查找函数.docx

上传人:b****6 文档编号:13391002 上传时间:2023-06-13 格式:DOCX 页数:15 大小:32.67KB
下载 相关 举报
查找函数.docx_第1页
第1页 / 共15页
查找函数.docx_第2页
第2页 / 共15页
查找函数.docx_第3页
第3页 / 共15页
查找函数.docx_第4页
第4页 / 共15页
查找函数.docx_第5页
第5页 / 共15页
查找函数.docx_第6页
第6页 / 共15页
查找函数.docx_第7页
第7页 / 共15页
查找函数.docx_第8页
第8页 / 共15页
查找函数.docx_第9页
第9页 / 共15页
查找函数.docx_第10页
第10页 / 共15页
查找函数.docx_第11页
第11页 / 共15页
查找函数.docx_第12页
第12页 / 共15页
查找函数.docx_第13页
第13页 / 共15页
查找函数.docx_第14页
第14页 / 共15页
查找函数.docx_第15页
第15页 / 共15页
亲,该文档总共15页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
下载资源
资源描述

查找函数.docx

《查找函数.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《查找函数.docx(15页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。

查找函数.docx

查找函数

VLOOKUP函数

全部显示

全部隐藏

本文介绍MicrosoftExcel中VLOOKUP函数函数:

函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。

函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。

的公式语法和用法。

说明

您可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域(区域:

工作表上的两个或多个单元格。

区域中的单元格可以相邻或不相邻。

)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

例如,假设区域A2:

C10中包含雇员列表,雇员的ID号存储在该区域的第一列,如下图所示。

如果知道雇员的ID号,则可以使用VLOOKUP函数返回该雇员所在的部门或其姓名。

若要获取38号雇员的姓名,可以使用公式=VLOOKUP(38,A2:

C10,3,FALSE)。

此公式将搜索区域A2:

C10的第一列中的值38,然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值(“黄雅玲”)。

VLOOKUP中的V表示垂直方向。

当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

VLOOKUP函数语法具有下列参数参数:

为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。

∙lookup_value    必需。

要在表格或区域的第一列中搜索的值。

lookup_value参数可以是值或引用。

如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值,则VLOOKUP将返回错误值#N/A。

∙table_array    必需。

包含数据的单元格区域。

可以使用对区域(例如,A2:

D8)或区域名称的引用。

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。

这些值可以是文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

∙col_index_num    必需。

table_array参数中必须返回的匹配值的列号。

col_index_num参数为1时,返回table_array第一列中的值;col_index_num为2时,返回table_array第二列中的值,依此类推。

如果col_index_num参数:

∙小于1,则VLOOKUP返回错误值#VALUE!

∙大于table_array的列数,则VLOOKUP返回错误值#REF!

∙range_lookup    可选。

一个逻辑值,指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值:

如果range_lookup为TRUE或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。

如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大值。

 要点   如果range_lookup为TRUE或被省略,则必须按升序排列table_array第一列中的值;否则,VLOOKUP可能无法返回正确的值。

有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行排序。

如果range_lookup为FALSE,则不需要对table_array第一列中的值进行排序。

∙如果range_lookup参数为FALSE,VLOOKUP将只查找精确匹配值。

如果table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配,则使用第一个找到的值。

如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。

说明

∙在table_array的第一列中搜索文本值时,请确保table_array第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号('或")与弯引号(‘或“)。

否则,VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。

有关详细信息,请参阅CLEAN函数和TRIM函数。

∙在搜索数字或日期值时,请确保table_array第一列中的数据未存储为文本值。

否则,VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。

∙如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本,则可以在lookup_value中使用通配符(问号(?

)和星号(*))。

问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。

如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。

  

示例

示例1

本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。

(该值是在海平面0摄氏度或1个大气压下对空气的测定。

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

如何复制示例?

a.选择本文中的示例。

如果在ExcelWebApp中复制该示例,请每次复制并粘贴一个单元格。

 要点   请勿选择行标题或列标题。

从帮助中选择一个示例

b.按Ctrl+C。

c.创建一个空白工作簿或工作表。

d.在工作表中,选择单元格A1,然后按Ctrl+V。

如果在ExcelWebApp中工作,请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。

 要点   为使示例正常工作,必须将其粘贴到工作表的单元格A1中。

e.要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。

在将示例复制到空白工作表中后,您可以根据自己的需求对它进行调整。

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

A

B

C

密度

粘度

温度

0.457

3.55

500

0.525

3.25

400

0.606

2.93

300

0.675

2.75

250

0.746

2.57

200

0.835

2.38

150

0.946

2.17

100

1.09

1.95

50

1.29

1.71

0

公式

说明

结果

=VLOOKUP(1,A2:

C10,2)

使用近似匹配搜索A列中的值1,在A列中找到小于等于1的最大值0.946,然后返回同一行中B列的值。

2.17

=VLOOKUP(1,A2:

C10,3,TRUE)

使用近似匹配搜索A列中的值1,在A列中找到小于等于1的最大值0.946,然后返回同一行中C列的值。

100

=VLOOKUP(0.7,A2:

C10,3,FALSE)

使用精确匹配在A列中搜索值0.7。

因为A列中没有精确匹配的值,所以返回一个错误。

#N/A

=VLOOKUP(0.1,A2:

C10,2,TRUE)

使用近似匹配在A列中搜索值0.1。

因为0.1小于A列中最小的值,所以返回一个错误。

#N/A

=VLOOKUP(2,A2:

C10,2,TRUE)

使用近似匹配搜索A列中的值2,在A列中找到小于等于2的最大值1.29,然后返回同一行中B列的值。

1.71

 注释   在ExcelWebApp中,若要按正确格式查看结果,请选择相应单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”旁边的箭头,然后单击“常规”。

示例2

本示例搜索婴幼儿用品表中“货品ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值,以计算价格并测试条件。

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

如何复制示例?

1.在本文中选择示例。

如果正在ExcelWebApp中复制示例,请一次复制并粘贴一个单元格。

重要提示请不要选择行标题或列标题。

从帮助中选择一个示例

2.按Ctrl+C。

3.创建一个空白工作簿或工作表。

4.在该工作表中,选中单元格A1,然后按Ctrl+V。

如果正在ExcelWebApp中工作,请为示例中的每个单元格重复进行复制和粘贴。

重要提示为了使示例正常运行,必须将它粘贴到工作表中的单元格A1中。

5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl+`(重音符),或者单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“显示公式”按钮。

将示例复制到一个空白工作表中之后,可以根据需要对它进行调整。

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

B

C

D

货品ID

货品

成本

涨幅

ST-340

童车

¥145.67

30%

BI-567

围嘴

¥3.56

40%

DI-328

尿布

¥21.45

35%

WI-989

柔湿纸巾

¥5.12

40%

AS-469

吸出器

¥2.56

45%

公式

说明

结果

=VLOOKUP("DI-328",A2:

D6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP("DI-328",A2:

D6,4,FALSE))

涨幅加上成本,计算尿布的零售价。

¥28.96

=(VLOOKUP("WI-989",A2:

D6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP("WI-989",A2:

D6,4,FALSE)))*(1-20%)

零售价减去指定折扣,计算柔湿纸巾的销售价格。

¥5.73

=IF(VLOOKUP(A2,A2:

D6,3,FALSE)>=20,"涨幅为"&100*VLOOKUP(A2,A2:

D6,4,FALSE)&"%","成本低于¥20.00")

如果某一货品的成本大于等于¥20.00,则显示字符串“涨幅为nn%”;否则,显示字符串“成本低于¥20.00”。

涨幅为30%

=IF(VLOOKUP(A3,A2:

D6,3,FALSE)>=20,"涨幅为:

"&100*VLOOKUP(A3,A2:

D6,4,FALSE)&"%","成本为¥"&VLOOKUP(A3,A2:

D6,3,FALSE))

如果某一货品的成本大于等于¥20.00,则显示字符串“涨幅为nn%”;否则,显示字符串“成本为¥n.nn”。

成本为¥3.56

 注释   在ExcelWebApp中,若要按正确格式查看结果,请选择相应单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”旁边的箭头,然后单击“常规”。

示例3

本示例搜索员工表的ID列并查找其他列中的匹配值,以计算年龄并测试错误条件。

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

如何复制示例?

1.在本文中选择示例。

如果正在ExcelWebApp中复制示例,请一次复制并粘贴一个单元格。

重要提示请不要选择行标题或列标题。

从帮助中选择一个示例

2.按Ctrl+C。

3.创建一个空白工作簿或工作表。

4.在该工作表中,选中单元格A1,然后按Ctrl+V。

如果正在ExcelWebApp中工作,请为示例中的每个单元格重复进行复制和粘贴。

重要提示为了使示例正常运行,必须将它粘贴到工作表中的单元格A1中。

5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按Ctrl+`(重音符),或者单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“显示公式”按钮。

将示例复制到一个空白工作表中之后,可以根据需要对它进行调整。

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

A

B

C

D

E

ID

姓氏

名字

职务

出生日期

1

雅玲

销售代表

12/8/1968

2

俊元

销售副总裁

2/19/1952

3

丽秋

销售代表

8/30/1963

4

炫皓

销售代表

9/19/1958

5

销售经理

3/4/1955

6

销售代表

7/2/1963

公式

说明

结果

=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30),VLOOKUP(5,A2:

E7,5,FALSE),1))

针对2004会计年度,查找ID为5的雇员的年龄。

使用YEARFRAC函数,将此会计年度的结束日期减去雇员的出生日期,然后使用INT函数将结果以整数形式显示。

49

=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:

E7,2,FALSE))=TRUE,"未发现员工",VLOOKUP(5,A2:

E7,2,FALSE))

如果有ID为5的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未发现员工”。

当VLOOKUP函数返回错误值#NA时,ISNA函数返回值TRUE。

=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:

E8,2,FALSE))=TRUE,"未发现员工",VLOOKUP(15,A3:

E8,2,FALSE))

如果有ID为15的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未发现员工”。

当VLOOKUP函数返回错误值#NA时,ISNA函数返回值TRUE。

未发现员工

=VLOOKUP(4,A2:

E7,3,FALSE)&""&VLOOKUP(4,A2:

E7,2,FALSE)&"是"&VLOOKUP(4,A2:

E7,4,FALSE)

对于ID为4的雇员,将三个单元格的值连接成一个完整的句子。

王炫皓是销售代表。

 注释   在ExcelWebApp中,若要按正确格式查看结果,请选择相应单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”旁边的箭头,然后单击“常规”。

另请参阅:

查找和引用函数(参考)

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 工程科技

copyright@ 2008-2023 冰点文库 网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备19020893号-2