应用文写作相关知识.docx
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应用文写作相关知识
应用文写作
（一）、应用写作的主要特征
应用写作，首先是写作。
所以，它具备写作所必须具备的基本特征。
例如，写作具有个体性，写作活动受写作主体个性的支配；写作具有实践性，只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化；写作具有创新性，作品都是在不同程度上创造了前人没有提供过的作品；写作具有综合性，作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现；写作具有系统性，文章的写作不仅基于写作课题（材料、主题等），而且不容忽略写作受体（读者）的参与和制约等等。
除了具备这些写作的基本特征之外，应用写作还具有它自己独有的一些特征：
（一）目的对象的明确性
写文章要考虑写给谁看，既具有一定的对象与目的;文学写作是这样，应用写作也是这样。
但就对象、目的而言，应用写作更具明确性。
就文学创作而言，其对象只是一个笼统的范围，并不十分固定，也就是说文学作品对读者对象并无明显而不可动摇的约束力。
而“一定的对象”对应写作而言，意味着有明确的范围、特定的读者。
它是为明确的对象特意而写的，如日常书信、公文中的请示等，写给某某人，一定得由某某人看。
应用写作具有更为明确的目的，为了解决实际问题、处理具体事务、应付日常生活。
例如，撰写自荐求职信是为了向对方展示自我，寻求一份满意的工作；撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品；撰写专利申请文件的目的是为了获得专利权，是自己的研究成果得到国家法律的保护，等等。
（二）文章内容的真实性
应用文体在内容上，要求事实完全真实可信。
文学写作可以虚构，它追求的是艺术的真实；而应用写作则必须追求实施的真实，即反映客观事物时应当是如实、客观的。
如实，就是实事求是，有就有，没有就没有，不可无中生有、无事生非，不可添枝加叶、添油加醋。
“假”“大”“空”是应用写作的一大忌。
客观，就是一切从客观实际出发，反对主观臆断，不能以先入为主的态度，以主观的认识来包揽客观的实际存在。
牢记这样一条原则：
实践是检验真理的唯一标准。
（三）文面格式的规范性
一般写作只有体裁上的区别，而在同一体裁中，写作成果却是千姿百态的，文面格式是不允许雷同的。
应用写作则不然。
它有其特殊的文面格式要求，甚至还有习惯用语。
例如公文要先列发送机关，书信须先写上收信人的称呼。
即使是表示称谓，在不同的应用文体中————如书信、祭文中——不但用语各有所定，安排的方式也各有所定。
这些格式和习惯写法的产生，最初就是为了应用方便，阅读起来醒目、清晰。
以后在长期使用的过程中，约定俗成，逐渐定型化，终于成为应用文体区别于其他文体的显著特征。
（四）文体风格的质朴性
应用写作是直接处理事务、工作的，要做到准确、鲜明，必须注重实际，讲求实效。
应用写作通常采用“直陈其事”的写法，无论叙述、说明，还是议论等都力求干净利索、直截了当，不能拖泥带水，不要啰嗦繁复，不能含糊其辞、模棱两可。
遣词造句，追求朴素质直，力避虚文藻饰。
古人云，文以辨洁为能，不以繁缛为巧，这用于应用写作是再恰当不过的了。
（五）流通运作的时效性
应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的，问题不是已经摆在面前亟待解决，就是不就即将出现，必须未雨绸缪，预作考虑。
写作与实际处理紧密相关，当然非“席不暇暖”。
古代诗人贾岛的“二句三年得，一吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。
而应用文书常常具有“御前文书，不得留铺”的特点。
不在限期内把事务办好，将直接影响信息的流通，妨碍实际工作效率的提高，甚至铸成极大的工作失误。
（二）、应用写作的语言特点
应用写作是一种实际写作，是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的一种写作活动，因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约，因为这涉及到如何正确地按照所表述的文字理解并进行具体的工作的问题。
（一）准确、严谨
应用写作语言是否准确、严谨，主要体现在用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。
1、用词准确
（1）词语限定要恰当。
所谓恰当的限制，是指在该有限定时，就要有限定词；不该有限定时，不要随意加限定词。
比如某部门制发一份批评性通报，标题为《关于司机某某开车去杭州的通报》，由于表述不周，就令人费解。
如果在“开车”前加上“私自”、在“杭州”后加上“旅游”这两个限定词，意思就明白了。
这是由缺少限定词而造成的语言表达的不严谨，进而导致意思的不准确。
还有一种是由多余的限定而产生的问题。
比如某机关就廉政问题作出规定，严禁党政机关干部以任何形式收取钱礼，规定中有这样的条款：
“不该收的钱礼要坚决拒收……”，言下之意，似乎还有“该收的钱礼”，这就给反腐倡廉工作添了麻烦。
（2）词义轻重要注意。
汉语词义丰富多彩，词义微妙多变，同义词、近义词不少，动词十分活跃。
因此要正确用词，就必须反复推敲、辨别和掌握与词之间的差别，找出最符合自己想要表达的意思的词。
不如某厂的一份工作总结中写道：
“自从采取经济处罚和行政管理措施并举的办法制裁了一些违反劳动纪律的员工后，厂内违反劳动纪律的现象迅速减少”。
在这句表述中的“制裁”一词，显然用的过于严重，换成“处理”要合适些。
（3）词义褒贬要分明。
在词汇中，词除了有语义轻重外，还有感情色彩的不同。
选择具有恰当的感情色彩的词，不仅是为了表现生动，也是为了表义准确。
比如“‘九.一八’以后，日本帝国主义在东北组织伪满洲国，把持了一切大权”一句中的“把持”，与“控制”是近义词。
但“控制”是个中性词，使用范围比较广；而“把持”表示“一手独揽、排斥其他”，是个贬义词，通常指凭借不正当手段独揽大权，不容他人参与，所以此处用“把持”，就把对帝国主义的憎恨、厌恶感情准确地表达了出来，若用“控制”，句义就大不一样。
2、符合逻辑
所谓符合逻辑，就是语言表述要与事理相符合，不能有歧义，推理要恰当。
（1）符合事理。
比如：
“在新千年的第一个劳动节里，我们在镇党委书记李立关的陪同下，来到了这个村的第二生产队。
”这句中“生产队”就是不符合事理的表达。
因为现在的农村已没有生产队，代之而起的是“村民组”。
不符合事理的表达，往往会给人以不真实，不认真，办事不周的感觉。
（2）不能有歧义。
比如在报纸上经常会读到这样的招聘广告：
“学历：
大专以上，硕士生优先。
”这里是否包含大专生？
想要获得这个职位的大专生就要费一些脑筋了。
这样的表述自然谈不上准确、严谨。
（3）推理要得当。
比如有这样一个句子：
“一个人受教育程度的高低，决定了他具有较高的素质和能力。
”前面涉及两个方面的内容，后面只出现了一个方面的结果，显然推理不当。
3、符合事实
所谓符合事实，即语言的选择要与实事相吻合，力求反映实际情况。
比如，写总结时，某单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”，还是“一般”，在选词时，再三斟酌的就不仅是词语本身，而更为关键的是实事究竟是怎样。
又比如，一份市场调查报告，对某产品的销售状况言之凿凿，充满乐观，但实事却是该产品的市场占有率连年滑坡，这样的表述再生动，也谈不上准确、严谨。
（二）庄重、平实
文章有不同的规范样式，文体的不同也决定了语言风格的不同。
应用文体是为了解决实际问题而写的，一般不需要运用“文学笔法”，不必运用描写、抒情的表现手法；语言表达力求信实客观、雅正不俗，通常不用口语和俚语，不用深奥古僻的词语，不用或极少使用积极修辞法。
总体上讲应用文体具有庄重、平实的语言风格。
1954年，中国政府在对外关系的处理上，首次创造性地提出了著名的五项基本原则：
国与国之间必须“互相尊重主权和领土完整；互不侵犯；互不干涉内政；平等互利；和平共处”。
试想若将这段表述为“你尊重我，我就尊重你；你不要欺负我，我也不来惹你；你走你的阳关道，我走我的独木桥；你我之间是平等的；咱们井水不犯河水”，虽然意思也差不多，但由于使用了口语、俚语，词语中充斥了一种随意与不规范，失去了行文的文雅与严肃，因而会从根本上丧失它作为外交文书的权威性和可信性。
（三）规范、简约
应用文体的实用性，决定了它在语言运用上的某种规范和简约的特点。
正如实际的社会生活一样，有些是属于常年来人们共同遵守、约定俗成的规律，随意打破它，就会影响特定的格调气氛，从而影响实际的效果。
例如：
在一次追悼会上，因主持人误认“默哀”成“难过”，便让大家“难过三分钟”。
此话一出，现场有人忍俊不禁，悲哀肃穆的气氛为之荡尽。
从语言的特定角度看，问题的症结主要在打乱了特定环境中语言运用的气氛，而这种“特定”性，即是我们所讲的“规范”。
下面是一份学生的请假条：
校长先生：
我惭愧地提起笔，写信给您。
昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然却下了一场大雨，我不能及时避雨，给雨淋得浑身湿透。
回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着凉了。
吃过晚饭，我开始咳嗽了，一声说我患了流行性感冒，要好好地休息。
我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平日没有听从老师的指导，好好锻炼身体。
今天，我暂时不能到学校来上课了。
希望过两天之后，我能够痊愈，就回校补课。
而且，今后我就要更认真地做早操了。
现在，妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够给我批准。
学生某某某谨上某月某日
从应用文体语言表述须规范、简约的要求看，很显然，这是一份充斥了许多不必要的信息、表述啰嗦、违反语体常规的请假条。
一般来说，应用写作的语言在把事情说清楚的前提下，愈简单愈好。
比如“地质勘察队非常希望各民族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常的工作”的表述中：
“非常希望”可以简化为“切望”；“现在特地”可以简化为“现特”；“切不要”可以简化为“切勿”。
（三）、当代应用文的种类
公务应用文
1．通用文书
指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
（1）行政公文：
指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。
公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。
包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
（2）事务文书：
包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料、公务书信、告启文书、礼仪文书等。
2．专用文书
指专业性较强，在各系统、各行业甚至个人使用着的文书。
（1）科技文书：
如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。
（2）财经文书：
如市场预测报告、经济活动分析报告及经济合同、协议等。
（3）司法文书：
如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
（4）传播文书：
如消息、通讯、特写和广告等。
（5）涉外文书：
国书、照会、公约、协定等。
……
私务应用文
1．记录性文书：
如日记、自传等。
2．交流性文书：
如书信、慰问信、感谢信、表扬信等
3.凭据性文书条据
……
（四）、应用文专门用语
1．称谓语
称谓语是表示称谓关系的词语。
在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。
在表述指代关系的称谓时，一般使用下列专门用语：
第一人称：
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：
部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：
“该厂”、“该部”、“该同志”、“该厂品”等。
“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2．领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具体内容的词。
领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。
常用的有：
根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉
……收悉……查为……特…………现……如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3．追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。
应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过
程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。
如：
业经前经均经即经复经迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4．承转语
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。
这种词语不仅利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：
为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之
5．祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：
希希望敬希请望敬请烦请恳请希望要求
使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立起正常的工作联系。
6．商洽语
又称询问语。
用于征询对方意见和反馈，具有探询语气。
有：
是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需对方的意见时才使用。
7．受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如：
蒙承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。
8．命令语
命令词即表示命令或告戒语气的词语。
用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。
如：
表示命令语气的语词有：
着着令特命责成令其着即
表示告戒预期的词语有：
切切毋为切实执行不得有误严格办理
9．目的语
目的词即直接交代行文目的的词语。
人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表达，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：
请批复请函复请批示请告知请批转请转发
用于下行文的，如：
周知知照备案审阅
10．表态语
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。
如：
应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11．结束语
结尾语即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。
如：
此布特此报告特此通知特此函复特此函告特予公布此致谨此此令此复
再次明确行文的具体目的与要求。
如：
……为要……为盼……是荷……为荷
表示敬意、谢意、希望。
如：
敬礼致以谢意谨致谢忱
使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
12.专门化术语
术语是学科中的专门用语，科学、精确、词义单一，在应用文中使用，能使文章的表述专业化，高度精练，避免歧义。
应用文中的专用文书，如军事文书、外交文书、司法文书、科技文书、经济文书等，常常使用专门化术语，来表示专业性意义，如“照会”、“白皮书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自诉”、“债权”等等。
一些涉及专业内容的文书，往往也需使用一些专门化术语。
13.缩略语
缩略语指一种高度紧缩和简略的句式，它在原来句式基础上重新概括、组合而成，是非常简洁的语言。
应用文使用缩略语，能使文章简洁明快。
应用文中常见的缩略语一般有简称和数词缩略语等种类。
简称如“中共”、“外长”、“”中小学、“安理会”等，数词缩略语用数词来概括几种具有共同性质的事物或行为，如“三农”、“四化”、“两个文明”、“五讲四美”等。
题号
一
二
三
四
五
六
总分
累分人签名
题分
15
10
20
18
37
100
得分
考生注意事项：
1、本试卷共页，请查看试卷中是否有缺页。
2、考试结束后，考生不得将试卷、答题纸和草稿纸带出考场。
一、单项选择题（每小题1分，共15分）
得分
评卷人
1、同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为（）
A.指导关系B.领导关系
C.隶属关系D.平行关系
2、要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项的公文，称为（）
A.公告B.通告
C.通报D.通知
3、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）
A、规划B、安排C、要点D、设想
4、依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位才是国家行政公文的（）
A.撰稿人B.法定作者
C.审稿人D.签发人
5、.计划主体（或内容）的“三要素”是指（）
A.目标、措施、时间B.目标、措施、步骤
C.任务、办法、责任人D.目标、指标、效益
6、对所收公文有实际办理或答复责任的机关，称为（）
A.主送机关B.抄送机关
C.受文公司D.法定机关
7、《国务院关于加强安全生产工作的通知》的作者是（）
A.国务院总理B.国务院秘书长
C.国务院D.文件拟稿人
8、为检索和引用该文件提供专指性较强的代号，为统计和管理公文提供方便的依据，是〔〕
A.公文份号B.发文字号
C.公文主题D.公文标题
9、报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容，所以它的表达方式主要是〔〕
A.叙述B.说明
C.夹叙夹议D.议论
10、公文的成文日期除有特别规定外，均为公文的〔〕
A.拟稿人的写定日期B.办公室的审核日期
C.印发日期D.生效日期
11、下列在请示中的结束语得体的是______。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
D.以上所请，妥否？
请批复。
12、联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期D.会商的日期
13、受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
14、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
A.请示B.报告C.议案D.公函
15、下列四个标题，只有是规范的
A.关于给××学校的批复
B.××地区计划委员会批复
C.给××财政局的批复
D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复
二、判断题（每题1分，共10分）
得分
评卷人
1、请示一般只写一个主送机关和领导人。
（）
2、×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
（）
3、××县国民经济和社会发展五年计划。
（）
4、几个机关联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
（）
5、会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。
（）
6、中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
（）
7、××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。
（）
8、×市×工业总公司因市属重点企业××电器厂领导班子中个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。
（）
9、盖章时，应做到上不压正文，下压成文日期。
（）
10、签订合同不仅是经济活动，同时又是法律行为。
（）
三、简答题：
（每题5分，共20分）
得分
评卷人
1、请示与报告有什么区别？
2、会议纪要和会议记录有什么区别？
3、什么是主题词，主题词如何编引？
4、合同的主要条款包括哪些内容？
四、拟写公文标题（每题3分，共18分）：
得分
评卷人
1、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
3××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。
4、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。
5、对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。
6、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。
五、写作题：
（第一题20分，第二题17分）
1、××××年6月洪水泛滥。
江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。
在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。
洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。
请你代拟一份请示。
要求：
（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章（图示）；
（2）内容上应符合请示和批复的要求；
（3）结构、层次清楚，语言
2、下面是根据案情所写的一份起诉状，请运用所学知识来分析该起诉状，回答下面的问题。
案情：
2004年1月21日，岳阳市民何某来到一酒店就餐。
由于酒店地面洒了些油水，在走近餐桌的过程中，何某不慎摔倒。
造成左脚踝关节骨折，遂起纠纷。
双方就赔偿事宜争执不清。
何某遂起诉至法院。
起诉书
岳阳楼区人民法院：
我叫何××，今年35岁。
今年1月21日，我应朋友之邀，到××大酒店去吃饭，结果因餐馆地面泼有许多油水，导致我上桌时摔了一跤，摔成骨折。
而酒店方却拒绝赔偿我的医药费。
我实在无法忍受，于是只好用打官司的方式来解决问题。
请人民法院做主，判决××酒店赔偿我的全部医药费。
此致
敬礼
何××
（1）、该文格式上有哪些错误?
2、请代写一份正确的起诉状。
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