一项目名称四川省食品药品学校GSP教学模拟软件系统采184.docx

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一项目名称四川省食品药品学校GSP教学模拟软件系统采184

一、工程名称：

四川省食品药品学校GSP教学模拟软件系统采购工程

二、工程编号：

SCXRZBJZ[2021]11号

三、工程简介：

为保证学校教学质量，采购一批GSP教学模拟软件

工程预算：

30万

四、参加本工程供给商应具备的资格条件：

1、须在中国境内注册并提供有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证；

2、提供2021年度经审计的年度财务报表及会计师事务所的审计报告；

3、具有履行合同所必须的软件开发设备和专业技术能力；

4、具有2021年以来近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、2021年1月1日至2021年6月30日期间，在经营活动中没有重大违法违规记录；

6、法人代表授权书；

7、授权人和被授权人的身份者复印件；

8、法律及行政法规规定的其他条件，

9、本次招标不承受联合体投标；

五、商务要求：

1、须提供所投软件系统技术说明书和其它可以公开的技术文件；

2、能够满足新版GSP的使用要求；

3、能够兼顾教学模拟环境的功能需求；〔比方：

具有评分、讨论、答疑等功能〕

4、能够保证完善的售后效劳；

5、竞标时能够现场演示软件性能或满足工程要求的软件构架

主要技术参数及要求：

GSP教学模拟软件系统技术要求

一、软件技术要求

1、基于B/S或者B/S兼C/S混合。

2、使用SQLserver数据库或者Oracle数据库

3、支持远程访问学习。

二、主要模块

1、医药经营连锁企业GSP管理系统

2、医药零售企业GSP管理系统

软件功能要求：

项号

货物名称

数量

技术参数及性能〔配置〕要求

1

新版GSP医药管理软件〔批发连锁一体版〕

40套

一、主要模块

1.连锁总部应用模块必须包含以下模块或类似功能的模块

采购模块完成药品采购业务，在此制作采购订单，药品验收生成采购单，做采购结算，和处理采购退货业务。

仓库模块药品的收货和验收，仓库的入库、出库复核，库内调整，仓库内间调拨，仓库盘点和处理药品的报损、报溢。

应收应付模块完成企业采购付款和销售收款工作。

连锁配送模块处理门店请货单，为零售门店做配货配送工作；处理连锁总部为零售门店铺货业务；处理配送退货的相关业务。

质量管理模块建立和完善企业质量管理各根底数据，做供给商、客户、商品的首营审批，完成核心业务的修改审批，对质量异常药品进展相应管理。

存货核算模块完成月末本钱核算，业务单据转财务凭证和业务每月期末结账工作

财务管理模块完成企业财务账务处理，进展各种财务分析和出财务报表，完成财务出纳管理和固定资产管理工作。

2.连锁零售门店含以下模块或类似功能的模块

零售门店

完成连锁零售门店的前台开票工作，进展零售缴款、日结工作；完成零售退货；完善会员信息，实现会员管理及积分兑换；做零售门店根底资料的维护。

零售仓库

完成药品的入库、出库复核工作；进展赠品出入库管理；进展库内盘点；库内移位、质量状态调整；报损、报溢工作等。

零售GSP

各种GSP检查记录的生成和查询。

配送对象

完成向总部请货，对配送药品进展收货和退货；进展相关配货收货的查询。

二、主要功能

系统完全满足新版GSP管理要求；适合于医药连锁企业应用；支持高拍仪、指纹仪，软件须包含应用于连锁总部的执业药师远程审方功能。

1、产品主要功能须包含进销存管理、GSP管理、报表管理、财务管理、固定资产、出纳管理等。

2、系统满足新版GSP管理要求；适合于医药批发企业应用；支持电子标签系统，以及RF设备〔手持终端〕设备，应用于仓库的上架与拣货业务。

3、软件系统功能包含有信息系统控制

实名制登录系统、功能授权审批、记录修改控制、系统访问跟踪、备份与恢复。

4、证照管理必须按照国家新版GSP要求管控

企业证照管理、货品证照管理

5、首营审批包含

货品首营审批、供给商首营审批、客户首营审批

6、业务过程必须包含质量控制

采购质量控制、销售质量管理、零售质量管控、核心业务过程的修改审批

7、特殊质量和质量异常管理在系统里面必须有表达处理措施

特殊药品管理、近效期管理、不合格品管理、质量召回、质量追回、质量投诉、停售和解除停售等

8、全流程GSP记录

购进记录、收货验收记录，销售记录，出入库复核记录

9、储运作业要求

收货、验收、双验双捡双复、养护、运输

10、冷链管理

收货验收温度检录、出库温度记录、运输温度记录和冷链设备集成

11、温湿度自动采集

和温湿度仪集成设置才几点，温湿度跟踪查询

12、设备管理

仪器设备档案管理、仪器设备使用记录、设备巡回检查记录

13、人员与培训档案记录在系统有表达，并有专人负责管理

人员培训档案、员工安康档案、培训记录、质量负责人和质量管理人员管理

14、文档管理

对文件的分类、编码、传递、销毁等事务的管理

2

新版GSP医药管理软件〔单体店版〕

40套

一、主要模块

系统管理、信息维护、采购管理、零售管理、仓储管理、GSP质量管理、根底设置、统计查询等

二、主要功能

1、智能化GSP标准管理

系统严格按照国家药监部门新版GSP的要求开发，将GSP的管理完全渗透到软件的业务流程中，企业运用软件处理日常业务的同时就在依据GSP标准进展运作，并自动完成GSP所需的各种记录和表格。

在使用功能时，系统会根据情况自动智能提示和管控。

2、支持单店多机操作盒一机多窗口操作

单体店可以多台机器多个站点同时应用，每台机器在使用时也可同时翻开多个窗口，实现了业务操作灵活切换，提供工作效率。

3、支持跨地域经营及管控

先进的互联网B/S架构，轻松实现异地经营，随时随地远程应用，可远程实时掌控经营情况。

〔市面上产品有b/s架构和c/s架构〕

4、安装简单，上手快，启动方便

系统一键式安装，操作极为简单，无需培训直接上手，根底数据也可进展导入，简化初始化操作

5、集成电子监管码管理

医药零售管理系统与药监电子监管系统有效融合，数据能直通对接。

解决了电子监管数据报送量大，核对复杂易出错的问题，使企业能准确，及时而轻松完成电子监管码核注核销工作

6、功能齐全、管理全面

零售门店可以从系统中查看药店的每一笔往来、采购、销售、盘存、报损等等情况，将零售门店的主要业务全面进展管控

7、系统升级智能化

秩序轻点鼠标，便可通过互联网实现软件的升级，免除系统升级之苦。

系统主要模块

4

指纹仪

2台

多易拍IDS630，USB接口、无须外接电源，像质均衡、无明显变形、成像清晰，500万像素，约1秒完成

5

高拍仪

2台

亚略特FRT610，输出方式：

USB2.0输出，采集方式：

按压式，比照时间：

0.1s，图像大小：

256*288，使用寿命：

>100万次

四川省食品药品学校GSP模拟教学实训室

GSP教学软件招标技术要求

主要模块

功能名称

描述与说明

登陆

用户名密码验证

利用用户名密码进展登陆验证

根底资料

商品资料

1、商品信息的查询

2、供给商经营品种管理〔定义厂家与品种关系〕

3、商品信息的下载〔比方在药监部门效劳器上下载统一的药品信息，如名称、规格、编码等〕

生产企业资料

对生产企业进展查询、增加、修改等操作

部门资料

1、部门资料的增加、修改及删除

2、部门资料的查询

3、部门资料的复制、恢复

职员资料

1、职员资料的增加、编辑和删除。

2、职员资料的查询

3、职员的岗位属性〔如职务〕，

4、按部门对职员进展分类管理

结算方式

1、帐簿资料的录入、编辑和删除；如现金、银行转帐等

2、作为现金结算或回款勾兑的结算方式

供货商资料

1、供给商〔厂家/商业企业〕资料的增加、编辑和删除

2、根据供给商的经营性质或区域对供给商进展分类设置及付款方式设定。

3、根据供给商的类别、经营性质或区域给供给商分类。

4、供给商相关资质、证照的登记，对各种证照效期进展预警；如营业执照效期、药品经营许可证效期、GSP（GMP）证照效期等

系统初始设置

权限设置

在此可以设置操作员权限；包括功能及查询报表使用权限，字段内容使用权限〔如设置某员工能看到但不能修改单价内容或对某员工不显示单价内容〕；功能及查询报表辅助功能使用权限〔可进展质管人员对用户权限设置进展审批〕

资料辅助

维护

1、资料字段字典维护：

增加字典表字段，如增加包装单位字典表等，并修改该字典表的内容

2、资料内容定义：

增加资料字段内容〔如商品资料里增加批准文号等〕，调整已有内容显示位置

3、GSP报表内容项定义：

增加资料字段内容〔如出库复核记录里增加复核员等〕，调整已有内容显示位置

4、处方药〔淡黄色〕、精神药品〔绿色〕、麻醉药品〔蓝色〕等设置不同的颜色标识

系统初始化

1、在启用该系统前将根底资料导入到该系统中，支持Excel导入

2、在启用系统前对库存商品进展盘点，包括库存药品信息、库存数量及金额，然后通过导入或录入进该系统，作为库存商品期初帐

3、库存信息录入完成后，自动上传到药监平台

1、设置数据上传路径

2、设置数据上传时间

不进展资料导入，正常录入过程：

1、商品分类方案管理：

按照商品的用途或剂型等来划分类别，然后具体的品种都要遵循此分类设置商品编码

2、按照货位线索初装商品：

选择要初装的货位，录入新品种

3、按厂商线索初装商品：

选择供货厂商，进展新品种录入

月末结转日期设定

数据初始化

初始化库存数据

数据备份与恢复

备份与恢复数据库

本公司信息设置

1、对本公司名称、注册地址、法人代表人、企业负责人、质量负责人、许可证号、经营范围等进展设置

2、如果公司的上述信息变更，那么修改上述信息，且填写变更原因及变更时间

入库业务

药品收货

药品到货以后，收货人员根据采购订单做药品收货

购进药品验收

验收人员验收、审核药品的纪录

购进药品入库

1、将验收合格的药品入库

2、对于药品、中药饮片、器械及非药品需分开验收入库

3、自动将入库的药品信息上报到药监平台

盘盈入库通知

盘点报溢药品的入库

盘盈验收入库

1、盘点合格报溢药品的入库

2、自动将盘点合格报溢药品信息上报到药监平台

出库业务

购进退出

通知单

对已入库商品进展退货，开退货通知单。

三种方式：

①提取原采购入库单进展退货，内容为当时的价格和批号；②提取原采购单品种进展退货，内容也是当时的价格和批号；③手工输入要退货品种

退药到供货企业

1、根据购进退出通知单将购进药品退货到供货企业

2、自动将退货信息上报到药监平台

报损出库

1、将在库不合格药品报损出库

2、将复核过的报损出库信息上报到药监平台

盘亏出库

1、盘点出现亏损后，使用本功能调平帐目

2、将复核过的盘亏出库的信息上报到药监平台

出库复核

所有出库药品的复核操作

款台管理

零售收款

1、在前台完成收款、打印小票：

药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、药师姓名等，同时记录销售台账操作等POS机功能〔如果不打印小票，那么销售记录不能增加〕

2、利用条形码定位具体药品品种信息，手工输入药品批号

处方药审核

如果是处方药，需药师指纹审核，才能销售〔以一张处方单为一次审核〕

零售退款

对零售药品进展退货处理

收款员对帐

定时核对一次手中帐目与机器中的帐目是否相符，确保收款无误的功能

零售日结帐

交接班时核对一次手中帐目与机器中的帐目是否相符，并进展日结的功能

收款员收款日报

对所有收款员当日内收款情况进展统计

营业员销售统计

对所有营业员按所需条件进展销售统计

零售销售日报

对所有零售药品进展当日内销售统计

零售明细查询

对所有零售小票进展当日内销售统计

零售信息上报

将当日内的零售信息按系统设置时间自动上报到药监平台

库房管理

盘点—按批号

按药品批号对药品进展盘点

盘点—不按批号

将多批号药品合并在一起进展盘点

盘点—全盘

对库内所有药品按所需条件进展盘点

盘点—动盘

只对一时间段内数量发生变化的药品进展盘点的功能，可以简化盘点，确保物帐相符

效期报警

1、设置效期报警时间，如离有效期3个月时报警

2、对到报警效期时间的药品进展报警

调价单

调整药品的销售价格

停售通知单

停顿药品销售

解除停售通知单

解除停售药品通知

存货上下限设置

设置库存药品的最多数和最少数

缺货统计

统计处低于库存下限的药品品种与数量

积压统计

统计出高于库存上限的药品品种与数量

库龄查询

在一定条件下未售出药品的统计

报表

入库查询

根据日期、供货企业、库房、药品代码、入库类别等来查询入库信息

入库统计

根据日期、供货企业、库房、药品代码、入库类别等来统计入库信息

出库查询

根据日期、供货企业、库房、药品代码、入库类别等来查询出库信息

出库统计

根据日期、供货企业、库房、药品代码、入库类别等来统计出库信息

库存查询

根据日期、供货企业、库房、药品代码等来查询库存信息

库存统计

根据日期、供货企业、库房、药品代码等来统计库存信息

药品入出存查询

根据日期、供货企业、库房、药品代码等来统计药品入库、出库、库存信息

药品流向查询

根据日期、供货企业、库房、药品代码等来查询药品流向信息

药品流向统计

根据日期、供货企业、库房、药品代码等来统计药品流向信息

药品销售排行

根据日期、供货企业、库房、药品代码等来统计药品销售排行

药品供货企业查询

根据日期、供货企业、库房、药品代码等来查询药品供货企业

应收应付款管理

付账纪录

根据收/付款凭证进展付款的功能

供货商应付款还款明细

对供货商应付款还款明细进展查询

往来帐目统计

根据应付还款情况进展账款统计

GSP报表管理

自动生成GSP报表

根据前面所有信息自动生成GSP报表，其中包括31个报表：

培训方案一览表、培训实施记录表、员工个人培训教育档案、企业员工安康检查汇总表、设施设备一览表、合格供货方档案表、药品质量档案表、首营企业审批表、首营品种审批表、药品购进记录、药品拒收报告单、购进药品质量验收记录、药品停售通知单、解除停售通知单、药品质量处理通知单、不合格药品报告表、不合格药品台帐、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录、购进药品退出记录、库存药品质量养护记录、中药饮片在库养护记录表、陈列药品质量检查记录、药品养护档案表、近效期药品催销表、药品陈列/储存环境温湿度监测记录表、温湿度调控设施设备使用记录、处方药调配销售记录、药品拆零销售记录表、中药饮片装斗复核记录。

上报GSP报表

1、每天上报药品购进记录、购进药品质量验收记录〔随进随报〕

2、每月上报库存药品质量养护记录

3、其他报表可以选择手工上传

药师在岗管理

指纹注册

每个药师通过指纹进展注册

指纹上传

将药师登记的指纹上报的市局，以便健全市局的药师指纹库〔市局监管系统的职业药师查重功能，在同一个药师，不能在其他药店同时登录〕

药品首营管理

首营药品审批

1、自动识别首营药品

2、首营药品需由质管员审核，经理审批，才能购进

3、对于首营药品填写了首营品种审批表，审批之后才能购进验收入库

首营企业审批

首营企业填写了首营企业审批表，审批之后才能进展购进验收入库