物机部机构人员岗位职责.docx

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物机部机构人员岗位职责

物机部机构人员岗位职责

机构名称

物机部

机构目标

1.职能管理目标：

按照精细化管理要求，完成项目物资设备工作任务。

2.职业水准目标：

执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度，实现项目物资设备管理各项工作目标。

3.提供服务目标：

经过物资设备精细化管理，满足项目施工需要。

机构职责简述

一、主要职责

（一）公共部分：

1.执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。

2.编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划，上报公司审批。

3.执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。

4.拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；分类别建立物资设备合同管理台帐。

5.对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理。

6.组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查。

7.负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。

8.负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。

9.负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。

10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。

（二）物资部分：

1.负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。

2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。

3.负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验。

4.负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备。

5.负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。

6.负责清点剩余及废旧物资，提出处理建议方案，上报审批。

7.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。

（三）设备部分：

1.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。

2.负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批。

3.负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。

4.参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。

5.负责单机（车）核算。

建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。

6.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。

负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算；负责完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备。

7.负责编制、下达机械设备维护保养计划；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施。

8.参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。

9.参与公司投资设备的转让、租赁、报废等，参与公司开展的设备资产清查。

二、配合职责

1.参与项目施工调查。

负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，协助确定预制场、搅拌站等场地布局，撰写书面调查报告或调查纪要。

2.参与编制《项目管理策划书》。

负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。

3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。

负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。

4.参与执行项目《经济承包责任书》。

负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。

5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。

负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。

6.参与项目科研和节能减排管理。

负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施。

7.参与项目安全质量管理。

参与建立项目安全质量体系，制定物资设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析。

8.参与项目进度控制。

负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。

9.参与项目分包管理。

负责对分包方进场的物资设备进行验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等。

10.参与项目预算、债权债务管理。

负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处理等）进行管理。

11.参与项目资金、税务管理。

协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等；提供真实设备发票。

12.参与项目经济活动分析及财务决算。

负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议，经批准后组织实施。

13.参与项目责任成本测算、分解、分析。

配合成本部门完成物资设备配置（含租赁）、供应（含自采与集采）、消耗等责任成本的测算与分析。

14.参与项目变更索赔。

按照施工合同相关条款的要求，收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。

15.参与项目后评价管理。

负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。

对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程，对出现的问题提出预防性措施，总结经验与教训。

16.参与综合管理。

负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况，提出管理建议或解决措施；负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。

17.参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。

负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分；负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分；负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料，填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。

三条红线

1.违规签订物资设备采购、租赁合同，未经审批擅自调整公司签订合同条款。

2.违规处理废旧物资设备,所得未全额上缴财务，私设小金库、接受回扣等。

3.接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请，为其提供非法便利，损害企业利益。

八个注意

1.严格遵守法律法规，严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。

注意工作中的廉洁自律，注意执行的严谨性、及时性，认真履行岗位职责批。

2.及时开展物资设备岗位培训与技术交底，注意培训岗位要全面（含管理、指挥、操作、维修、保养等）、教材要制定要科学，培训计划要有针对性。

3.认真编制和申报物资申请计划、设备配置（租赁）计划，注意数据的准确性、完整性并申报时限。

4.加强物资收方、设备进场管理。

特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验，设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。

5.加强现场物资设备管理，特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理，物资发放是否实行限额发料，是否按月进行物资设备盘点，是否开展定期核算。

6.加强现场物资设备调剂。

周转材料应经过加快周转次数降低成本，租赁设备应合理配置提高利用率，闲置物资设备应及时退还退租。

7.加强对供应商的管理，认真组织项目评价并参与公司评价，有问题及时申报。

注意评价事实要真实、评价依据要科学。

8.组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评，注意工作方式、考核标准是否合理。

机构基本职能要求

1.组织实施能力：

能够合理组织实施项目物资设备管理工作。

2.产品交付能力：

能够按期、保质实现部门各项管理目标。

3.产品服务能力：

能够严格执行公司各项物资设备管理制度，为项目精细化施工提供物资设备保障。

实现目标基本路线

1.细化、分解公司下达的物资设备管理指标、任务，积极组织落实。

2.制定项目物资设备管理目标和具体措施。

3.加强项目物资设备管理工作的现场监督检查。

产品列表

1.各项物资设备政策得到有效贯彻落实。

2.各项物资设备管理工作任务如期完成。