，非计量重量，为根据定量、规格、令数等计算的重量；
第27-28位（2位）：
每件令数，卷筒纸时用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸；
第29-31位（3位）：
序号，每班从0开始，从000到999号；
第32位（1位）：
产品生产班组。
④.安徽**产品条码编码规则
第1-6位（6位）：
产品生产日期；
第7-8位（2位）：
工厂/车间信息，“61”代表安徽**1#纸机；
第9-10位（2位）：
产品品种，集团公司统一编码；
第11-13位（3位）：
产品定量；
第14-21位（8位）：
产品规格，对于卷筒纸规格，使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。
第22位（1位）：
产品质量等级；
第23-26位（4位）：
产品净重量；
第27-28位（2位）：
令数，每件包含的令数。
对于卷筒纸规格，用“0”补齐，即“00”代表卷筒
纸。
第29-31位（3位）：
序号，每班从0开始，从“000”到“999”；
第32位：
（1位）：
班组，产品生产班组。
⑤．条码基本档案约定
序号
地点
工厂车间纸机
代号
1
集团总部
9#机
09
2
10#机
10
3
11#机
11
4
12#机
12
5
铜纸版1#复卷机
86
6
铜纸版2#复卷机
87
7
铜纸版1#纸垛机
88
8
铜纸版2#纸垛机
89
9
安徽**
安徽**1#纸机
61
10
11
广东**
待定
12
河北**
待定
13
日照**
待定
14
**清河
待定
15
序号
类别
纸种
代号
1
新闻纸
新闻纸卷筒
01
2
新闻纸平板
02
3
文化纸
胶版印刷纸
03
4
精印胶版纸
04
5
亮白双胶纸
05
6
全木浆胶版印刷纸
06
7
轻胶纸
07
8
新型教材纸
08
9
轻型印刷纸
09
10
书写纸
10
11
铜版原纸
11
12
无碳复写原纸
12
13
静电复印原纸
13
14
玻璃卡原纸
14
15
不干胶纸
15
16
防粘原纸
16
17
腹膜原纸
17
18
高档轻型印刷纸
18
19
挂面原纸
19
20
黄书写纸
20
21
胶版印刷环保纸
21
22
卷纸芯原纸
22
23
全木浆铜版原纸
23
24
热敏原纸
24
25
铸涂原纸
25
26
再生胶版纸
26
27
绿胶版印刷纸
27
28
黄胶版印刷纸
28
29
蓝书写纸
29
30
期刊纸
30
31
全木浆书写纸
31
32
精印书写纸
32
33
静电复印纸
33
34
挂面纸
34
35
纯质胶版纸
35
36
答题卡纸
36
37
地图纸
37
38
商标纸
38
39
证券纸
39
40
无碳复写纸
40
41
文化纸预留编号
41-60
42
包装用纸
板纸
61
43
砂管纸
62
44
牛皮纸
63
45
包装纸预留编号
64-70
46
铜版纸
单涂7
单铜
71
48
预留编号
72-80
49
双涂8
高光
81
50
亚光
82
51
预留编号
83-90
52
三道涂9
高光
91
53
亚光
92
54
预留编号
93-99
55
生活用纸
卫生纸
T1
56
餐巾纸
T2
57
礼品纸
T3
58
面巾纸
T4
序号
类别
等级
代号
1
新闻纸
优等品
1
2
一等品
2
3
合格品
3
4
4
5
5
6
文化纸
优等品（以后新标准）
1
7
一等品
2
8
合格品（以后新标准）
3
9
二等品
4
10
副品
5
11
小刀纸
6
12
7
13
包装用纸
待定
1
14
2
16
3
16
4
17
5
18
铜版纸
待定
1
19
2
20
3
21
4
22
生活用纸
待定
1
23
2
2.《基础数据_存货分类》
（说明：
红色是一类、绿色是二类、粉红色是三类、蓝色是四类、黑色是五类）
序号
分类编码
物料分类
级次
1
01
成品纸类
1
2
0101
新闻纸
2
3
010101
内贸平板
3
4
01010101
48g新闻纸
4
5
010102
内贸卷筒
3
6
01010201
45g新闻纸
4
7
01010202
47g新闻纸
4
8
01010203
48.8g新闻纸
4
9
01010204
48g新闻纸
4
10
01010205
49g新闻纸
4
11
01010206
50g新闻纸
4
12
010103
外贸卷筒
3
13
01010301
45g新闻纸
4
14
01010302
47g新闻纸
4
15
01010303
48.8g新闻纸
4
16
01010304
48g新闻纸
4
17
0102
文化纸
2
18
010201
内贸平
升级会员 