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各部门职责划分

总经理职责与权限

总经理直接上级:

公司董事长。

直接下级:

常务副总经理。

1、职责

总经理应向公司董事长负责,全面组织实施董事长的有关决议和认定,并将实施计划向董事长汇报。

1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标、负责主持管理评审和在外拓展业务。

1.2负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命。

1.3负责公司指定合同的批准或签订。

1.4负责确定部门负责人的入职要求,培训计划的审批。

1.5审批内部业务审核计划。

2、权限

2.1有权设置公司组织机构,有权聘任或解雇由董事长任免外的管理人员,并任免各部门负责人。

2.2有权对管理人员违反公司制度的事件作出处罚决定。

2.3有权对公司在生产经营中出现的各大问题以及流动资金的借贷作出决定,有对公司各部门各种费用(5000元以下)购置的审批权。

2.4有权审批各类日常费用开支。

2.5有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。

2.6有权决定外购,外协件等物资购买地点及公司办公室扩展的选址和计划。

2.7在外出期间,有权指定代理人。

2.8在公司董事长外出期间,受董事长委托行使公司一切权利。

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常务副总经理职责和权限

直接上级:

总经理。

直接下属副总经理

一、职责

1.1在总经理的授权下全面主持公司生产经营和企业管理工作。

1.2在总经理的授权下负责对经营范围内的公司资产保值和增值,严禁资产流失。

1.3在总经理的授权下负责组织实施严格的生产管理及过程中的管控。

1.4在总经理授权下负责组织代理召开公司总经理办公会议和重要的行政工作,会议讨论决策公司生产经营中的重大问题。

1.5负责协助总经理拟定和实施公司生产经营计划和发展规划。

1.6负责协助总经理拟定公司基本管理制度和制定公司章程。

1.7在总经理的授权下审批公司财务预、决算报告和资金使用计划。

1.8负责完成总经理交办的其他工作。

二、权限

2.1在总经理授权下制定公司的经营方针,发展规划,年度计划。

2.2协助总经理制定公司内部的工资分配形式报董事会审批。

2.3在总经理授权下行政机构的设置与人员编制及调整。

2.4在总经理授权下公司内部经济合同的订立、财务预算决算投资方案授权内的投资。

2.5有关新项目发展立项、生产经营、行政管理工作的重大问题。

2.6总经理授予的其他权利。

3.1协助总经理组织实施董事会的工作安排。

3.2对公司全部生产、技术、经营管理以及行政管理工作实施调度和指挥权。

3.3向公司副总经理和下属各部门、分公司、科室、生产车间安排计划性工作任务和指示。

4.1常务副总对公司副总经理、公司经理、部门经理、主任等人选有推荐权、提名权,报总经理任免。

4.2公司各部门负责人的调动在总经理授权下常务副总可以行使调动权。

4.3公司员工内部调配须经分管副总经理同意,报总经理批准或在总经理授权下常务副总批准。

4.4突发事件需立即做出决断时,副总有权临时处置事后再报总经理。

4.5在总经理授权下常务副总有权对职工的奖惩、升降级、加减薪、聘任、解聘、招用、辞退。

 

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副总经理职责与权限

直接上级:

公司常务副总经理。

直接下属各部门经理

一、职责

1.1协助常务副总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

1.2组织、监督公司各项规划和计划的实施。

1.3负责将公司内部管理制度化、规范化。

1.4组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划。

1.5有权向总经理、常务副总经理提出各部门负责人,部门经理等人选。

1.6负责协调营业生产部门、财会行政及客户、合作商等工作协作关系。

1.7对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。

二、权限

2.1有权对所管部门人员提出奖惩意见,汇报常务副总或总经理。

2.2常务副总经理临时授权的其他工作。

2.3有权直接向总经理反映公司生产等技术层面问题。

2.4负责各部门特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。

2.5在常务副总经理缺席时,受委托行使常务副总经理职权。

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部门经理岗位职责与权限

直接上级:

公司副总经理

一、职责

1.1在副总经理的领导下,贯彻执行公司的有关方针、政策。

1.2全面负责部门生产管理和安全工作。

1.3负责对生产任务的审核并根据生产负荷的分析核定,并协调所管部门均衡生产,确保工作任务按时完成。

1.4负责制定员工工资方案,计件员工工资核算标准,及时提供工资核算资料。

1.5加强工作区内部岗位管理,严格劳动纪律,执行员工赏罚制度,规范员工行为,提高员工的自觉性、主动性。

1.6负责员工消防安全教育,员工培训,生产现场的管理,确保文明作业,安全生产。

1.7负责合理安排加班时间,改进方法,提高效率,充分挖掘生产能力,降低生产成本。

2.1对生产任务不能按时完成,又不能得到客户同意负责。

2.2对因生产原因造成大批量返工、遗漏、报废负责。

2.3对生产现场及生产秩序混乱负责。

2.4对员工纪律松弛,影响工作生产负责。

2.5对工资分配不合理,生产成本过高,浪费资源财产负责。

2.6对生产各工序不能协调运作负责。

2.7对管理不善造成的工伤、火灾、失窃等安全事故负责。

二、权限

3.1对生产人员及各班组具有指挥、调度、检查、监督、考核的权利,又不听从者有建议处罚权。

3.2对生产员工的招聘、辞职、辞退、晋升、跨部门调动有审核权,需报副总经理审批。

3.3对生产部门员工试用工资、转正工资、奖金有审核权,需报到总经理审批。

3.4有权对其他部门提出配合完成生产任务的要求,并对其他部门的不良配合有权上报公司副总经理或越级上报领导,因配合不及时,严重影响生产的,有建议处罚权。

3.5对本部门员工未按要求完成工作任务的,有处罚权利,对罚款金额200元以下的(含200元,按人计算)有审批权,对200元以上的有审核权,须上报副总经理批准。

3.6对生产过程中出现的异常情况有紧急处理权,重大问题须及时向副总经理汇报。

 

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办公室主任职责与权限

直接上级:

总经理

一、职责

1.1统筹负责档案文书管理:

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

1.2统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见,负责公司行政事务的上传、下达,负责公司的印章管理,负责通讯、交通、招待、办公室的审核和标准管理。

负责各部门之间和领导之间的协调,负责公司总部的车辆调度。

1.3负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责会议场所的安排布置,负责会议相关活动的安排,负责会议决议的督办事项。

1.4负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护及保持,负责来访人员的接待,负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

1.5完成上级交办的其他各工作。

二、权限

2.1公司印章使用审核权,对公司印章合理使用负责。

2.2对重大会议根据需要有现场指挥权,对所组织会议执行效果负责。

2.3权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。

2.4对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权。

2.5考核评价权对本部门的整体工作绩效负责。

2.6对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

3.1部门月度及年度计划的完成情况,费用控制情况,下属行为管理。

3.2部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

3.3办公设施等固定资产管理状况,公司环境卫生状况。

3.4重要任务完成情况。

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财务经理职责与权限

直接汇报上级对象:

总经理

部门:

财务部

工作内容:

在总经理的直接领导下负责财务部的日常管理工作,通过建立科学全面有效的财务管理体系,充分发挥财务人员和财务管理的作用,实现公司低成本,高收益率的发展。

1.1在总经理的领导下,贯彻执行国家有关财经法律、法规、规章制度,负责财务部全面的工作。

1.2负责建立健全各项财务规章制度并组织加强公司日常的财务管理活动。

1.3审核付款单据,财务凭证及报表,做好财务分析工作。

1.4审核或参与重大合同,协议及其它重要经济文件的拟定。

1.5组织研究税收筹划工作,规避税收风险。

1.6协调税务、工商、银行、审计机构等外部关系。

1.7组织制定资金管理办法,负责资金管理办法、负责资金的筹集、运用和日常资金平衡工作。

1.8组织落实会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作。

1.9负责公司的有关工作会议,落实会议精神,完成上级交办的其它工作。

1.10向总经办汇报公司经营状况,经营成果,财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议,制定本公司会计制度。

1.11正确计算收入、费用、成本,根据公司规定的成本、费用开支范围和标准、审核费用发生的审批手续是否符合规定,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性。

1.12根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账薄,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,账证相符,发现问题及时更正。

1.13确保公司财务体系良性运转和每月工资及公司备用资金充足。

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