大学五四表彰大会策划.docx
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大学五四表彰大会策划
2011—2012年度
划
书
2012-04-18
一、活动名称：
3
二、活动内容及意义3
三、活动背景3
四、活动原因3
五、活动时间3
六、活动地点3
七、活动主办方3
八、活动承办方3
九、参与人员3
十、活动流程4
十一、场地安排5
十二、颁奖路线图5
十三、前期准备及人员安排5
十四、现场布置人员安排6
十五、现场工作人员安排7
十六、注意事项8
十七、大会要求9
十八、活动预算9
一、活动名称：
2011至2012年度五四表彰大会
二、活动内容及意义
本次表彰活动邀请了管院党委及党委的数位领导，对管理学院优秀的以及有为团体做出贡献
的同学予以肯定，加以表彰。
在得奖集体及个人获得荣誉的同时，他们也将起到榜样作用，引导同学们做得更好，为大家做出更多的贡献，这一切将起到良好的鼓舞作用。
三、活动背景
管理学院的同学们又在深圳大学经历了一年的时光，在这一年的时光里，许多同学以积极向
上的态度为班集体、身边的人以及学校和社会做出了一定的贡献。
例如辛勤的团支书为班级
的团结以及积极氛围做出了种种努力，社团的干部为同学们提供了各式各样的活动，丰富了
同学们的生活，团委的干部为了学校的和谐氛围以及同学们的组织生活、文化生活也付出了
不少努力，还有积极帮助身边的人的同学及校友等，大家的努力以及付出都是值得肯定的。
四、活动原因
此次活动旨在弘扬五四精神，鼓舞同学们积极上进，对做出奉献的同学予以肯定并鼓励大家
在日后的生活里为身边的人及环境做出更多的贡献。
五、活动时间
2012年5月
六、活动地点
科技楼一号报告厅
七、活动主办方
**大学管理学院团委
八、活动承办方
**大学管理学院团委组织部
九、参与人员
十、活动流程
项目
时间
人员安排
说明及备注
现场布置
依据现场布置安排进
行现场布置。
播放管理学院宣传片
循环播放管理学院宣传影片。
与会人员签到进场
人员签到并根据引导进场就坐。
引导嘉宾进场
联系嘉宾并引导嘉宾进场就坐
确认人员就坐并关闭
前门
前门外需有人引导晚到的观众从后门进场
主持人宣布会议开始
提醒手机设置静音等会议要求
全体起立奏唱国歌团
歌
PPT显示国歌及团歌的歌词。
**老师为大会致辞
礼仪人员负责提醒并引导。
播放开幕视频
舞台及前排熄灯。
***老师宣布表彰决
疋
PPT显示奖项及获奖名单。
播放颁奖环节视频
舞台及前排熄灯。
优秀团支部代表上台
领奖
PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。
优秀团干部代表上台
领奖
PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。
优秀团员代表上台领
奖
PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。
优秀团员代表上台领
奖
PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。
优秀团日记获奖班级代表上台领奖
PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。
优秀社团代表上台领
奖
PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。
社团积极分子上台领
奖
PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。
优秀团干代表发表获
奖感言
礼仪人员提示并引导发言人上台发言。
学院领导为大会进行大会结束致辞
礼仪人员提示并引导发言人上台发言。
播放花絮影片并有序
退场
礼仪先引导嘉宾从前门退场。
、场地安排
嘉
宾
区
优秀团干
优秀团员
优秀学干
学生工作积极分子4
5
6
大
-一-
获
奖
人
员
7
1
1
1
2
大
获
奖
人
员
1
3
1
4
社
团
获
奖
人
员
社
团
工
作
积
极
分
子
6
7
8
9
管
院
学
生
会
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
优秀社团
5
十二、颁奖路线图
R-■V
十二、前期准备及人员安排
项目
时间
人员安排
工作说明及备注
确定颁奖名单
确定获奖者名并确定领奖人的名单。
邀请嘉宾并联系其他与会人员
1、准备邀请函并邀请嘉宾。
2、联系获奖单位的人员。
确认与会人员
确定并制作与会者名单（用于调整座位安排）。
多媒体制作
多媒体制作内容包括：
1、进场阶段的学院宣传片。
2、会议开始时的开幕影片。
3、颁奖前的过渡影片。
4、幻灯片的准备。
物资准备（购买）
需购买物资包括：
横幅（注意尺寸及内容）、瓶装水1箱、纸若干、笔若干、透明胶2卷、大头钉2盒、礼仪花1束等。
物资准备（租借）
需租借物资包括：
笔记本电脑2-3台、照相机1-2台、无线麦2个、名牌架5个，长桌4张，椅子6张等。
物资准备（印制）
需印制物资包括：
座位表、人员分工表、主持稿、颁奖名单、名牌、签到表、工作说明
（引导员、礼仪、电控、灯控）、主持稿、奖状及证书、邀请函、座位提示等。
准备主持稿
主持人及其助理撰写主持稿并熟读背诵。
主持稿的内容需要与视频衔接。
十四、现场布置人员安排
项目
人员安排
说明及备注
人员集合
全体工作人员
在会议开始前一小时集合完毕。
电控准备
2人
两名电控开始连接显示线并测试相关的多媒体能否正常播放。
灯控准备
2人
两名灯控开始测试灯光、音响、麦克风等设备是否能正常使用。
挂横幅
4人
悬挂横幅。
会场门口布置
2人
会场门口布置张桌子两张椅子并铺好红布作签到用。
主席台放置礼仪花
1人
领取礼仪花并放置在主席台上。
布置长桌及名牌
4人
将长桌放置在会场左区域第一排前并铺好红布，放置好名rF.rrt
牌。
粘贴座位提示
4人
根据座位表粘贴好座位提示。
放置瓶装水
1人
在嘉宾席上放置好瓶装水。
开空调
1人
打开会场的空调并调节好温度。
播放管理学院宣传片
2人
两名电控开始播放管理学院宣传片，等待人员进场就坐。
十五、现场工作人员安排
岗位
人员安排
礼仪（4人）
A、B、CD
场控（4人）
E、F、GH
主持人（1人）
I
灯控（2人）
J、K
机动组（3人）
L、MN
电控（2人）
OP
工作说明
进场阶段
组织进行签到工作，引导嘉宾就坐。
会议开始时
到舞台左侧的准备室
内做好准备。
提醒宋涛老师作开幕致辞。
颁奖阶段
在准备室内预先准备好相应的奖状及证
提醒优秀团干代表上台发表获奖感言。
结束阶段
提醒并引导曾永乐老师作结束致辞。
引导嘉宾从前门退场。
进场阶段
引导与会人员就坐。
会议过程中
维持会场秩序，引导人员进出。
颁奖阶段
提醒获奖人员上台及提示仃走路线。
结束阶段
引导大家从后门退场。
会议全过程
根据大会流程及主持稿内容主持会议。
放映视频前
关掉会场前方的所有灯。
放映视频后
打开会场内的灯。
会议全过程
协助其它岗位人员，并传达信息。
会议全过程
控制幻灯片的播放，注意幻灯片与视频间的衔接。
进场阶段
循环播放管理学院宣传片。
开幕致辞后
播放开幕影片。
宣布表彰决定后
播放颁奖环节影片。
会议结束时
播放花絮影片或者退场音乐。
十六、注意事项
1停电应急方案:
（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。
（2）在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。
2.其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。
十七、大会要求
1、全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，并准备好每一个细节的工作。
在大
会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至静音并随身携带，以便于工作人员之间联系及
安排。
2、大会正式开始后，现场前门关闭，如无特殊情况均由后门进出。
3、工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况。
十八、活动预算
项目
单价（元）
数量
单位
小计（元）
总计（元）
横幅
1
张
瓶装水
1
箱
透明价
2
卷
礼仪花
1
束
大头钉
2
盒
邀请函
3
张
座位提示
20
张
工作说明
张
奖状及证书
张
签到表
张
主持稿
张
名牌
张
总计
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