工程建设企业部门安全职责.docx

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工程建设企业部门安全职责

 

XXX集团公司

安全生产标准化管理体系文件

 

工程建设企业

部门安全职责

 

1、安全管理部门的职责

(1)牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,不断推动施工现场文明施工的进程,完善企业安全文化建设,逐步提高全员的安全综合素质,以安全生产、文明施工标准化管理,树立企业形象,打造公司品牌。

(2)认真宣传贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准、规范及上级的指示精神。

结合企业情况制定贯彻实施的措施,并指导、督促、检查执行情况。

(3)结合集团公司年度目标,制定工作计划,定期与不定期布置、督促、检查和总结部室及集团公司的安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的工作。

(4)认真组织开展安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的指导、监督、检查、教育工作,加强对新入场职工的上岗培训。

(5)组织开展各项安全生产竞赛活动,不断创新推动先进的安全管理经验。

(6)负责安全技术施工组织设计、安全技术措施、安全生产事故应急救援预案的审核与落实工作。

(7)负责建立和完善安全生产保障体系,并做好三标一体的运行、审核、内外联络等工作。

(8)负责安全事故应急预案的审核、演练等工作,对发生的安全生产事故进行处理、统计上报等工作。

(9)定期召开安全动态分析会议,解决生产中存在的安全问题,提出整改建议。

积极参加迎接上级主管部门的各项检查工作,并搞好组织、协调、准备工作。

(10)参加伤亡事故的调查和处理,提出预防事故的措施,并督促按期整改。

(11)对施工现场的安全防护、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的管理工作,进行指导、监督、检查和验收。

(12)积极组织参加上级主管部门开展的各种安全生产竞赛活动,抓好专项治理工作,按照集团公司的奖惩实施细则,奖优罚劣,评优树先。

(13)加强劳务队伍管理,推广公开招投标制度,审核劳务分包施工合同。

(14)定期对集团公司的安全生产条件动态管理状况作出评价,对集团公司所属子公司年度环境、职业健康安全目标完成情况进行动态考评,并向分管经理和总经理报告。

(15)组织月检、巡检、专项安全检查工作,协助有关部室做好各项管理工作,认真履行集团公司领导交办的其它工作。

2、生产管理部门的职责

(1)在公司总经理、总经理助理的领导下,全面负责公司的生产管理、安全、劳动保护等方面的工作。

(2)对公司生产经营状况和市场行情进行调查分析、制订公司生产经营计划。

(3)落实公司的生产经营计划,核实、核定生产经营指标,协调、督促各部门全面完成公司下达的工作任务。

(4)制定生产管理制度和岗位操作规程,进行劳动纪律管理。

(5)负责公司安全、环保、劳动保护管理工作,抓好安全环保和劳动保护教育培训。

(6)落实安全、环保、劳动保护工作措施,组织实施应急预案,及时消除安全隐患,负责对安全环保事故进行调查和处理。

(7)组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的工作任务。

3、技术质量部门的职责

(1)贯彻执行公司质量方针和程序文件,制定项目部技术质量进步计划,组织编制工程项目施工组织设计及有关技术质量文件,解决施工过程中重要的技术质量问题。

(2)负责组织工程项目的图纸会审,工艺鉴定,技术质量培训,技术质量攻关等项目技术准备工作,组织技术质量人员,监督指导班组执行公司有关施工管理制度、标准、技术质量措施和过程控制文件。

(3)负责对过程和最终工程产品的标识策划并组织实施。

(4)负责监控工艺技术文件的执行情况,做好技术交底。

(5)及时收集传递技术质量信息,负责建立过程产品不合格信息台帐,评审、处置不合格的过程产品。

(6)负责组织项目不合格信息分析,组织制定和实施纠正和预防措施。

(7)负责做好工序交接记录,组织工程项目的试运、投产、验收工作。

(8)参与组织工程项目的施工准备工作,使各种生产要素满足施工生产过程的要求,协助搞好施工现场三通一平和各种施工前的准备工作。

(9)协助生产落实施工生产进度计划,按规定做好工艺过程控制,分析影响施工进度的各种信息和因素,协调好进度、质量的关系。

(10)协助有关部门组织管理现场文明施工,按施工任务特点和专业化需要合理安排施工单位,协调处理施工衔接中的质量问题,确保不合格产品不投用、不转序,对衔接工作造成的质量问题负责,做好施工生产过程的记录。

(11)负责监督检查现场班组产品标识的控制管理情况,确保产品标识的正确标识和移植。

(12)负责工程质量评定,保证工程产品质量符合性记录与施工进度的同步,组织整理、归档交竣工资料。

4、设备材料采购部门的职责

(1)根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整。

(2)负责组织对材料和设备供应商的调查和评审,负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新。

(3)组织项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围。

(4)负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议。

(5)负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品。

(6)收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规。

(7)建立健全集中采购平台。

(8)建立和更新采购信息库。

(9)负责各项目的目标成本控制管理。

(10)负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作。

(11)负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表。

(12)负责编制材料、设备结算及付款的申请。

(13)负责提供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验。

(14)负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理。

(15)负责组织拟定采购合同,组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签。

(16)负责采购合同的统一归档管理。

(17)依据相关制度、流程的统一要求,负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程。

(18)按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现。

(19)配合公司及其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作任务。

5、财务部门的职责

(1)坚决服从领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

(2)严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责。

(3)组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。

定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。

(4)负责制定公司财务、会计核算管理制度。

建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行。

(5)负责按规定进行成本核算。

定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。

(6)负责编写财务分析及经济活动分析报告。

组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。

同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。

(7)有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策。

(8)负责固定资产及专项基金的管理。

会同相关部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。

(9)负责流动资金的管理。

会同相关部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。

同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金。

(10)负责对公司低值易耗品盘点核对。

会同有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。

(11)负责公司产品成本的核算工作。

制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。

制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。

(12)负责公司资金缴、拔、按时上交税款。

办理现、现金收支和银行结算业务。

及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。

(13)负责公司财务审计和会计稽核工作。

加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查。

(14)负责进销物资货款把关。

对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管主管或总经理、董事长审核签字同意,方可支付。

(15)认真完成领导交办的其它工作任务。

6、教育部门的职责

(1)向本单位各设备应用部门和领导具体表达国家最新安全生产及有关设备的政策、法律、法规、文件精神和相关技术规范、标准。

组织设备作业人员的培训工作。

(2)及时向领导汇报上级部门有关安全生产的精神要求,并通过书面形式传达至各部门。

(3)制定、完善各工种和设备的具体的操作规程、安全制度。

(4)记录安全台账(巡查记录、整改记录、会议记录等)。

(5)每年定期根据登记注册的设备作业人员操作证使用年限制定外送作业人员培训计划,报请主管领导审批后,与专业培训单位联系,外送培训。

7、人事管理部门的职责

(1)根据公司发展需要,针对各种岗位的要求,制定公司人力资源战略规划,负责人力资源的管理与开发,从总体上把握公司的人力资源发展动向,及时有效地满足公司发展需要。

(2)根据公司人力资源战略规划,结合各岗位现实需求及工作岗位职责说明书,为公司招聘可用人才。

通过网络平台、招聘会、内部员工介绍等方式进行员工招聘。

公布招聘岗位、岗位要求、人数、待遇,通过对年龄、受教育程度、工作经历、健康状况等方面进行资格审查,从应聘人员中选出初步符合招聘要求的人选,通过培训、试用、考核等方法进行筛选,确定录用人选。

招聘过程中,应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。

(3)对应招聘岗位,辅助相关岗位主管,对新进员工进行岗位培训。

培训内容为公司的规章制度和岗位要求及相关工作手册。

具体培训细则,参照公司各岗位培训手册。

(4)由公司下属各单位制定相应的月考勤表,考勤人员认真记录,公司根据员工出勤情况计算、发放相应工资。

年终设年度全勤奖,并根据工作岗位的性质发放全勤奖金。

其它制度方案与考勤有关的,参照相关制度执行。

(5)根据员工的业务能力、工作表现和工作态度等,通过综合评价,对员工的工作进行绩效考核。

(6)根据公司制定的薪酬标准、总体薪酬方案和一系列员工薪酬方案,管理员工薪酬。

(7)保管员工入职时的简历、员工信息登记表、员工入职登记表、员工相关证件复印件以及员工工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降与调动、奖惩、接受培训等方面的书面记录材料。

通过微机记录员工档案,建立员工电子档案。

员工档案除岗位主管可查阅、公司领导层调阅、员工离职调出外,任何人不得查阅、借阅员工档案。

(8)除了传统意义上的通过提高工资来激励员工外,要协调行政人员对员工进行人文关怀,培养员工的归属感,在物质和精神两方面激励员工。

(9)根据员工的工作表现、工作能力、工作态度、工作成绩等标准,制定员工的职业规划结构,通过相应的工作调动、岗位晋升,调动员工积极性,使员工发挥最大潜能,帮助员工实现个人价值。

8、卫生、后勤部门的职责

(1)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

(2)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

(3)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

(4)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

(5)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

(6)完成领导交办的其它工作任务。

9、项目部及其所属相关部门的职责

项目部职责:

(1)严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,依法进行工程建设经营管理工作。

(2)负责参与公司经营或投资年度工程项目建设计划的编制工作。

(3)负责工程项目的立项、报批等各项手续的办理。

(4)负责工程项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作。

(5)负责工程项目的设计、监理、施工单位的招投标等工作。

(6)负责工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等工作。

(7)负责工程项目的现场管理、安全生产等工作。

(8)负责工程项目的工序验收、竣工验收等工作。

(9)负责工程项目的决算、审计等工作。

(10)负责编制每月的工程款支付计划。

(11)负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作,负责对已竣工的竣工验收备案,并按规定送到市城建档案馆管理。

(12)负责制定、完善工程项目管理制度。

(13)做好土地上市、融资方面的配合工作。

(14)完成公司领导交办的其他工作。

工程部职责:

(1)努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准,不断提高自身素质和文化水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力,对工程建设项目负直接责任。

(2)会同监理协调、处理并完成开工前各项准备工作,具体包括:

A、认真熟悉图纸和设计引用的标准构(配)件图,会审前提出图纸存在的问题,保证工程按图施工。

B、掌握工程建设场地的状况,包括工程地质、地下管网及临近建(构)筑物等,协调处理有关事宜。

C、审核施工组织设计(施工方案),完成施工用水、用电及电话的管线引入,满足工程施工需要。

D、负责将工程确定的坐标及水准点书面交给乙方,工程定位以后,要进行实际复测、验定。

E、对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。

F、留存一份报建手续及批件的复印件,以备有关部门检查。

(3)工程施工中要做到认真负责,检查、监督到位,具体要求如下:

A、工程中使用的所有建筑材料、构(配)件使用前均要会同监理进行现场检验。

实行责任人签字验收制度。

B、确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

C、填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字。

(4)对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、设计的签字,确认后方可实施。

重大的修改、变更要上报领导审批。

(5)涉及图纸的修改、变更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准确,不能影响正常施工。

(6)对工程进度拨款,要会同工程监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,然后签字上报,经批准后再办理拨款手续。

(7)负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。

(8)对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理要积极配合,提出问题要讲究方式方法,严格管理的同时要加强服务意识。

(9)参加工程竣工验收、移交等事宜,负责验收后保修期内的质量问题处理、回访等项工作。

(10)及时向上级汇报各项工作完成情况。

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