文档编制要求五级标题.docx

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文档编制要求五级标题

文档编制要求

1编制目的1

2文档规X要求1

2.1目录要求1

2.2正文要求2

2.3页码要求3

3附录4

3.1目录设置方法4

3.2快速设置章节6

3.3插图设置方法8

3.3.1插入图题注8

3.3.2引用图编号8

3.4插表9

3.5页码分节10

3.6插入页码10

1编制目的

本文档编制的目的是规X麒麟天机网络安全存储系统项目文档的格式，并提供相应设置方法，帮助大家快速进行格式排板。

2文档规X要求

2.1目录要求

通常文档页数超过10页的需要编制目录，目录格式要求如下：

目录两字设置为黑体三号字加粗居中显示，段后行距设为1行，目录两字中间空2格。

目录正文通常只列出三级标题，设置为宋体小四号字。

一级标题不缩进，二级标题缩进两字符，三级目录缩进四字符，行距均设为1.5倍。

具体样式如图2.1所示：

图2.1文档目录样例

点击查看目录设置方法

2.2正文要求

文档的正文分章节，每章节设置章节号，按正文层次划分通常只对头四层（前四级标题）正文进行编号。

第一级标题，即章，编号为1，设置字体为宋体、小二号加粗，段前段后空1行。

第二级标题，即节，编号为1.1，设置字体为宋体、小三号加粗，段前段后空1行。

第三级标题，即节，编号为1.1.1，设置字体为宋体、四号加粗，段前段后空1行。

第四级标题，即节，编号为1.1.1.1，设置字体为宋体、小四号加粗，段前段后空1行。

正文字体通常设置为宋体、小四号字，段前段后空0行，行距设1.5倍。

正文分中、西文和数字，对于西文和数字，使用TimesNewRoman，字号不变。

提示：

正文字体设置时，可不管数字与西文，都用宋体，全文完成后，全选，选择TimesNewRoman，自然把所有的字母和数字换成了此字体，其它不变。

正文中如果需要插入图，图的标题置于图下方，字体设置为黑体、五号字，编号采用“图x.x图标题正文”的形式，以引用方式插入。

引用到图编号的部分以交叉引用的方式插入，方便以后修改。

图样例参见其它章节的插入图。

正文中如果需要插入表，表的标题置于图上方，字体设置为黑体、五号字，编号采用“表x.x表标题正文”的形式，以引用方式插入。

引用到图编号的部分以交叉引用的方式插入，方便以后修改。

表格中字体采用宋体、五号字，设置段前段后0行，行距为单倍行距。

表格样式如表2.1所示。

表2.1样例表

测试项目

测试要求

测试步骤

预期结果

实际测试

系统管理员智能卡方式登录

系统管理员使用智能卡能够成功登录管理客户端

1、启动管理客户端程序

2、选择认证方式为智能卡方式

3、插入系统管理员智能卡

4、填写服务器IP和默认PIN码

5、回车或点击“登录”按钮

系统管理员成功登录管理客户端

通过

点击查看章节格式设置方法

点击查看图表格式设置方法

2.3页码要求

文档页码格式一般是文档封面没有页眉页码，目录页码为罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…），正文页码一般为阿拉伯数字（1、2、3…），页码一般置于页脚、居中显示。

按页码设置要求，页码的三种不同形式，需要在封面结束的位置和目录结束的位置分别设一个分页符。

分页符将封面、目录与正文划分为独立的三节，这样通过设置，不同节间的页码形式可以不受彼此的影响。

点击查看页码设置方法

【重要说明】：

打开此文件，点击更改样式->样式集->另存为快速样式集。

如KSS样式。

如图2.2所示。

图2.2应用样式

以后写文档时，先点击更改样式->样式集->选择KSS样式。

如上图红色标识。

在样式栏中选择对应的标题样式即可。

3附录

3.1目录设置方法

光标定位在目录二字下方，找到引用标签下的目录->插入目录，如图3.1。

图3.1插入目录入口

在弹出的对话框中设置目录格式，常规栏显示级别为3，点击修改，在弹出的样式对话框中设置目录的格式，如图3.2。

图3.2设置目录整体格式

选择目录1，点击修改，进行设置。

点击格式->段落，如图3.3，之后按文本段落设置方式设置，对于目录1，设置左侧缩进0字符，段前段后0，行距设为1.5倍。

按目录格式要求依次设置目录2、3，完成后，确定。

即可插入按自己设置好的目录了。

图3.3设置目录文字格式

【小提示】如果正文进行了修改影响到了目录，不用每次都按上述方法插入，只要光标定位到目录上，点击右键->更新域，选择更新整个目录即可。

返回继续查看

3.2快速设置章节

将光标放在要设置标题的文字前面，进入多级列表->定义新的多级列表，选择要修改的级别（1级），设置将级别到样式（标题1），注意下面编号的格式如果后面的点（.）记得去掉。

如图3.4所示。

设置好1级后同样设置2级对应到标题2，三级对应到标题3等，确定。

查看word工具栏是否变成图3.5所示状态。

图3.4设置章节编号1

图3.5章节编号设置完成后

好了，这样如果要把那个标题设置几级标题，只要把光标放在标题前，点击工具栏中的相应标题样式就可以了。

当然，系统自定义的标题样式字体、字号，行距等可能不符合我们的要求，这时，选择工具栏上的相应的标题（如图3.5标题1），右键->修改就可以进行相应的字体和段落和设置了。

如图3.6所示。

图3.6修改标题格式

【提示】如果设置了很多1级标题后，要修改一级标题的字体、行距等，是不是每一个都要按这种方法呢？

不是的，可以先改其中的一个，然后把光标定位在这里，右键->样式进行更新。

如图3.7。

这样就一次把标题2的内容都改正过来了。

图3.7更新样式

返回继续查看要求

3.3插图设置方法

3.3.1插入图题注

选中图，引用标签下的插入题注，第一次使用，注意“题注中不包含标签”这个选项不要勾选。

如果没有图标签，选择新建标签，输入图，确定；注意标签的位置，图标题为“所选项目的下方”。

选择编号，并设置编号格式为包含章节号。

如图3.8所示。

图3.8插入题注

3.3.2引用图编号

5.3.1中设置的图的编号，如果在正文中引用到的图，可直接用不用交叉引用插入图的编号，这样做的好处是如果下次了图或是删除的图的话，图的编号自动自动更新下就完成了正文和图编号的内容，不必手动调整。

3.3.2.1引用方法

引用图编号的方法如下：

光标定位在需要引用图的地方，找到引用标签下的交叉引用。

找到引用的类型，比如说图，选择引用的内容，这里我们选择只有标签和编号，最后选择引用哪个题注，确定即可。

如图3.9。

3.3.2.1.1五级标题

图3.9引用图编号

3.4插表

插入表的方法和引用表编号的方法与图相同，只是新建标签时新建表标签，选择位置为所选项目上方。

这里不再多说。

返回继续查看

3.5页码分节

按文档页码设置要求，因为页码的三种不同形式，需要在封面结束的位置和目录结束的位置分别设一个分节符。

分页符将封面、目录与正文划分为独立的三节，这样通过设置，不同节间的页码形式可以不受彼此的影响。

如图3.10。

图3.10分页设置方法

3.6插入页码

插入->页码，选择页面底端并居中，当然可以根据自己的要求设定。

这里页码应该按默认的数字从第一面开始。

光标定位到目录页的开始，选中页码数字，取消到前一页眉，如图3.11，注意，这一步骤很重要。

取消了这里本节的设置就与上一节无关，更改也不会改到下一节去。

图3.11取消到页眉

选择页码->设置页码格式，注意这里选择起始页码为Ⅰ。

如图3.12所示。

图3.12设置页码格式

用同样的方法定位到正文的开始，设置正文的页码格式为1、2、3的形式。

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