旅行社邀请函模板范文旅行社邀请函写同行.docx
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旅行社邀请函模板范文旅行社邀请函写同行
旅行社邀请函模板范文旅行社邀请函写同行
邀请方名字、事由、被邀请大众的范围，时间、地点，加上“有礼品赠送、安排晚宴”
其实，邀请函来中国旅游不需要那么正式。
如果你们是朋友，你这是需要写一封很普通的私人信件。
在信件中比如说，现在天气已近变暖了，而且奥运也快到了，希望你有时间能来中国一聚。
只要有了邀请的含义在里面，就可以拿着这封信去使馆办理签证了。
中文和荷兰语都可以，因为是中国的使馆看。
但是在填写申请表时，会要求你的地址，电话，姓名等等。
当然你非得要正式的话我这也有
签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：
旅游团人员___）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
NOTIFICATIONOFVISAAPPLICATION
_____________（中方邀请单位）WOULDLIKETOINVITETHETOUROF_____________（国名）TOVISIT_________（地名）INCHINAFROM__________（年月日）TO_______________（年月日）．
PLEASEAPPLYFORTHWITHFOR________（次数）ENTRYVISA（S）ATTHECHINESEEMBASSY（ORCONSULATE-GENERAL，THEMISSIONER'SOFFICEOFTHEMINISTRYOFFOREIGNAFFAIRSINHONGKONG／MACAO）IN________（城市、国名）WITHTHISLETTER（TELEGRAM）．
（ATTACHMENT：
THENAMELISTOFTHEGROUP）
编号及发函单位全称
（年月日）于（城市名）
联系人：
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
序号NO.姓名
NAMEINFULL性别SEX出生年月日
DATEOFBIRTH
职业
PROFESSIONOROCCUPATION国籍
NATIONALITY护照号码
PASSPORTNO.
签证机关专用栏
FOROFFICIALUSE
第号团体签证准予（）人
NO．GROUPVISAPERMITGROUPPERSONS
自年月日至年月日在中华人民___旅行，壹次有效。
FROMYMDTOYMDTRAVELINGINCHINA，ONETIMEVALID.
发还日期：
签署
DATEOFISSUESIGNATURE
所需资料：
基本资料：
l、提供《邀请外国人员来济审批表》（以下简称《审批表》、见表格下载）；2、提供来访人员护照复印件（要求人员姓名、性别、出生年月日、护照号码、护照有效期、国籍清晰）等。
1、申请办理三个月以内有效签证邀请函电除申报所需基本材料外，在华停留时间10天以上的提供具体的来访日程安排。
2、办理职业签证邀请函电除提供申报所需基本材料外,还需提供：
（l）邀请单位出具的来济工作说明（写清工作及任职理由）
（2）外方人员健康健康证明；（3）外方人员履历表；（4）邀请单位聘书（查看原件,留存复印件）（5）邀请单位营业执照复印件；（6）邀请单位批准证书复印件；（7）《外国专家来华工作许可证》或《中华人民___外国人就业许可证书》复印件。
3、办理半年或一年以内多次往返签证邀请函电除提供申报所需基本材料外（须注明拟申办签证的有效期和每次来访的停留天数），还需根据具体情况提供以下所列材料之一:
（1）在华有投资者须由申请单位提供营业执照和批准证书或其他证明材料。
（2）在华公司的国外母公司管理人员由国内公司出具相关材料予以说明。
（3）为执行合同需经常来华人员由邀请单位提供双方签定的有效合同。
（4）已多次取得我国驻外使馆签发的入境商务签证（F签证）人员须提供最近两次以上来华护照签证页复印件。
4、邀请外国记者来访除提供申报所需基本材料外，还需附以下材料：
（l）来济采访记者及所属新闻机构简况；
（2）采访目的及主要采访项目和日程安排；（3）采访时间、期限；（4）办理签证地点（境外记者）；（5）所携设备详细清单（境外记者）。
承诺期限：
申请材料齐全、符合程序且无其他问题的:
1、申办三个月以内（含三个月）有效签证邀请函电，无特殊规定的，2个工作日之内予以审批。
2、申办职业签证邀请函电和半年或一年多次往返签证邀请函电，3个工作日之内予以审批。
3、对于拟邀请境外外国记者来访的以及其他按规定权限需上报的，邀请单位需至少提前20个工作日将申报材料报市外办，经市外办审核后报上级主管部门审批。
请君参考！
1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
[：
]
2.针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：
邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：
1>称谓。
2>开头：
向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
[：
]
3.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：
旅游团人员___）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
[由于页面限制，排版及延伸内容参见：
]
参考资料：
公务员百科-公务员礼仪修养，中国电信，中国通用旅游
范文如下：
1、Att.销售工程师
2、日期：
xx年x月x日
3、事项：
商务会议
4、尊敬的先生：
我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴XXX有限公司的销售工程师来华参加商务会议，来访日期是xx年x月x日至xx年x月x日。
5、NamePassportNo.DateofbirthTitle
6、我们期待着您的来访，并祝您旅途愉快！
7、总经理：
8、xxxxxxxx有限公司
9、邮箱：
10、电话：
1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
2、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
3、签证（visa）是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续，也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。
参考资料：
这个是写法的中英文的格式：
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在XX酒店举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
Thanksforyouandyourpanysupportsourhotelasalways.WearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatournewlydecoratedSkyLoungeon25thfloor,wearelookingforwardyouring.
时间Time：
地点Location:
联系人Contactperson:
___Telephone:
传真Fax:
市场销售部
Sales&MarketingDepart
***酒店
****8Hotel
年月日
这个是写法的中英文的格式：
尊敬的_____Dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在XX酒店举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
Thanksforyouandyourpanysupportsourhotelasalways.WearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatournewlydecoratedSkyLoungeon25thfloor,wearelookingforwardyouring.时间Time：
地点Location:
联系人Contactperson:
___Telephone:
传真Fax:
市场销售部Sales&MarketingDepart
我只写过邀请客户的商业邀请函
你可以看着更改里面的一点内容应该就Ok.
模板在下面，你看看是否有帮助。
我们做邀请函是这样的：
把客户的护照签证copy还有把审批表，在华安排，往来商务合同，担保书，自己公司的营业执照，递交给所在地的外经贸局。
附上一份帮客户写好递交给大使馆的邀请函模板。
不知道对你有用否。
Date:
xxthxxx.xx
To
TheVisaofficer
ChinaEmbassy
xxx（客户所在国家）
Ref:
InvitationLetter:
InvitationLetter
Hereinwe,xxxxxxxxxx（公司名称）.WithLegalAddress:
xxxxxxxxxx（公司地址）.kindlyinviteMr.xxxx（两个人一起就"andxxxx"）have1weekbusinessvisitingto你们公司所在地（xxxProvince）aboutinspectthegoodsbeforeshipmentandcooperationinfuturebetweenxxx（客户公司名称）andxxx（自己公司名称）
WeguaranteethatMr.xxxx（两个人一起就"andxxxx"）backtoxxxx（客户国家）ontimeafterallbusinessfinishedinchina.
Hereisthedetailsofthem:
Name:
1.xxxxxxx（客户名字）（如果是两个一起就写在旁边）2.xxxx
PassportNO.:
xxxxxxx（护照编号）xxxxxxx
DateofExpiry:
（护照到期时间）thexxthxxx.20xx.thexthxxx.20xx
ItisalwaysappreciatedtosendasingleentrancebusinessVisatothemforthebusinesstripinchina.
WithBestregards
-------------
XXXXXX（你们老板名字或者你的名字）
Chairman&ManagingDirector,（职位啊啥的）
xxxxxxx（公司名称）
写好之后打印盖公章。
然后寄给他。
噢了。
希望有帮助。
资料确认书敬请申请人提供如下资料：
1.申请人需填写以下资料并签名：
（1）申请人在护照后页签名
（2）填写详细的个人资料表和54号家庭成员表并签名
（3）请仔细阅读第33项声明书并签名，及在956表上签名2．申请人近期彩色两寸照片4张。
3．申请人家庭情况：
（1）本人___复印件及全家人户口本复印件
（2）结婚证复印件，如离婚或丧偶，需提供相关证明（离婚复印件或死亡证明等）
（3）全家人户口如不在一起，请提供亲属关系公证书。
（4）如父母一方带十八岁以下的孩子出guo旅游，必须提供父母另一方的授权公证书。
4．财产状况：
（1）必须提供银行开具的存款证明原件5万至8万元，及此金额的银行存单（如果提供半年以来的存款复印件、股票、国库券等，将有助于获取签证。
（2）申请人如拥有固定资产（房产、车产等），请提供复印件。
5．工作情况（如在分公司任职，需提供分公司资料）
（1）营业执照副本复印件
（2）公司在职证明信及三张公司空白信笺，需有公司盖章及法人或总经理的亲笔签名。
（3）个人名片三张，及公司简介或宣传图册。
（没有可不提供）
（4）申请人如退休，请提供退休证复印件（以上单位材料，则不需提供）。
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