管理信息系统在成本管理中的作用.docx

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管理信息系统在成本管理中的作用

摘要

众所周知，我国工程施工企业面临的市场竞争日益激烈，如何结合行业、企业实际，采取有效的成本管理方法来控制成本，加强企业的竞争实力已成为一个热点课题。

近些年随着计算机和网络技术的发展，将信息系统应用到工程项目成本管理中是必然的趋势，国外发达国家对工程项目的管理信化程度都比较高。

在我国，市场经济日趋完善的今天，也应该充分利用现有资源，通过先进的信息化手段,增强自身的适应力和竞争力。

本文通过对以往工程项目成本管理中信息反馈，工程预测,工程核算和成本监控等方面存在的问题进行分析，介绍了工程项目成本管理信息系统是一个对施工总承包企业的工程项目成本形成全过程中的信息采集、存储、加工和分析，为工程项目成本管理提供依据,实现施工总承包企业各参与方之间信息共享,数据分析准确，便于工程预、决算，使项目成本管理得到全面、全过程、适时的动态控制，实现项目成本的优化管理，提高企业的施工效益.

关键词：

成本管理;管理信息系统;成本监控

Abstract

Asweallknow,ourconstructionenterprisesarefacingincreasinglyfiercecompetitioninthemarket,Howtocombinetheindustryandactualbusiness.Takeeffectivemanagementmethodstocontrolcosts.Strengthenthecompetitivenessofenterpriseshasbecomeahottopic.Recently,withthetechnologydevelopmentofcomputerandnetwork,Appliedinformationsystemtotheprojectcostmanagementisaninevitabletrend。

Developedcountrieshavehigherdegreeofprojectmanagementlevel。

Inourcountry。

Noadays，withthematuringofthemarketeconomy,weshouldmakefulluseofexistingresources，Throughadvandacedinformationtechnologymeanstoenhancetheirresilienceandcompetitiveness.

Thisarticleanalysispreviousprojects’informationfeedback,engineeringforecasting,engineeringaccountingandcostsurveillance.IntroduceProjectCostManagementInformationSystemisasystemthatbyanalysisthewholeprocess'informationcollection,storage，processing.Andthenprovidethebasisforprojectcostmanagement.Constructiongeneralcontractingbusinessinformationsharingbetweenthevariousparticipants。

Facilitatetheprojectbudgetandfinalaccounts，andmaketheprojectcostmanagementinacomprehensive，wholeprocess，timelydynamiccontrol。

Optimizethemanagementoftheprojectcost,andimproveconstructionefficiency.

一　引言

近些年随着计算机和网络技术的发展,将信息系统应用到工程项目成本管理中是必然的趋势,国外发达国家对工程项目的管理信息化程度都比较高.在我国，市场经济日趋完善的今天，价格因素已经成为委托方选择承建商的重要因素。

面对庞杂的制约因素，如何应用管理信息系统来控制项目成本也成了具有重要现实意义的问题。

二十一世纪新经济来临的主要标志便是信息化的普及，管理信息系统的引入能够让零散的数据有机化、系统化。

工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求，在工程项目的实施过程中,对工程项目的成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动，以达到强化经营管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平,降低工程成本，实现目标利润，创造良好经济效益目的的过程。

因此，建立健全的施工项目成本管理信息系统，大大提高了施工项目成本管理工作的效率，使施工项目成本管理工作走向规范化、标准化的道路。

通过运用管理信息系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

二　国内外研究现状综述

（一）国内研究现状

近年来，以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,行业市场的竞争突出体现在成本控制上。

建筑施工企业在项目施工过程中，要以成本控制为核心，采取现代化管理方法和手段加强工程成本控制,降低消耗，提高效率，追求最佳经济效益。

由于施工企业数量众多，在施工项目招投标过程中，由于供需不平衡加剧了招、投标操作的不规范。

为了提高企业的市场竞争力,做好工程项目的成本管理已经成为了施工企业管理者必须要面对的问题.我国建筑企业对工程项目成本管理的系统工作虽晚于西方国家,但随着经济全球化进程的加快，我国建筑企业对工程项目成本管理越来越重视，20世纪80年代中期我国就形成了自己的项目成本管理思想，即全过程成本管理。

目前，我国的建筑企业在工程成本管理中仍然以人为核心，尽管一些大型企业也借助了计算机和相关软件在工程成本计算方面实现了会计电算化，但其巨大潜力仍未被发挥出来，没有相应的成本管理系统来辅助管理人员的成本管理工作,效率低下，效果也不理想。

在当前建筑业尚不规范的情况下,相当一部分企业成本管理意识淡薄，成本管理手段落后，大量手工单据集中人工汇总。

一到月底月初，财务和成本管理人员彻夜加班、反复核算,依然错误频出。

由于无法达到成本数据的即时采集、存储、传递、处理，项目成本基本上处于事后核算的状态。

项目经理难以及时发现问题，采取有效的针对性措施,从而造成经济效益的大量流失。

至今国内大型的较规范的施工企业已经把管理信息系统应用于工程项目成本管理上，许多企业将《工程项目成本管理系统》软件在工程项目的管理中进行全面推广。

这类软件能够使进度控制、合同契约、材料采购、机具维护、人工统计、分包统筹、费用控制、财务监测等管理环节集成到一个有机的系统中，从而充分利用各项资源的变动来实施动态调控。

（二）国外研究现状

近些年随着计算机和网络技术的发展，将信息系统应用到工程项目成本管理中是必然的趋势,国外学者在这方面也做了研究和阐述。

建筑工程成本管理是项目管理成败的关键因素,国外的承包公司对工程项目的成本管理很重视，他们不断改善和引进新的成本管理方法来提高管理效率。

在国外，在工程实施过程中由于各种可变因素导致工程成本管理是一个动态过程，他们的公司便利用成本编码系统、项目管理软件、计算机技术实现了成本的动态控制.而且在一些成本管理理论和技术上,国外的承包公司敢于将一些成熟的先进的成本管理理论应用到实际中,如全过程成本管理、全生命周期成本管理等。

由于应用先进的信息技术进行施工项目成本管理，从运作方式上根本改变了施工项目管理人员的传统成本管理方法，并大大提高了工作效率和工作质量，因此，在国际上，成本管理已被众多的施工企业认为是企业取得成功和发展的关键。

（三）成本管理的概念特点和意义

1。

成本管理的概念特点

施工项目成本管理是指在满足施工工程质量、工期等合同要求的前提下,根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中，承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。

项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目，具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。

项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。

以达到强化经营管理，完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益等目的的过程。

2.成本管理的意义

项目成本管理由于自身所处的重要地位，已经成为建筑施工企业经济核算体系的基础，是企业成本管理中不可缺少的有机组成部分。

成本管理是建筑施工企业利润的来源，市场经济条件下,市场开发固然重要,它是建筑施工企业发展的前提。

但承揽到施工项目后,只有干得好、管得严、算得细，才能取得最佳经济效益。

“干、管、算”既是施工项目管理的内容，又是一个完整的合同履约过程。

它既包含了质量的管理、工期的管理、资源的管理、安全的管理，也包含了合同的管理、分包的管理、预算的管理。

这些管理共同织就了成本管理的网络。

成本管理贯穿于工程项目始终，是企业核心竞争力和管理水平的集中体现，是企业生存和发展的根本性问题.

三　工程项目成本管理中存在的问题

随着现代生产和技术的发展，工程项目越来越复杂，需要分析不同项目以及项目建设的不同阶段影响成本管理的各种因素，及时处理成千上万不同的成本数据。

近年来,施工企业在建筑工程质量、工期管理、文明施工等方面勇于创新，加强管理，取得了一定的成绩,但是项目成本管理仍存在缺陷，企业总体效益较低，成本管理并没有及时的通过对项目资源消耗和产生的费用等进行科学的管理和监控,未及时掌握项目的实时成本情况，并造成项目过程中成本超支、资源浪费等问题，而且没有采取对应的改正措施,不利于整个工程项目的顺利完成，降低了自身的经济效益.在工程施工企业中,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面：

（一）信息反馈周期长，管理成本高

由于施工项目具有机动性的特点，对于一些比较大的施工项目，地域分布跨度大,施工周期长，公司很难及时地、全面地对项目的成本管理情况进行清晰、有效的监控，成本水平有些失控，成本管理稍许混乱，上下级之间只能主要靠电话、文件来完成日常的管理工作，项目管理手段落后,缺少集成管理手段.这样导致企业管理层很难及时掌握下属单位、项目经理部和施工项目的实际情况，不能够准确判断，造成成本浪费。

信息反馈周期太长,数据的准确性难以得到保障,资源共享能力差，管理成本高。

（二）成本预测、成本核算弱，经验依赖性大

成本预测主要是使用科学的方法，根据已完项目积累的成本资料，对在建项目的成本发展趋势进行预测。

成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益，具有重要的作用.成本预测是成本控制的基础,但是现在很多企业并没有使用科学的方法，结合中标价,而且并没有完全根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等进行科学合理的预测,而是过分地依赖于自己的以往经验。

项目工程成本核算在项目管理中是极其重要的，这个环节要是核算不准确，出现问题，将导致工程结算收入与成本不相配比,使得成本核算失控。

许多施工企业的工程项目成本核算不规范，没有建立完善的项目成本核算体系，成本核算留于形式。

随着现代生产和技术的发展,成本管理依然通过财务核算的模式,大量手工单据集中人工汇总。

一到月底月初,财务和成本管理人员彻夜加班、反复核算,依然错误频出。

由于无法达到成本数据的即时采集、存储、传递、处理，项目成本基本上处于事后核算的状态。

项目经理难以及时发现问题，采取有效的针对性措施，从而造成经济效益的大量流失.

目前建筑企业中所用的成本预测，成本核算的方法多半是延续了很久的落后的方法,大多根据自己的经验来预测核算,企业并没有形成一套完整的、先进的、有科学依据的方法。

成本、费用核算基本上都是事后核算和事中核算，很少在预测和决策上把关.

（三）成本监控力度低，模式陈旧

项目成本控制是指在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。

目前企业大部分项目成本管理都是粗放型的管理模式，管理效果比较差,模式比较陈旧,成本控制并不理想，不能尽早搜集生产中的各种信息，因而不能对生产成本进行有效的控制.有些项目缺乏完善的、与现实需要相适应的管控机制，不重视未雨绸缪,成本预测和预算及预控方案粗率,风险评估、预测和预控方案草率,对实施过程中针对变化了的情况及时纠错纠偏工作轻率，奖惩机制欠完善不健全，成本管控方式精细不足,粗放有余。

有些工程项目缺乏必要的管理成本控制环节，不进行管理成本的预测和计划,管理费的开支由领导说了算，存在随意性;有些项目的管理成本计划和实施出现“两张皮”,没有依据成本计划进行管理成本控制或由于成本计划编制质量不高，无法依据成本计划进行控制，使管理成本脱离实际。

目前很多企业在项目成本管理过程中体制不健全，缺少成本激励机制，项目成本的好与坏与项目经济效益脱钩、与管理和施工人员的经济收益脱钩，没有很好的将责权利三者结合起来,赏罚不明，成本控制缺乏制度约束，使得项目施工人员在成本控制过程中的动力不足。

而且项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

（四）成本管理手段滞后，缺乏成本管理方面的软件

随着我国市场经济体系的逐步确立,企业逐渐成为市场经济的主体。

也逐渐走上一条自主经营、自负盈亏、自我积累和自我发展的道路,成本管理的重要性突现出来。

但是由于企业对其施工项目的成本管理活动日趋复杂,工程项目成本信息的急剧膨胀,运用人工（手工）处理施工项目成本信息,花费时间长，耗用人力多,而且准确性也差。

项目成本设计工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。

而一项工程材料涉及的品种、规格就有上百种。

材料管理的数据非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常的大，核算时效性和准确性都无法满足工作的需要。

施工项目成本管理工作系统性很强，从成本预测、到成本计划、到成本记录、再到成本分析，以至成本控制和成本考核，工作量、计算量都很大。

而且由于项目中经常出现如暂估价等不确定性因素，每次更改都牵涉到多个数据的修改，稍有疏忽就非常容易造成错误.仅凭手工计算，显然已经无法适应企业高效、快节奏工作的基本要求。

所以迫切需要我们用新的成本管理方法改善我们的成本管理。

实施施工项目成本管理，必须对大量的数据进行计算、分析。

但是在工程项目中对成本计算和分析方面缺乏工程项目成本管理方面的软件，成本管理手段滞后，使得运算复杂、工作量大、管理人员畏难、排斥情绪较重。

并且预测、分析完完全全采取粗略的估计手段，缺乏科学依据.

四　管理信息系统在工程项目成本管理中的具体应用

施工项目成本管理工作系统性很强，从成本预测、到成本计划、到成本记录、再到成本分析,以至成本控制和成本考核,工作量、计算量都很大.随着施工项目成本信息的急剧膨胀,运用人工（手工）处理施工项目成本信息,花费时间长,耗用人力多，而且准确性也差。

因此，成本管理信息系统也营运而生。

成本管理系统设计的目标是协助施工企业成本管理工作者确定施工项目各种成本、编制成本计划及根据进度计划动态调整成本计划。

成本统计核算和成本分析、成本控制等，形成各类综合性的成本资料，为施工项目成本管理提供强有力信息支持。

建筑项目成本管理信息系统的功能就是以最大经济效益为目的，根据现代化管理的需求和目前的管理水平，加速信息的传输和反馈，建立一个适应现代管理的项目成本信息管理系统。

（一）成本管理信息系统使信息资源共享,降低成本

用计算机处理大量的重复性的价格资料并且资源共享,能缩短资料处理的时间，公司能够及时地、全面地对项目的成本管理情况进行清晰、有效的监控，并可形成各类综合性的成本资料供大家查看，为施工项目成本管理提供强有力的信息支持。

信息技术所实现的信息共享，使大量信息不再只在期产生的某一个部门或一个工程项目中传递、灭失，而变成了涉及几个部门的共有财富,这也从另一方面促使了管理透明度的提高。

并且成本资料信息资源共享使现场管理人员大大降低了劳动强度,工作准确度提高有了很大的提高，出错率也明显的降低。

现场管理人员可用更多的精力去与顾客很好的沟通，做好优质的服务，从而提高顾客满意度。

总而言之,工程项目成本管理信息系统的应用实现了企业内部的数据资源共享，从而克服企业中的官僚制约，信息收集及时准确，使得各业务流程最大程度地无缝平滑衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，降低成本,最终使企业的盈利能力得以提高。

（二）管理信息系统使成本数据分析准确，便于工程项目的预、决算

成本预算管理信息系统作为企业实施成本预算的载体方式,主要职能是根据工程的具体成本管理环境进行预期相关费用的计划，如成本费用预算、收入预算、资产负债预算、职能部门费用预算、财务指标预算、资本预算、现金流量预算等，通过预算进一步制定项目运营战略,从而将整个成本预算的运营与整个工程项目的生产经营相结合，提高了工程项目的成本运营能力，为创造更大的项目效益铺平了道路，它在与工程项目共同运营时势必会使成本的管理机制具体化、明晰化、数量化,保证了工程项目能够在一个稳定的、有计划的成本环境中进行，直至整个项目的顺利完成。

成本核算分析子系统是成本管理信息系统的重要子系统，主要是对人工费、材料费、机械费、管理费及其他费用核算，在项目施工的过程中准确、及时地统计施工成本,在工程收尾时能方便快捷地整理出竣工结算资料，并进行成本差异分析与成本预测分析，它不仅是费用开支的依据,也是成本分析和经济效益评价的重要参考。

核算结果与前期预算形成呼应和对比，从而检查出工程项目运营过程中存在的问题和需要进一步加强的部分，大大提高了信息的透明度, 削弱了信息不对称性，同时减少了依靠人工记录编制报表造成的误差和错误， 使核算结果更加真实可信，为以后的项目运营提供参考数据。

（三）通过管理信息系统实现成本实时监控

我国现行工程项目成本构成如图所示：

人工费

直接成本材料费

机械使用费

其他直接费

施工项目成本

施工管理费

间接成本

其他间接费

在成本监控过程中就包括对施工项目的直接成本、间接成本进行监控,从而来控制成本。

1.从人工费用进行成本监控

人工费是指直接从事工程项目施工操作的工人以及现场运料、配料等辅助工人的基本工资、奖金、职工福利费、工资性津贴、劳动保护费等。

管理信息系统可以根据输入的施工任务单和考勤表，系统将工日数按不同的用工项目进行分类汇总，最后按平均工资乘以工时数作为基本工资，然后再加上奖金、职工福利费、工资性津贴、劳动保护费等计算出各单位的人工费.这样一来，既省时又省力，更不容易出错。

2。

从材料费进行成本监控

材料费指在施工过程中耗用的构成工程实体和有助于工程形成的各种材料、结构件的成本，以及周转材料的摊销额.

在施工项目中，建筑产品所用的材料就有成千上万种，成本管理信息系统能够为工程项目的管理者提供可靠的资料,在施工管理过程中迅速、准确地做出的决策,同时企业经营者可根据这些资料评估项目管理水平的高低。

而且系统能够按照各单位工程当月所领用的领料单计算消耗的材料费,系统计算输入系统的单位工程的所有领料单,统计出单位工程的材料消耗费用.

3。

从机械费和其他费进行成本监控

机械费是指使用机械作业所发生的机械使用费和机械安、拆和进场、出场费用.而其他直接费指包括冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、材料二次搬运费、仪器仪表使用费、生产工具用具使用费、检验试验费、特殊工程培训费、场地清理费、特殊工程增加费等。

管理信息系统能够对机械费和一些所使用的其他费用进行准确的登记，包括它每一项机械费和其他费用进行的次数都会完整的记录下来，防止一些不必要的麻烦。

4.从施工管理费和其他间接费进行成本监控

间接成本是指为施工准备、组织和管理施工生产的全部费用的支出，是非直接用于也无法直接计入工程对象，但为进行工程施工所必须发生的费用，包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。

管理信息系统可以通过对即时采集的数据进行处理分析,以图、表等形式向项目管理人员反映工程项目每个月管理费的动态，从而辅助项目管理人员进行记录，和财务系统的数据进行很好的衔接。

（四）实现全面成本管理，建立完善的项目成本管理体系

从施工企业项目成本管理的特点来看施工企业作为一个特殊行业，其项目成本管理有其自身的发展特点。

如果想要要搞好施工企业的项目成本管理，就应该必须从其自身的特点出发建立一套施工企业项目成本管理体系.因此，在工程项目成本管理信息系统的应用能够在施工过程中采用统一的公共数据库，实现各阶段的数据共享，及时分门别类汇总分析现场实际数据，便于工程项目的预决算，实现对项目成本的实时监控。

施工项目成本管理信息系统所形成的反映工程实施全过程成本资料的档案，不仅对本工程实施情况有助于分析,还可为今后的工程投标或实施提供可靠的参考.

总之，最后通过这一系列的措施要建立一套合理完善的项目成本管理体系,使项目成本管理得到全面、全过程、适时的动态控制，实现项目成本的优化管理，提高企业的施工效益。

五　结论

工程项目成本管理信息系统覆盖了工程项目成本管理的各个层面并取代了大量的手工操作。

实现了变粗放管理为精细管层管理，同时提高了施工企业的成本管理水平。

通过信息技术这个平台,使各个职能部门之间的信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时监控,提高项目成本管理的水平以及工程项目的经济效益。

实践证明，在成本管理中应用管理信息系统能够及时准确地统计分析项目成本动态，为项目成本管理提供强有力的信息支持，迅速准确地做出决策，提高项目管理水平与经济效益，并且有利于促使项目成本管理工作实现规范化管理,从而节约管理成本。

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