采购合作协议版.docx

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采购合作协议版

编号:

_____________

采购合作协议

甲方：

东莞XXXX有限公司___（以下简称xx）

地址：

广东省东莞市XXXX

乙方：

____________________________________（以下简称供应商）

地址：

____________________________________

甲方是专业的五金零件制造公司，并致力于为客户提供一站式五金制品及配套产品的服务。

乙方是_______________________________________________________________________

企业。

经过相互考察、洽谈和友好协商，决定建立长期的供需伙伴关系，并就有关事宜规定如下：

一、XX基本要求

东莞XXX有限公司（以下简称XX）以市场为主导，技术为核心，质量为基础，服务为宗旨，注重企业诚信，鼓励不断学习和发展优秀管理方法与经验，强化公司竞争力，从而力求赢得更多的客户信赖，实现企业可持续发展。

我司在管理方面，取得了：

ISO9001：

2015质量管理体系认证；

ISO/TS16949：

2009（IATF16949：

2016）“质量管理体系—汽车行业生产件与相关服务件的组织实施ISO9001的特殊要求”的认证；

QC080000：

2012有害物质过程管理体系认证；

同时根据不同客户与行业要求，实施对应的管理体系与技术控制，如RoHS,EN71,美泰玩具标准,宝洁公司QAKE等要求；

为此在合作中涉及到具体产品，需要满足相关的管理和技术要求，并需要配套开展相应的工作。

二、合作相关方分类

我司合作的相关方，分：

1、战略合作：

指在技术和业务能实现互补，更好的为客户提供一站式服务，如螺钉制造，车床，CNC，注塑，金属蚀刻等方面的配套供应商；

2、技术合作：

指在产品实现过程中，技术上紧密合作，共同开发，旨在更好的提高产品竞争力，实现双赢。

如，热处理、电镀、喷涂，自动化等方面的合作商。

3、合格供应商：

双方建立供求合作关系，相互认同，旨在长期合作，完成产品配套生产和服务。

4、项目合作：

指合作的相关方在一定的时间段，根据项目的生命周期建立的合作关系。

三、合作的范围

我司的合作范围，涵盖产品或项目生命周期，包括：

1.咨询：

为产品开发，提供相应的资讯服务，适当分享一些产品或行业信息；通常为免费的；

2.报价：

配合采购询价、比价、议价，以便最终确定客户产品报价；

3.打样：

根据采购提供的技术要求，如图纸，实物，规格等，安排样品制作；打样根据实际产生的成本，如材料，人工，机台费，模具费，运输成本等等，可以适当收费或者给予有条件的免费。

4.技术研发或工艺改进：

一些特殊材料，工艺或产品，需要投入较多的精力和费用来开展工作，并有一定的风险，不一定能确保成功；这时，可以成立项目，建立项目合同，明确相应资源投入。

5.开模或工装夹具制作：

根据产品制造/加工的需要来确定，产生的费用和所有权需要明确；可以建立相应的模具或工装夹具合同，并下对应的采购订单。

6.订购：

包括以下类型：

---材料采购：

需要向合格供应商采购，并保证材料的质量和可追溯性；

---半成品采购：

需要向合格供应商采购，需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性；

---成品采购：

需要向合格供应商采购，需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性；

---外协生产：

提供半成品给合格供应商，需要控制质量并保证工艺的可追溯性，同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任；

---外发加工：

提供材料给合格供应商，需要控制质量并保证工艺的可追溯性，同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任；

---辅料采购：

需要保证质量，并能提供可追溯性资料；

---设备采购：

需要保证质量，并建立采购合同，明确相应责任与服务要求；

---配套服务：

需要保证质量，并建立采购合同，明确相应责任与服务要求；

7.项目合作：

需要建立项目合作协议，有明确项目计划、项目团队及控制措施和违约责任。

四、报价要求：

由于我司以市场为主导，终端客户的询价较多，并且要求反应迅速而又准确，因此报价工作在双方合作中需要投入一定的时间和精力。

我司希望合作商能配合和落实，以赢得更多订单机会；当工作量超过贵司能承受的范围，可以与采购员或主管或经理反馈，以便采购更好的调整合作策略。

报价时间要求：

---常规材料或产品：

在力所能及的情况下，希望收到图纸4小时内完成报价；

---有一定难度的产品：

希望收到图纸24小时内完成报价；

---非常有难度的产品或工艺较多或供应链不完善的产品：

请4小时内回复预计完成时间，若超过72小时报价，通常没有竞争力；

报价单内容要求：

---常规内容：

供应商名称、报价单编号、相应的图纸编号、日期、价格、材料名称、重量、主要工艺、MOQ、交期、付款方式、包装、交货方式、样品起订量和交期、模具及工装夹具内容和价格、报价有效期

---特别处理：

双方也可以根据产品特点和报价频次，制作大家认可的报价单格式，以便提高报价效率与有效性；包括报价单可以备注类似的做开的产品；

对于报价回馈不及时，采购沟通并且改善不明显的，采购会评估双方合作的意愿和态度，也会调整相应的询价；我司更希望每位供应商做自己擅长的产品，发挥优势，才能提高竞争力；没有优势的报价可以直接回复采购，并告诉具体原因；这样长期合作，可以配合更加紧密与融洽，避免没有意义的报价。

五、打样要求

快速打样，是为了更好的服务客户，推进产品的验证，从而早日赢得订单；样品的合格与质量，是样品的基本要求。

1.打样时间要求：

---常规产品交样时间，采购会建立受控清单，并分享给工程和市场；供应商应该按照承诺落实；

---需要开模/做工装夹具的产品，需要得到采购认可

2.打样的数量要求：

根据采购的要求数量打样，并请留取适当的样品以便备用和留样分析；供应商也可以根据自己做样品经验，提供建议样品数量；

3.打样的质量要求：

原则上样品需要满足图纸和沟通的技术要求，确实做不到，需要提前与采购沟通，以便与工程达成一致的样品要求；做样品不一定能100%合格，但是应该尽力在有效的时间内完成；所以，供应商样品应该有样品检查报告，明确样品的符合程度，以便追溯和分析。

比如，样品有某尺寸不合格，那么可以通过数据对比，确认是测量方法问题还是真实产品有问题。

4.样品的收费要求：

供应商可以根据样品的成本及费用，提出合理的样品收费要求；收费需要相应的报价单，并得到采购的签署。

采购根据产品特点，建立相应的收费标准并分享给供应商。

5.样品的判定与奖惩：

样品的时效性，会对订单影响较大；若样品多次不合格，耽误了客户的项目进度，供应商可能收到一定处罚，如，不能提供样品费或以后减少打样机会；样品又快又好，将获得更多的打样机会，也意味着有更多的订单。

六、试产

试验性生产即为试产，通过试产验证产品工艺的合理性，稳定性，提前发现大批量生产中可能存在的问题。

试产可以小批量的，也可以是有一定数量的。

有些缺陷，可能小批量试产不一定发现或留意到，所以供应商试产时，需要重视，从而减少后续带来相应的损失。

但是我们做零件生产，往往试产非常简单或省略；对于成熟的工艺和类似的产品，出差错的机会较少；但是工艺复杂的新产品或要求严格的产品或者外观产品，异常会比较多，会影响后续的交期、品质和成本，需要投入很多精力来纠正和改善，甚至需要修改标准。

建议供应商，不熟悉的产品，需要做好充分的准备再生产，要投入足够的精力，给予足够的重视。

根据以往采购发生的异常，我们要求有多工艺产品，或有外观要求的产品，或品质要求高的产品，需要建立相应的作业指导书，有相应的试产计划和改善措施，把整个产品当作项目来管理。

试产的订单和费用，可以与采购协商；采购会向内部传达和评估。

七、量产

我司工程发布量产图纸，供应商收到量产图纸，通常意味着可以量产。

量产前三批，工程会带领品质一起跟进，直到产品顺利。

若连续三批都合格并且稳定，后面交货的技术问题，直接与品质部对口处理。

八、订购

1.双方同意XX的采购订单作为合作协议的一部分，订单上明确清楚所订购的产品编号、对应的图纸编号、版本、数量、价格、交易条件及付款条件等；

2.正式的采购订单，XX可以通过传真、邮件或电子系统分发给供应商，供应商应该在一个工作日内通过传真或邮件或其他电子系统回复。

3.订单经供应商确认回复后，非经XX书面许可，供应商不得单方面取消订单或做任何变更。

备注：

书面许可指通过邮件或传真方式批准。

九、交货：

1.XX每个订单会约定交货地点和方式；需要时，XX会提供相应的收货人及授权资料，明确收货要求。

2.供应商在交货时需要提交以下相关单据，单据上须注明XX的订单号码、产品编号及交货数量，交货地点，货品签收人。

如未附上相关单据，货品签收人可以拒绝点收货物，供应商必须立即联系XX采购部，确定应对措施，供应商不得以此为延迟交货的理由。

3.供应商交货应当配合XX物流控制流程，完成相应交付核对工作。

一十、延迟交货：

1.XX会提供交货排程表安排供应商交货，或在订单上直接注明交期，供应商在收到交货排程后，须在一

个工作日内通过邮件、传真或电子系统确认回复，如数量或交期无法满足，须书面列出无法满足的原因及可以满足的日期。

2.交期经供应商确认后，除非有特别通知或经过XX采购部同意、不得提前交货，否则产品将会被拒收。

供应商不得延迟交货，如有延迟约定的时间交货发生、供应商同意每逾期一天罚款该批货价的0.5%予以赔偿，累计到交货日止。

若有可以确认为供应商交货延迟责任，导致XX违约于客户的，供应商同意负责承担XX相关违约费，如客户的送货专车费、客户停线赔偿费、航空运输费等。

3.对于项目交期延迟的，则按项目合约执行，比如，每延期五个工作日，扣除项目总金额的5%；以督导进度，并给予项目团队压力。

4.供应商所交付的产品经过XX确认不合格后，经退回改善未能于所订期限内完成，也视为延迟交货。

5.交货时间定义：

交货分供应商自己送货和第三方（物流公司或快递）送货，其中：

A.供应商自己送货：

以XX收货人签收时间为交货时间；

B.第三方送货：

以第三方物流或快递公司签收供应商货物时间为交货时间；且预期的物流时间时XX和供应商双方沟通的、认可的，并在交期中预留的；

一十一、货物安全保障:

供应商必须保证送到XX指定交货地点及收货人的货物是完好无损的。

产品包装没有被篡改；产品没有害虫污染及刺激型气味，并且避免货物暴露在无法预估的危险下而危害到收货方。

进入XX厂区的送货，必须符合XX公司出入相关要求，包含人身安全、商业保密、企业文化等要求。

一十二、品质:

1.对于第一次采购的产品，除有特别约定外，供应商须按照XX发放并受控的技术标准生产及检验。

2.供应商保证所有出货到XX的产品都符合RoHS的要求，如有发现违反的事实，供应商愿意承担随之而来的法律责任及赔偿。

3.供应商所有交的产品必须符合

（1）色板或承认书上的规范或

（2）XX的品质标准或（3）双方约定的品质标准，否则将以退货处理。

4.当供应商所交的产品遭到判退时，须在获得通知后一个工作日内予以处理。

如未及时处理者，视为延迟交货。

5.当供应商所交产品不符合要求，为了不使出货延误造成更大损失，XX采购部在知会供应商后提出“特采申请”，所产生的相关费用在特采执行之前，采购部应与供应商达成一致处理意见。

特采申请可能会包括，选别、让步接收、降级使用等对策。

6.为提高供应商质量保证能力，当供应商收到XX发出的品质纠正预防措施时，需要在三个工作日书面回复改善报告，并在十五个工作日采取有效的改善措施。

XX会验证供应商措施，并对供应商改善态度和能力进行评价，这些反馈意见将会影响XX采购订单的分配。

一十三、财务结算与付款

1.供应商配合XX财务部、采购部完成财务对账工作。

2.供应商配合落实XX财务流程，提供正确合法的发票或收据，完成相应付款。

3.通常采购付款承诺日期是每月15日～20日，对于延期10日还未支付的，即月底还未付的，供应商应及时联系采购催款；当然，采购部也应主动向供应商说明付款延期的原因。

4.帐期：

通常月结30天或60天，即为对账之后，收到发票的30天或60天；

一十四、知识产权：

1.供应商自行设计生产提供给XX的产品或服务，不收取任何隐含的或未列明的知产产权费用。

2.供应商自行设计生产提供给XX的产品或服务保证不侵害他人的专利权、商标权或其他知识产权。

如有任何第三方主张或请求，供应商应出面负责处理，包括但不限于和解、协商及诉讼等一切相关事宜。

3.XX相关的品牌、商标为XX所有，供应商使用必须得到XX授权。