晚会策划.docx
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晚会策划
国教迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：
国际教育学院2009年“魅力国教”迎新晚会
2、晚会目标：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示国教学院特色，扩大影响。
3、时间：
2009年9月26日19：
00——21：
00
4、地点：
学校小礼堂
5、主办单位：
国际教育学院分团委学生会
6、协办单位：
（——————————）
7、晚会筹备工作管理方式：
项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指导：
（——————）
总策划：
（————————）
导演：
（————————）
顾问：
（————————）
工作组委员：
（——————————————）
工作组组员：
09国教学院同学
9、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
（————————）
副组长：
（————————————）
组员：
文艺部、社践部、组织部、等部部员
任务：
a、9月25日晚完成最后一次正规彩排；
b、9月26日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、9月26日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、9月25日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、9月25日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：
商家组
组长：
（————————）
副组长：
（——————————）
组员：
生活部、宣传部、等部部员
任务：
负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：
礼仪组
组长：
（————————）
副组长：
（————————）
组员：
秘书处、女工部两部部员
任务：
a、9月25日晚上之前准备好请柬；
b、9月25日晚上之前送完请柬；
c、9月25日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、9月25日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：
舞台组
组长：
（————————）
副组长：
（————————）
组员：
体育部、文艺部两部部员
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：
机动组
组长：
（——————————）
副组长：
（——————————）
组员：
分团委学生会的非演员部员
任务：
该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解
三、晚会流程
10、整体流程：
18：
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：
：
00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目—→介绍赞助单位及其产品—→节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
11、本次晚会共N个节目：
节目次序节目名称节目类型节目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
。
。
。
。
。
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
13、派发请柬和邀请函：
在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
六、宣传和扩大影响力
由宣传部负责出X张海报，X条条幅。
其中海报于演出前三天贴于老校区区、新校区、公寓附近等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于9号楼前，1条悬挂于新校区。
其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据和节目单。
七、资金预算
用途金额（单位：
元）
租用服装道具：
演员化妆：
购买请柬:
印制传单:
购买灯光设备:
舞台背景布置:
服装酬谢费:
节目酬谢费:
赞助商办证费:
其他支出:
14、单项预算表：
（略）
15、总预算：
八、资金来源
16、赞助商家及金额：
（1）
（2）
（3）
17、合作协议：
（1）XX单位：
悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。
（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
（3）晚会现场宣传。
九、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1发送请柬工作25日完成工作XX
2六个礼仪到岗26日18：
00完毕XX
3发放节目单26日18：
20完毕XX
4会场服务器具（茶、水等）26日18：
20完毕XX
5抽奖工具准备工作26日17：
00完毕XX
6抽奖号码发放工作26日18：
00开始XX
7引领观众进场入座26日18：
50完毕XX
8搬运学院器材26日14：
50完毕XX
9借用所需工具工作26日15：
00完毕XX
10舞台搭建工作26日17：
00完毕XX
11灯光安装调试工作26日17：
00完毕XX
12音箱设备调试工作26日17：
00完毕XX
13准备三盏台灯与一个复读机26日15：
00完毕XX
14化妆室换衣间搭建工作26日16：
30完毕XX
15化妆工作26日16：
30--18：
10XX
16服装道具准备工作26日16：
30完毕XX
17搬运桌椅及电脑26日17：
30完毕XX
18背景布置工作26日17：
00完毕XX
19赞助商的服务工作26日18：
00--18：
40XX
20赞助商接待交流工作26日18：
00开始XX
21换衣间服务人员到位26日18：
50完毕XX
22维持秩序工作人员到位26日18：
20完毕XX
23舞台道具服务人员到位26日18：
50完毕XX
24照相工作人员到位26日18：
20完毕XX
25电线及器材看管人员到位26日18：
20完毕XX
26预演节目准备工作26日18：
40开始XX
27进出口控制工作26日18：
50开始XX
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1所租服装道具的整收与送还XX月XX日送还XX
2借用学校的服装的整收与送还XX月XX日送还XX
3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还XX
4灯光设备的摘收与送还XX月XX日送还学院XX
5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始XX
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始XX
7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始XX
8舞台拆卸工作晚会结束立即开始XX
9桌椅及电脑收送工作XX月XX日送还学院XX
10会场卫生清理工作晚会结束立即开始XX
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
国际教育学院文艺部
09年9月7日
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