人事管理系统系统需求分析报告.docx
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人事管理系统系统需求分析报告
人事管理系统系统需求分析报告
编写者：
王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山
1.概况
1.1背景
人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。
研究人与人的关系，细条人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使经济效益最大化。
作为企业信息管理系统的一个子系统，人事管理系统应该具备MIS的各项特征，而且还要考虑人为的因素，在研发的过程中应该重视人的行为，需要领导的亲自参加。
作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统，了解企业人事管理的方案。
人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。
总的来说，人事管理系统主要提供人事管理的基本功能，包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。
1.2系统目标
我们要求开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。
完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整体解决方案，实现人事操作的合理化和电子化，在提供工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的，包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。
另外，在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化，自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。
同时也希望此次工程加强我们自身的团体协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。
2需求分析
编写说明：
我公司需要一个专门的系统提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强公司的整体竞争的目的。
2.1使用范围
1.1我们要求管理层的人员能够查询和管理基本的员工信息。
1.2按公司内部人事管理等相关文件完成公司员工状况的系统管理。
1.3系统需包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理及人员调动管理等功能。
方便管理层记录和查询人事信息及普通员工了解自身的资料。
2.2功能要求
2.2.1模块功能
·人员档案管理：
员工的一般情况；
·培训管理：
员工的培训计划；
·职称评定：
员工的职称评定情况；
·奖惩管理：
员工的获奖，惩罚处分等情况。
2.2.2业务模式
本系统是运行在Win98、Win2000、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，主要业务流程如下：
·人员档案管理，首先由管理员添加人员基本信息，人员基本信息包括：
员工编号、姓名、性别、出生日期、婚姻状况、身份证号、部门、职务、公积金号码等；提交后，系统把员工的基本信息添加到数据库保存。
管理员后期还可以对信息进行更改，更改后覆盖原来的信息保存在数据库中。
管理员可人员档案信息进行增加、删除和查询。
·培训管理是管理员对员工或者部分员工进行某项培训，并记录这些培训信息，由系统添加待选择的培训人员，再在待选择的培训人员中选择参加培训的人员，记录培训人员的信息，包括员工编号、姓名，培训内容、培训开始时间和结束时间、培训结果等，提交后信息记录在培训管理表中。
管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。
·职称评定模块可添加记录职称的评定情况，生产职称评定表，表单的信息包括员工编号、职称名称、评定日期、评定方式、职称英语、职称计算机等级等并生成职称评定表。
管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。
·奖惩管理模块是对员工表现出色或者犯了某种过失的记录，其记录的信息包括员工的编号，职称，奖惩情况、原因，奖惩等信息。
添加提交信息后生产职称评定表。
管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。
·人员调动模块对人员调动进行记录，记录信息包括调动前的部门和职务，调动后的部门和职务等。
信息提交后可生成人员调动表。
管理员可对评定的信息进行查询，更新和删除操作。
2.3信息采集与各部门的使用权限
每季度对公司的人事情况进行统计，并由人事部门录入本系统。
为了信息的安全和数据的权威性，对于系统信息的使用权限和责任规定如下：
数据收集前的系统权限
人员档案
培训管理
职称评定
奖惩管理
人员调动管理
人事部
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财务部
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销售部
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生产科
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总经理办公室
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注：
0、登录，修改，处理权。
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、查询权
2.4用户平台要求
系统主要使用于公司的局域网，Win98、Win2000、WinNT等环境下，Java连接数据库，本系统需要DBMS放人事管理数据库。
可进行查询，修改、处理等。
服务器端要求
项目
要求
备注
CPU
主频2.4G或者以上
内存
1G或者以上
硬盘
空余空间10G或者以上
操作系统
Windows2000Server或者以上版本
数据库操作系统
MicrosoftSQLServer2000标准版或者以上
图2-4-1
客户端要求
项目
要求
备注
CPU
主频2.0G或者以上
内存
512M或者以上
硬盘
空余空间1G或者以上
操作系统
Windows2000Professional或者以上版本
其他
图2-4-5
2.5.性能需求
（1）时间特性的要求：
1）普遍情况下：
●搜索时间最大不超过5秒
●平均时间在1～3秒以内
2）1860前台（业务知识库）：
●知识文档的搜索不超过1秒
●知识文档的搜索与打开合计时间不超过3秒
●平均在1秒内
（2）系统容量要求
●静态用户（注册用户）：
3500以上
●动态用户（在线用户）：
1500以上
●并发数：
500以上
（3）用户界面要求：
用户界面友好，操作方便。
3.软件系统逻辑模型
（1）活动者（Actors）
本系统主要包括如下的活动者：
人事系统管理员、职员、部门管理员，高层领导如图2-3-1所示。
每个活动者的职责描述见表2-3-7。
图2-3-1系统活动者
活动者（Actors）
说明
人事系统管理员
定义系统的基础数据，确定相关的处理权限
职员
职员信息的详细输入
部门管理员
管理所在部门职员的详细信息
高层领导
查看各部门的人员状况和员工的信息
表2-3-2活动者说明
（2）功能结构
该系统包括员工档案管理、员工培训管理、员工评定管理、员工奖惩管理、员工调动管理等功能。
如图2-3-2所示
图2-3-3系统功能结构
（3）数据流程图
图2-3-4第1层数据流程图
图2-3-5第1层数据流程图
图2-3-6第2层数据流程图
图2-3-7整体数据流程图
（4）数据字典
人事管理系统中每个模块所涉及到的数据字典：
职工基本信息：
人员的培训：
人员的调动：
员工调动数据流：
职称评定信息：
奖惩管理信息：
4系统特点
4.1网络环境下的多用户系统
在上述已有的硬件环境下，信息由各管理员在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各职员可查询，调用，达到信息共享。
4.2数据的完整性，准确性
a．录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。
b.系统具有部分修改功能，例如职员的调动，奖惩评定，职员的系统备有的修改功能均可反悔
4.3数据完成的时间性，
如职工信息的录入，仅当部门管理员录入对应的模块进程，系统的管理员分发部门的管理员任务安排之后（即权限的授予），各系方可录入成绩。
4.4数据安全性
本系统采用二级安全保障
第一级：
依赖于网络本身对用户使用权限的规定。
第二级：
在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。
4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理
本系统按人事管理条例设计了若干个软件处理模块：
1、可按某员工某年某月，做出怎样的成绩，给公司带来什么样的利益，自动生成该职员的职称评定标准。
2、可按某职员在公司期间累计培训的次数，自动生成该职员是否能调动部门和工作的升迁。
3、可按某职员的意愿，如果想离开公司，自动删除该员工的信息。
5数据调查及分析
5.1原始数据
编写说明：
本节描述原始数据调查的结果，列出数据清单。
原始数据的描述：
数据名称：
人事管理信息系统
简述：
系统中保留多个部门的职员的信息，但随时可以查询，输出。
来源：
每年各部门的录入信息
去处：
部门的管理员，系统管理员、职工
组成：
存储信息用库有职工的基本信息表，员工调动表，奖惩表
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