建筑工程监理公司 组织架构及部门分工职责.docx
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建筑工程监理公司组织架构及部门分工职责
目录
第一部分公司组织架构图 2
第二部分公司主要部门职能分工 2
一、总经理职责 2
二、计划经营部职责 4
三、工程部职责 4
四、技术部职责 5
五、综合管理部(办公室)职责 6
6/6
第一部分公司组织架构图
总经理
计划经营部
工程部
技术部
综合管理部
第二部分公司主要部门职能分工一、总经理职责
1.参与制订公司发展战略和年度经营计划,组织制订本部年度经营计划和财务预算经批准后组织实施。
2.制订公司月度工作目标和工作计划,经批准后实施。
3.主持制订、修订本公司流程和规章制度,经批准后组织施行。
4.掌握并贯彻执行国家的有关政策、法律法规。
5.根据公司人力资源管理政策,制订本公司人力资源激励方案,经批准后执行。
6.定期向董事长述职;及时向董事长汇报本公司的真实情况及有
关数据。
7.审阅与本公司有关的文件,在权限范围内签发文件。
8.负责建立公司工程客户关系管理系统并直接负责优质客户资源的开发与维护。
9.协助董事长领导建立、实施、完善公司管理体系,参加管理评审工作,并代表公司总负责与其他部门的内部协调沟通。
10.根据市场变化信息,针对市场变化及时做出营销政策、策略的调整
11..主持本公司例会;及时准确传达上级指示;参加公司管理例会以及其它重要会议。
12.制定直接下级的岗位职责,定期听取述职并对其做出工作评定。
13..指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。
14.受理直接下级上报的合理化建议,填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照流程处理。
15.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单;及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
16.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命,根据工作需要按照流程申请招聘、调配直
接下级。
17.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络,协调地方关系。
二、计划经营部职责
1.负责公司业务的拓展及信息管理工作。
2.负责投标管理工作。
3.负责合同管理工作。
4.负责公司监理费回款工作。
5.资质管理工作。
三、工程部职责
1.根据公司承接的监理项目,负责组建项目监理部,明确项目管理机构人员及职责。
负责监理部检测工具、设备、规范、图集、标准的配置工作。
2.负责员工的招聘、调配、解聘、晋级和薪资管理工作;完善公
司技术人员结构,确保技术人员储备合理化,完善员工信息库。
3.负责编制监理项目监理部考核细则,组织对各项目监理部的检查、指导及考核,督促项目监理部严格执行公司各项管理制度。
4.组织评价项目监理部的服务质量;考察监理人员的业务能力和工作表现,作为监理人员综合考评的依据。
5.召集定期与不定期的工作会议。
6.负责对上级技术文件(与工程部相关)的接收,负责公司的印章管理。
7.参与工程项目洽谈、合同评审,参与重大项目投标工作。
四、技术部职责
1.及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态;
2.组织公司内部人员学习和培训;
3.负责工程资料的审核归档;
4.针对项目建设中出现的疑难技术问题提供技术支持,参与处理工程建设中出现的重大质量、安全事故;
5.组织技术部人员参加重要工程的检查或验收;
6.负责公司质量认证的管理工作;
7.协助工程部对公司人员录用、晋升、降级等进行考核和考评;
8.参与公司重大项目投标技术文件的编制工作。
五、综合管理部(办公室)职责
1.负责公司信息收集、宣传画册的编制以及对公司标识管理;
2.负责公司外事接待管理(包括安排日程;、陪同人员、车辆、食宿和票务等工作);
3.负责公司总部和各项目部的固定资产及易耗品的采购及发放;
4.负责公司召开大型活动的策划、筹备、安排和后勤服务工作;
5.负责公司计划生育、员工的福利发放、公司治安管理、交通车辆管理、环境卫生等工作;
6.负责公司正式职工人事档案管理;
7.完成公司领导交办的其它工作。